6 نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها الخبراء لتحسين التدفق النقدي الخاص بك

التدفق النقدي هو الملك. يتدفق إلى عملك من العملاء الراضين الذين يدفعون الفواتير الخاصة بك ، ويتدفق عند دفع الموظفين والموردين وغيرهم ممن يخدمون عملك. وإذا قمت بتشغيل بطاقاتك بشكل صحيح ، فإن بعض هذه الأموال النقدية تتدفق إلى جيوبك الخاصة كعائد على استثمارك في عملك.

إن مراقبة التدفق النقدي لشركتك لا يقل أهمية عن مشاهدة مقياس الوقود أثناء القيادة سيارة. في الواقع ، يعد التدفق النقدي السيئ سبباً كبيراً وراء عدم نجاح واحدة من كل أربع شركات في عامها الأول ، ولماذا لا ينجو أكثر من نصف الشركات بعد الخامسة.

إذا كانت شركتك تنفد على الغاز ولست متأكدًا من السبب ، إليك بعض النصائح حول حل المشكلات لمساعدتك على الحفاظ على توازن التدفق النقدي.

1. الاحتفاظ بالكتب الجيدة

لن تتمكن من معرفة أين تذهب الأموال إذا لم تتبعها. من الأهمية بمكان تتبع تحركات الأموال مثل:

• الفواتير التي تم إصدارها للعملاء
• الفواتير التي يدفعها العملاء
• الفواتير المستلمة
• الفواتير المدفوعة
• الضرائب المحتجزة

يمكن للحلول البرمجية الجيدة أن تساعدك الحفاظ على هذه المعلومات حتى الآن. تعمل بعض حلول المحاسبة السحابة مثل FreshBooks على أتمتة عملية تحرير الفواتير وتعلن عن الفواتير المتأخرة وغير المدفوعة ، لذا من السهل أن تظل على المسار الصحيح مع التدفق النقدي.

2. مشاهدة حساباتك المستحقة القبض

كلما طالت الفترة بين تاريخ إصدار الفاتورة وتاريخ استلام الدفع ، كلما انخفض رصيد حسابك المصرفي.

لتجنب مشكلات التدفق النقدي ، عندما ترسل اقتراح مشروع أو العقد ، كن واضحًا حول شروط الدفع الخاصة بك. وبالمثل ، عند إرسال فاتورة ، تأكد من أن شروط الدفع واضحة في الفاتورة.

تشير الأبحاث من FreshBooks إلى أن استخدام الكلمات "21 يومًا" بدلاً من "Net 21" في شروط الدفع الخاصة بك يحصل على دفع الفواتير أكثر بسرعة. على الرغم من أن الكلمات "صافي 21 يومًا" أو ما شابه منطقية لمعظم أصحاب الأنشطة التجارية ، إلا أن هذا النوع من الصياغة قد لا يكون واضحًا للعملاء الأقل ذكاءً من الناحية التجارية أو المستهلكين.

ووجد نفس البحث أيضًا أن الأمور مهذبة. بسيطة "يرجى دفع الفاتورة داخل" أو "شكرا لعملك" يمكن أن تزيد نسبة الفواتير المدفوعة بأكثر من 5 في المائة.

3. متابعة الديون المشكوك في تحصيلها>

إذا كان العميل قد فات موعد استحقاقها ، فلا يلزمك تضمين أحرف شريرة وخفافيش البيسبول. حاول إرسال رسالة تذكير ودية تحتوي على تفاصيل الدفع في نص الرسالة. يمكن أن تقرأ شيئًا كهذا:

مرحبًا (عميل) ،

أردت متابعة الفاتورة الخاصة بـ (عمل المشروع) التي قدمتها في (التاريخ). هذا الدفع لم يأت بعد. هل يمكنك التحقق من ذلك بالنسبة لي؟ فيما يلي التفاصيل:

رقم الفاتورة:

تاريخ الفاتورة:

المبلغ المستحق:

إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات ، فلا تتردد في الاتصال بي. بالطبع ، إذا كنت قد أرسلت بالفعل دفعة ، يرجى تجاهل هذا الإشعار.

طريقة سهلة للبقاء على رأس هذه التذكيرات هي لجدولة متابعات لرسائل البريد الإلكتروني ، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ، حتى تتلقى الدفع.

تتيح بعض حلول المحاسبة السحابية تذكير الدفع المتأخر الآلي ، بحيث يمكنك تجنب الرقص المتأخر تمامًا.

4. جدولة دفعات الفواتير الخاصة بك

جدولة سداد فواتيرك في اليوم الذي يسبق استحقاقها. هذا هو ما تتوقعه المنظمات المهنية مثل المرافق وشركات بطاقات الائتمان. هذا هو أحد التكتيكات التي تؤدي إلى إبطاء سرعة تدفق التدفقات النقدية من عملك.

5. اجعل شروطك تعمل بجد أكبر بالنسبة لك

تقوم المؤسسات الكبيرة بشحذ عمليات حسابات القبض الخاصة بها لتعظيم التدفق النقدي الخاص بها. هل سيعمل أي من شروط الدفع الخاصة بهم لعملك؟ إذا كنت تعتقد أن الإجابة هي نعم ، فعليك تنفيذ الشروط لفترة محددة وتتبع النتائج. إذا كانت التغييرات في المصطلحات تساعدك في الحصول على أموالك في وقت أقرب ، فهي تستحق الاحتفاظ بها.

6. التنبؤ التدفق النقدي الخاص بك

تتبع الفروق بين التوقعات والتدفقات النقدية الفعلية. ما لم تكن توقّعاتك متوقفة (وقد تتنبأ بتدفقات نقدية مستقبلية أكثر فنًا من العلم) ، يمكن لهذه الفروق أن تشير إلى المشكلات التي تحتاج إلى التعامل معها. يمكن للمحاسب المساعدة في إنشاء توقعات تدفق نقدي معك. ستتمكن من معرفة أي الأوقات خلال العام تتوقع أن ترى عجزًا نقديًا وأي الأوقات خلال العام ستتوقع فائضًا. سيعطيك ذلك فكرة جيدة عن المبلغ المطلوب خلال الأشهر القادمة لتشغيل عملك.

التنبؤ بالتدفق النقدي ثم مقارنة الأرقام الفعلية ضده يمكن أن يساعد أيضًا في تحديد مجالات العمل التي تتطلب اهتمامًا إضافيًا. إذا رأيت تباينًا غير متوقع بين الاثنين ، يمكنك إجراء مزيد من الفحص وتحديد أين قد يكون الإنفاق خارج نطاق السيطرة. على سبيل المثال ، قد تتسلق فواتير الكهرباء الخاصة بك ، الأمر الذي يشير إلى الحاجة إلى مراجعة كفاءة الطاقة في المبنى ، أو البحث عن طرق لتوفير الطاقة.

غالباً ما تواجه الشركات الشابة مشكلات التدفق النقدي خلال السنوات القليلة الأولى. إن الاهتمام الوثيق بهذه المشكلات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها على طول الطريق سيساعد في الحفاظ على التدفق النقدي في الأعمال.

هل لديك نصائح رائعة أخرى لتحرّي الخلل وإصلاحه لحل مشكلات التدفق النقدي؟ أخبرنا في التعليقات أدناه.