5 طرق لجعل جدولة الموظفين سهلة |
Ù...غربية Ù...ع عشيقها ÙÙŠ السرير، شاهد بنÙسك
هناك العشرات من المشكلات المرتبطة بالجدول الزمني التي تحتاج إلى اهتمام المديرين والموظفين على حد سواء. يحافظ جدول الإدارة الجيد على تحرك المنظمة ويحل العديد من المواقف المعقدة. دعونا نلقي نظرة على خمس طرق لجعل العملية أسهل.
1. تعرف على فريقك
الخطوة الأولى للوصول إلى جدولة الموظفين الفعالة هي إنشاء قائمة بالموظفين الذين يعملون حاليًا في عملك أو قسمك. إلى جانب أسماءهم وأدوارهم ، يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بمعلومات الاتصال في متناول يدك ، بالإضافة إلى أي مهارات وشهادات ذات صلة. يمكن أن تتضمن المعلومات الإضافية ما إذا كانوا يعملون بدوام جزئي أو بدوام كامل ، بالإضافة إلى أي قيود العمل الإضافي.
2. إنشاء عملية لتوفر الموظفين
امنح الموظفين فرصة لإبلاغ ساعات العمل المفضلة لديهم. يتيح منح الموظفين خيار التعبير عن تفضيلاتهم للمدراء وسيلة لتعزيز بيئة تعاونية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن معرفة تفضيلات الموظفين يمكن أن تسمح لك بوضع الموظفين في تحول عمل متاح مناسب لكلا الطرفين. يمكن الاحتفاظ بالتوفر بتنسيق التقويم أو كنموذج. يجب أن يكون الموظفون قادرين على اختيار أكثر من نقلة واحدة مفضلة. كما يجب أن يكونوا على دراية بأنهم قد يضطرون في بعض الأحيان إلى عمل تحولات أخرى لتغطية جميع ساعات العمل المفتوحة.
3. اجعل الجدول سهل الوصول إليه
بمجرد إنشاء الجدول ، تأكد من أنه من السهل على الموظفين عرضه والدخول إليه. في كثير من الأحيان ، يمكن للموظفين نسيان النظر في الجدول الزمني إذا لم يكن في مكان مرئي بسهولة. وعلاوة على ذلك ، من السهل على الموظفين أن يفقدوا أو يسيئون نسخاً ورقية من جداولهم الفردية. إذا كان الموظفون لا يمتلكون وصولاً سهلاً إلى الجدول ، فغالبًا ما سيظهرون في وقت متأخر للعمل (إذا ظهروا على الإطلاق).
4. خطط للأسوأ
عند تصميم جدول العمل ، ضع عامل الطوارئ في الاعتبار. يتضمن الجدول الزمني المصمم جيدًا الخطة B ، لذا لن يضطر المدير إلى الشعور بالذعر إذا لم يظهر أي موظف أو اضطر إلى المغادرة لحالة طارئة. وجود مخطط توفر منظم جيدًا سيساعد هنا أيضًا. يجب أن يكون لدى المدراء قواعد محددة بوضوح حول صفقات التحول والغياب.
5. جدولة الشخص المناسب للمهمة
استخدم قائمة الموظفين لديك للتأكد من أنك تقوم بجدولة الموظفين وفقًا لمواهبهم ومهاراتهم. في بعض الأحيان ، لا سيما في البيئات التي تعاني من نقص الموظفين ، يضطر المديرون إلى ملء المناوبات حتى مع الموظفين الذين لا يناسبون الوظائف على أفضل وجه. هذا قد ينجز العمل ؛ ومع ذلك ، سوف تستفيد عملك بشكل كبير من العمليات التي تم تكاملها مقابل اكتمالها. يمكن أن يؤدي جدولة الموظفين في المواقف التي لا تناسب تفضيلاتهم أو قدراتهم إلى تأثير سلبي على معنويات الموظفين.
لجعل عملية جدولة الموظفين سهلة ، قد ترغب في استبدال عملية الإدارة اليدوية بحل برمجي. ستوفر برمجيات الجدولة الفعالة إدارة النزاع لإنشاء جداول خالية من الأخطاء وتوفير المرونة اللازمة للتعامل مع احتياجاتك الخاصة. ومع ذلك ، فأنت تقوم بالجدولة الخاصة بك ، والتي تغطي جميع نوباتك مع الشخص المناسب بينما تجعل العملية أكثر كفاءة وأقل إجهادًا يجب أن تكون هدفك النهائي.
صورة التقويم مجاملة من Shutterstock
