5 طرق للحفاظ على نمو أعمالك الصغيرة - مدونة

يعد تشغيل شركة صغيرة تحديًا مرعبًا. إحصائيًا ، ما زال أقل من 50٪ من الشركات الصغيرة تعمل بعد خمس سنوات. لقد زادت العولمة من مستوى المنافسة وقدمت المزيد من الاضطراب لبيئة الأعمال.

إذا كنت ترغب في نقل عملك إلى المستوى التالي ، ستحتاج إلى أن تكون منفتحا للواقع الحالي للاقتصاد العالمي الجديد ، والحصول على أكثر إبداعًا.

إليك خمس طرق للحفاظ على نمو نشاطك التجاري الصغير.

1. بناء مؤسستك

منظمة بدون أساس قوي ومستقر ستنهار بالتأكيد في وجه عدم اليقين والاضطراب الاقتصادي. إن أقوى الأسس في الأعمال هي تلك التي تستند أحجار الزاوية على قيم جوهرية غير قابلة للتفاوض.

القيم الأساسية هي معتقداتك العميقة وتمثل القوى الأساسية التي تؤثر على القرارات التي تتخذها على أساس يومي. هذه المبادئ التوجيهية وراء غرضك ورؤيتك ، وتؤسس الثقافة داخل مؤسستك.

ستظل المؤسسة المبنية على القيم ، والغرض ، والرؤية المنحازة صحيحة وملتزمة بمثلها ، بغض النظر عن التغييرات في بيئة الأعمال ، لأنهم يفهمون طريقتهم في ممارسة الأعمال التجارية.

وهذا ما يسمى "مبدأ حق الملاءمة".

وقد جعل توني هسيه ، الرئيس التنفيذي لشركة Zappos لبيع الملابس عبر الإنترنت ، ثقافة الشركة نقطة محورية في أسلوب إدارته. يستأجر هسيه الناس ليس على أساس خبرتهم أو خبرتهم ، ولكن على ما إذا كانوا يتناسبون مع ثقافة شركة زابوس.

عندما بدأ زابوس ، اعتاد هسيه على التفكير في أن عمله بأكمله كان يقترب من نهايته كل يوم.. لكنه تابع رؤيته لبناء منظمة متجذرة بقوة في القيم المتناسقة. من شركة تبلغ قيمتها 1.6 مليون دولار في عام 1 ، تبلغ قيمة Zappos الآن مليار دولار.

انظر أيضا: ما الذي يحدد ثقافة شركتك؟

2. التركيز على مرونة الإستراتيجية

تساعد المرونة في الإستراتيجية مالك الشركة الصغيرة على تنفيذ التحسينات عند الحاجة لاستيعاب التغيرات في الصناعة. الأعمال التي لديها مرونة مجهزة بشكل أفضل للتنقل عبر الاضطرابات من واحدة ذات هياكل صلبة. > مثال جيد هو الشركات التي تدمج جداول عمل مرنة لقوتها العاملة. ويشمل ذلك توظيف مساعدين افتراضيين ، مما يقلل من التكاليف التشغيلية مع زيادة مستوى الإنتاجية.

المساعد الافتراضي هو مقاول مستقل أو مستقل يعمل على تقديم الخدمة عبر الإنترنت ، عادةً من موقع بعيد. لا تمثل تكلفة تعيين مساعد افتراضي سوى ثلث تكلفة الموظف المتفرغ وتنتج إنتاجية أكبر بسبب هيكل الدفع ، حيث يتعين على المساعدين الافتراضيين إنجاز مراحل محددة سلفًا للدفع حتى يتم إصدارها.

جودة العمل يتحسن أيضًا لأن الأشخاص الذين أصبحوا مساعدين افتراضيين لديهم خبرة سابقة في العمل كموظفين بدوام كامل وقرروا التركيز على تقديم الخدمات التي تقع ضمن اختصاصاتهم الأساسية. لذلك من خلال توظيف مساعد افتراضي ، يمكنك زيادة مستوى الإنتاجية دون المساس بميزانيتك التشغيلية.

وثق مدير الأعمال تيم فيريس قيمة المساعدين الافتراضيين في كتابه ، "أسبوع العمل 4 ساعات: الهروب من 9 إلى 5 ، يعيش في أي مكان وينضم إلى ريتش الجديدة. ”وفقا لفيريس ، اعتاد أن يضع في 14 يوم عمل في شركته ، BrainQuicken. كان متعبا ، وشدد ، ومستوى إنتاجيته لم يتطابق مع مقدار الوقت الذي وضع فيه. أحترق وقضى ، قرر فيريس الذهاب في إجازة لمدة أسبوعين في أوروبا وفوض عمله إلى فريق من المساعدين الافتراضيين

من خلال تنفيذ مساعدين افتراضيين بجدول زمني صارم في المراسلات ، تمكنت شركة Ferris من زيادة الإنتاجية والتخفيف من التوتر والأهم من ذلك الاستمتاع بالحياة. في نهاية المطاف باع فيريس BrainQuicken وأصبح المؤلف الأكثر مبيعا ، المدون في الطلب ، مستشار الأعمال ، والمحرض ، والمؤيد الشعبي.

وقد اعترفت الشركات الكبيرة مثل Oracle و American Express و Bank of America أيضًا بقيمة دمج خدمات المساعدة الافتراضية في استراتيجيات تطوير الأعمال الخاصة بها.

3. خدمات الاستعانة بمصادر خارجية

تتميز الشركات الصغيرة بالوصول المحدود إلى رأس المال والتمويل الضيق. وبالتالي ، فإن الإدارة الفعالة لمصادر التمويل مهمة للغاية لأن الشركات الصغيرة يجب أن تمول كل من العمليات اليومية ومشاريع التوسع. عندما يبدأ النشاط التجاري ، يبدأ النشاط في الزيادة بمجرد اكتسابه لقوته. ويتمثل التحدي الذي يواجهه صاحب العمل في الحفاظ على تمويل العمليات مع الحفاظ على نمو الشركة وفقًا للنطاق.

يتمثل الخيار الأكثر ملاءمة لمالك شركة صغيرة في الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات.

من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات ، يمكن لصاحب النشاط التجاري الصغير الاستفادة من المزايا النسبية في التكاليف ، لا سيما العمالة. لوضع ميزة التكلفة للاستعانة بمصادر خارجية في منظور ، فإن معدل الحد الأدنى للأجور هنا في أستراليا هو 15.96 دولار أسترالي. إذا كنت أرغب في الاستعانة بمصادر خارجية في مكتب العمليات في الفلبين ، فإن التكلفة سوف تتراوح من 7 إلى 12 دولار في الساعة ، وهذا يشمل المرتبات ، والمزايا ، والطاقة ، والإنترنت ، والإيجار ، والطوارئ. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية ، من المقدر أن تتمكن من خفض تكلفة العمليات بنسبة 40 في المائة على الأقل.

ولا يقتصر الأمر على توفير التكاليف. كما أن الاستعانة بمصادر خارجية يحسن الإنتاجية لأنه يسمح لك بالتركيز على الوظائف الأساسية لشركتك ، والتي تساهم بشكل مباشر في توليد الدخل.

في عام 2009 ، قام مايك سكانلين ، مالك برنامج Born to Sell ، بالاستثمار عبر الإنترنت ، وعمل برمجة خارجي إلى أوروبا الشرقية ، ويقدر أن هذه الخطوة أنقذته 500000 دولار. لم يقتصر قراره على الاستعانة بمصادر خارجية على توفير التكاليف ، لكنه لم يضعف الجودة لأن المبرمجين كانوا حاصلين على درجة الماجستير في علوم الكمبيوتر.

انظر أيضا: كيفية البحث عن أعمال حرة لحسابهم الخاص

4. حدد أهدافًا لدفع حدود

لماذا تعتقد أن الأشخاص التنافسية يحققون أداءً أفضل عمومًا من الأشخاص غير التنافسيين؟ يمكن العثور على الفرق في قدرة الأشخاص التنافسين على تحديد أهداف لهم لتحقيقها وتحسينها.

عند تحديد الأهداف ، فإنك تحدد اتجاه المكان الذي تريد أن ينتقل إليه عملك ، وهذا ينجح في التحسن في مستوى التركيز ، وموقف العمل ، والتفاني ، والالتزام.

الإعداد الهدف يحسن الثقة ويحفز الجميع لأداء في أفضل حالاتها لأن هناك هدف موحد. وغالبا ما يشار إليها باسم "الإدارة بالأهداف ، "أو MBO ، والتي تم الإشادة بها واستخدامها على نطاق واسع من قبل شركة Hewlett-Packard. في كل مستوى من مستويات HP ، كان على مديري كل قسم تحديد الأهداف ودمجها مع الشركة ككل.

بالنسبة للشركات الصغيرة ، يجب أن يكون لديك أولاً فهم واضح لما يدور حوله نشاطك التجاري. على سبيل المثال ، تقوم بتشغيل شركة تجارة إلكترونية تبيع ألعابًا متخصصة. يجب عليك أولا تحديد السوق المستهدف وتحديد الاستراتيجيات حول كيفية الوصول إليهم. ثم تحديد الأهداف وتوزيعها على الإدارات المختلفة في شركتك.

وهكذا ، إذا كان هدفك هو بيع عدد x من ألعاب الشهر ، ناقش حصة الإنتاج مع الموردين أو الشركات المصنعة. يجب أن تستوعب الحصة أهداف المبيعات ، وتضمن وجود عناصر كافية في المخزون لتغطية الطلب غير المتوقع وأي تأخر محتمل في الإنتاج للشهر التالي.

ثم ، قم بتزويد فريق المبيعات بحصة المبيعات المستهدفة مع ما هو مناسب حوافز المبيعات. بصفتك مالك الأعمال الصغيرة ، يجب أن تكون قادراً على تنسيق إنتاجية إداراتك المختلفة مع هدفك الراسخ كنقطة مرجعية مركزية.

تذكر أنه عند تحديد الأهداف ، يجب أن تكون هذه واقعية وضمن قدرات شركتك و شعبك. يجب أن يكون هناك أساس عند تحديد الأهداف ، سواء كانت تاريخية أو غير ذلك ، وأي تعديلات في الأهداف يجب أن تكون أيضًا في حدود المعقول. على سبيل المثال ، ليس من المعقول تحديد هدف بزيادة 50 بالمائة في المبيعات إذا أظهرت صناعة الألعاب عبر الإنترنت انكماشًا بنسبة 25 بالمائة على مدار العامين الماضيين ، وقد أظهر نمو نشاطك التجاري تحسنًا بنسبة 1.4 بالمائة فقط.

.5 ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻗﺎﻧﻮن اﻟﻤﻴﺰة اﻟﻨﺴﺒﻴﺔ

إن اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ اﻟﺮﺳﻤﻲ ﻟﻠﻤﻴﺰة اﻟﻨﺴﺒﻴﺔ هﻮ ﺷﺮط ﻳﺘﻤﺘﻊ ﻓﻴﻪ ﺷﺮﻳﻚ واﺣﺪ ﻓﻲ اﻟﺼﻔﻘﺔ ﺑﻔﺎﺋﺪة ﻣﻄﻠﻘﺔ ﻓﻲ اﻹﻧﺘﺎج ، أو وﺿﻊ ﻳﻜﻮن ﻓﻴﻪ اﻟﺸﺮﻳﻚ اﻟﺘﺠﺎري ﻳﺼﻨﻊ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت ﺑﺸﻜﻞ أﺳﺮع وأرﺧﺺ وأﻓﻀﻞ.

في منتصف تسعينات القرن الماضي ، أخذ اليابانيون هذا المفهوم خطوة أخرى إلى الأمام من خلال دمج مبدأ رئيسي من "فن الحرب" من قبل صن تزو.

في كتاب ، ذكر سون تزو أنه خلال أوقات الحرب ، الجاسوس هو أهم موقف. بمجرد أن يتسلل الجاسوس إلى معسكرك ، فإن أفضل الاستراتيجيات والدفاعات الخاصة بك سيتم كشفها وجعلها بلا فائدة. أصبح من الشائع حينها أن تتسلل الشركات إلى صفوف منافسيها من خلال إرسال أفرادها للتقدم لمناصب مهمة وحساسة.

انظر أيضا: 5 طرق للتجسس على منافسيك

هؤلاء "الجواسيس" مكلفون بشراء معلومات قيمة وكشف الخطط والاستراتيجيات السرية التي يمكن استخدامها من قبل الشركة.

كانت شركات مثل برجر كنج وماكدونالدز يشاركون بشكل روتيني في ميزة نسبية.

هناك العديد من الطرق التي يمكنك التجسس عليها منافسيك دون الحاجة إلى العمل من أجلهم. فيما يلي بعض الخيارات: استخدم البرامج المتاحة

. SpyFu تبحث في جميع الكلمات الرئيسية و AdWords التي يستخدمها منافسك. تسمح لك GoogleAlerts بتتبع ما يصل إليه المنافسون.

1. تحدث إلى عملائك يوفر المشترك أو قاعدة السوق لدى المشترك موردًا يسهل الوصول إليه لأنهم يريدون دائمًا الحصول على أفضل قيمة. سوف يخبركم ما تقوم به منافسيك.
2. استئجار منافسيك. استهدف أولئك الذين اعتادوا العمل في المبيعات أو التسويق ، ولكن كن مستعدًا لدفعها بشكل جيد. تكلف المعلومات أحيانًا قسطًا من القيمة.
3. أجرِ بحثًا. قم بتكوين فريق بحث يمكنه إجراء استبيانات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، ولاحظ التطورات الرئيسية في التسعير ، وإطلاق المنتج ، والابتكارات الحديثة.
4. اتصل بهم! يمكنك استئجار مساعد افتراضي يمكن أن يطرح نفسه كمشترك أو عميل محتمل ، ويطرح أكبر عدد ممكن من الأسئلة الرئيسية.
5. انطلق من خلال الشبكة الاجتماعية. هناك احتمال كبير أن تكون المنافسة قد طرحته بنفسك. صفحات وسائل الاعلام الاجتماعية. اتبع أو أحب صفحاتهم. يمكنك ملاحظة الكثير من المعلومات الإستراتيجية الأساسية بناءً على ما ينشرونه.
6. إذا كنت ترغب في الحفاظ على نمو أعمالك الصغيرة ، عليك أن تكون مبدعًا ومبتكرًا في أساليبك. جعلت التكنولوجيا الرقمية هذا ممكنًا ، ولكن تكمن الميزة الكبرى للأعمال التجارية الصغيرة في قدرتها على أن تصبح أكثر حركة ومرونة بسبب افتقارها إلى الحجم والبنية والميزات العملية التي لا تمتلكها الشركات الكبرى.