متى وكيف يتم التعويل على كشوف المرتبات الخاصة بك
بس٠اÙÙÙ Official CLIP BISMILLAH Edition 2013 ARABE
جدول المحتويات:
- كشوف المرتبات ، على السطح ، مساحة تنافسية. ADP هي واحدة من أكبر مقدمي الخدمات ، جنبا إلى جنب مع أمثال Ceridian ، Paychex ، و Intuit. بالنسبة للمشاريع الصغيرة ، تكمن المشكلة في أن هذه الشركات الموروثة عادةً ما تجمع بين معدلات الاستشارات العالية أو معدلات الاستشارات بالساعة مع التكنولوجيا الأكثر ملاءمة للمؤسسات الأكبر.
- قبل اختيار مزود الرواتب ، عليك أن تفهم ما تحتاجه للقيام به. هل لديك موظفين أو مقاولين؟ كيف تحدد الفرق؟ هل تحتاج إلى جدول الرواتب لتوصيل برنامج المحاسبة الخاص بك؟ ما هي الضرائب التي تحتاجها للدفع؟ هل تدفع مكافآت أو مصروفات؟
- هو الحصول على كشوف المرتبات نيابة عنك؟
أحد أهم جوانب إدارة الأعمال هو إدارة كشوف المرتبات - من اللحظة التي يبدأ فيها الموظف الأول (حتى أنت!) العمل ، فأنت بحاجة إلى نظام الرواتب.
لكن الشركات الصغيرة غالباً ما تفتقر إلى الموارد والوقت والمال الكافية للتعامل مع الرواتب في المنزل. تحتاج إلى قضاء كل وقتك في القيام بما تفعله بشكل أفضل والحفاظ على الزبائن سعداء. ليس لديك متسع من الوقت لقضاء ساعات على كشوف المرتبات ، ولا تستطيع معظم الشركات الصغيرة تحمل تكاليف أخصائي الرواتب على الموظفين.
علاوةً على ذلك ، فإن المرتبات صعبة بطبيعتها ومملة. لا يقتصر الأمر على ضمان حصول الجميع على الراتب الذي يتوقعونه في الوقت المحدد. هناك أيضًا العديد من الضرائب الحكومية - الفيدرالية ، والدولة ، والمحلية - للدفع أيضًا. يجب تقديم المستندات في الوقت المناسب ، وتحتاج جميع الصناديق التنظيمية الخاصة بك إلى وضع علامة.
كل هذه السيناريوهات تجعل الحالة للشركات الصغيرة تستعين بمصادر خارجية. لسوء الحظ ، هناك نقص واضح في حلول الرواتب التي تركز على الأعمال الصغيرة في السوق. إذن ، ما هي خياراتك؟
هل شركات المرتبات التقليدية مناسبة للشركات الصغيرة؟
كشوف المرتبات ، على السطح ، مساحة تنافسية. ADP هي واحدة من أكبر مقدمي الخدمات ، جنبا إلى جنب مع أمثال Ceridian ، Paychex ، و Intuit. بالنسبة للمشاريع الصغيرة ، تكمن المشكلة في أن هذه الشركات الموروثة عادةً ما تجمع بين معدلات الاستشارات العالية أو معدلات الاستشارات بالساعة مع التكنولوجيا الأكثر ملاءمة للمؤسسات الأكبر.
إلى جانب الأنظمة عالية الأداء والقاسية الاستخدام ، هذه التكنولوجيا باهظة الثمن أيضًا طن من الرسوم المخفية. هناك الكثير من النيكل والماس بعد التوقيع ، ومعظم هذه الشركات ليست معروفة بوجود خدمة عملاء رائعة ، سواء. إنها ببساطة غير مجهزة لخدمة احتياجات الشركات الصغيرة.
من ناحية أخرى ، نحن نشهد برمجية الرواتب الجديدة في المدارس تأتي إلى السوق ، مصممة خصيصًا لجعل العملية بديهية وسهلة وممتعة قدر الإمكان. للشركات الصغيرة.مع أخذ ذلك في الاعتبار ، دعونا نلقي نظرة على كشوف المرتبات الخارجية بدلا من القيام بذلك بنفسك.
انظر أيضا: قصة حقيقية مخيفة حول الشركات الناشئة وضرائب الرواتب
كيفية الاستعانة بمصادر خارجية كشوف المرتبات الخاصة بك
الخطوة الأولى: تحديد احتياجاتكقبل اختيار مزود الرواتب ، عليك أن تفهم ما تحتاجه للقيام به. هل لديك موظفين أو مقاولين؟ كيف تحدد الفرق؟ هل تحتاج إلى جدول الرواتب لتوصيل برنامج المحاسبة الخاص بك؟ ما هي الضرائب التي تحتاجها للدفع؟ هل تدفع مكافآت أو مصروفات؟
بمجرد أن يكون لديك مؤشر على احتياجاتك من الرواتب ، ابدأ في القيام بأداء واجبك المنزلي.
الخطوة الثانية: قم بإجراء البحث
ويبدأ بتحديد نوع مزود رواتب خارجي تريد أن تستخدم لشركتك ، والكثير من ذلك يعتمد على حجم شركتك.
الشركات المتوسطة والكبيرة هي الأنسب لاختيار شركات الرواتب مثل ADP ، Ceridian ، Paychex أو Intuit. يوجد لدى مزودي الرواتب الكبار هذه أنظمة مصممة خصيصًا لتلائم احتياجات عملاء المؤسسات ، حيث توفر عادة حلًا يغطي جميع جوانب الموارد البشرية والمزايا والرواتب.
من ناحية أخرى ، تمتلك الشركات الصغيرة عددًا لا يحصى من الاختيارات عندما يتعلق الأمر بالاستعانة بمصادر خارجية للحصول على رواتبهم.
Accountant / Bookkeeper
local الرواتب
- كشوف المرتبات عبر الإنترنت على سبيل المثال Wagepoint ، Wave ، ZenPayroll ، وغيرها.
- الشركات الأكبر مثل تلك المذكورة أعلاه
- هناك إيجابيات وسلبيات مع كل من هذه الخيارات ، ولكن كل ذلك يتلخص في نوع الحل المناسب لأعمالك
- قد لا تتناسب حلول الرواتب التي تقدمها الشركات الكبيرة مع احتياجاتك كعمل تجاري صغير. يعد استخدام محاسب لإدارة كشوف المرتبات خيارًا جيدًا لأن لديك شخصًا في المنزل يراقب كل تحويلاتك وإعداد التقارير نيابة عنك ، ولكن التكاليف يمكن أن تضاف إذا كان محاسبك يفرض عليك رسومًا مقابل كل بند على حدة.
توفر شركات SaaS حلًا مثيرًا للاهتمام لأنك في كثير من الأحيان لا تدفع على نموذج الاشتراك ، عادةً لما تستخدمه ، ويمكن أن يوفر لك الكثير في الوقت والمال.
الآن بعد أن أصبح لديك فهم أفضل لما هو موجود من حيث الخيارات ، يجب أن تبدأ باختيار الشركات. وبمجرد الانتهاء من هذه القائمة المختصرة ، والتي يجب أن تأتي مع الإيجابيات والسلبيات والأسعار ، يمكنك التواصل وإجراء الاتصال.
راجع أيضًا: كيفية التعهيد على نحو فعال عند تشغيل مشروع تجاري صغير
الخطوة الثالثة: إجراء اتصال
إن وجود أي شركة خارجية تبحث عن الرواتب هو بمثابة إرسال أجمل ملابسك أو ملابسك للتنظيف الجاف. يجب أن تتأكد من أن هذا العنصر سيعود في قطعة واحدة ، وسيتم التعامل معه بحرص.اطرح الأسئلة. تعرف على ما إذا كانت الشركة مناسبة لك. هل هم أشخاص لطفاء يتعاملون معه؟ هذا هو السؤال الذي يطرحه الجميع ، بحق ، مع أي مزود خدمة. سوف تتعامل مع هؤلاء الأشخاص كل شهر ، لذلك من المفيد أن تتعامل معهم.
هل يتم الاستعانة بمصادر خارجية للإجابة؟
حقاً يجب أن يكون السؤال ،
هو الحصول على كشوف المرتبات نيابة عنك؟
هذا يعود إليك. إذا لم يكن لديك موظف أو مستشار متخصص في كشوف المرتبات ، أو لمجرد الاستمتاع بالمرتبات ، فقد يكون ذلك صداعًا كبيرًا ومكلفًا ، والذي إذا حدث خطأ قد يؤدي إلى فرض غرامات على الضرائب في مصلحة الضرائب الداخلية (IRS) ، والضرائب والتكاليف الأخرى. تقديم إذا كنت تشعر بالراحة عند الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظيفة ، ويمكنك العثور على شركة ترغب في العمل معها ، فقد يكون هذا هو أسهل طريقة لإبعاد هذا العبء عن كتفيك. والراحة في معرفة الحكومة هي الحصول على ضرائبها وموظفيها يحصلون على رواتبهم في الوقت المحدد من دون مقابل. هل تستخدم إحدى الخدمات المذكورة أعلاه للتعامل مع كشوف المرتبات الخاصة بك؟ لديك اقتراح آخر ل s زميل؟ شارك معنا في التعليقات أدناه.
