7 أجوبة جاهزة لأسئلة المقابلة الشخصية

هذا ليس سوق عمل والديك. يمكن لمندوبي التوظيف اليوم أن يجداك على LinkedIn قبل أن تفكر في الحصول على وظيفة جديدة ، ويمكنهم قراءة أوراق السنة الجديدة بعد بحث Google واحد.

ولكن بمجرد وصولك إلى مرحلة المقابلة ، لا يزال أصحاب العمل يريدون معرفة سبب تقديمك للطلبات ولماذا ينبغي عليهم توظيفك. إن معرفة أنك ستصادفك أسئلة المقابلات الشائعة هذه ، وغيرها ، يعني أنه يمكنك الاستعداد - والسير في الغرفة مع الثقة التي ستحتاجها للحصول على عرض عمل.

1. "هل يمكن أن تخبرني بالقليل عن نفسك؟"

ما الذي يبحثون عنه: يبدو هذا السؤال وكأنه دعوة لفهرسة سجل عملك أو الكشف عن هواياتك الغريبة. لكن أرباب العمل يريدون منك أن تقطع الطريق إلى المطاردة. ما هي الخبرة والتجربة ذات الصلة التي ستساعدك على تحقيق أهداف فريقهم وأهداف الشركة؟ فكر في ذلك كفرصة ذهبية لتسليط الضوء على ما يميزك عن المرشحين الآخرين وكيف تجعلك مهاراتك الفريدة أفضل ما يناسبك.

كيف تجيب: إعداد نص برمجي مختصر يلخص تجربة عملك الأخيرة ، نقاط قوتك وما تبحث عنه في دورك التالي.

إذا كنت تجري مقابلة مع أحد موظفي التسويق ، فقد تقول شيئًا مثل ، "في الآونة الأخيرة ، كنت أعمل كمساعد تسويق في وكالة رعاية صحية غير ربحية. نظرًا لأنني متحدثة عامة قوية ، أتيحت لي الفرصة لتقديم عروض حول عملنا في جميع أنحاء المجتمع ، مما أدى إلى زيادة الزيارات بنسبة 25٪. أنا الآن أبحث عن فرصة لمدير التسويق حيث يمكنني الاستفادة من مهارات التواصل هذه ، ولهذا السبب كنت متحمسة للتقدم لهذا المنصب."

قد يبدو استخدام النص البرمجي غير أصيل وتخصيص إجابتك. في هذه الحالة ، اسأل مدير التوظيف الذي يبحث عنه ، كما يقول مات كوفمان ، وهو مستشار بحث تنفيذي في ويست بالم بيتش بولاية فلوريدا ، مع مجموعة مولينجز ، التي تضع الموظفين في الأدوار في شركات الأجهزة الطبية. في الواقع ، قد يرغب أحد أصحاب العمل في معرفة اهتماماتك ، بينما قد يرغب شخص آخر في أن تصف تعليمك بالتفصيل. يوصي كوفمان بالقول: "أنا سعيد لأخبرك عن نفسي. هناك الكثير لتخبره. أين تريد مني أن أبدأ؟"

2. "ما الذي يثير اهتمامك بشأن هذا الموقف؟"

ما الذي يبحثون عنه: يرغب أرباب العمل في رؤية أنك متحمس حقًا بشأن الموقف والمهمة العامة للشركة. وهم يدركون أن التفاني يترجم إلى إنتاجية أعلى ونتائج أعمال أفضل. وهذا يعني تجنب التركيز فقط على كيفية تعزيز هذا الموقف الوظيفي الخاص بك أو كيف يبدو مثل دعاية مغالى فيها المنطق التالي على سيرتك الذاتية.

كيف تجيب: اشرح ما الذي جذبك إلى هذا المجال ، ربما باستخدام حكاية من حياتك الشخصية أو المهنية. ثم قم بتكييف إجابتك باستخدام فهم شامل لما تركز عليه الشركة حاليًا وأين تريد أن تذهب. الاهتمام العميق في البعثة يذهب فقط حتى الآن. من هناك ، عليك توضيح كيف يمكنك نقل عمل الشركة إلى المستوى التالي.

وإليك مثالاً على ذلك: "أحب العمل في مجال تسويق الرعاية الصحية لأنه عندما كنت في مرحلة النمو ، كنت أرغب في أن أكون طبيبة. لكنني أدركت في الكلية أنني أستمتع بنشر المعرفة حول الصحة والطب الوقائي على نطاق واسع أكثر من العمل مع المرضى. أعتقد أن منتج التأمين الصحي الخاص بك يحدث فرقاً كبيراً في المجتمعات التي أهتم بها ، وأعرف أن قدرتي على التواصل الجيد مع العملاء ستساعد في نشر هذه الرسالة."

3. "ما هي أكبر نقاط القوة والضعف لديك؟"

ما الذي يبحثون عنه: في هذه الإجابات ، يريد القائمون على المقابلات رؤية الأصالة. تجنب تحويل السلبي إلى إيجابي (مثال "الضعف" الكلاسيكي ، "أنا منشد الكمال" ، يتبادر إلى الذهن). سيساعدك تطوير الإجابات المدروسة في الوصول إلى مثال على ذلك إما أن يكون مفرطًا في الأداء أو غير واضح.

كيف تجيب: فكر في نقاط القوة والضعف الحقيقية لديك ، وقم بإعداد مقدما لكل منها. سيقدر أصحاب العمل عبر الصناعات نقاط القوة التي تتعلق بمهارات الاتصال الخاصة بك أو قدرتك على حل المشاكل. اختر واحدًا محددًا ، مثل "أنا مرتاح أمام حشد من الناس" ، أو "أدير التوتر بشكل جيد" أو "أقيم علاقة مع الآخرين بسرعة" ، يقول كوفمان.

قد يكون ضعفك أنك غير صبور ، فأنت لست من محرّك الأرقام القوي أو أنك لا تطلب المساعدة بشكل جيد. لكن الابتعاد عن نقاط الضعف التي تلقي بظلال من الشك على ما إذا كنت لاعب فريق (مثل "أعمل بشكل أفضل لوحده" ، كما يقول كوفمان) أو أنه من شأنه أن يضعف بشكل خطير قدرتك على القيام بعملك بشكل جيد. يمكنك أن توضح في جملة واحدة كيف تعمل على ضعفك إذا كان ذلك يجعلك أكثر راحة. لكن عدم الاعتذار أو التأهل قد يجعلك تبرز.

"هناك مستوى معين من القبول الذي يحترمه معظم الناس عندما تقول ،" هذا هو ما أنا عليه "، يقول كوفمان.

4. "ماذا ستفعل في أول 90 يومًا هنا؟"

ما الذي يبحثون عنه: لا يمكنك معرفة جميع تفاصيل وظيفتك أو العمليات الداخلية اللازمة لإنجازها قبل البدء. بل إن هذا السؤال هو طريقة لتقييم فهمك للموقف والشركة وموقفك عندما تقترب من تحدٍ جديد.

كيف تجيب: المسام على موقع الشركة على الويب ، والمقابلات التي أجريناها ، ومشاركات المدراء التنفيذيين لـ LinkedIn ، والأخبار المتعلقة بمبادرات الشركة. بعد ذلك ، يمكنك الوصول إلى ثلاث خطوات تتخذها عندما تكون في الباب لمساعدتهم في تحقيق هدف يسعى فريقك إلى تحقيقه على الأرجح. يمكنك القول ، "سأبدأ بإطلاع شخصيًا على فريق التسويق وجميع الفرق المجاورة التي أعمل معها ، مثل التصميم والمحاسبة ؛ الغوص العميق على شرائح العملاء المستهدفة لدينا والوصول إلى أكبر عدد ممكن من العملاء ؛ والعمل مع فريق البحث المتنامي لتحديد الأسواق المستقبلية ".

5. "أين ترى نفسك في خمس سنوات؟"

ما الذي يبحثون عنه: لست بحاجة إلى التعهد بالولاء للشركة ، ولكن يريد القائمون على المقابلات أن ترى أنك طموح وتخطط للنمو في دورك وفي المؤسسة. هذا يدل على أنك لن تتركهم في مأزق بمجرد ظهور فرصة أفضل.

كيف تجيب: لن يتوقع العديد من الموظفين الذين يعملون في مرحلة مبكرة أن يعملوا في نفس الشركة لمدة خمس سنوات. لذلك من الطبيعي أن تكون غامضًا. العنصر الأهم هو إظهار محرك الأقراص والتنمية. يمكنك القول ، "أخطط لقيادة فريق من جهات التسويق التي تروي قصصًا مقنعة عن منتج أكون شغوفًا به".

6. "كيف تغلبت على تحدٍ كبير في المدرسة أو في العمل؟"

ما الذي يبحثون عنه: يطرح أصحاب العمل أسئلة سلوكية كهذه لأن التجارب السابقة يمكن أن تكون مؤشرات قوية على السلوك المستقبلي ، كما يقول لاري ناش ، مدير التوظيف في شركة EY ، وهي شركة خدمات مهنية عالمية. يريد الباحثون فهم الخطوات المحددة التي استخدمتها لحل مشكلة ما. يقول ناش إنه يبحث عن إجابات تُظهر القدرة على التكيف والإبداع وخفة الحركة ، أو القدرة على الدوران بسرعة إذا لم ينجح النهج.

يمكن أن يأخذ هذا السؤال أيضًا شكل "أخبرني عن وقت كنت تعمل فيه تحت ضغط لتسليم شيء يحتاجه العميل ، أو في المدرسة عندما كان لديك وقت قصير لإكمال مشروع" ، كما يقول.

كيف تجيب: نتف ثلاث وظائف من سيرتك الذاتية ولكل واحد ، تعد مثالا على حالة صعبة تغلبت من خلال حل المشاكل. يكون الإعداد أقل أهمية من عملية الخطوة خطوة التي قمت بها ؛ ربما تغلبت على الصعوبات ليس فقط في وظائف بدوام كامل ، ولكن عندما كنت رئيس نادي الكلية ، تطوعت في مأوى للحيوانات أو كنت متدربًا. قم بإعداد بعض الأمثلة حتى تتمكن من الرجوع إليها إذا كان المحاور يسأل هذا السؤال بعدة طرق.

إجابة واحدة محتملة: "عندما كنت أمين صندوقًا في منظمة خدمة المجتمع في كليتي ، كنا نواجه نقصًا حادًا في الموظفين بسبب حدث تطوعي قادم. لقد حللت عدد المتطوعين الذين نحتاجهم لإنجاحه ، واسمنا اجتماعًا لمجلس الإدارة لتبادل الأفكار حول استراتيجيات التوظيف وانتهى الأمر باستهداف تخصصات التعليم دون المستوى الذي احتاج إلى ساعات تطوعية لتلبية المتطلبات الرئيسية. لقد انتهى بنا المطاف إلى 10 موظفين متطوعين

7. "لماذا يجب أن نوظفك؟"

ما الذي يبحثون عنه: حتى إذا كانت غريزتك تتقلص من هذا السؤال ، فدفع هذا جانباً وأظهر الثقة. يمكنك أن تضرب أمثلة ملموسة من خلفيتك تجعلك مرشحا قويا ، ولكن الأهم من ذلك ، أن تبقى مطمئنا وإقناعا. إذا كنت تعتقد أنك لن تكون رائعًا في هذا العمل ، فلماذا سيجري المُقابل؟

كيف تجيب: ربما يكون من الواضح من نشر الوظيفة أو المقابلة أن الفريق أو الشركة تحتاج إلى مهارة معينة ، مثل كتابة المنح أو مسك الدفاتر ، والتي تكون مستعدًا بشكل خاص لتوليها على الفور. ذكّرهم بأن بإمكانك حل هذه المشكلة بالنسبة لهم. ثم ، لماذا لا تذهب لذلك؟ قل "لدي المهارات والخبرات التي تبحث عنها ، وأنا مرشح قوي لهذا المنصب".

بريانا ماكغوران كاتبة في Investmentmatome. البريد الإلكتروني: [email protected]. تويتر:briannamcscribe.