كيفية إنشاء مساحة Office الإنتاجية |

استنتج تحليل حديث من المجلس العالمي للأبنية الخضراء أن هناك "أدلة دامغة" تربط تصميم المكاتب بالإنتاجية والعافية.

ولكن هذا ليس جديدًا ، أليس كذلك؟ هناك منذ فترة طويلة أدلة تشير إلى أن هذا هو الحال. نعلم جميعًا أن مستويات الإنتاجية لدينا تنخفض عندما نشعر بعدم الارتياح - سواء كانت درجة الحرارة أو الجو أو مستويات الضجيج ، فنحن بحاجة إلى الاسترخاء والراحة للعمل في أفضل حالاتنا.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، من المهم أن تم تصميم مكتبك ليكون أفضل بيئة عمل ممكنة يمكن أن تجعل موظفيك مرتاحين ومرتاحين ومنتجين.

انظر أيضا: عشرة أدوات يمكنك البدء في استخدامها اليوم لزيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد

تابع القراءة لمعرفة كيف يمكنك الاستفادة من تصميم مكتبك لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.

مقصورات مغلقة مقابل خطة مفتوحة

يمكن أن تجعل المكعبات موظفيك يشعرون أنهم محاصرون. ولكن هل خطة المكاتب المفتوحة هي الحل؟

إنه النقاش القديم الكبير مرة أخرى - أي المكتب هو أفضل لإنتاج الموظف؟ مقصورات مغلقة أو خطة مفتوحة؟

لسوء الحظ ، لا توجد إجابة واضحة. كل بيئة مكتبية فريدة من حيث الحجم والدور والأهداف. ولكن حتى قبل البدء في التفكير في الألوان والديكور ، من المهم أن تأخذ الوقت الكافي للنظر في إيجابيات وسلبيات كل خيار تخطيطي ، وتذهب مع ما يناسب بشكل أفضل الأشياء التي يقوم بها موظفوك ونوع الثقافة التي لديك. إعادة محاولة إنشاء.

مقصورات مغلقة

أصبحت حجيرة مغلقة مرادفا لكلمة "تصميم مكتب". المفارقة هي أن المقصورة تم تصميمها لإنقاذنا

من المكاتب المفتوحة للخطة القديمة (تلك التي كانت مصطفة جميع المكاتب في مواجهة نفس الاتجاه مثل فصل دراسي في المدرسة). في أوائل الستينات ، خلص روبرت بروبست ، المصمم الذي يعمل لدى هيرمان ميلر في ذلك الوقت ، إلى أن العاملين في المكاتب يحتاجون إلى الاستقلالية والاستقلال. وعرضت تصميمًا مرنًا ثلاثي الجدران يمكن إعادة تشكيله إلى أي حاجة معينة: المقصورة.

على الرغم من ذلك ، لم يمض وقت طويل قبل أن تدرك الشركات أنه بإمكانها استخدام مقصورات المكاتب لحشر عدد أكبر من الأشخاص في مساحة أصغر ، على مر السنين بدأ الموظفون يكرهون مكتبهم المحاصر الحياة.

خطة مفتوحة

مؤخرًا ، كان أحدث اتجاه للمكتب هو وجود بيئة مفتوحة. المنطق الكامن وراء هذا يجعل من المنطقي أن الموظفين سيكونون أكثر سعادة وأكثر إنتاجية إذا عملوا معاً بدلاً من أن يكونوا معزولين خلف جدران المكاتب.

تسمح المكاتب المفتوحة للتفاعل الاجتماعي وجعل الأفراد يشعرون بالعزلة الأقل. كما يمكن أن يسمح التصميم المفتوح بالتقاطعات التلقائية ويساعد على تعزيز الإبداع.

بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن يكون من المفيد للمتدربين وأفراد الفريق الأقل خبرة أن يفركوا الكتفين بمن هم في أدوار أكثر خبرة.

أيهما أفضل؟

وجد تقرير 2013 عن رضا مساحة العمل

أن الموظفين الذين عملوا في بيئة خطة مفتوحة لم يكونوا سعداء كما اقترح البحث السابق. اشتكى الموظفون من "الافتقار الكبير للخصوصية" باعتباره أحد الأسباب الرئيسية لعدم الرضا في العمل. كما اشتكوا أيضًا من زيادة مستويات التشويش والضوضاء على حساب الإشباع الوظيفي.

ومع ذلك ، يجب ألا نأخذ هذه الإحصائيات فقط بالقيمة الاسمية. يمكن لعدد قليل من المهنيين القول بصدق أنهم يعملون في كل دقيقة من يوم العمل. في الواقع ، في أحدث استطلاع للهدر في العمل ، اعترف 89 في المئة من المستطلعين بإضاعة الوقت كل يوم!

قضية "عدم الخصوصية" قد تزعج العمال في بيئات مفتوحة لأنهم ببساطة يشعرون أنهم يخضعون للمراقبة لا يمكن أن تفلت من زيارات Facebook غير المرغوب فيها خلال ساعات العمل.

واحدة من أكبر الشكاوى من قبل العاملين في حجيرة هو مستوى الضوضاء ، مما يشير إلى أن هذا هو تشتيت مكان العمل المستمر الذي يؤثر على الجميع بغض النظر عن تصميم المكتب وتخطيطه. >في نهاية المطاف ، من المهم النظر إلى حجم شركتك وأدوار موظفيك لاختيار تخطيط يناسبك. إذا كان الموظفون يقضون معظم وقتهم على الهاتف ، فقد لا تكون بيئة الخطة المفتوحة هي الخيار الأفضل بالنسبة لك. ولكن إذا كنت جزءًا من فريق مبدع يعمل دائمًا معًا ويرتدع الأفكار عن بعضها البعض ، فيمكن أن تعمل خطة مفتوحة وتسمح لموظفيك بالتفاعل بسهولة.

علم نفس اللون

يمكن للون بالتأكيد التزيين مكتب … ولكن ربما لا تحتاج إلى الذهاب إلى هذا الحد.

يمكن أن يكون للألوان المختلفة تأثيرات نفسية مختلفة ، ويمكن أن تؤثر على طريقة تفكير أو شعور الناس على مستوى اللاوعي. بمعرفة ذلك ، من الممكن التأثير على موظفيك من خلال استخدام الألوان المناسبة في تصميم مكتبك.

الأخضر

لقد ربط البحث بين اللون الأخضر والتفكير الأوسع ، ولأجل ذلك ، مزيدًا من الأفكار الإبداعية. يرتبط لون الطبيعة الأخضر بالنمو ويعزز مشاعر التوازن. لذلك إذا كنت ترغب في أن يكون الموظفون أكثر إنتاجية ، فضع في اعتبارهم طلاء مناطق العمل الخضراء.

الأحمر

الأحمر لون شديد العاطفة. عندما يرى الناس اللون الأحمر ، تصبح ردود أفعالهم أسرع ويحققون دفعة قوية. ومع ذلك ، من المرجح أن يكون هذا الشعور قصير الأمد ، ويقلل اللون الأحمر في النهاية من التفكير التحليلي.

من المعروف أيضًا أن اللون الأحمر يحفز الشهية ، وهذا هو السبب في استخدامه في العديد من المطاعم وسلاسل الوجبات السريعة. قد يؤدي ذلك إلى تشتيت الانتباه في بيئة مكتبية في حالة الإفراط في الاستخدام. ضع في اعتبارك تطبيق هذا اللون على مناطق مثل المطابخ أو المساحات المشتركة المخصصة للتواصل الاجتماعي.

أزرق

الأزرق مقبول بشكل عام كواحد من أكثر الألوان إنتاجية ، وهو "اللون المفضل" الأكثر شيوعًا حول العالم. ربما لأنه لون السماء والبحر ، فإن اللون الأزرق يهدئ ويجعلنا عادة نشعر بالاستقرار والسلام. ومع ذلك ، لا تنس أن الأزرق يمكن أن يشعر بالبرودة.

بني

اللون البني يمكن أن يرتبط بالكسل ، ويريد البقاء دون أن يلاحظه أحد ، لذلك قد لا يكون أفضل رهان لبيئة العمل. تشير معاني البني الأخرى إلى الجدية والعملية.

وردي ومن المعروف أن اللون الوردي له تأثير مهدئ - لدرجة أنه يستخدم في بعض السجون لمحاولة نشر السلوك العدواني. يمكن أن يكون هذا لونًا رائعًا لغرفة الاجتماعات حيث قد تصبح المحادثات ساخنة.

أبيض

أبيض له طابع عصري. على سبيل المثال ، استخدمت شركة آبل اللون الأبيض لتصميم مظهرها النظيف والأنيق. ومع ذلك ، فإن الكثير من مظهر أحادي اللون يمكن أن يجعل الناس يتأملون أفكارهم الخاصة. ألف شخص للتسوق في متجر أحادي اللون قد تصبح يصرف من المهمة في اليد، عندما يبدأ عقولهم يهيمون على وجوههم بسبب عدم وجود التحفيز. عند اتخاذ قرار ما لون لاستخدامها في مكتبك، قد يكون خيارا واضحا للذهاب مع ألوان علامتك التجارية. ومع ذلك ، قد يكون من المفيد بدلاً من ذلك النظر في الدلالات والتأثيرات النفسية لتلك الألوان ، للتأكد من أنها تتماشى مع أهداف وأهداف موظفيك.

Windows والإضاءة

النوافذ الكبيرة والكثير من الضوء الطبيعي يمكن أن تزيد كل من المعنويات والإنتاجية.

وقد أفادت دراسات عديدة عن تأثير الإضاءة على الإنتاجية والعافية بشكل عام ، ولكنها لا تزال ثانوية في معظم بيئات العمل ، حيث تعتبر واحدة من أكثر العوامل صعوبة في التغيير. في دراسة بعنوان "تأثير التعرض لضوء النهار في أماكن العمل على النوم والنشاط البدني ونوعية الحياة" ، قارن الباحثون بين العاملين في المكاتب ذات النوافذ أو بدونها:

"إن مدى تأثير التعرض لضوء النهار على عمال المكاتب ملحوظ". وقال الباحث المشارك في الدراسة ، آيفي تشيونغ ، وهو طالب دكتوراه في علم الأعصاب في جامعة نورثويسترن

يمكن تحسين نوعية الحياة اليومية للنوم في مكتب العمل والنوم من خلال التركيز على التعرض للضوء و مستويات الإطعام في المكاتب الحالية وكذلك في تصميم المكاتب المستقبلية. ”

إن زيادة مستويات الضوء الطبيعي تشجع أيضًا على ظهور محطات المكاتب ، التي ثبت أنها تخفض مستويات الإجهاد في أماكن العمل وتزيد الإنتاجية. ابحث عن الإنارة الطبيعية

أثناء قيامك بمشاهدة الأماكن للنظر في المساحات المكتبية ، قم بتدوين مقدار الضوء الطبيعي الذي يتلقاها المكتب ، وإذا كان هناك أي طريقة لزيادة استخدامه أو استخدامه الأمثل. يمكنك محاولة تحديد مواقع المكاتب بحيث تتلقى كمية جيدة من الضوء الطبيعي.

إذا كان عليك إعدادها في مكان بلا نوافذ أو تلقي إضاءة طبيعية قليلة جدًا ، فهناك طرق أخرى لزيادة كمية الضوء لديك. الإضاءة الاصطناعية هي أفضل صديق جديد لك. إذا كنت ترغب في محاكاة مظهر الضوء الطبيعي ، استخدم المصابيح ذات الطيف الكامل التي تحاكي ضوء النهار للحفاظ على الضوء ناعم ودافئ. الأضواء هي أيضا اختيار جيد. استخدام العناصر الطبيعية لتزيين المكتب يمكن أن يساعد أيضا في التعويض عن نقص الضوء الطبيعي. النباتات مثل نباتات السرخس أو نباتات العنكبوت تتسامح مع الضوء المنخفض ، مما يجعلها خيارات مثالية.

يمكنك أيضًا التفكير في الاستثمار في الأثاث المكتبي العاكس للمساعدة في عكس الضوء وخلق إحساس فاتح وجيد التهوية.

هل يجب أن يتم خلط أو إخفاء رئيسك في العمل؟ منفصلة؟

في مكتبي ، يجلس رئيسنا معنا في بيئة خطة مفتوحة ، مما يعني أنه يستطيع سماع ورؤية كل ما نقوم به. قد تظن أن هذا أمر مخيف ، وأننا جميعًا نجلس في صمت ولا نتحدث عن أي شيء غير متعلق بالخوف من الحصول على صفعة على المعصم ، لكن ذلك لا يمكن أن يكون أبعد عن الحقيقة. ما زلنا نتحدث عن عطلة نهاية الأسبوع لدينا ، وآخر حلقة تلفزيونية في الواقع. ما زلنا نشارك أحدث مقاطع الفيديو الفيروسية مع بعضنا البعض وما زلنا نسحب المزح من حين لآخر.

انظر أيضا: ما الذي يحدد ثقافة شركتك؟

كما ترى ، يعتقد مديري أن الموظفين السعداء هم موظفون منتجين. لقد خلق مكان عمل مفتوح وصديق. المكان الذي نشعر فيه جميعنا بالراحة ويمكننا التواصل بسهولة مع بعضنا البعض بشأن المشاريع القائمة والمفاهيم الجديدة.

ما هو أكثر من ذلك أننا لا "نخشى" رئيسنا. نحن لسنا خائفين من الاقتراب منه بقضايا العمل لدينا ، ويمكن حل هذه القضايا ومعالجتها على الفور ، دون تأخير.

بالطبع ، كما هو الحال مع كل شيء في الحياة ، هناك عيوب طفيفة أيضا. اعترف رئيسنا بأنه في بعض الأحيان يشتت انتباهنا ، ويشارك كثيراً في المهام التي لا يحتاج إلى أن يكون جزءاً منها ، لأنه ببساطة يستطيع سماعنا يناقشها.

البقاء منفصلاً عن مكتب مفتوح مع الموظفين ، أو هل يجعل التفاعل اليومي أجواءً أكثر راحة؟ "

أيضًا ، إذا احتجنا إلى كلمة خاصة مع رئيسنا ، فمن الواضح أن بقية الموظفين هو ما نفعله بالطبع ، مما يؤدي إلى المضاربة والشائعات. أنا مهتم لسماع وجهات نظركم حول هذه الطريقة التي تحبها إذا قام رئيسك فجأة بسحب مكتب بالقرب منك؟ إذا كنت الشخص الذي يصمم مساحة مكتبك الخاصة ، فهل ستضم أعضاء فريق الإدارة في خطة مفتوحة أم ستبحث عن مساحة مع المكاتب الخاصة؟

هل تعتقد أنه يجب أن يظل المدير مفصولًا عن الأنشطة اليومية لموظفيه ، أو يجعل التفاعل اليومي لجو أكثر راحة وأكثر إنتاجية؟

الإبداعية ، وتصميم مكتب بارد؟ أو مجرد طفولي عادي؟

أصبح تصميم المكتب شيئا جديدا. في الآونة الأخيرة ، يبدو أن العلامات التجارية والشركات تتنافس على أماكن العمل الأكثر ابتكارًا وفريدًا وإبداعًا وتذوقًا - ولكن هل تنقصها العلامة؟

لقد أصبح الأمر رائعًا للغاية لعقد اجتماعات في حفرة كرة وشرائح بدلاً من السلالم ، ولكن هل سيجد هؤلاء الأشخاص المحترفون الكبار حفرة كرة في حديقة رائعة؟ في بيئة عامة غير عاملة ، هل سترى رجلاً يرتدي بدلة يرتدي زلة؟

"أؤمن ببيئة عمل مبدعة ، وأؤمن بتصميم داخلي جيد. ولكن هل أحتاج لاستبدال كرسي مكتبي بباقة؟ لا ، شكراً لك.

لا تفهموني خطأً ، أنا لست فرحاً كاملاً. أنا أؤمن ببيئة عمل إبداعية وأؤمن بتصميم داخلي جيد. ولكن هل أحتاج لاستبدال كرسي مكتبي بباقة؟ لا ، شكراً لك.

من المهم عدم الانغماس في نهاية المطاف وينتهي الأمر بشيء لا يكلفك سوى ثروة ، بل ينتج عنه أيضًا مساحة عمل غير عملية تمامًا ، تعمل ضدك وعلامتك التجارية.

هل سيأخذك عملاؤك وعملائك على محمل الجد إذا كان لديك لوحة جدارية ضخمة لماريو أو شخصيات لعبة أخرى من 80 في منطقة الاستقبال الخاصة بك؟ من الواضح ، أنها تعتمد على ما إذا كنت ، في الواقع ، نينتندو ، أو لا.

انظر أيضا: النوم طريقك إلى إنتاجية أعلى في النهاية ، يجب عليك أن تسأل نفسك إذا كنت ترسل الرسالة الصحيحة. يجب أن يدومك تصميم المكتب الجيد لعدد كبير من السنوات. أنت ترغب في إلهام موظفيك وجعلهم يشعرون بالراحة والانتاج ، وهو أمر يصعب الوصول إليه.

انضم للمناقشة من خلال التعليق أدناه واسمحوا لي أن أعرف ما هو رأيك: هل تصميم المكتب مهم بالنسبة لك؟ ما هي أكبر الحيوانات الأليفة بيبيز مكتبك؟