من السهل نصائح وحيل لمساعدتك على إكمال خطة عملك

كتابة خطة عمل قد تبدو مخيفة. أنت ترتكب فكرة رائعة لتصوير وتوضيح تفاصيل كيف ستبدأ وتطور عملك. في حين أن كل هذا قد يبدو مهمة كبيرة ، إلا أنه ليس من الضروري أن يكون صعبا ومستهلكا للوقت كما يبدو.

لأكثر من 15 عامًا ، كنت أقوم بكتابة خطط الأعمال ، وخطط القراءة لخطة الأعمال الرئيسية. المسابقات ، وجمع الأموال للشركات الناشئة. على طول الطريق ، تعلمت بعض الأشياء التي يمكن أن تجعل عملية تخطيط الأعمال أسهل وأسرع بكثير.

هنا قائمة من النصائح والحيل والموارد.

ابدأ بملعب

قد يبدو هذا قليلا إلى الوراء ، ألا تقوم عادة بعمل عرض للمستثمرين بعد كتابة خطتك؟ حسنًا ، اتضح أن هذا هو أحد أكبر الاختراقات في تخطيط الأعمال ، وسيقصر دورة تطوير خطة العمل الخاصة بك بشكل كبير.

الملعب المكون من صفحة واحدة هو نظرة عامة بسيطة على عملك. إنها الخطة رفيعة المستوى لما تريد أن تفعله ، ومن هم عملاؤك ، وكيف ستجني المال ، وما هي استراتيجياتك الرئيسية للمبيعات والتسويق.

إن إنشاء درجة واحدة من الصفحة لن يستغرق سوى أنت حوالي 30 دقيقة وسيكون لديك مخطط كامل لخطة عملك على استعداد للمشاركة مع الشركاء التجاريين وأي شخص آخر يرغب في تقديم تعليقاتك على فكرتك.

الشيء الرائع في الملعب المكون من صفحة واحدة هو أنه سهل للمشاركة ، سهلة القراءة (لن يقرأ أحد خطة 40-page التي ترسلها) ، ويسهل تحديثها. بينما تقوم بتحسين نموذج العمل الخاص بك ، يمكنك تحديث الملعب بسرعة دون إهدار الكثير من الوقت.

يمكنك الحصول على تعليمات تفصيلية حول إنشاء درجة واحدة من الصفحة الخاصة بك هنا ويمكنك أيضًا تنزيل قالب عرض حر هنا.

راجع أيضً ا: 7 مكونات أساسية لملعب مصاعد مثالي

تعرّف على المشكلة التي تحلها

إذا لم تكن تحل مشكلة بالنسبة لعملائك ، فليس لديك عمل تجاري. لذا ، فإن وجود فهم متعمق للمشكلة التي تقوم بحلها أمر ضروري إذا كنت ستنجح.

ربما تكون هذه هي الخطوة الأكثر أهمية في عملية تخطيط الأعمال وتلك التي غاب عنها غالبًا. لقد رأيت حتى طلاب ماجستير إدارة الأعمال من المدارس العليا مثل جامعة هارفارد وستانفورد ينسون هذا الجزء الحاسم من خطة أعمالهم.

المفتاح هو فهم وشرح المشكلة التي تحلها لعملائك ، وعدم ارتكاب أي خطأ ، كل نجاح العمل هو حل مشكلة لعملائهم. بالنسبة للمطعم ، يمكن وصف المشكلة على النحو التالي: "لا يوجد طعام مكسيكي جيد في هذا الحي". للحصول على موقع بحث عن شقة: "من الصعب خوض المشاركات في Craigslist للعثور على شقة تلبي احتياجاتك."

شرح المشكلة التي تقوم بحلها يفسر ما هي فرصتك. وهذا يفسر سبب وجود نشاطك التجاري والحاجة التي تملؤه في السوق. على الرغم من أن هذه الخطوة بسيطة نسبياً ، إلا أن الكثير من الشركات الناشئة تتخطى الأمر ، مما يجعل من الصعب عليها جمع الأموال والنمو.

أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لفهم عملائك والحصول على مؤشر حقيقي على المشكلات التي تواجهها. حل لهم - هو الخروج من وراء الكمبيوتر والخروج والحديث معهم في الواقع وجها لوجه.

إذا كان هذا غير عملي ، أو كنت ترغب فقط في زيادة التحويلات وجهًا لوجه ، أوصي باستخدام هذه الأدوات والموارد:

• TypeForm: إنشاء استبيانات جميلة ومفيدة. يمكن أيضًا ملء استبيانات TypeForm على الهواتف الذكية.
• SurveyMonkey: هذه الأداة القوية القديمة هي أداة مسح ممتازة. لديهم مكتبة ضخمة من نماذج الاستبيانات والأسئلة التي يمكنك استخدامها كأساس للمسح الخاص بك.
• اختبار المستخدم: الحصول على ردود الفعل على نموذج أو تصميم يمكن أن يكون صعبا. يمكن أن يجعل اختبار المستخدم هذه العملية أسهل.
• التحدث إلى البشر: كتاب رائع للمساعدة في إرشادك خلال عملية التحدث إلى العملاء المحتملين. هذا الكتاب مجاني للقراءة بتنسيق PDF.

اعرف سوقك

عندما تتحدث إلى عملائك المحتملين ، فإنك بالفعل تعرف سوقك ، وتقوم بأبحاث السوق.. هذا النوع من البحوث الشخصية تسمى "أبحاث السوق الأولية" لأنك تجمع المعلومات مباشرة ، من المصدر الفعلي.

النوع الآخر من الأبحاث التي قد تحتاج إلى القيام بها عند التخطيط لأعمالك يسمى "ثانوي أبحاث السوق ". عندما تجمع معلومات من مصادر أخرى ، عادة ما تكون الأشياء مثل عدد الأشخاص الذين يعيشون في مدينة ، أو عدد الأشخاص في شريحة دخل معينة.

ستحتاج إلى القيام ببعض الأسواق الثانوية البحث لمعرفة مدى حجم السوق الخاص بك حقا. على الرغم من أنك قد تكون قد حددت مشكلة حقيقية لحلها ، فإنك لا تزال بحاجة إلى التأكد من وجود عدد كافٍ من العملاء المحتملين لبناء نشاط تجاري حقيقي.

لحسن الحظ ، ليس عليك أن تدفع مستشارًا مكلفًا لجمع هذه البيانات. يمكنك إجراء ذلك بنفسك بسهولة.

بالنسبة إلى سوق الولايات المتحدة ، إليك الموارد المفضلة لجمع بيانات السوق:

• Data USA: A collaboration between MIT and Deloitte ، تعد هذه نقطة بداية ممتازة للبيانات الأمريكية. فهو يجمع مجموعات البيانات المختلفة لحكومة الولايات المتحدة ويجعلها سهلة البحث والاستخدام. > Statista: هذا هو مصدر كبير للبحوث الصناعة والسوق. كما يتضمن بيانات عن صناعات مختلفة ، بحيث يمكنك معرفة مقدار الإنفاق الذي ينفقه الناس حاليًا على أشياء مثل "مواقع الصفقات اليومية وشراء المجموعات في الصين."
• مسح نفقات المستهلك: إذا كنت تريد معرفة كم ينفق الناس في فئات مختلفة ، وهذا المورد مكتب إحصاءات العمل هو مكان عظيم للبدء.
• FreeLunch: إذا كنت تبحث عن معلومات اقتصادية ، ديموغرافية ، ومالية مجانية ، فهذا مورد جيد مجاني لتبدأ.
• انظر أيضا: موارد السوق العملية لـ

البحث في المسابقة

التخطيط الجيد للأعمال يعني أيضًا أخذ وقتك في التعرف على منافسيك. لكي ينجح نشاطك التجاري وينمو ، تحتاج خطتك إلى إظهار الطريقة التي ستتميز بها عن المنافسة. ما الذي سيجعلك مختلفًا؟ هل هو الثمن؟ هل هي خدمة أفضل؟ هل هي ميزات أفضل؟

عندما تتحدث إلى عملائك المحتملين ، فمن الأفضل دائمًا أن تسألهم عن كيفية حل مشكلتهم الآن. يمكنك الحصول على قائمة كبيرة من المنافسين بهذه الطريقة.

لفهم منافسيك ، فإن خيارًا رائعًا هو "متجرك السري" ، إذا أمكنك ذلك. تظاهر بأنك واحد من عملائها المحتملين وانظر كيف يحاولون بيعها لك. ستحصل على بعض الأفكار الرائعة حول كيفية رؤية منافسيك لمنتجاتها وخدماتها ، بالإضافة إلى جمع معلومات مهمة عن التسعير وما تقدمه.

هناك خيار آخر هو استخراج الويب للبيانات. بالطبع ، يمكنك أيضًا قراءة المراجعات على مواقع مثل Yelp أو Angie's List إذا كان منافسوك على هذه المنصات. إذا كان منافسوك من الشركات عبر الإنترنت ، فهناك ثروة من المعلومات التي يمكنك أن تتعلمها - من الكلمات الرئيسية التي يصنفها المنافسون ، وما هي الإعلانات التي يقومون بتشغيلها على الإنترنت وما هي الجماهير التي يستهدفونها.

فيما يلي الموارد المفضلة لدي لأبحاث السوق التنافسية:

SEMrush: للحصول على معلومات تفصيلية ، يجب عليك التسجيل للحصول على حساب مدفوع. ولكن ، حتى المعلومات المجانية التي يمكنك الحصول عليها على التسويق الخاص بالمنافس عبر الإنترنت هي مفيدة ومثيرة للاهتمام بشكل لا يصدق.

• Spyfu: هذه الخدمة تشبه إلى حد ما SEMrush. يجدر التحقق من ذلك كحل بديل.
• مماثل: إذا كنت تريد أن تعرف مقدار الحركة التي يحصل عليها المنافسون على موقعهم ، قم بتجربة مشابهة لـ SameWeb. لقد وجدت أنها دقيقة بشكل مدهش.
• SizeUp: إذا كنت من الأعمال التقليدية الأكثر تقليدية ، فراجع SizeUp. يمكنهم مساعدتك في تحديد المنافسين المحليين وإعطائك فكرة عما ينفقونه على التسويق والرعاية الصحية وغير ذلك.
• نفذ الأرقام

من المحتمل أن يكون أحد أكثر أجزاء تخطيط الأعمال تخويفًا هو التنبؤ بالميزانيات ووضع ميزانيتها. من المؤكد أنه من الممتع دومًا التفكير في منتجك وشعارك وتسويقك.

ولكن ، إذا لم يتم جمع الأرقام ، فلن ينجح نشاطك التجاري. أيضا ، إذا كنت تبحث عن تمويل أو قرض عمل ، فلن يكون لديك أي فكرة عن مقدار المال الذي يجب أن تسأل عنه إذا لم تقم بتكوين توقعات أساسية.

هذا هو أحد المجالات التي لا ألتزم بها. نوصي بمحاولة إعادة اختراع العجلة. استخدم أداة أثبتت جدواها لبناء توقعاتك حتى لا تقلق بشأن أشياء مثل أخطاء Excel ، أو كيفية الحصول على مخططات ورسوم بيانية جيدة المظهر في خطة عملك أو عرضك التقديمي المخطط.

هنا توصيني ببناء حسابك المالي توقعات لخطة عملك. هناك أيضًا بعض الروابط إلى بعض الموارد المفيدة إذا كنت ترغب في تصويرها بنفسك:

LivePlan: أنا منحازة ، ولكن LivePlan تجعل من السهل فعلًا تنفيذ عملياتك المالية ، حتى إذا كنت لم أر أبدا ميزانية أو P & L من قبل. إذا كنت تستطيع استخدام TurboTax ، فيمكنك استخدام LivePlan ، ولا داعي للقلق بشأن مستثمر محتمل في العثور على خطأ في خطة عملك.

العناصر الرئيسية للخطة المالية: إذا كنت تريد أن تعطيها لقطة من تلقاء نفسك ، لدينا دليل يخبرك بكل شيء عن كل جزء من توقعاتك ، ويرشدك خلال عملية إنشاء حسابك الخاص.

• Cash Is King: لا تبدأ نشاطًا تجاريًا دون التأكد من أنك تفهم النقود و الأرباح ، وكيف يختلفان. إذا كنت تتعلم شيئًا عن التنبؤ بالأعمال ، فهذا هو.
• قاموس إنفوبوبيديا: إذا كنت تكافح من أجل فهم بعض المصطلحات في توقعاتك المالية ، قم بتجربة أداة القاموس في Investopedia
• احصل على تمويل
• إذا كنت مثل معظم الأشخاص ، فستحتاج إلى بعض المال في جيبك لإخراج نشاطك التجاري من على الأرض. قد يكون القرض هو الخيار المناسب لك إذا كان لديك بعض الأصول لاستخدامها كضمان. أو ربما ستذهب بعد التمويل من المستثمرين الملائكة أو أصحاب رأس المال المغامر.

إليك مواردي المفضلة لمساعدتك في البحث عن قرض ، والتقرب من المستثمرين ، وجمع الأموال من الحشد:

Fundera: مع تطبيق واحد ، يمكنك الحصول على عملك أمام أكثر من 25 مقرضين مختلفين. تعمل Fundera مع البنوك والمقرضين غير التقليديين لإيجاد حل القرض المناسب لك.

Connect Lending: إذا كنت تعلم أنك بحاجة إلى قرض مصرفي تقليدي ، تحقق من Connect Lending. وسوف يقوموا بتوصيل التطبيق الخاص بك إلى بنوك متعددة ويقدمون لك أفضل الخيارات.

• Pitch Deck Template: إذا كنت تريد الذهاب بعد المستثمرين الملاك ، أو أصحاب رؤوس الأموال ، أو تبحث عن جمع الأموال من الأصدقاء والعائلة العرض سيكون حاسما. سطح الملعب الخاص بك هو بطاقة الاتصال الخاصة بك وغالباً ما يكون أول شيء يراه المستثمر المحتمل عندما يفكر في الاستثمار. قم بتنزيل هذا القالب المجاني لبناء العرض التقديمي الخاص بك.
• AngelList: مع شحذ العرض التقديمي الخاص بك ، سترغب في الحصول على أمام المستثمرين. ابدأ بإنشاء ملف تعريف على AngelList ، واحدة من أكبر وأفضل منصات الوصول للمستثمرين الملاك. تتصفح VCs أيضًا هذه الملفات الشخصية ، لذا فهي مكان رائع لنشر معلومات عن شركتك.
• Gust: مثل AngelList ، ستتيح لك Gust نشر ملفًا مجانيًا لنشاطك التجاري ومساعدتك في الحصول على مستثمرين ملاك. لا يوجد أي جانب سلبي للنشر على كلا المنصتين.
• GoFundMe: إذا كنت تجمع المال من الأصدقاء والعائلة ، فإن النظام الأساسي مثل GoFundMe يمكن أن يساعد في إضفاء الطابع الرسمي على العملية.
• Kickstarter: ولعل المنصة التي بدأت حركة التمويل الجماعي ، Kickstarter لا تزال منصة رائعة للأعمال التجارية والمشروعات الإبداعية.
• قوالب خطة العمل والأمثلة
• واحدة من أفضل الطرق لبدء عملية تخطيط الأعمال هي إلقاء نظرة على كيفية قيام الآخرين بذلك. لحسن الحظ ، لدى Bplans مجموعة كبيرة من الموارد لمساعدتك على إنجاز التخطيط الخاص بك:

دليل خطوة بخطوة لكتابة خطة أعمال: بينما نوصي دائمًا بأن تبدأ عملية التخطيط باستخدام خطوة ، فهناك فرصة ستحتاج خطة عمل مفصلة كذلك. يمسك هذا الدليل يدك خلال العملية ، مع توضيح التفاصيل التي يجب تضمينها في كل قسم.

تنزيل خطة خطة العمل: عندما تكون مستعدًا للغوص ، ابدأ بنموذج خطة العمل الخاصة بنا. ما عليك سوى تنزيل مستند Word المجاني والبدء في ملء الفراغات. هذا القالب في صيغة معتمدة من SBA حتى تعرف أنه سيغطي كل شيء يبحث عنه المقرضون في خطة.

• خطط عمل نموذجية: إذا كنت ترغب في قراءة بعض خطط عمل عينة كاملة ، أو حتى تنزيلها حتى تتمكن من استخدامها كنقطة انطلاق (إنها مجانية) ، تحقق من مكتبتنا من الأمثلة.
• آمل أن تكون هذه النصائح والحيل والموارد قد ساعدت في عملية تخطيط عملك على أرض الواقع
• إذا كان لديك أسئلة أو تعليقات ، لا تتردد في نشرها في قسم التعليقات أدناه.