Cash Accounting Definition & Example |

What is is:

Under cash accounting ، a record records revenue and expenses in the period in which يتم استلامها أو دفعها في الواقع ، وليس في الفترة التي تم تكبدها فيها.

كيف يعمل (مثال):

لنفترض أن شركة XYZ باعت 1000 أداة في ديسمبر مقابل 1000 دولار لكل عميل وأن عملاءها عادةً ما يأخذون 60 أيام للدفع مقابل أدواتهم. إذا كانت شركة XYZ تستخدم المحاسبة النقدية ، فإنها ستسجل الإيرادات فقط عندما تتلقى النقد من العملاء. وبالتالي ، فإنه سوف يسجل 0 دولار في الإيرادات في شهر ديسمبر ، و 0 دولار في يناير ، و 1000 دولار للألف 1000 = $ 1،000،000 في فبراير

ينطبق نفس الشيء على نفقات شركة XYZ. إذا قامت شركة XYZ بشراء 500،000 دولار من المواد الخام في ديسمبر ، لكنها لم تقم فعليًا بتحويل النقد إلى البائع لتلك المواد حتى فبراير ، فسوف تسجل $ 0 من التكاليف في ديسمبر ، $ 0 في يناير ، و $ 500،000 في فبراير.

المحاسبة النقدية بديل للمحاسبة على أساس الاستحقاق ، والذي يسجل الإيرادات والمصروفات في الفترات التي يتم تكبدها فيها. في مثالنا ، كانت شركة XYZ قد سجلت إيرادات بقيمة 1،000،000 دولار و 500،000 دولار في ديسمبر في حال قيامها بتطبيق الأدوات وتسليمها إلى عملائها في ديسمبر.

لماذا يهم:

الفرق الرئيسي بين نقدًا المحاسبة والمحاسبة على أساس الاستحقاق ليست مقدار ما يتم تسجيله ، ولكن عندما يتم تسجيله. على الرغم من أن الشركات الصغيرة يمكنها عمومًا اختيار الطريقة التي يجب استخدامها ، إلا أن المحاسبة على أساس الاستحقاق هي أكثر شيوعًا من المحاسبة النقدية ، وإذا احتفظت الشركة بمخزونها أو لديها أكثر من بضعة ملايين من الدولارات ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق تكون مطلوبة تقريبًا.

كلا الطريقتين لهما مزايا وعيوب. تميل المحاسبة على أساس الاستحقاق إلى إظهار تسلسل أنشطة النشاط التجاري على نحو أفضل ، ولكنها تعطي معلومات أقل عن الوضع النقدي للأعمال التجارية مقارنة بالمحاسبة النقدية. على سبيل المثال ، قد تظهر المحاسبة على أساس الاستحقاق أن الشركة XYZ لديها مبيعات بقيمة 1،000،000 دولار ، لكن الشركة قد لا تملك في الواقع بنسًا واحدًا لإظهارها حتى الآن. وبالمثل ، يمكن للمحاسبة النقدية المبالغة في تقدير حالة العمل أو التقليل من شأنها في حالة حدوث مجموعات أو مدفوعات عالية أو منخفضة بشكل خاص في فترة مقابل أخرى.

المحاسبة النقدية لها أيضًا تداعيات ضريبية. بشكل عام ، يمكن للشركات فقط اقتطاع النفقات المسجلة خلال السنة الضريبية. وهكذا ، فإن اختيار طريقة المحاسبة يمكن أن يحدد أي عام يمكن للأعمال التجارية خصم مصروفات. على سبيل المثال ، إذا تحملت الشركة XYZ $ 500،000 من المصروفات في عام 2010 ولكنها لم تدفع هذه المصروفات فعليًا حتى عام 2011 ، فإن المصروفات غير قابلة للخصم حتى عام 2011. وهذا يؤثر على صافي دخل الشركة. من الممكن استخدام طريقة واحدة للأغراض الضريبية وأخرى للأغراض المحاسبية ، ولكن يجب على أصحاب الأعمال الرجوع إلى مستشار ضريبي قبل اتخاذ القرار.