Audit Trail Definition & Example |

ما هو:

يشير سجل التدقيق إلى السجل الكامل للأحداث التي حدثت في التنفيذ

كيف يعمل (مثال):

عند تنفيذ معاملة (على سبيل المثال ، شراء أعمال) ، فإن كل خطوة موثقة تشكل كل من مسار التدقيق. اعتمادًا على المعاملة ، يمكن أن يكون مسار التدقيق معقدًا للغاية أو بسيطًا للغاية.

على سبيل المثال ، سيتكون مسار التدقيق لشراء علبة من الحليب فقط من إيصال المعاملة. يشرح هذا الإيصال تفاصيل صرف الأموال الخاصة بالسلعة المشتراة (الحليب) والتاريخ والمؤسسة التي حدثت فيها (المتجر).

سبب أهميتها:

يمكن مراجعة السجلات التي تتكون في مسار التدقيق مع الاجتهاد في حالة فشل الأرقام المحاسبية في التوفيق. سيؤدي إعادة إجراء معاملة خطوة بخطوة إلى الكشف عن مكان حدوث أي انهيار في العملية (إن وجد).