5 طرق لمساعدة العمال عن بعد تزدهر |
Ù...غربية Ù...ع عشيقها ÙÙŠ السرير، شاهد بنÙسك
تناقش مشاركة الأسبوع الماضي حول إيجابيات وسلبيات الموظفين البعيدين كيفية معرفة ما إذا كان وضع العامل البعيد سيكون مناسبًا لشركتك. واليوم ، يقدم المؤلف الضيف ليور ليفين نصائح لمساعدتك على العمل مع الموظفين البعيدين أو المكاتب البعيدة.
يوفر العمل عن بعد العديد من المزايا الهامة للشركات ، وأهمها القدرة على التوظيف والاحتفاظ بالموظفين من أي منطقة جغرافية. إذا كنت تتطلع إلى تكديس شركتك بأعلى المواهب ، فإن العمل عن بُعد هو خيار رائع يجب أخذه بعين الاعتبار. فيما يلي خمس طرق لمساعدة موظفيك عن بعد على الازدهار أينما كانوا يعملون.
1. التدريب
عندما يكون الموظفون غير قادرين على السير في القاعة ليطرحوا سؤالاً لزميل العمل ، يصبح التدريب والأهداف الواضحة أكثر أهمية. التدريب هو دائمًا استثمار مهم للشركات ، ولكن في حالة العمال البعيدين ، يجب أن يتم دمج برنامج تدريبي قوي في النظام.
لا ينبغي أن يركز برنامج العمل عن بعد على تدريب الموظفين والموظفين. في موقع Workshifting.com ، يشارك فيل مونتيرو من The Anywhere Office ، "تتعثر العديد من المؤسسات في العمل المرن على أساس مخصص ، ومن ثم تتكيف معه فقط عندما تدرك أنه يحدث. تتأكد المنظمات الناجحة من تدريب مديريها على كيفية قيادة الموظفين عن بُعد واتخاذ نهج وإستراتيجية متعمدة. "
2. التواصل المستمر
يستخدم العديد من العمال البعيدين الناجحين Skype طوال اليوم للدردشة والبقاء على اتصال مع الزملاء. ومع ذلك ، من المفيد أيضًا استبدال محادثات برودة المياه عن طريق الاتصال عبر الشبكات الاجتماعية. عندما يتعلق الأمر بالنزاعات أو الخلافات أو النقد ، تكون المكالمات الهاتفية أفضل دائمًا من رسائل البريد الإلكتروني. إلى جانب تجنب الصراع ، يمنع التواصل والتعاون المنتظم الموظفين من التركيز بشكل ضيق جدًا على مشاريعهم الخاصة.
تشارك Billie Williamson من Ernst & Young ببعض النصائح الهامة حول البقاء على اتصال: "فكر في إعداد مكان مخصص للمجتمع يضم صورًا وملامح أعضاء الفريق أو لوحة المناقشة أو تقويم الفريق أو غرفة المحادثة. وسيساعد ذلك أعضاء الفريق على التواصل مع بعضهم البعض خارج الاجتماعات وإنشاء رابطة أوثق كمجموعة. "
3. الاجتماعات العادية
الاجتماعات الدورية الأسبوعية أو الشهرية تنقل التواصل إلى المستوى التالي من خلال الكشف عن شخصيات مختلف الموظفين وتقديم منتدى للإبلاغ عن التقدم. وهذا يوفر المساءلة والوضوح على الصورة الكبيرة للشركة ، مما يمكِّن الموظفين من البقاء على نفس الصفحة مع بعضهم البعض.
يستخدم آندي ماكلوغلين من Huddle مكالمات مؤتمرات الفيديو الأسبوعية للحفاظ على جميع موظفيه على نفس الصفحة. ويكتب: "هذا يضمن أن فريق التطوير ، والتسويق ، والشريك ، والمبيعات ، والإدارة ، يتمتعون برؤية كاملة لما يحدث في جميع الأعمال (وما يشبه الأشخاص الذين يعملون معهم في الواقع)!" يمكن أيضًا الانضمام إلى هذا الأسبوع إلى الجميع. "
4. التركيز على الأهداف الواضحة
ستضمن الأهداف الواضحة تحفيز الموظفين على العمل بجد وإتاحة فرص النجاح. يكتب شارين لوبي في Mashable ، "بمجرد أن يفهم الموظف أهداف الشركة وكيف يلائم هذه الأهداف ، من الضروري تحديد توقعات فردية للأداء. من الواضح أن توضيح الأهداف والتوقعات يعد عنصراً حاسماً لنجاح فريق بعيد.
5. توفير الموارد
كما لو أنه لم يكن كافياً أن يقوم العمال البعيديون بحفظ أصحاب العمل بتكاليف تتعلق بالمكاتب ، فإن معظم البرامج المطلوبة للعمل عن بعد تكون مجانية أو غير مكلفة وسهلة الاستخدام للغاية. قد تقتصر نفقاتك على اللفة ، والهاتف الذكي ، وبعض البرامج.
يكتب توني برادلي في مجلة ، "يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة على وجه الخصوص أن تحتضن منصات الإنتاجية والتعاون القائمة على السحابة مثل مستندات Google أو إنتاجية الأعمال في Microsoft عبر الإنترنت خدمات (قريباً سيتم تغيير علامته التجارية كـ Office 365). كما توفر خدمات مثل Box.net و Dropbox و Syncplicity وسيلة لتبادل المعلومات بين زملاء العمل البعيدين.
هناك سبب وراء انتقال العديد من شركات Fortune 500 نحو قوة عمل عن بعد: يتمتع الموظفون بها والفوائد للشركة لا يقاوم. تجعل التكنولوجيا المتاحة اليوم من السهل البقاء على اتصال مع قوة العمل عن بعد ، مما يقضي على أي حواجز اتصال قد تكون موجودة في الماضي. إذا كانت الشركة في مراحلها الأولى ، فليس هناك وقت أفضل لكسب هذا الاتجاه المتزايد.
مؤلف ضيف ليور ليفين هو مستشار التسويق لبرنامج الماجستير في الأمن في جامعة تل أبيب ، كما يقدم خدمات استشارية متجر لافتات نيون.
