5 أخطاء قمت بها عند بدء نشاطي التجاري (لذا لم يكن لديك)

يجب أن أعرف: لقد بدأت بعض المشاريع عبر الإنترنت ، نمت أحدثها إلى موقع VPN رائد في السوق.. لكن الطريق لم يكن دائما سلسة ومباشرة ، وأنا أول من اعترف بأنني ارتكبت بعض الأخطاء على طول الطريق.

ولكن إذا كان هذا يساعدك على تجنب هذه الأخطاء الخمسة الباهظة والمكلفة ، ثم سيكون بضع دقائق تنفق بشكل جيد للغاية. إذاً ، هذا هو السبب في إخفائي لأخطر خمسة أخطاء ارتكبتها عند بدء عملي (حتى لا تضطر إلى صنعها أيضًا).

راجع أيضًا: نقاط الألم المحتملة عند بدء نشاط تجاري صغير

عند بدء تشغيل شركة جديدة ، يكون طفلك هو ، تركيزك ، كل شيء ، وهذا يجعل من السهل جدًا الانخراط فيه. وهذا يؤدي إلى ما يعتبر ، في رأيي ، أحد أسوأ التدبيرات التقنيات: microromanagement.

بالطبع ، تريد معرفة ما يجري في شركتك والتأكد من أن كل شيء يتم القيام به للمعايير الخاصة بك. لكن الإدارة الجزئية ليست أفضل طريقة للقيام بذلك ، لعدد من الأسباب.

يعمل على تحفيز الموظفين لديك

• مما يجعل المشاريع تستغرق وقتًا أطول وتعمل بشكل أقل سلاسة
• إنه يستنزفك جسديًا وعاطفيًا
• من الأهمية بمكان أن تقوم بتوظيف الموظفين الذين تثق بهم وتؤمن بهم ، ثم تتركهم ليواصلوا عملهم. بالطبع تأكد من أنهم يقومون بالإبلاغ عنك وأن يواكبونك بالتطورات ، لكن لا تنظر على كتفهم طوال الوقت ، أو سيغادرون.

بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من الصعب التركيز على المزيد المهام الهامة التي تحتاج إليها فعلاً بنفسك.

راجع أيضًا: 6 أدوات لمساعدتك على إدارة فريق بعيد

لا ، هذا لا يتعارض مباشرة مع غلطتي الأولى. الإدارة الجزئية غير فعالة ، ولكن هذا لا يعني أنه لا ينبغي عليك مراقبة سير العمل لموظفيك والتقدم الذي تحرزه.

يجب أن يكون لديك إشراف ، ولكنك لست بحاجة إلى الخوض في التفاصيل. أقترح محاولة استخدام أدوات مثل Trello لتسهيل سير العمل للموظفين داخل وخارج المكتب. إن نظام إدارة المشاريع مثل هذا يمكن أن يساعد في إبقاء الأمور بسيطة ويسمح لك بالإشراف على التقدم مع إعطاء الموظفين الحرية التي يحتاجونها للنجاح.

أنظمة الإدارة تمكّنك من استخدام أساليب إدارية مختلفة مع موظفين مختلفين. سيحتاج بعض أعضاء الفريق إلى المزيد من المدخلات ، بينما سيستفيد آخرون من اتخاذ خطوة إلى الوراء. تسمح لك هذه الخدمات بالقيام بكليهما.

كما أنها تساعد الموظفين على إدارة عبء العمل الخاص بهم بفعالية ، كما يجب أن ترى انخفاضًا في عدد المواعيد النهائية التي فاتت أو المشاريع التي تم تسليمها بشكل غير صحيح. فقط تأكد من حصول فريقك على التدريب المناسب لاستخدام البرنامج بفعالية ، ثم اتركه له.

3. إهدار الوقت في الاجتماعات الأسبوعية

اعتدت دائماً على التفكير في اجتماع أسبوعي مع الموظفين كان أمراً ضرورياً. اعتقدت أن المشاركة المباشرة ستجعلهم يشعرون بالأهمية وجزء من مستقبل العمل. جيد للأخلاق أيضا ، اعتقدت.

خطأ! سرعان ما أصبحت اجتماعات الموظفين الأسبوعية مشكلة كبيرة. لقد كانوا يأكلون الكثير من وقتي ، لكنهم قدموا أيضًا تعليقات ثمينة ومفيدة للموظفين ، كما أن معظمهم رأوا أنها نصف ساعة غير منتجة.

هذه الاجتماعات الرسمية غير ضرورية تمامًا في هذه الأيام ، وقد ألغيتها تمامًا. تعني المكاتب المفتوحة التخطيط أنني أشارك جميع الموظفين التابعين لي كل يوم ، وأدوات مثل iDoneThis تسمح للمستخدمين بالتحكم في مسؤوليتهم الخاصة ، ودعوني أحصل على مدخلات عند الحاجة.

بالنسبة للموظفين البعيدين أو الموجودين في المكاتب الأخرى ، نستخدم الآن العديد من خدمات الدردشة على شبكة الإنترنت والتي يمكن أن تسمح لك بالتحدث وجهاً لوجه مع الموظفين بشكل فردي أو جماعي ، من أي مكان كانوا. نحن نستخدم Slack للدردشة اليومية ، والتكبير لمكالماتنا الشهرية للشركة (أول يوم إثنين من كل شهر).

سحب الموظفين خارج الموقع إلى المكتب لمثل هذه الاجتماعات ليس ضروريًا فقط ، وسحب هذه الاجتماعات حرّر وقتي وحسّنت عملي فعليًا التواصل مع فريقي.

راجع أيضًا: كيفية تشغيل اجتماع مراجعة الخطة الشهرية

أعمل في المجال التقني ، وقررت في البداية أن مساحة المكتب غير ضرورية ومفهوم عفا عليه الزمن. أنا استأجرت العمال البعيدين والتفكير كان الاتصال عبر الإنترنت كافيا. لم أستطع أن أكون أكثر خطأ. سرعان ما أصبح واضحًا أنه في حين أنني لم أكن بحاجة إلى جميع الموظفين التابعين لي في نفس الغرفة في كل يوم من أيام الأسبوع ، فقد احتجت إلى مركز مركزي كان بإمكان الفريق الوصول إليه إذا احتاجوا ذلك وعندما كانوا بحاجة إليه.

غالبًا ، بعيد سيأتي الموظفون إلى المدينة للاجتماعات مع الموردين والعملاء. فبدون مكتب خاص بنا ، لا يمكنهم أبدا استضافة هذه الاجتماعات ، التي غالباً ما تثبت أنها ليست مكلفة فقط من حيث وسائل النقل ، ولكن في بعض الأحيان يبدو أننا كنا وقحين.

وكثيراً ما يحتاجون إلى مكان يمكنهم العمل فيه بضع ساعات بين الاجتماعات. كانت مطالباتي من ستاربكس كبيرة الحجم.

كانت الفاصلة بالنسبة لي عندما كان أحد أعضاء فريقي يمارس أعمال بناء في منزله. لم تستطع العمل هناك وبدلا من ذلك كان عليها الجلوس في ركن مقهى محلي صاخب. أخبرتني أن الانتقال إلى المكتب لبضعة أسابيع كان من شأنه أن يناسبها بشكل أفضل وجعلها أكثر إنتاجية.

وجود مكتب فعلي صغير يستخدم في بعض الأحيان هو ممارسة جيدة وأحد أفضل الاستثمارات التي قمت بها حتى الآن.

5. عدم تنفيذ "12 أسبوعًا في السنة"

كان "الأسبوع البالغ 12 أسبوعًا" عاملاً أساسيًا في تحقيق نجاح لنشاطي التجاري. إذا لم تكن قد تعرفت عليه من قبل ، فألق نظرة على هذا الموقع.

يعني ، في الأساس ، كسر السنة إلى أرباع. من خلال القيام بذلك ، تمكنا من غرس إحساس أكبر بالإلحاح والتحفيز في موظفينا من خلال مواعيد نهائية أقصر ونوافذ عمل.

إنها أكثر كفاءة إدارياً كذلك. لم يعد لدينا "مراجعات سنوية" قديمة الطراز ، ولكن بدلاً من ذلك مراجعة أكثر انتظامًا للموظفين وجدول أعمال تنمويًا مفيدًا لكل من الموظفين والأعمال.

لقد ثبت أن الانتقال إلى "12 أسبوعًا" كان ثوريًا لن أتردد في التوصية به إلى حد كبير أن يقوم كل رئيس بتأسيس شركة جديدة.

انظر أيضا: 14 تحديد السمات التي يمكن أن تؤدي إلى نجاحك أو تكسره باعتباره

هذا هو الغرض من هذه المقالة لمشاركة الأخطاء على أمل أنك لن تضطر إلى تكرارها. أنا لا أضمن بأي حال من الأحوال أن بدء عملك يسير بسلاسة وبسلاسة نتيجة لقراءة هذا ؛ آمل أن يحدث ذلك ، ولكن على الأرجح ، سوف ترتكب أخطاء أخرى يجب عليك أن تتعلم منها.