ما هي ميزانيتك؟ |

الميزانيات هي خطط. إنهم ينفقون الخطط والمبيعات وخطط التسويق المرتبطة بالتوقعات الدقيقة وتخصيص الموارد.

الرياضيات البسيطة ، والأرقام البسيطة

إن حساب ميزانية النفقات بسيط للغاية. يأخذ المحتوى العمل ، ولكن ليس تصميم الجدول. انها مبنية على الحس السليم وتخمينات معقولة ، دون تحليل إحصائي ، تقنيات رياضية ، أو أي بيانات سابقة. الرياضيات هي أيضا بسيطة ، ومجموعه من الصفوف والأعمدة.

عند تطوير الميزانية ، فكر في الأمر كجزء من خطتك يمكنك التحكم فيها بسهولة. ضع في اعتبارك أهداف خطتك ، وأنشطة المبيعات والتسويق ، وكيف ستربط إنفاقك باستراتيجيتك. تذكر أنك تود أن تحدد أولوياتك في الإنفاق الخاص بك لتتناسب مع أولوياتك في المبيعات والتسويق المستهدف. يجب أن يظهر التركيز في استراتيجيتك في برامجك المفصلة الفعلية. هذه هي ميزانيتك.

ميزانية المصروفات البسيطة

عملية وضع الميزانية

يوصى بشدة بإجراء عملية وضع ميزانية تجلب الأشخاص مباشرةً إلى المشاركة والملكية للميزانية. وإليك طريقة بسيطة خطوة بخطوة لزيادة أهمية الموازنة والتنفيذ داخل عملك.

1. الاجتماع التمهيدي للميزانية: ابدأ عملية وضع الميزانية الخاصة بك باجتماع أولي يجمع مديريك الرئيسيين معًا. مناقشة الاستراتيجية والأولويات والمبالغ الواقعية وعملية التخطيط. وزع نموذجًا بسيطًا واطلب من كل مدير إعداد ميزانية مقترحة لمنطقته. اطلب من المدراء إنشاء اقتراح يتضمن الأعداد والأوصاف الشهرية للبرامج والأنشطة المعنية.
2. تطوير الميزانية: السماح للمدراء بفترة لتطوير ميزانياتهم ، والعمل باستخدام القالب القياسي. فرض المواعيد النهائية للاقتراح المبدئي والمراجعات. دمج الميزانيات المقترحة في جدول ميزانية واحد يسرد جميع البرامج والأنشطة المقترحة. في معظم الحالات ، سيكون إجمالي كل المقترحات 2-3 أضعاف المبلغ الحقيقي الذي يمكن أن تنفقه شركتك. مشاركة هذا الجدول الموحد مع جميع المديرين. شارك معهم الفرق بين الميزانيات المقترحة وحدود الإنفاق الفعلية ، واطلب منهم التفكير فيها.
3. مناقشة الموازنة: أعِد مديرك مرة أخرى مع جدول الميزانية. من المثالي أن تقوم بإعداد غرفة مؤتمرات مع جهاز عرض وجدول الميزانية المقترحة الموحد. ثم تذهب من خلال الميزانية ، البند من البند ، وتخفضه إلى مبلغ واقعي. سيكون مدرارك معًا في مجموعة ، لذا سيتعين عليهم الدفاع عن المقترحات المختلفة ، وسيعملون أيضًا على بناء التزاماتهم الشخصية وملكيتهم لبنود وبرامج الميزانية. سوف يشرحون لماذا يكون أحد البرامج أكثر قيمة من الآخر ، سوف يجادلون حول القيمة النسبية ، وسوف يزيدون مستوى التزام مجموعة الأقران.

عندما تعمل هذه العملية بشكل جيد ، يكون لديك أكثر دقة ، وأكثر واقعية ، و ميزانية أكثر فائدة. لديك أيضًا مستوى عالٍ من الالتزام من مديريك ، الذين لديهم الآن دوافع لتنفيذ الميزانية قدر الإمكان.

ستكون الميزانية جزءًا من الربح والخسارة

بالطريقة التي تعمل بها أرقام الأعمال ، ميزانيتك الخاصة ستصبح في نهاية المطاف جزءًا من جدول الربح والخسارة. إذا كنت تستخدم حاسوبًا شخصيًا باستخدام برنامج جداول البيانات أو برنامج تخطيط عمل LivePlan® ، فيجب أن تتوقع رؤية الربط التلقائي بحيث يتم استيعاب ميزانية النفقات في جدول الربح والخسارة.

يوضح هذا الرسم التوضيحي ربحًا وخسارة بسيطة ، مع تظهر ميزانية النفقات كجزء النفقات في البيان الأكبر.

بيان الربح والخسارة القياسي

هذا المثال الأول هو ميزانية بسيطة لا تقسم النفقات إلى فئات. هذا مثالي للشركات الصغيرة مع عدد قليل من الموظفين.

بيان الربح والخسارة المفصل

في الوقت الذي تكون فيه لديك مجموعات عمل وأعمال أكبر قليلاً ، على الأرجح ستنتهي في تقسيم النفقات إلى فئات مثل المبيعات مصاريف التسويق والنفقات الإدارية والنفقات الأخرى. يوضح المثال التالي كيف يمكن أن يبدو ذلك عند إدخاله في الدخل

الملخص

بغض النظر عن نمط الميزانية الذي تختاره ، فإنك تقوم باختيارات مهمة جدًا أثناء تخطيط الربح والخسارة. هذا هو المكان الذي تخطط نفقاتك. أنت تقوم بتقدير النفقات عبر الأعمال ، من الإيجار والنفقات العامة إلى مصاريف التسويق مثل الإعلان ، وعمولات المبيعات ، والعلاقات العامة. القرارات التي تتخذها هنا مهمة بقدر أهمية الرياضيات. مجموع نفقاتك يحدد في النهاية ربحية شركتك. هذه هي خطة العمل التي تعادل الموازنة ، حيث تضع نصب عينيك مستويات الإنفاق التي تتوقع أن تحتاجها شركتك.