هذا التمرين السهل واحد سيحسّن كيف تستخدم وقتك في العمل |

واحدة من أفضل الطرق التي أعرفها لإنجاز شيء مهم بالفعل في عملك هو أن تعطيها الأولوية يستحق ذلك.

ولكن من أجل القيام بذلك بشكل فعال ، تحتاج إلى فهم الدور الذي يلعبه "شيء ما" في عملك و / أو حياتك. ربما تكون قد صادفت هذه الشبكة من قبل ، ولكنها دائمًا ما تكون جيدة مكالمة عبر الهاتف:

يستغرق تنظيم ما تفعله كل يوم في هذه الفئات الأربع أقل من 30 دقيقة ، ولكنه سيغير تمامًا الطريقة التي تحدد بها الأولوية لوقتك. اعتمادًا على طبيعة عملك أو نمط حياتك ، ستحتوي شبكتك على عناصر مختلفة في كل فئة من الفترات الزمنية التي تكتبها عنك ، ثم تقيم ما إذا كنت تقضي وقتك بفعالية. عادة ما يتعامل الناس مع ما هو مهم وغير مهم (بريد إلكتروني) على ما هو مهم ولكن ليس عاجلاً (تخطيط طويل الأجل) - هل هذا صحيح بالنسبة لك؟

لنفترض أنك كنت معنيًا بتطوير خطة تسويقية لكنك لم تعثر على الوقت. ومن المحتمل أن يكون ذلك مهمًا في فئة "مهمة ، ليست عاجلة". هناك طريقتان سهلان وفعالان للغاية لتغيير الطريقة التي تحدد بها الأولوية لوقتك ، وذلك بدلاً من التعامل مع طابعة مكسورة ، أنت توجه طاقتك إلى أشياء أكثر أهمية مثل تطوير خطة التسويق تلك.

1. جدولة "اجتماع" للعمل على مشروعك المهم ولكن ليس عاجلاً.

فكر في التعامل مع هذا النشاط الجديد وكأنك عميل أو عميل مهم وقم بجدوله في تقويم Outlook الخاص بك (أو Google ، أو أي شيء تستخدمه). إذا كان لديك اجتماع في التقويم الخاص بك مع عميل ، أو عميل محتمل ، فلن تلغيه للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو الرد على مكالمة. لذا ابدأ في إجراء مواعيد لمواعيدك الخاصة بالمشروع التي تحتفظ بها دون أسمح لنفسك بأن تشتت انتباهك.

أضع "الوقت للكتابة" في تقويم Outlook الخاص بي كموعد ساعة واحدة مرتين إلى ثلاث مرات في الأسبوع ولا تلغي المواعيد ولا تحول إلى الهاتف أو البريد الإلكتروني … تماما كما كنت مع العميل. تقسيمها إلى عدة أجزاء يمكن التحكم فيها على مدار الأسبوع ، ثم التعيينات الشهرية والفصلية كذلك ، يجعل من السهل الالتزام بالخطة والبقاء منتجين.

تعيين موعد كبير (أي ، ساعات طويلة) الأسبوع خطير لأنه إذا اضطررت إلى إلغائه (لشيء يندرج ضمن فئة "مهمة ، عاجلة") فقد خسرت الآن إنتاجية أسبوع كامل ، وعلى أي حال ، فإن ساعات العمل الطويلة لأي شيء جديد قد تكون شاقة ، يمكن أن تجعل العمل على عادتك الجديدة غير منتجة و "غير مرحة".

2. احمِ نفسك المسئولية من خلال الاستعانة بخبير استشاري أو عن طريق الإعلان عن مشروعك لشركتك أو متابعيك على وسائل التواصل الاجتماعي.

توقف عن محاولة السير بمفردك المساءلة تولد إلحاحًا ، ففكر في استئجار مدرب و / أو الإعلان عن أتباعك وأصدقائك في المسار الجديد المقصود.

يمكنك أيضًا العمل مع نظير آخر مشابه للتفكير وتشكيل نموذج شريك للمساءلة. هذه الطريقة فعالة للغاية طالما أن الشريكين المعنيين ينصان على القواعد الأساسية في وقت مبكر. بعبارة أخرى ، انظر إلى عدد المرات التي يريد اثنان منك التواصل فيها ، ما هو مستوى المعلومات التي تشعر أنك يجب أن تشاركها. ما هي العواقب إذا لم يتم الوصول إلى المواعيد النهائية؟ ما هي المكافآت إذا كانت ثابتة؟

فيما يلي بعض العادات التي اعتزم تغييرها لمساعدتي في تغيير نفسي وتسويقي من خلال المزيد من الكتابة:

1. أنا شخصياً أستمتع بالكتابة في عطلة نهاية الأسبوع من الكمبيوتر حتى أكون سوف تلتزم بساعة واحدة من الكتابة في نهاية الأسبوع
2. مرة واحدة في الربع سأذهب إلى الجبال والالتزام بثلاث ساعات من الكتابة أثناء الابتعاد
3. سأبدأ ملف "الملاحظات" على هاتفي الذكي والكمبيوتر اللوحي ، وتدوين الأفكار / الأفكار عندما يأتون إلي. لدي الكثير من الأفكار ، لذلك إذا لم يكن لدي ما لا يقل عن 3-5 محاطة بنهاية الأسبوع ، لم أقم بذلك!

لا تتردد في تحميل المسؤولية لي.

فما هي العادة الجديدة التي تريد دمجها في هذا الربع؟