القروض التجارية الصغيرة للأطباء الاستعداد ل ICD-10

إذا كنت طبيباً بالولايات المتحدة ، فأنت على الأرجح تستعد لتأثير التداعيات المالية من ICD-10 - وهو تحول كبير في الطريقة التي يوثق بها الأطباء التشخيص الطبي. وقد دفع هذا التغيير ، الذي بدأ سريانه في الأول من أكتوبر ، بعض الأطباء إلى البحث عن قروض تجارية صغيرة لتمويل البرامج والبرامج التدريبية وغيرها ، وهو ما قد يكلف مئات الآلاف من الدولارات.

لماذا ICD-10 هو صفقة كبيرة

إذا كنت طبيباً يدير مكتبك الخاص ، فستطلب منك ICD-10 اعتماد طريقة جديدة لتسجيل وتوثيق زيارات المرضى ، وهو أمر بالغ الأهمية عند قيامك بتدوين شركات التأمين مقابل خدماتك.

من المتوقع أن يكون انتقالًا صعبًا. النظر في هذا: النظام الحالي ، ICD-9 ، الذي اعتمد في 1970s ، لديه حوالي 13000 رموز التشخيص. بموجب التصنيف الدولي للأمراض 10 (التصنيف الدولي للأمراض ، التنقيح 10) ، يجب على المكاتب الطبية توثيق زيارات المرضى وإجراءاتهم بناء على 68000 رمز ، وفقًا للجمعية الطبية الأمريكية.

سيغطي النظام الجديد قضايا وإجراءات طبية أكثر تحديدًا. على سبيل المثال ، بدلاً من رمز واحد فقط لكسر عظمي ، توجد عدة شفرات للكسور في أجزاء محددة من الجسم ، تحدد "أي الساق ، أي جزء من تلك الساق ، كم من الوقت تم كسرها ، وهل هو كسر شعري أو كامل يقول الدكتور ستو وايزمان ، الذي يدير مكتبًا طبيًا في بالو ألتو بكاليفورنيا: "كسرًا". "إنهم يحصلون على معلومات تشخيصية تحتوي على تفاصيل أكثر بكثير من ذي قبل".

تم تبني ICD-10 ، المستخدمة بالفعل في بلدان أخرى ، لتعكس التقدم في المعرفة الطبية وتحسين تحديد الاتجاهات الطبية والصحة العامة ، وفقا ل AMA.

التأثير المالي لـ ICD-10

ومن المتوقع أن يتسبب هذا التحول في حدوث مشكلات مالية للعديد من الأطباء. في الواقع ، يستعد بعض مقرضي الشركات الصغيرة أيضا للتغيير ، بما في ذلك عدد قليل من الصفحات المعروضة في صفحة القروض التجارية الصغيرة في موقعنا.

• أصدر الصندوق "قائمة مراجعة انتقالية لـ ICD-10" مع نصائح للممارسات الطبية المتعلقة بالتخطيط لتكاليف ICD-10. يقول المُقرض البديل إن تمويله "يمكن أن يساعد شركتك في إجراء التحديثات المطلوبة للوفاء بمعايير الالتزام الجديدة ، مع الحفاظ على العمليات والتدفقات النقدية خلال فترة الانتقال ICD-10".
• SmartBiz ، الذي يقدم قروضا مضمونة من SBA ، يمكن أن يساعد المكاتب الطبية التي تحتاج إلى "أموال إضافية لضمان التزامها بالأنظمة الجديدة" ، يقول SmartBiz General Manager Evan Singer.
• صندوق الفرص ، وهو مؤسسة غير ربحية للأعمال التجارية الصغيرة ، يعمل مع الأطباء "الذين يتطلعون إلى دعم احتياطياتهم النقدية" أثناء إعدادهم للإصدار العاشر من التصنيف الدولي للأمراض ، حسب قول Caitlin McShane ، مدير التسويق والاتصالات.

يمكن لممارسة صغيرة نموذجية ، مع ثلاثة أطباء واثنين من الموظفين الإداريين ، أن تتوقع دفع ما يقرب من 57،000 دولار و 226،000 دولار لعملية الانتقال. ويمكن أن يكلف ممارسة متوسطة الحجم ، مع 10 أطباء وسبعة موظفين ، من 213،000 دولار إلى 825،000 دولار.

تكاليف المكاتب الطبية تستعد لتشمل ما يلي:

1. أنظمة الفوترة الطبية الجديدة أو المحدثة

ستحتاج المكاتب الطبية إلى استبدال أو تحديث البرامج المستخدمة لإدارة معلومات المريض والفواتير. في بعض الحالات ، سيتعين على الأطباء شراء أجهزة وأنظمة إلكترونية جديدة ، والتي ستؤدي أيضًا إلى "تكاليف الاختبار والدعم الفني" ، كما تقول Fundation.

2. تدريب الموظفين الفوترة الطبية لتعلم ICD-10

يجب تدريب أعضاء المكتب الطبي على النظام الجديد.

يقول ماثيو كاتز ، الرئيس التنفيذي للجمعية الطبية الحكومية في ولاية كونيتيكت: "سيأخذ الإصدار العاشر من التصنيف الدولي للأمراض (ICD-10) تعليماً كبيراً ، ليس فقط بالنسبة إلى طاقم الترميز لممارسة الطبيب ، ولكن بالنسبة للطبيب ، الذي ربما يكون قد تم ترميزه بطريقة خاصة لعقود".

في الواقع ، يقول وايزمان ، "دروس الفوترة … تنفجر هذا العام مع عروض حول كيفية تعلم ICD-10".

3. احتياطيات نقدية للتأخير المتوقع في تسديد مطالبات الصحة

يقول وايزمان إن إدارة التدفقات النقدية تمثل مصدر قلق أكبر لدى العديد من الممارسات.

بموجب النظام الحالي ، يتم تأخير مدفوعات التعويض من شركات التأمين الصحي في بعض الأحيان بسبب أسئلة حول أو أخطاء في الإبلاغ عن زيارة المريض أو الإجراء.

يقول وايزمان: "إنها تحدث بشكل روتيني". "نحن ندرس فيه ، لذلك نحن تقليله."

لكن ICD-10 هو نظام معقد بحيث يتوقع الأطباء تأخيرًا أطول.

يقول وايزمان: "معدل رفض [شركات التأمين] سيرتفع بشكل كبير". "عائداتنا سوف تنخفض. … سوف تبطئنا."

"إنه الخوف من المجهول الذي يدفعنا إلى الجنون" ، يضيف.

تستند المخاوف على التأثيرات المحتملة للنفقات المرتبطة بالتصنيف النقدي الدولي والتأخير في التدفق النقدي.

"يمكن إنكار جزء كبير من مطالبات الممارسة إذا لم تكن تنتقل بشكل صحيح وفوري إلى استخدام ICD-10 في نماذج المطالبة" ، يقول كاتز من جمعية كونيكتيكت الطبية الحكومية. "في كثير من الحالات ، قد يكون الانتقال خارج سيطرة الطبيب بسبب التكنولوجيا التي يمتلكونها في ممارستهم ، وما إذا كانت هذه التكنولوجيا مجهزة بشكل كافٍ أم لا".

يقول صندوق McShane of Opportunity: "إذا كانت تأخيرات إعداد الفواتير تتجاوز 90 يومًا نموذجيًا لمعظم البائعين ، فقد يكون لدى المكتب الطبي أموال نقدية متاحة مرتبطة بإمدادات المخزون ، مما يترك القليل من رأس المال العامل المتاح لتغطية الرواتب" ، والإيجار والمدفوعات إلى الموردين.

التحضير لـ ICD-10

يروي الأردن أروفاس ، نائب الرئيس الأول للمصارف المتخصصة في Webster Bank ، لـ Investmentmatome أن المكاتب الطبية يجب أن تركز على ثلاث مهام رئيسية:

1. توقع التدفق النقدي الذي ستحتاجه لتشغيل ممارستك في حالة حدوث أي تأخير.
2. قم بإعداد خط ائتمان لإدارة متطلبات التدفقات النقدية اليومية.
3. ضع الاحتياطي النقدي جانباً لمساعدتك على التنقل في الفترة الانتقالية.

بالنسبة لخيارات التمويل ، قامت Investmentmatome بتنظيم قائمة قروض الشركات الصغيرة الأفضل لأصحاب الأعمال. تستند جميع توصياتنا إلى نطاق سوق المقرض وسجله الحافل واحتياجات أصحاب الأعمال ، فضلاً عن الأسعار والعوامل الأخرى.

يقول McShane أن الاستفسارات إلى صندوق الفرص "تتزايد بالتأكيد كلما أصبح الأطباء أكثر علمًا بتغييرات ICD-10. يفهم معظم الأطباء السيولة التي يحتاجونها ".

واحدة من هذه الاستفسارات جاءت من وايزمان ، الذي حصل مؤخرا على قرض لأجل 55000 دولار من الشركة. وهو يخطط لاستخدامه كصندوق للطوارئ في حالة حدوث عجز في التدفق النقدي خلال فترة التحول.

يقول وايزمان إنه تم إبلاغه بأنه لديه احتياطي نقدي من ثلاثة إلى ستة أشهر.

"إذا كنت لا تتوقع نقصا ، يمكنك الذهاب تحت" ، كما يقول. "إذا كنت تعمل على هوامش رخوة للبدء ، فستظهر من ربحك".

إذا كنت طبيبًا يستعد للانتقال من التصنيف الدولي للأمراض - ICD-10 ، فيمكنك الاطلاع على خيارات التمويل الخاصة بك في صفحة القروض التجارية الصغيرة Investmentmatome.

قارن القروض التجارية

للحصول على مزيد من المعلومات حول خيارات التمويل ومقارنتها بمشروعك الصغير ، تفضل بزيارة Investmentmatome قروض تجارية صغيرة الصفحة. للحصول على إجابات شخصية ومجانية عن الأسئلة حول تمويل نشاطك التجاري ، تفضل بزيارة أعمال صغيرة قسم من موقعنا طلب صفحة مستشار.

صورة عبر iStock.