ستة أفكار حول الحصول على مساحة

هل اكتشفت استراتيجية الفضاء الجديدة الخاصة بك؟ هل أنت مجرد مكتب منزلي بسيط أو هل تحتاج إلى استئجار مساحة؟ هل هو مساحة التجزئة ، ومساحة المكاتب أم ماذا؟ هل كان موقعك يتطابق مع إستراتيجية عملك؟

لقد تلقيت حديثًا مثيرًا بالأمس عن مشكلات الموقع والفضاء في الشركات الصغيرة إلى المتوسطة ، خاصةً الشركات النامية التي تتحرك صعودًا من الصغيرة إلى المتوسطة.

إليك بعض الأفكار حول المواقع والفضاء. آمل أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا ، وإذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا لفترة من الوقت ، فسيبدو ذلك مألوفًا.

1. قم بمحاذاة إستراتيجيتك الفضائية مع باقي استراتيجيتك. اسأل نفسك هذه الأسئلة:
   • هل يرى عملاؤك في أي وقت مضى المساحة الخاصة بك؟ هل هم جسديا هناك؟ على سبيل المثال ، في Palo Alto Software في Eugene ، أوريغون ، نحصل على ربما اثنين أو ثلاثة من العملاء في موقعنا الفعلي في السنة. إذا كنا محاسبين أو محامين ، فإن كل عميل سيرى مساحتنا. إذا كنا مطعمًا ، سيجلس كل عميل ويأكل في مكاننا. هذا يجعل فرقًا كبيرًا.
   • كيف يصل العملاء إلى هناك؟
   • هل يجب عليهم إيقاف السيارة عندما يأتون؟
   • ما نوع الموقع الذي يتناسب مع إستراتيجيتك؟ على سبيل المثال ، غالباً ما يتم الحكم على المحترفين مثل المحامين والمحاسبين من خلال المناطق المحيطة بالمكاتب ، ولكن خدمات إصلاح المنازل والليموزين ليست كذلك. يجب أن تطابق المطاعم الموقع مع استراتيجيتها أيضًا ، مثل وضع مطعم راقي في حي لطيف. هناك طرق للالتفاف على هذه المشاكل ، ولكن عليك أن تبدأ بالمحاذاة الاستراتيجية. هل يخبرك موقعك بعملائك؟ هل يتطابق مع ما تريد إخبارهم به؟
   • ما قيمة العمل المتوفرة في تأجير المساحات التي تقدم مزايا لعملائك ، مثل وقوف السيارات بسهولة أو الوصول إلى مترو الأنفاق؟
   • هل ستقوم بتعيين موظفين؟ أين سيعيشون ، وكيف سيصلون إلى مكان عملهم كل يوم؟ هل سيُطلب من الموظفين أن يكونوا في مكان العمل (في مقابل العمل في المنزل أو العمل عن بعد ، إلخ؟)
   • كيف ستؤثر المساحة على استراتيجية التوظيف لديك؟ عوامل مثل الموقع والنوافذ وجهات النظر ومواقف السيارات ووسائل الراحة تكلف المال الذي ستنفقه كإيجار شهري. كم قيمة العمل موجودة في إيجار أكثر تكلفة يوفر مزايا للموظفين؟
2. أثناء التخطيط لعمل تجاري جديد ، كن واقعياً حول استئجار التجزئة أو الصناعية أو المكاتب أو أي شيء آخر. لا تحصل على مساحة لبناء نفسك ما لم يكن ذلك جزءًا من هدف عملك.
3. يجب أن يكون لديك فكرة عن مقدار المساحة التي تحتاجها في البداية. على سبيل المثال ، ستحتاج شركة برمجيات بها خمسة أشخاص إلى مساحة تبلغ حوالي 1000 قدم مربع ، لإعطائكم بعض الأفكار. كيف أعرف ذلك؟ أنا أحسب حوالي 125 قدما مربعا للشخص الواحد ، بالإضافة إلى الخدمات اللوجستية مثل آلة النسخ والفاكس والطابعات والممرات ، وما إلى ذلك. أنا لا أعرف عن الإيجارات التي أنت فيها ، لكنني أعرف أنه في يوجين ، أوريغون ، في الدرجة الثانية أو الثالثة فالمساحة المكتبية - وهي كل ما أريده لبدء تشغيل برمجيات - سيكلفني حوالي 1 دولار للقدم المربع في الشهر ، وربما أكثر قليلا إذا كان أقل من 3000 قدم مربع. إذا لم يكن لديك أي فكرة وكنت تخطط لبدء التشغيل ، تحدث إلى بعض سماسرة العقارات التجارية. سيعرفون.
4. بالنسبة لشركة ناشئة ، توقع أن تضطر إلى توقيع ضمان شخصي. هناك استثناءات ، لكنها نادرة. هذا لسوء الحظ خطر حقيقي عليك أن تأخذيه.
5. من أجل المرونة ، قم بمطابقة ألم التورط بإيجار شهري ثابت لمدة سنة أو أكثر على أمل أن تنمو وتحتاج إلى مساحة أكبر. شغل مساحة في مبنى يحتوي على الكثير من المكاتب فيه. في الوقت الذي تحتاج فيه للتوسع ، سيكون لديك فرصة أكبر أن يخرج شخص آخر. على سبيل المثال ، بدأت بالو ألتو برمجيات بمساحة 2000 قدم مربع في مبنى مكتبي مع الكثير من المستأجرين الآخرين وزادت مسافة ثماني مرات خلال 12 عامًا دون تحريك أو تغيير عنوانها.
6. يرغب أصحاب المساحات التجارية دائمًا في توقيع عقد إيجار أطول مما تريد التوقيع عليه. تريد الشركات الناشئة دائمًا التوقيع على عقد إيجار أقصر. نتوقع للتفاوض ، واستخدام وسيط عقاري تجاري للمساعدة. وتذكر أن هناك جانبين لهذه المعركة: لديك أيضا إمكانية أن تحب الفضاء الذي تريده وترغب في البقاء ، لكن المبنى يتغير ويضطر إلى التحرك. هذا هو الوقت الذي تتمنى فيه عقدًا أطول أجلاً. ثم هناك احتمال أن تنمو بسرعة كبيرة ويجب أن تتقلص ، وفي هذه الحالة ، تتمنى أن تخرج من هذا العقد الطويل الأجل. أليس امتلاك عملك الخاص رائعا؟

لقد كان لدي سبب للتفكير في مساحة العمل هذا الأسبوع. لقد كنت في نيويورك منذ عطلة نهاية الأسبوع ، ومساحة العمل هنا مختلفة كثيرًا عن المكان الذي أعيش فيه.