أدوات على الإنترنت لجعل حياتك التجارية الصغيرة أسهل |

التكنولوجيا الجديدة تجعلنا أسرع وأذكى وأصغر وأكثر فعالية.

بينما ليس من السهل دائمًا تعلم أنظمة جديدة ، جيد جدا العبور. لقد قمنا باختيار عدد قليل من الأدوات المفضلة لدينا لجعل حياتك أسهل.

ولكن لا تأخذ رأيك فقط - لقد قمنا أيضًا بإجراء بحث حول ما يقوله الآخرون ويفعلونه. لقد أشرنا إلى استبيانين جديدين لتعزيز أفضل خياراتنا.

مسح واحد ، نشر في وقت سابق من هذا العام في مجلة Inc. بواسطة SurePayroll ، سأل 350 من أصحاب الأعمال الصغيرة على مستوى البلاد عن أدواتهم المفضلة عبر الإنترنت. استقصاء آخر استفدنا من مقابلة أكثر من 500 ثانية للعثور على مفضلاتهم.

لقد جئنا بك أفضل هذه القوائم - بتأييدنا لكيفية تغيير هذه التكنولوجيا لحياة الأعمال الصغيرة.

التواصل والاجتماعات

Google Hangouts: في Brand Genie ، نستخدم Google Hangouts كل يوم. إنها طريقة سهلة بالنسبة لنا لعقد اجتماعات "وجهًا لوجه" عندما لا نكون هناك شخصيًا. أحيانا نشارك الشاشة لدينا ونقوم بالتدريب مع العملاء على سكايب. وفي أحيان أخرى ، نجتمع فريقنا البعيد للاجتماعات الداخلية.

نستخدم تقويم Google أيضًا ، لذلك نرسل طلبات الاجتماع التي تتضمن رابطًا تلقائيًا إلى Hangout. إنه يجعل من السهل النقر على الرابط والانضمام إليه. لقد عقدنا اجتماعات مع أشخاص من جميع أنحاء العالم ويبدو الأمر كما لو كانوا في الجوار. وهو مجاني.

Skype: هذا هو نسختنا الاحتياطية. لدينا حسابات Skype في حالة ما إذا كان أحد العملاء يفضل Skype ، ولكنك لا تجدها سهلاً تمامًا ، أو تعمل بكامل طاقتها (مشاركة شاشة سهلة ، ومشتركين متعددين) مثل Google Hangouts. ومع ذلك ، فنحن نقوم بإدراجه في هذه القائمة لأنه في الاستطلاعات التي أشرنا إليها ، فإن العديد من الشركات الصغيرة تستخدم Skype وتستمتع بها.

انظر أيضًا: 85 من أفضل الأدوات لبدء التشغيل

تخزين الملفات

المربع: هذا نظام تخزين رائع يعتمد على السحاب ويتيح لك مشاركة وتخزين وإدارة جميع ملفات شركتك بشكل آمن. يمكن لفريقك الوصول إلى ملفاتك في أي مكان ويتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية منها بأمان. نستخدم حزمة المبتدئين مقابل 5 دولارات شهريًا / مستخدم.

لقد أتينا إلى صندوق بعد بضع لحظات توقف القلب مع Dropbox حيث فقدنا ملفات أو وظائف. ربما كان هذا خطأ مستخدمينا ، ولكنه خائفًا بما يكفي لإجراء التبديل. المربع موجود أيضًا في قائمة Inc. من الأدوات المفضلة.

Google Drive: يستخدم الكثير من شركائنا Google Drive ، ونحن هنا أيضًا. لا نجد أنه سهل الاستخدام مثل Box ، ولكنه مجاني أيضًا وربما أسهل في الإعداد. يُوصى أيضًا باستخدام Google Drive في الاستطلاعين الآخرين الذين أشرنا إليهم.

راجع أيضًا: 34 الموارد التعليمية للطموح s

التنظيم

Trello:

Trello هو نظام إدارة مرئي للمشروع. يسمح لك بمعرفة كيف تتقدم من خلال سلسلة من الخطوات. يمكن لفريقك بالكامل الوصول إليه وكتابة الملاحظات والاطلاع فورًا على مكان الأشياء. نستخدم ذلك مع فريق التكنولوجيا لدينا لتحديد ما يجب إنجازه كل أسبوع ، ولتتبع التقدم. تم اختيار Trello أيضًا كأحد أفضل الأدوات عبر الإنترنت في استطلاع Inc..

Evernote:

Evernote هي طريقة رائعة لتدوين الملاحظات عبر الأجهزة المختلفة. يمكنك تنزيل التطبيق على أي جهاز تستخدمه - هاتفك ، وجهاز الكمبيوتر ، والجهاز اللوحي ، ثم تتم مزامنته معًا حتى تكون ملاحظاتك محدثة دائمًا ويمكن الوصول إليها. تعمل وظيفة البحث في الملاحظات أيضًا جيدًا حتى يمكن أن تجد ما تبحث عنه. لا مزيد من قصاصات الورق كل شيء منظم على الانترنت. نحن نستخدم النسخة المجانية من Evernote. الاستطلاعات التي أشرنا إليها تتفق معنا أيضًا ؛ أقسم العديد من الشركات الصغيرة من خلال هذا التطبيق.

انظر أيضا: 19 موارد التمويل للأعمال القائمة والجديدة

أدوات التسويق

Moz:

إذا كنت تريد ضرب سريع لترتيب محرك البحث الخاص بك ، حاول Moz Local. إنهم يدفعون جميع معلومات الاتصال والموقع إلى مجمعي البيانات الرئيسيين. بعد ذلك ، يمكن لمحركات البحث العثور عليك بسرعة أكبر ويمكن لعملائك العثور عليك. نوصي بهذا لعملاء موقعنا الإلكتروني ، ووجدنا أن النتائج سريعة ودرامية إلى حد ما. الوصول إلى Moz هو $ 84 / location.

Weebly:

نستخدم تقنية Weebly لواجهة مواقع الويب التي نقوم بإنشائها ، ونحبها. لا توجد حاجة في الواقع إلى ترميز مخصص لمعظم المواقع بعد الآن. تقوم منصة Weebly بإنشاء مواقع ويب تم تمكينها بواسطة الأجهزة المحمولة وتكون سهلة الإنشاء كمستند Powerpoint. مواقع الويب المقدمة (لا تحصل على عنوان URL الخاص بك) مجانية.

العلامة التجارية Genie:

الكشف الكامل ، نعم هذه هي الشركة التي أنشأناها ولغرض وحيد هو جعل العلامات التجارية للشركات الصغيرة تتم بشكل تلقائي. يميز برنامج Genie للعلامة التجارية بسرعة ألوانك وخطوطك وصورتك وشخصيتك. ثم تقوم بإنشاء شعار وبطاقات عمل وموقع ويب. مواقعنا على منصة Weebly مع علامتك التجارية في الأعلى. ما كان يستغرق شهورا من الوقت وتكلف آلاف الدولارات ، يحدث الآن في لمح البصر. العلامة التجارية الجني مجانية ؛ الشعارات هي 9 دولارات. مواقع الويب المخصصة هي 345 $.

Canva:

كان Canva يسمى "أسهل برنامج تصميم للاستخدام في العالم" بواسطة Webbys ، والذي يمنح جوائز أفضل على الإنترنت. لقد حولوني إلى مصمم. ما زلت غير جيد كمحترف ، لكن منصة Canva عبر الإنترنت تتميز بجميع أنواع الرسومات والأدوات التي تم تحميلها مسبقًا والتي تجعل التصميم بسيطًا للجميع.

الأداة مجانية للاستخدام مع الحد الأدنى من الرسوم إذا كنت تستخدم رسومات معينة.

انظر أيضا: 3 أدوات من شأنها أن تحولك إلى مصمم

إن إدارة الأعمال الصغيرة هو دائما عمل خفة الحركة ، وإذا كنت مثل غالبية الشركات الصغيرة ، فأنت المالك الوحيد. هذا يعني أنك لا تملك موظفين يتخصصون في كل ما يحتاجون إليه. يجب عليك القيام بذلك بنفسك.

هذه الأدوات عبر الإنترنت متوفرة لمساعدتك. يجب أن تساعدك كل واحدة على أن تصبح أكثر إنتاجية وتحرر الكثير من وقتك دون التأثير على ميزانيتك. نأمل أن تجعل هذه الأدوات حياتك التجارية الصغيرة أسهل.