كيفية كتابة لمحة عامة عن الشركة |
اÙÙضاء - عÙÙ٠اÙÙÙÙ ÙÙÙر٠اÙØاد٠ÙاÙعشرÙÙ
جدول المحتويات:
نظرة عامة على الشركة (تُعرف أيضًا باسم معلومات الشركة أو ملخص الشركة) هو جزء أساسي من خطة العمل. إنها نظرة عامة على أهم النقاط المتعلقة بشركتك - تاريخك وفريق الإدارة والموقع وبيان المهمة والبنية القانونية. يظهر عادة بعد الملخص التنفيذي في خطة عملك.
عادة ما يكون هذا هو أقصر فصل في وثيقة خطة العمل ، ولكن هذا لا يقلل من أهميته. إذا كنت تعرض هذه الخطة على أشخاص خارج شركتك ، فهذه هي فرصتك لتقديم نفسك ونشاطك التجاري ، وستحتاج إلى وضع أفضل ما لديك قدمًا.
تخيل أن الشخص الذي يقرأ مستند خطة عملك لم يسمع منك ، ولا يعرف أي شيء عن عملك.
ما الذي يجب أن يكون الوجبات الجاهزة؟ ما الذي يحتاجون إلى تذكره عنك وعن شركتك؟
عند تأليف هذا القسم من خطة عملك ، ركز على النقاط البارزة: من أنت كمؤسس ومالك ، أو أعضاء فريق بارزين آخرين ، أو منتجك أو خدمتك ، ولماذا انها فريدة من نوعها. فكر في هذا الفصل باسم "من وماذا ومتى وأين ولماذا" من عملك.
من هو جمهورك المستهدف؟
إن وضع خطة عمل تناسب أهدافك يعني تخصيصها لجمهورك. في بعض الأحيان قد يعني ذلك إزالة قسم لا ينطبق على مشروعك الحالي. إذا كنت تكتب هذا الفصل لخطة عمل داخلية ، فيمكنك أن تقترب من كتابة نظرة عامة على الشركة كتحديث حالة على الشركة. كيف وصلت إلى ما أنت عليه اليوم؟ من هو المسؤول حاليا؟
اعتمادا على من هو عرض والعمل مع خطة العمل في الشركة ، قد لا يكون هذا الفصل ضروري. ومع ذلك ، قد يقدر الموظف الجديد في الشركة أو المشروع بعض المعلومات الأساسية والسياق.
إذا كانت هذه الخطة للاستخدام الخارجي أو الاستثمار ، فكر في وجهة نظر جمهورك. لن يعرفوا فريقك أو منشآتك أو هيكلك القانوني حتى الآن ، فأنت تريد أن تملأ الفراغات لهم بطريقة مصقولة ومنظمة. اعرض شركتك كما هي على استعداد لقبول دعمها المالي وضربها على الأرض.
نظرة عامة على الشركة في خطة عملك ستتضمن الأقسام التالية:
- نظرة عامة على الشركة (أو ملخص الشركة): هو المكان الذي ستجمع فيه كل شيء بإيجاز.
- تاريخ الشركة: قدم القصة الخلفية ، بما في ذلك تاريخ التأسيس ، ومن شارك.
- فريق الإدارة: تفاصيل حول من يدير الشركة ، والأدوار الرئيسية الأخرى.
- البنية القانونية والملكية: كيف قررت بناء شركتك ، ومن الذي يمتلك النسبة المئوية لها.
- المواقع والمرافق: تفاصيل عن مساحات العمل الخاصة بك أو خططك
- بيان المهمة: بيان موجز للمبادئ التوجيهية لشركتك.
الآن بعد أن وضعنا الأساس لما يجب تضمينه بشكل عام في هذا الفصل من خطة العمل ، دعنا قسّمه قسمًا حسب القسم للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً:
نظرة عامة على الشركة
هذه هي فئة التقاء وتحية أيون من خطة عملك. إذا كنت قد كتبت ببلاغة الملعب الخاص بك ، يمكنك وضعها في هذا القسم. احتفظ بهذا الموجز ، حيث أنك ستتوسع في ما تقوله هنا في الأقسام القليلة التالية.
سجل الشركة
هذا هو "ذات مرة …" من خطة عملك. سيبدأ قسم تاريخ الشركة في وقت تأسيس نشاطك التجاري ومن شارك فيه ، وسوف يدخل في جزء صغير من الخلفية.
سيختلف هذا القسم اعتمادًا على من تقدم خطة العمل هذه وما هي المرحلة شركتك في. هل هذه خطة داخلية؟ البيانات التاريخية قد لا تكون ضرورية. هل هذه خطة للحصول على التمويل؟ في هذه الحالة ، سوف يرغب المستثمرون في معرفة دراستكم الخلفية ، وسيتيح لك هذا القسم توفير بعض السياق لخطة عملك. قم بتضمين كيف بدأت الشركة وكيف نمت والتغييرات التي تمت على طول الطريق. ما الذي أدى بك إلى هذه النقطة؟
إذا كنت من رجال الأعمال الحاليين الذين يبحثون عن تمويل للتوسع أو مشروع جديد ، فإن قسم تاريخ الشركة سيكون مهمًا جدًا. ستحتاج إلى توضيح أن لديك سجلاً قوياً من المشاريع الناجحة ، وأن تتغلب على الأوقات الصعبة ، وأن تتخذ قرارات تجارية جيدة. من الذي قررت المشاركة معه؟ هل أطلقت منتجات جديدة بمرور الوقت؟ إدخال تحسينات على المرافق أو الخدمات؟ عمليات مبسطة؟
إذا كانت هذه هي خطة أعمال لبدء التشغيل ، فلن يكون لديك تاريخ شركة في حد ذاته ، ولكن يمكنك استخدام قسم تاريخ الشركة لتقديم وصف موجز لكيفية قرر المؤسس أو المؤسسين لبدء هذا المغامر. ماذا كانت لحظة "لمبة الضوء"؟ من الذي شارك؟
فريق الإدارة
قسم فريق الإدارة في خطة عملك هو فرصتك لرسم صورة لفريقك وعرض أفضل خصائصه. مرة أخرى ، بالنسبة للاستخدام الداخلي ، قد لا يكون هذا ساريًا ، على الرغم من أنك قد تستخدمه لإبراز الموظفين الجدد الذين يتم جلبهم أو الموظفين الحاليين الذين يتولون مسؤوليات القيادة الجديدة.
إذا كنت من الشركات الناشئة أو تتطلع إلى التوسع ، قد يكون هناك أعضاء فريق تعرفين أنك تفتقر إليه. في هذه الحالة ، اذكر تلك الأدوار ، وما هي خططك لملء هذه الثقوب. قم بتضمين الأشخاص الذين قد يقومون حاليًا بمهام متعددة أو مشاركة المهام.
إذا كنت تخطط لتقديم خطتك إلى أحد البنوك أو أي مستثمرين محتملين آخرين ، فهذه بيانات مهمة. من هم القادة في شركتك؟ ما الذي يؤهلهم لمواقفهم ويلهم الثقة؟ تأكد من تضمين تفاصيل عن نفسك ، عادة في البداية. يمكن الرجوع إلى خبرة العمل والنجاحات السابقة ودرجات الماجستير في إدارة الأعمال والدرجات الأخرى لكل شخص. أنت ترغب في عرض الجميع في أفضل حالاتهم ، تذكر أن المستثمرين يستثمرون الناس أولاً والأفكار ثانياً.
البنية القانونية والملكية
فيما يتعلق بفريق الإدارة ، قد ترغب في تضمين قسم منفصل يحدد الهيكل القانوني و ملكية مؤسستك.
الهيكل القانوني لنشاطك التجاري هو بيانات مهمة لأي مصدر تمويل. هل أنت شركة ذات مسؤولية محدودة؟ ألف كورب؟ و S- كورب؟ مالك وحيد؟ في شراكة؟ سيؤثر هذا أيضًا في كيفية تقديم الضرائب.
سيكون هيكل ملكية نشاطك التجاري بيانات مهمة يجب تضمينها. من يمتلك النسبة المئوية لنشاطك التجاري؟ ستحتاج البنوك والمستثمرون إلى توضيح هذه المعلومات بوضوح.
المواقع والمرافق
استخدم هذا القسم لوصف المكان الذي ستقوم فيه بأعمالك. هل ستقوم بشراء مبنى للتصنيع؟ واجهة المتجر؟ هل لديك بالفعل مساحة كبيرة؟
اشرح ظروف استخدامك لأي مساحة مذكورة في هذا القسم. قم بتضمين ما إذا كنت تملك أو تستأجر ، وما هي الشروط ذات الصلة لعقد الإيجار هذا إذا كان لديك واحد. أوضح ما هي الخطة طويلة المدى لأي مساحة لديك ، أو ما هي احتياجاتك لمنشأة مستقبلية. إذا كان لديك مكتب منزلي ، قم بتضمينه هنا أيضًا.
بيان المهمة
كن مقتضباً قدر الإمكان عند صياغة بيان المهمة. ما الفكرة التي يمكنك استخلاصها في جمل واحد أو جملتين ينقلان المهمة الأساسية لشركتك؟ قد يكون هذا شيئًا ترغب في إنشائه مع فريق الإدارة الخاص بك إذا كان لديك فريق ، لذا فهو ينقل رؤية مشتركة طويلة الأمد.
مزيد من القراءة
لمزيد من المعلومات حول الفصول التي يجب تضمينها في خطة عملك ، وكيف لاستخدام خطة عمل لتأمين التمويل ، إليك بعض المقالات التي ستجدها مفيدة:
- العناصر الرئيسية للخطة المالية
- كيفية كتابة خطة عمل
هل لديك أي أسئلة حول كتابة شركتك نظرة عامة؟ أخبرنا على TwitterBplans.
هل تفضل ترك خطة العمل للكتابة إلى المحترفين؟ تحقق من استشارات الأعمال في LivePlan - ستحصل على خطة عمل مكتوبة من برنامج ماجستير إدارة الأعمال في خمسة أيام عمل.
