8 نصائح للوقوف في يومك الأول من العمل

اليوم الأول في وظيفتك الأولى يشبه إلى حد كبير بداية المدرسة الثانوية أو الكلية - تشعر مرة أخرى وكأنها سمكة صغيرة في بركة كبيرة. ومرة أخرى ، يجب أن تكون مستعدًا لتكوين انطباع أول جيد ، لا سيما وأن ما يفكر فيه الناس في البداية يهمك أكثر مما تعتقد. البدء في القدم اليمنى مع نظرائك ورؤسائك سيحصل على مسارك المهني على المسار الصحيح ويعني عجائب مستقبلك في شركة.

ولكن ماذا بالضبط يجب أن تفعل في يومك الأول؟ بعد ملء الأوراق الإدارية ، يمكن أن يكون من الصعب ومجهول معرفة من أين تبدأ. لمساعدتك في التحضير لهذه الخطوة الكبيرة التالية ، طلبنا من الخبراء أن يشاركوا نصائحهم حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من يومك الأول في العمل.

1. ابتسم وتكون مهنية.

يقول ستيف لانجرود ، مدير التنمية العالمية في جامعة مهاريشي للإدارة: "الابتسامة تقطع شوطا طويلا نحو بناء النوايا الحسنة". ستظهر لك الابتسامة الحقيقية أنك متحمسة لوجودك في الشركة.

كما ينبغي على الموظفين الجدد أن يراعوا الإشارات الاجتماعية من زملاء العمل ، كما تقول ماري ريجالي ، مديرة الخدمات المهنية في جامعة بوست. الاستجابة لهجتهم ولغة الجسد وتعديل السلوكيات الخاصة بك وفقا لذلك. وتضيف: "إن الحفاظ على سلوك ودي وتحفيز دائمًا لزملاء العمل الجدد بابتسامة - أو مقدمة ، إذا لم تقابلهم بعد - سيساعد في جعلك تشعر بالذكاء".

أيضا ، "تأكد من تجنب الاختصارات في الاتصال المكتوب التي تستخدم عادة في الرسائل النصية ،" يقول ريجالي. وهذا يعني الاستفادة من رسالتك واستخدام علامات الترقيم المناسبة.

2. الوصول المبكر والرحيل في وقت متأخر.

ومن المتوقع أن تكون في الوقت المحدد للعمل. يوصى بالوصول قبل قليل من زملائك في العمل إذا كنت تريد أن تترك انطباعًا قويًا. للمساعدة في جعلك تعمل في الوقت المحدد ، "اعرف طريقك اليومي ومدة وصولك إلى المكتب" ، تقول بيثاني ليندسي ، مديرة الشؤون الأكاديمية وشؤون الطلاب في جامعة بينشوت.

إذا كنت قد تجاوزت حركة المرور وتصل في وقت أبكر مما كنت تتوقعه ، "اجلس خارج الوقت الإضافي في موقف السيارات أو في منطقة بعيدة عن باب العمل" إذا كنت أكثر من 10 دقائق في وقت مبكر ، "يقول Kilinyaa Cothran ، مدير شؤون الطلاب في كلية سانت لويس للصيدلة. "تأكد أيضًا من أن يكون أحد آخر الأشخاص الذين غادروا في ذلك اليوم الأول. ستتمكن من الشعور بشكل أفضل بثقافة المكتب ".

3. اللباس المناسب لهذا المنصب.

يقول لانغرود: "إن الإفراط في تناول الطعام في اليوم الأول [و] يبدو وكأنك جادة في العمل". سيوضح ذلك أنك تهتم بتمثيل صورة إيجابية لشركتك الجديدة.

فيما يتعلق بالملابس المناسبة ، إذا كنت قد أجريت مقابلة في الموقع من قبل ، "نأمل أن تكون قد لاحظت ما يرتديه الناس في وضع مماثل. إن لم يكن الأمر كذلك ، اسأل مديرك عما هو مناسب ، "ينصح ليندسي. عندما تكون في شك ، "من الأفضل أن تفرط في أول أسبوعين ومن ثم ضبط خزانة ملابسك حسب الحاجة."

4. كن على ثقة عند تقديم نفسك.

إن اتخاذ المبادرة لتقديم نفسك إلى كل من تلتقي بهم لن يترك انطباعًا جيدًا فحسب ، بل سيزيد من ثقتك بنفسك أيضًا. "إن الانطباعات الأولى مهمة ، وسيكون هذا يومًا كبيرًا للقاء العديد من أقرب زملائك في العمل" ، يقول كوثران.

يقول نيراف ميهتا ، المدير المساعد لمدرسة روس لإدارة الأعمال في جامعة ميشيغان: "من الأهمية بمكان أن نضع أكبر قدر ممكن من الأيدي. تقديم ابتسامة حقيقية ، وشرارة الحوار مع زملاء العمل. أخبر الآخرين أنك جاهز للمساعدة وأنك تتطلع إلى التعاون معهم ". ويضيف:" هذا النوع من بناء العلاقات يقطع شوطا طويلا ، وسوف يجني ثماره طوال حياتك المهنية عن طريق توسيع شبكتك ".

يقول ريجالي: "إن أخذ زمام المبادرة في أن تصبح متجذراً في ثقافة الشركة من البداية سوف يساعد على إظهار أنك ملتزم بأن تكون لاعب فريق".

لكن ربما تكون النصيحة الأكثر فائدة في جعل الانطباع الأول الجيد ، هو أن تتذكر أن تكون نفسك. "يمكن أن يكون اليوم الأول محطماً للأعصاب قليلاً. كل شخص لديه اليوم الأول في مكتب جديد ، وسوف تنجزه!"

5. تعال على استعداد للحديث عن الشركة.

يقول مايك غوف ، أستاذ إدارة الأعمال في جامعة أمريكا الوسطى الناصرية: "كن مستعدًا لإجراء محادثة ذكية حول الشركة" ، خاصة مع رئيسك الجديد. بعد كل شيء ، ربما تم تعيينك جزئيًا لأنك أخذت الوقت الكافي لمعرفة المزيد عن الشركة قبل إجراء المقابلة ، لذا تأكد من تفصيل بعض نقاط الحوار - أهداف الشركة وقيمها ومنتجاتها ومنافساتها - قبل يومك الأول.

بالطبع ، لن يكون من المتوقع أن تعرف كل لغة الشركة حتى الآن. توصي Cothran "بالحفاظ على آذان مفتوحة ودفتر نشط لتدوين معلومات [جديدة]."

6. الاستماع وطرح الأسئلة.

من المقبول تمامًا أن تشعر بعدم الثقة بشأن دورك وحول عمليات الشركة في البداية. "لقد كان الجميع في اليوم الأول والجميع بحاجة إلى المساعدة. يقول غوف: "سوف يجعلك الإنسان متواضعاً وتطلب المساعدة".

يضيف Rigali نصيحة أكثر حكمة: "استمع إلى مديرك الجديد وأدرج ملاحظاتك حتى يمكنك الرجوع إليها لاحقًا. إذا لم تكن واضحًا بشأن ما يطرحه ، فعليك بطرح الأسئلة حتى تكون واضحًا. يمكنك أيضًا إجراء جزء مما تتم مطالبتك ثم تقديمه إلى مديرك ، وسؤاله: "هل هذا هو ما كنت تبحث عنه؟"

يقول ريجالي إنه من غير المتوقع أن يتم حفظ كل العمليات في اليوم الأول ، وهذا هو السبب في أنه من المفيد "الاستماع إلى أي تعليقات تحصل عليها ومن ثم إجراء تعديلات استنادًا إلى هذه التعليقات". "إن هدفك هو إثبات قدرتك على سرعة التعجيل وإجراء تعديلات في الوقت الفعلي على عملك استنادًا إلى توقعات مديرك".

7. التركيز على وتحقيق بعض الانتصارات الصغيرة.

يقول ميهتا: "في اليوم الأول من العمل ، لا يُتوقع منك حل مشكلات الشركة الأكثر تعقيدًا". "بدلاً من ذلك ، فإن المفتاح هو التركيز على شيء صغير ، شيء ربما يمكنك إنجازه وتقديمه بأداء قوي. يمكن أن يكون تعزيز مذكرة. يمكن أن يكون أكثر منطقية من المنطق في جدول البيانات. أو يمكن إنشاء شريحة PowerPoint إضافية واحدة لجمع النقاط الرئيسية في قصة العرض التقديمي."

ضع في اعتبارك أن "فوزًا صغيرًا في يومك الأول سيعزز ثقتك بنفسك وسيكسب احترام زملائك" ، يضيف ميهتا.

يقول ليندسي: "إذا أعطيت مهمة ، اسأل عن مواعيد نهائية". "أنت تريد أن تعرف ما هو متوقع منك بالضبط بالنسبة لمشاريع عملك ، وسيقدر مشرفك اهتمامك".

8. إرسال رسائل البريد الإلكتروني الشكر لكم لأولئك الذين ساعدوك طوال اليوم.

على غرار الطريقة التي ستتبعها بعد إجراء مقابلة ، فإن إظهار تقديرك لجهود الآخرين للترحيب بك سينهي يومك بنبرة عالية. يقول ميهتا: "قد يكون بعض الناس قد ساعدوك في تلبية احتياجاتك التكنولوجية ، في حين أن البعض الآخر قد فعل شيئًا بسيطًا مثل عرض موقع الحمام". "تأكد من التعرف على الجميع لمساعدتهم عن طريق إرسال بريد إلكتروني خاص بالشكر إلى أولئك الذين جعلوا يومكم أكثر خصوصية إضافية. هذا أمر لا يتم في كثير من الأحيان في اليوم الأول من قبل العديد من الموظفين الجدد ، ولكنه شيء يحظى بتقدير كبير من قبل أولئك الذين هم في الطرف المتلقي!"

اشترك في نشرة Investmentmatome Grad الإخبارية الأسبوعية للحصول على المشورة المهنية والمال مباشرة في صندوق البريد الوارد.

صورة العمل عن طريق iStock.