زيادة الإنتاجية باستخدام 10 نصائح لإدارة الوقت

هل واجهت الكثير من أيام العمل الذهني ، فقط لكي تواجه إدراك أنك لم تحقق جزءًا مما كنت تنوي فعله؟

بالطبع ، هذا يحدث للجميع من حين لآخر ، ولكن إذا أصبح حدثًا روتينيًا في حياتك ، فقد حان الوقت للقيام ببعض الاستبطان الرصين حتى تتمكن من إجراء التغييرات اللازمة.

انظر أيضا: 10 أدوات يمكنك البدء في استخدامها لزيادة إنتاجيتك

إذا لم تأخذ الوقت الكافي لتقييم كيفية تأثير إجراءاتك على إنتاجيتك ، فقد حان الوقت للقيام بذلك. يمكن تتبع معظم حالات فشل إدارة الوقت ، إن لم يكن كلها ، لأربعة أسباب جذرية:

• التسويف - إذا كنت قد تبنت المانترا ، "لا تفعل أبداً ما يمكنك تأجيله حتى الغد" ، أو إذا شاهدته غدًا جهاز مقبول للعمالة ، لديك مشكلة التسويف. المهام التي لم يتم الوفاء بها هي إلهاء يتداخل مع قدرتنا على أن نكون أفراد منتجين. هم يحولون تركيزنا من المهمة في متناول اليد إلى تلك المهام التي لم يتم القيام بها.

• مهارات تنظيمية ضعيفة - المنظمة هي شرط أساسي للإنتاجية. هذه المهارات تصل إلى أبعد من مجرد قائمة "للقيام" ، وأيضا تشمل أسلوب الإدارة. المنظمة تعني تحمل المسؤولية لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة من موظفيك ، للبائعين ، ولعملائك.
• كل عمل ولا لعب - الشخص الجيد هو شخص أكثر إنتاجية ، ولكن أبعد من الراحة ، خصص وقتًا للاستجمام. اسمح لنفسك بالوقت اللازم للاسترخاء و "شم الورد". لا توجد قواعد ثابتة وسريعة هنا. بعض الناس يحتاجون إلى ست ساعات من النوم ، والبعض الآخر يحتاج إلى ثمانية. الاسترخاء والاستجمام يعني أشياء مختلفة لكل منا. الهدف هو التزود بالوقود عن طريق الحصول على الراحة والاستجمام المناسبين اللذان يلبيا احتياجاتك .

• العمل مع ، لا مقابل الساعة الداخلية - فهم الإيقاعات الشخصية الخاصة بك. تواصل مع ساعتك الداخلية. معظمنا يفكر في هذا من حيث كونه شخص "ليلي" أو شخص "يومي" ، لكنه أكثر من ذلك. كل شخص لديه ساعات الذروة للطاقة والإنتاجية والتركيز. هذه تختلف من شخص لآخر. إن التعلم عندما تكون في أفضل حالاتك سيسمح لك بجدولة مهامك الشاقة أثناء أوقات الذروة الشخصية للأداء.

انظر أيضا: النوم طريقك إلى إنتاجية أعلى

10 نصائح لتحسين إدارة الوقت

هنا 10 نصائح وإقتراحات مفيدة يمكنك استخدامها لتعزيز مهاراتك في إدارة الوقت وجعل كل يوم إنتاجي:

1. أنا لست من دعاة قوائم "المهام" اليومية ، إلى حد كبير لأنها أصبحت طويلة وغير واقعية اكتملت. هذا يؤدي إلى الإحباط ، ويساهم في إحساسك بالفشل ، ونتيجة لذلك ، يسرق منك الطموح والزخم. من وجهة نظري أنه أكثر إنتاجية لتطوير خطط بعيدة المدى ، تصل إلى سنة خارج. This يقدم لك نظرة عامة على المكان الذي تنتقل إليه ، مما يجعلك على المسار الصحيح ولكن تقليل القلق اليومي. هذا يبقيك متحمسا لأنه باستكمال مهمة تستطيع أن ترى التقدم نحو أهدافك.

2. تتطلب الإنتاجية ذات المغزى تحديد أولويات المهام بشكل مناسب. تناول المهام الأكثر تحديًا خلال وقت الذروة الإنتاجية (كما تمت مناقشته سابقًا) وجدول المهام الأقل تحديًا في أوقات خارج أوقات الذروة.

3. اتخاذ نهج استباقي لعملك . الإنتاجية تعاني في كل مرة يجب التعامل مع الأزمة. كن مخططا ، وليس شرطي. المخططون يشكلون المستقبل والشرطة تتفاعل مع الأزمة. سوف تقلل العادات الاستباقية من تطور الأزمات وتزيد من إنتاجيتك.

4. احذر من الكمالية من خلال توسيع النموذج الخاص بك من مهمة أحسنت إنجازها . إذا كنت من محبي الكمال ، ستجد أنه من الصعب تحقيق مستوى الإنتاجية الذي تطمح إليه. إدراك أن هناك أشياء يجب عليك القيام بها ببساطة ، هناك أشياء تستحق القيام بها بشكل جيد ، وهناك أشياء تستحق القيام بها بشكل استثنائي. لا يعرف الكماليون الفرق ، أليس كذلك؟

5. كل ما تمت مناقشته هنا يتطلب الانضباط. لن يحقق الأفراد غير المنضبطين أهدافهم. قم بتدريب نفسك ليكون منضبطًا . قد تكون طريقة واحدة لإنشاء الانضباط هو مكافأة نفسك عند إكمال مهمة ، ربما مع وجبة خفيفة أو مسافة قصيرة.

6. إدارة الوقت البارع ليست مجرد مهمة موجهة ، بل هي موجهة للناس أيضا. يمكنك مضاعفة النجاح من خلال الاستفادة من مواهب الآخرين. سيزيد ذلك من الوقت والطاقة المتاحة لديك. تمكّنك مهارات الأشخاص الطيبين من الحصول على مساعدة الآخرين بنجاح. باختصار ، تعلم كيفية التفويض بفعالية. عادة ما يفشل أولئك الذين يحاولون فعل كل شيء بأنفسهم.

7. تعلم أن تقول لا. كم عدد الاجتماعات التي حضرتها في الشهر الماضي والتي كانت مضيعة للوقت بالكامل؟ يمكن أن يؤدي الاستغناء عن الأسباب غير المجدية إلى استعادة الوقت الثمين الذي سيحسن إنتاجيتك.

8. تعدد المهام هو شكل من أشكال الخيال. لا يمكن لأحد أن يركز على مهام متعددة في وقت واحد! القيام بشيء جيد يتطلب التركيز والمهام الفردية هي الطريقة الوحيدة لتحقيق هذا التركيز. وعلاوة على ذلك ، فإن المهمة الواحدة تسمح لك بالحفاظ على هذا التركيز من خلال المهمة التالية لأن عقلك واضح. هل الرسائل النصية أثناء القيادة تحقق نتائج جيدة؟

9. تحدث بصراحة حول أهدافك وأهدافك. سيوفر لك هذا حافزًا إضافيًا لرؤيتها لأن الآخرين يمكن أن يحاسبوك.

10. تجنب الشعور بالإرهاق من خلال كسر المشاريع الصعبة إلى مكونات أصغر. قم بإنهاء قطعة صغيرة واحدة في كل مرة. اعتبر هذا كفلسفة "رحلة الألف ميل تبدأ بفلسفة واحدة".

انظر أيضا: الويبينار المجاني: نصائح إدارة الوقت والإنتاجية المأجورون

تم منح كل واحد منا يومًا مدته 24 ساعة. إن الطريقة التي ندير بها هذه الساعات الأربع والعشرين ستكون العامل الأهم في تحديد نجاحنا أو فشلنا. يعتبر الوقت موردًا ثمينًا ، وقد حصل كل منا على أجزاء متساوية ، ولكن الطريقة التي نقضيها هذه المرة ستؤدي إلى العديد من النتائج المختلفة. الوقت لا يمكن شراؤه أو بيعه. لذلك ، يجب أن يتم إنفاق هذا المورد الذي لا يقدر بثمن بحكمة.

في أي وقت تقع فيه الفشل الإداري في الغالب؟ كيف تعمل لمكافحة هذا؟

تم نشر هذه المقالة في الأصل على LivePlan.