أفضل التطبيقات المجانية وأدوات الإنترنت لرجال الأعمال |

بينما نتجه نحو العام الجديد ، من المرجح أنك تفكر في تحديد الأهداف وتنظيم الأمور.

لمساعدتك على الإعدادية ، قمت بتجميع قائمة بالأدوات لكل من الويب والجوال الأجهزة التي ساعدتني وأشياء أخرى على إنجاز الأشياء ، وتوفير الوقت ، والعمل بشكل أكثر إنتاجية.

يجب أن أستعد هذه القائمة بالقول بأن لدي لا تضمين التطبيقات "للقيام" في المقام الأول لأن الجميع لأنه يوجد عدد كبير منهم ، ولأنهم يختلفون إلى حد كبير عن بعضهم البعض.

إذا كنت ترغب في الحصول على قائمة بالتطبيقات المفضلة لدي ، فدعني أعرف ذلك. وإذا كان لديك أي أدوات أو تطبيقات لإضافتها إلى القائمة ، فأرسل لي تغريدةcandylandau ، أخبرني لماذا تعتقد أنه يجب أن يكون عام 2015 يجب تثبيت!

أدوات إدارة البريد الإلكتروني

Boomerang لـ Gmail

boomeranggmail.com

إذا كنت مثلي وأنت تقوم بأفضل أعمالك من الساعة 10 مساءً فصاعدًا ، فمن المحتمل أنك كنت في أحد المخللات: كيف ترسل رسالة بريد إلكتروني في الساعة الثانية صباحًا دون أن تنظر بجدية إلى شخص غير محترف ؟ & nbsp؛ & nbsp؛ & nbsp؛ & nbsp؛ & nbsp؛ & nbsp؛ & nbsp؛ & nbsp؛ & nbsp؛ & lt؛

& nbsp؛ & nbsp؛ & nbsp؛ & lt؛ & gt؛ تريد أن تبدو وكأنك الناهض في الصباح الباكر؟ قم بكتابة البريد الإلكتروني الخاص بك في 2 صباحًا ، وقم بجدولة الساعة السابعة صباحاً ، ثم قم بالنوم مباشرة أثناء إرسالها!

Streak

streak.com

هل تريد أداة CRM سهلة الإدارة لإدارة جهات الاتصال والصفقات والمشاريع والرسائل؟ تعمل ميزة Streak على كل ذلك من داخل بريدك الوارد بحيث يمكنك نسيان تسجيل الدخول إلى تطبيق منفصل لإجراء ذلك. لم أستخدم هذه الأداة إلا لفترة قصيرة ولكن لديها إمكانات كبيرة لمساعدتي في تنظيم رسائلي استنادًا إلى المشاريع التي أعمل عليها.

هذه الأداة تناسب مجموعة كبيرة من الأنشطة التجارية. استخدمها لإدارة عملية التوظيف ، لمتابعة مشاريع الاستثمار وجمع الأموال ، لإدارة الصفقات ، وأكثر من ذلك بكثير. حتى أنه يمكنك من جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني لاحقًا وإخبارك عند قراءة شخص ما لرسائلك الإلكترونية.

أدوات إدارة المشاريع

Trello

trello.com

أداة إدارة مشروعي المفضلة بسهولة ، وهذا أيضًا واحد أعلم أنه يستخدم عددًا من الشركات الكبيرة. إنه البديل المفضل لدي لـ Basecamp ، وهو بالنسبة لي جيد فقط في السماح لك بالتحدث مع الآخرين المرتبطين بمشروع معين. يحافظ Trello أيضًا على مدونة إبداعية فائقة تعرض لك كيفية استخدام منتجك: للبقاء منظمًا ، وللتخلص من ضغوط موسم العطلات ، والتخطيط لحفل مكتبي ، والبحث عن وظيفة ، والتخطيط لتناول وجبة.

في Palo Alto Software ، نستخدمها لإدارة تقويم التحرير الخاص بنا وقائمة انتظار تطوير الويب. أعتقد أنها أداة رائعة لسرد الأسهم التي تحتاج إلى شرائها ، ولتحديد أولويات المهام مع فريقك ، وللتلاعب بالأفكار ، بفضل وظيفة السحب والإسقاط الفائقة المضمنة في التطبيق. لا أعرف كيف يعمل الناس بدون هذه الأداة.

Asana

asana.com

هذا هو البديل المجاني الأساسي لـ Basecamp. لقد استعملت ذلك خلال السنوات القليلة الماضية ، وعلى الرغم من أنني لم أفتكر أبداً في ذلك كما لدي Trello ، إلا أنها لا تزال أداة مفيدة تأخذ خطوات واسعة لتصبح أكثر أناقة وذات صلة! الواجهة هي أيضا أكثر انسجاما مع كيفية عمل دماغي وهو شيء لم يكن Basecamp. إذا كنت تبحث عن برنامج يسمح لك بالعمل مع فريقك ، دون الحاجة إلى القيام بكل ذلك من داخل صندوق الوارد الخاص بك ، فهذا خيار جيد.

الأدوات التي ستوفر عليك الوقت

LastPass Password Manager

lastpass.com

سأكون صادقاً ، فكرة هذا الموقع لم تكن جذابة لي قبل أن أبدأ العمل في برنامج Palo Alto ، ولكن منذ ذلك الحين ، جئت لأحبها. في الحقيقة ، سأذهب إلى حد القول أنني لا أعرف ما سأفعله بدونه (يجب أن أذكر كلمات المرور الخاصة بي مرة أخرى ؟!). أحب أن بإمكانك أيضًا إنشاء مجلدات ومشاركتها مع مستخدمي LastPass الآخرين الذين يمنحون الوصول فقط إلى كلمات المرور التي ترغب في مشاركتها ، مع الاحتفاظ بالأشياء المهمة الخاصة.

بالإضافة إلى ذلك ، عندما أصيبت Heartbleed Bug في وقت سابق من هذا العام ، لم يتأثر هذا الموقع بفضل طبقات التشفير المتعددة المستخدمة. لذا إذا كان الأمن يمثل مصدر قلق بالنسبة لك ، فهذا يمثل مصدر قلق لك. في الواقع ، لديها حتى أداة تساعدك على تقييم المواقع التي قد تكون بها ثغرات أمنية.

ملحق قاموس Google

ثبته هنا

إذا كنت تعمل على مستندات مهمة ولا تريد الحصول على الخطأ الإملائي (خاصة إذا كنت تعمل في السحابة) ، فهذا التمديد سهل الاستخدام. تحتاج إلى التدقيق الإملائي؟ تحتاج إلى تحديد كلمة؟ تحتاج إلى مرادف؟ تحتاج إلى معرفة ما هو جزء من الكلام هذه الكلمة ، أو ربما كيفية استخدامها؟ ما عليك سوى النقر على الامتداد الذي قمت بتثبيته في متصفح Chrome الخاص بك وبعيدًا عنك.

ملحق AdBlock

ثبته هنا

مدير التجارة الإلكترونية داخل الشركة ربما يطلقني على الهاتف للتوصية بذلك ، ولكنه حقًا آخر من ملحقاتي المفضلة. على الإنترنت ، من السهل جدًا تشتيت انتباهك والإعلانات على الصفحة تجعله أكثر احتمالًا.

يتخلص AdBlock من كل شيء - إعلانات Google ، إعلانات البانر على مواقع الويب ، إعلانات فيديو YouTube ، سمها ما شئت. بالطبع ، إذا كنت تدير شركة ، فليس من الجيد دائمًا العمل في فقاعة. بعد كل شيء ، كيف تعرف ما تقوم به منافسيك؟ كيف تحصل على أفكار جيدة للإعلانات لنشاطك التجاري في حالة حظرها؟ لقد قمت بتثبيتها ولكن توقفها عندما أظن أنني بحاجة إلى القليل من العالم الواقعي …

أدوات لمُزودي المعلومات ومقدمي الملاحظات

امتداد Evernote بشكل واضح

ثبته هنا

هل صادفت مقالة رائعة على موقع ويب مشغول جدًا لا يمكنك التركيز على لحوم الكلمات؟ هذا يحدث لي في كل وقت. لمكافحته ، يمكنك تثبيت امتداد Evernote Clearly ، والذي سيؤدي إلى تجريد الصفحة من جميع العناصر باستثناء محتوى الجسم وصور الجسد ، مما يتيح لك القراءة تمامًا دون تشتيت الانتباه! يفيد ذلك بشكل خاص إذا كنت تعمل من خلال مستند كثيف.

Google Keep

keep.google.com

من المحتمل أنك رأيت هذا المستند في قوائم أخرى. وأنا أعلم أنني لدي. ولكن ، أنا أضعه هنا لأنه بالفعل واحد من أفضل التطبيقات لـ "تدوين الملاحظات العامة". عندما أقول أفضل ، أعني الأسرع في الاستخدام وأسهل في القراءة.

ربما يعمل بشكل أفضل على هاتفك المحمول ولكن إذا كان لديك ساعة ذكية (في حالتي ، Moto 360) ، يمكنك حتى استخدامه على ذلك ، تسجيل الملاحظات عن طريق الصوت ، أو مجرد تمرير الملاحظات المحفوظة الخاصة بك! انها بسيطة وملونة ، والتكيف ، وبالتالي ، في التصميم المسطح اليوم ، والمرافق مدفوعة في العالم مثير!

List.ly

List.ly

هذا هو Pinterest ل "الناس كلمة". جمع المحتوى من جميع أنحاء على شبكة الإنترنت وتنظيمها في القوائم. لقد بدأت في إنشاء سلسلة من القوائم أكثر مما يمكنني استخدامه داخليًا ومشاركة أدوات الزملاء للمحررين والكتاب والأشياء التي أريد أن أتذكرها بنفسي فقط. من المحتمل أن ينضم إلينا محرّر النسخ لدينا ، بريانا مورجين ، في القيام بنفس العمل قريباً ، إذا كنت تتطلع إلى أن تصبح كاتباً أفضل ، تأكد من متابعتنا!

ملحق Goodreads

goodreads.com

إذا كان لديك قائمة قراءة طالما كانت لي ، فإن Goodreads هو منقذ حيث أنه يسمح لك بتفريغ دماغك وإلقاء ملاحظات Post-it لتذكيرك بشراء هذا الكتاب أو ذلك.

قم بتثبيت ملحق Goodreads لـ متصفح الويب الخاص بك وكلما صادفت كتابًا عبر الإنترنت ، قم بحفظه إلى "تريد القراءة" أو "قراءة حاليًا" أو "قراءة". إنها أيضًا أداة مفيدة إذا كنت تبحث عن كتب جديدة للقراءة. كما قد تظن ، هذا هو جمهور واحد يمكنك الاعتماد عليه لإنتاج محتوى جيد أو قوائم رائعة. بعد كل شيء ، تتكون في المقام الأول من القراء والكتاب!

غيرها من الأدوات التي يمكنك البحث فيها: جيب (حفظ للقراءة في وقت لاحق) ، Evernote (آخر واحد لا يعمل عقلي بشكل جيد مع ولكن هذا العدد الكبير من الآخرين يوصي) ، Pinterest (لتجميع الصور-حاول "لوحات سرية") ، و Microsoft OneNote (إذا كنت من محبي Windows).

أبسط أدوات إعداد الفواتير ، والمحاسبة ، والمرتبات

Wave

my. waveapps.com

العديد من أدوات المحاسبة والفواتير المجانية هي مجردة وغير ملائمة تمامًا لعرض الجوال. موجة مختلفة. يمكنك إنشاء عدد غير محدود من تقارير المحاسبة ، وإنشاء وإرسال فواتير غير محدودة ، وإيصالات المسح الضوئي ، وإدارة شؤونك المالية الشخصية ، والحصول على دعم البريد الإلكتروني المجاني.

الأشياء الوحيدة التي ستحتاج إلى دفع ثمنها هي الأدوات التي تسمح لك بدفع موظفيك مباشرة ، والقدرة على قبول بطاقات الائتمان عبر الإنترنت. بالطبع ، ستحتاج إلى هذه بينما تنمو ، ولكن نأمل أن تكون الميزات المجانية كافية لبدء الاستخدام.

Hiveage

hiveage.com

لاحتياجات الفواتير الخاصة بك ؛ الفواتير غير محدودة وعملاء غير محدود مجانا. تعجبني هذه الأداة لأنها تذكرني بقليل من ميزة لوحة المعلومات في لوحة LivePlan مع لوحة البيانات وحسابات الحسابات المستحقة القبض / الحسابات المستحقة الدفع ، ولكن قبل كل شيء ، أحب مدى سهولة إنشاء الفواتير وتعلم كيفية استخدام التطبيق ، تريد ، إضافة ميزات مدفوعة متقدمة ، أو تختار أن تدفع فقط لكل ميزة المطلوبة.

أدوات التسويق

MailChimp

mailchimp.com

في أي وقت أرادت إرسال رسائل إخبارية البريد الإلكتروني المهنية إلى قائمة كاملة؟ إذا كنت تدفع وكالة رقمية للقيام بذلك نيابةً عنك ، أو إذا كنت قد تواصلت يدويًا ، فمن المحتمل أن تجعلك MailChimp تبكي.

إنها أسهل أداة للبريد الإلكتروني. مع ميزات السحب والإفلات ، والعشرات من النماذج المجانية ، والقدرة على إرسال حملات البريد الإلكتروني بالتنقيط ، هذه الأداة تحدث ثورة في تسويقك.

LinkedIn

linkedin.com

هذه المنصة أكثر بكثير من أداة وسائل الإعلام الاجتماعية ، إنها بطاقة الأعمال الخاصة بك على الإنترنت ، وبفضل الإضافات الحديثة - مثل منصة النشر الجديدة - وهو موقف محتمل لموقع إلكتروني شخصي.

حتى في أبسطها ، إنه مكان رائع لإدارة وإنشاء اتصالات جديدة لإيجاد وتوظيف الموظفين ، وبناء محفظة تعرض مهاراتك وخبراتك وقدراتك. لا يوجد لديك موقع أو مدونة؟ ابدأ في إنشاء علامتك التجارية الشخصية هنا.

أدوات العلامة التجارية والتصميم الخاصة بـ DIYer

Canva

canva.com

أحب فوتوشوب ومعظم منتجات Adobe الأخرى ، لكن إنشاء صورة في برنامجها ليس مسألة عدد قليل من النقرات ، حتى بالنسبة للمستخدم الأكثر مهارة. إذا لم تكن خبيرًا في Photoshop ، أو لا يمكنك تحمل تكلفة البرنامج ، فإن Canva هو بديل رائع يستخدمه بالفعل عدد من الشركات ذات السمعة الطيبة.

ليس فقط أنها مجانية تمامًا (تحتاج فقط إلى الدفع مقابل أي صور مخزون تستخدمها) ، ولكنها تتطلب أيضًا القليل من التعلم ، ولديها عدد من القوالب ، وهي عبارة عن كتلة كاملة من الرسومات والأيقونات والأشكال. وإذا كنت حقا بحاجة إلى الإلهام ، فقم بإلقاء نظرة على مدرستهم الجديدة المجانية على الإنترنت ، المليئة بنصائح التصميم لغير المصممين.

About.me

about.me

فقط مثل ملفك الشخصي على LinkedIn هو ما يعادل الانترنت للسيرة الذاتية الخاصة بك ، صفحة about.me الخاصة بك هي بطاقة العمل الخاصة بك على الانترنت. بالإضافة إلى وضع وجه لاسمك وبيانات اعتمادك ، يعد هذا مكانًا رائعًا لجمع الروابط ذات الصلة بك. ضع في اعتبارك هذا التمرين الصغير الخاص بك في العلامة التجارية الشخصية! على الرغم من أنني لم أمضي الكثير من الوقت في إنشاء صفحتي الخاصة ، يمكنك الدخول إلى أكبر قدر ممكن من العمق كما لو كان الموقع يحتوي على ميزة جديدة تسمى الآن "backstory".

هل تحتاج إلى القليل من الإلهام؟ ألقِ نظرة على ملفات موظفي Palo Alto Software: Noah Parsons و Josh Cochrane. وهنا بعض التوصيفات التي أعتقد أنها تستحق النسخ: أليكسس أوهانيان (إذا كان لديك الكثير لتقوله) ، باري فيلدمان (تخطيط لطيف) ، مارك إف كولينز (تصوير رائع وظهر خلفي) ، فاليري بيكر (بسيط أقول ذلك كما هو) ، و Zach Ancell (عرض مهاراتك على صفحتك).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey هو Canva للصور الفوتوغرافية! تجعل هذه الأداة عملية تحرير الصور عبر الإنترنت أسهل مما تعتقد. الجزء الذي أفضل؟ لا تحتاج حتى إلى إنشاء حساب لاستخدامه. سيتيح لك PicMonkey الاقتصاص ، تغيير لون صورتك ، تدوير ، ضبط التعريض الضوئي ، زيادة الحدة ، إضافة إطارات إبداعية ، رموز ، تغيير حجم النص ، وعدد من الأشياء الأخرى. أنت بحاجة إلى الترقية إلى الإصدار المدفوع إذا كنت ترغب في استخدام بعض ميزات "Royale" ، لكني لم أكن بحاجة إلى ذلك حتى لا يكون عائقًا كبيرًا.

Infogr.am

infogr.am

إذا كنت في حاجة إلى مخطط أو رسم بياني أو خريطة أو رسم تفاعلي ، فسيكون استخدام infogr.am أسهل بكثير من استخدام برنامج Excel. يمكنك تغيير الألوان وبيانات الإدخال ونشر الرسم على الإنترنت خلال دقائق. لاحظ أنه إذا كنت تستخدم الحساب المدفوع ، فلن تتمكن من تنزيل الصور ؛ سيكون عليك التقاط لقطة شاشة بدلاً من ذلك أو نشرها عبر الإنترنت ثم حفظها ، وهذا ليس مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى رسومات تفاعلية.

تريد الدعاية؟ حصلت على الدعاية؟ أدوات لمساعدتك في مراقبة علامتك التجارية وإنشائها

تنبيهات Google

google.com/alerts

إذا كنت تمتلك حسابًا في Google ، فلديك بالفعل إمكانية الوصول إلى هذه الأداة المفيدة. ستتيح لك تنبيهات Google مراقبة أي إشارات لعلامتك التجارية واسمك وأسماء منافسيك وأي شيء آخر ترغب في تتبعه. بمجرد فهرسة محتوى جديد مرتبط بتنبيهك ، ستعلمك Google عبر البريد الإلكتروني. هذه طريقة جيدة للبقاء على اطلاع على الأخبار ، ولكن أيضًا للتأكد من أنك تراقب حضور العلامة التجارية بشكل استباقي.

HARO

helpareporter.com

HARO هو اختصار لعبارة "Help a Reporter Out. هذا الموقع هو حلم الصحفي ، لكنه أيضًا مليء بالفرصة لأي صاحب عمل يرغب في تقديمه في الوقت المناسب للرد على الاستفسارات. ببساطة ، ستقوم HARO بإرسال فرص التغطية الإعلامية مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك ، وتصفيتها حسب الفئة.

والامر متروك لك لاختيار الرد على هذه الاستعلامات أو عدم الرد عليها. تم إنتاج جزء من المحتوى المفضل لدي بشكل كبير بفضل الردود التي تلقيتها من مصادر HARO. والأفضل من ذلك ، إذا أرسلت إلى HARO بريدًا إلكترونيًا لإخبارهم بأن مقالتكم استخدمت أداتهم ، أو المقال الذي تم عرضه في فعله ، فسيشاركونه على خلاصة Twitter التي تضم 100 ألف متابع تقريبًا.

Twitter Lists

اعرف المزيد حول القوائم

إذا لم تجرِ بعد هذه الميزة ، فانتقل الآن. إنها طريقة رائعة "لجمع" كل الأشخاص الذين ترغب في البقاء على رأس أفكارهم وروابطهم وتعليقاتهم. لقد حصلت على قوائم للزملاء ، والكتاب العظام ، والأشخاص الذين أريد التواصل معهم ، والشركات التي تنتج منتجات أو خدمات أريد البقاء فيها.

إذا كان هناك عدة موظفين نشطين على وسائل التواصل الاجتماعي داخل شركتك ، هي أيضًا طريقة جيدة لمراقبة ما يقولونه. وبالطبع ، إذا كنت ترغب في متابعة منافسيك ، فيمكنك إنشاء قائمة خاصة وإضافتها إلى ذلك. لن يعرفوا ولن يتمكن أحد غيرك من الوصول إلى هذه القائمة. كن على دراية: القوائم تكون عامة بشكل افتراضي وسيتم إبلاغ الأشخاص عند إضافتهم إلى قائمة ما لم تقم بإضفاء طابع خاص عليها!

كلمة إلى الحكمة

الكثير من هذه الأدوات أفضل عند استخدامها مع تكتيكات محددة في العقل أو إذا استخدمت بالتزامن مع الأدوات والتطبيقات الأخرى. على سبيل المثال ، Trello هي أداة رائعة في "إعداد قائمة" بحد ذاتها ، ولكن إذا كنت تستخدمها مع تقنيات إدارة المشاريع Scrum / Agile ، فمن المحتمل أن تستفيد أكثر من 10X.

إذا كنت تستخدم Canva بالتزامن مع الأسهم الصور أو الصور المستمدة من "المشاع الإبداعي" ، سيكون لديك المزيد من الخيارات.

إذا كنت سيئة (أو جيدة) في نفسي كتجميع التطبيقات والأدوات والإضافات وعلامات التبويب ، أوصي بشدة بالاطلاع على Google تمديد لإدارة الإضافات وشيء مثل "buddy buddy" الذي سيسمح لك بحفظ 20 علامة تبويب مفتوحة.