5 أسباب تجعلك المساحة المشتركة للعملية حسنة لبدء مشروعك الخاص

إذاً ، لقد بدأت عملك - إلى أين أنت ذاهب للعمل؟

يختار حوالي نصف الشركات الناشئة في الولايات المتحدة إدارة أعمالهم. من المنزل ، ولكن قد لا يكون مكتبك المنزلي بيئة مناسبة إذا كانت شركتك الناشئة تنمو وتريد جلب المزيد من الأشخاص على متنها أو مقابلتهم. قد يكون من الصعب أيضًا فصل الحياة المنزلية والعملية ، مما يزيد من خطر الإرهاق.

عندما أعددت لأول مرة ككاتب حر ، عمل مكتب منزلي بشكل جيد. ولكن ، مع نمو عملي ، بدأت في الركود في المنزل. كان هادئا جدا. لقد فاتني اتصال بشري حقيقي وكنت بحاجة إلى مساحة أمكنني فيها مقابلة موكلي الذي بدا أكثر احترافًا.

كان المتاعب ، لم يكن لديّ المال الذي دفعته مقابل مساحة مكتب مخصصة - وكان المقهى المحلي الخاص بي صاخبة جدا لتلقي المكالمات والتركيز حقا على قطع العمل أكثر تعقيدا.

ثم ، وجدت طريقة أفضل: coworking.

الفضاء coworking يجمع بين العمال البعيدين ، وأصحاب الأعمال الصغيرة والموظفين ، والعاملين لحسابهم الخاص في مشتركة بيئة العمل. أسماء كبيرة مثل Indiegogo و Instagram و Timehop ​​و Uber و Wanderfly استخدموها حتى.

الميزة الأساسية لمساحات العمل الجماعي هي المرونة. تحتوي كل مساحة للعمل الجماعي على مخطط مختلف ، مثل مكتب مفتوح مع خطوط مكاتب ومناطق منفصلة ، أو إعداد مغلق أكثر (مع المكاتب الخاصة وغرف الاجتماعات).

يمكنك اختيار "المكتب الساخن" (استخدم أي مكتب متاح) أو دفع أكثر من ذلك بقليل للمكتب الخاص بك. يمكنك أيضًا حجز غرف الاجتماعات أو استخدام مساحة للعمل الجماعي كمكتب افتراضي. مهما كان الإعداد ، ستشارك مرافق المكتب والمناطق العامة (مثل المطبخ) مع زملائك في العمل. من المهم العثور على مساحة للعمل الجماعي التي تناسب عملية بدء التشغيل سواء من حيث متطلبات عملك وروحك.

أماكن العمل الجماعي مرنة في هيكل التسعير ومستوى الالتزام. ستسمح لك الأغلبية باستئجار مساحة على أساس شهري أو أسبوعي أو حتى يومي.

يمكنك أيضًا البحث عن مجتمع عمل مشترك تم تربيته بعناية لتعزيز فرص نجاحك. على سبيل المثال ، يتم تشغيل بعض مساحات العمل الجماعي جنباً إلى جنب مع الحاضنات (حيث يتم تزويدك بمجموعة متنوعة من الموارد والخدمات لتسريع تطوير أعمالك) - ولكن قد يتعين عليك التقدم للعمل في مثل هذه الأماكن. تستهدف المساحات الأخرى صناعات معينة ، مثل التكنولوجيا أو المساعي الإبداعية. ومع ذلك ، فإن غالبية مساحات العمل سوف تقبل أي شخص وكل شخص.

بالطبع ، هناك الكثير من الإيجابيات والسلبيات للشركات الناشئة باستخدام مساحات العمل الجماعي. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تحتاج إلى خصوصية أو كنت ترغب في تصميم وتغيير تصميم المكتب الخاص بك كما تشاء ، فقد تكون مساحة المكتب التقليدية خيارًا أفضل.

ولكن إذا كنت لا تمانع في مشاركة بعض وسائل الراحة المكتبية مع غيرها في البداية ، قد تكون مساحة العمل الجماعي خيارًا قويًا لنشاطك التجاري.

The Farm ، وهي مساحة للعمل الجماعي في مدينة نيويورك. > هناك خمسة أسباب رئيسية للنظر في العمل الجماعي:

1. مرافق محسنة على المقهى المحلي أو المكتب المنزلي

دعونا نواجه الأمر ، مقهى أو مكتبك في المنزل يمكن أن تقدم بعض التحديات للاحترافية - أي الضجيج والانقطاع غير التجاري.

أماكن العمل الجماعي تأتي مع كل ما تحتاجه ل احصل على عملك. إن وفرة من مقابس الطاقة ، والأثاث الوظيفي ، والكثير من المساحات المكتبية ، واتصالات Wi-Fi عالية السرعة تأتي بشكل أساسي في معظم المرافق

.

يقوم دوسي رتشاردز ، الرئيس التنفيذي لشركة dev-shop Lotus Technologies ، بإدارة أعماله من NYC مقرها في مزرعة Coworking. وقال: "إن قرار الانتقال من المقهى المحلي الخاص بي والعمل داخل مساحات العمل الجماعي كان قرارًا غيّر حياتي بشكل كبير بالإضافة إلى جودة معيشي. أنا أوصي به لجميع العاملين لحسابهم الخاص ، والموظفين ، والبحث عن تجربة عمل جديدة. "

لديك أيضا مزيد من السيطرة على بيئة عملك مقارنة مع المقهى. يمكنك اختيار توصيل الكمبيوتر المحمول والعمل في بيئة مشتركة إذا كنت تفضل العمل محاطًا بروح متشابهة في التفكير أو استخدام مساحة مكتبية خاصة إذا كنت بحاجة إلى بعض الهدوء والسكينة. كما تقوم العديد من المرافق أيضًا بتأجير قاعات الاجتماعات عندما تحتاج إلى التحدث إلى عملائك ، وبعضها يحتوي أيضًا على مناطق إضافية (مثل حجرات القيلولة أو مناطق التكسير) لمنحك إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من أماكن العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، مجانًا غالباً ما يتم إلقاء الشاي والقهوة والوجبات الخفيفة في الصفقة في مكان عمل مشترك ، والذي قد يكون المسمار الأخير في التابوت للعمل في المقهى المحلي الخاص بك.

2. يوفر لك Coworking حلًا مرنًا وفعالًا من حيث التكلفة

يمكن أن يكون استئجار المساحات المكتبية التقليدية هو الحل الذي تحتاجه شركتك في البداية ، ولكنها تتطلب عمومًا التزامًا ماليًا طويل الأجل.

على الرغم من ذلك ، يعمل coworking على تحرير شركتك لتصبح فطنًا ينمو ويتغير.

يمكنك استخدام المساحة عندما تحتاج إلى يوم بيوم أو شهر إلى شهر. يمكنك استئجار غرف الاجتماعات عند الحاجة. لن تكون مرتبطًا بدفع الإيجار لأشهر في كل مرة.

إن العمل الجماعي هو أيضًا خيار أرخص من تأجير المكتب. على سبيل المثال ، إذا أردت العمل في منطقة مانهاتن بنيويورك ، يمكنك استئجار مكتب مشترك مقابل 25 دولارًا في اليوم أو 250 دولارًا شهريًا فقط ؛ أو مكتب مخصص هو 400 دولار شهريًا في مساحة العمل الجماعي. تأتي إيجارات المكاتب 1000 دولار شهريًا على الأقل (اعتمادًا على حجم المكتب ووسائل الراحة التي تحتاجها) وتأتي مع شروط ثابتة لا تقل عن ستة أشهر في نفس المنطقة.

3. سوف تتواصل على مستوى جديد كلياً

تستخدم مساحات العمل الجماعي من قبل مجموعة من أصحاب الأعمال الحرة ، والشركات الصغيرة ، لذلك هناك الكثير من فرص التواصل مع الأشخاص الذين يحاولون بناء الأعمال.

قال دوسي: "ما أحبه في coworking هو الوصول إلى جميع الخبرات التي تواجهها الشركات الأخرى. فكونك منحنى التعلم وسرعة نجاحك تقتصر على السرعة التي يمكنك تعلمها حول بدء وتشغيل مشروع ناجح. كان الوصول إلى أشخاص آخرين لتوصيل تحدياتي اليومية أمرًا حيويًا لنمونا. "

غالبًا ما تشجع أماكن العمل المشترك العلاقات بين المجتمعات حيث يمكن أن تتحول الدردشات حول مبرد الماء بسرعة إلى تبادلات عمل أو شراكات ناشئة. إذا كنت ، على سبيل المثال ، شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا وتحتاج إلى شخص ما لمساعدتك في كتابة نشرة صحفية قاتلة ، فربما تجد كاتبًا في مكان عمل يتناسب مع الفاتورة.

"The farm [coworking space تقول دوسي: "لقد كانت وستظل دائمًا تجربة حياة متغيرة بالنسبة لي". "إن التواجد في الفضاء مع جميع الآخرين قد أعطاني مستوى من التعرض والبصيرة التي كانت ستستغرق عادة سنوات لتطويرها. من خلال المحادثات التي أجريتها مع الأعضاء الآخرين حول مواضيع مثل استراتيجيات المبيعات والتوظيف ، تمكنت من تنمية شركتي في مشروع ربحي سريع النمو.

بعض مساحات العمل الجماعي تتضاعف كمواقع للمناسبات وتقدم لمجتمعاتها مجموعة من طرق لمقابلة زملائه في العمل ومجتمع الأعمال الأوسع. سواء كان عدد قليل من البيرة المجانية في يوم الجمعة ، أو فصل يوغا ، أو وجبة غداء بسيطة وتعلم ، أو إطلاق منتج كبير ، أو ندوة تقدم التدريب على مجموعة جديدة من المهارات لشركتك ، فقد تحصل على فرصة التعلم شيء جديد والتعرف على أشخاص جدد.

تشجّع العديد من الأماكن أيضًا أعضاءها لاستضافة الأحداث لعرض مهاراتهم وتسويق أعمالهم. غالبًا ما يتم الترويج لمثل هذه الأحداث من خلال المساحة ، وفي بعض الحالات ، سيكون لديك خبرة مدراء المنتديات في متناول اليد لمساعدتك في كل ما تحتاج إليه لتشغيل حدث ناجح.

4. هناك الكثير من النصائح القائمة على الأعمال المتاحة

يمكن أن توفر مساحة العمل الجماعي فرصة مثالية للحصول على المشورة بشأن بدء التشغيل الخاص بك. أولاً ، يمكنك الوصول إلى مجتمع من زملائك في العمل لديهم خبرات ومهارات متنوعة يمكن أن تساعدك على تأطير مشكلة صعبة بشكل خاص. ثانياً ، يتم تشغيل العديد من الأماكن بواسطة فريق من المدراء المتحمسين الذين يمكنهم توجيهك في الاتجاه الصحيح ، أو تقديم بعض النصائح ، أو مساعدتك على التفكير في الخدمات اللوجستية.

يتم أيضًا إنشاء بعض أماكن العمل الجماعي كمسرعات وحاضنات ؛ تتخصص الحاضنة في تنمية الأعمال التجارية الجديدة والمراحل المبكرة ، كما توفر المسرِّعات أدوات النمو السريع للأعمال الأكثر رسوخًا. يمكن أن يكون كلاهما موارد للحصول على معلومات حول كيفية تنمية نشاطك التجاري ، وذلك اعتمادًا على مرحلة تطوير واحتياجات بدء التشغيل ، سواء كان ذلك في حالة طلب التمويل أو العثور على مرشد.

5. ستنمو مساحة العمل الجماعي مع نمو أعمالك

فائدة أخرى للمرونة في مساحة العمل الجماعي هو أنه يمكنك رفع مستوى عندما تحتاج إلى ذلك.

سواء كنت فجأة بحاجة إلى المزيد من المرافق لتطابق ذروة الطلب أو لتوظيف المزيد من الموظفين لمساعدتكم خلال الأوقات المزدحمة ، فمن المحتمل أن تكون مساحة العمل الجماعي أكثر مرونة ومرونة من الوضع التقليدي لتأجير المكاتب.

بالإضافة إلى ذلك ، سيزدهر موظفوك في بيئة العمل الجماعي. يكشف البحث عن أن زملاء العمل يشعرون بأنهم يتحكمون أكثر في عملهم ، وأن عملهم أكثر وضوحا ، وأنهم يقدرون عنصر المجتمع في العمل الجماعي.

كيف يمكنني العثور على مساحة للعمل الجماعي؟

إذا كنت تفكر في مساحة للعمل الجماعي ، تأكد من اختيار الشخص المناسب لنشاطك التجاري.

إليك قائمة تحقق سريعة لمساعدتك:

1. الحصول على الموقع الصحيح

هل تريد العمل بالقرب من منزلك أو عملائك؟ إذا كنت ترغب في استخدام مساحة العمل الجماعي كمكان لمقابلة العملاء ، فمن المنطقي أن تكون في موقع مناسب لهم. أيضا ، عامل في المدة التي كنت على استعداد للتنقل.

2. احصل على المستوى الصحيح من الدعم

بمجرد أن تكون لديك قائمة مختصرة من المساحات بناءً على الموقع ، انظر إلى ما يقدمه كل منها. هناك نوعان من الخيارات الأساسية للشركات الناشئة. يمكنك اختيار حاضنة (والتي من المحتمل أن تقدم المزيد من الإرشاد ومستويات أعلى من الدعم) أو يمكنك اختيار مساحة مكتبية أكثر استقلالية مفتوحة لأي شخص.

3. معرفة مقدار المساحة المخصصة التي تحتاجها

هل ترغب في الحصول على مكتب ساخن أو مكتب دائم أو مكتب مخصص؟ اكتشف بالضبط مقدار المساحة التي ستحتاج إليها للوصول بشكل منتظم.

4. اكتشف المزيد حول الميزات والموارد

قد تحتاج إلى معدات أو وسائل راحة معينة لبدء التشغيل. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في قطاع الإبداع ، فقد تحتاج إلى ورشة عمل أو مجموعة محددة من الأدوات للقيام بالعمل.

5. الحصول على vibe الصحيح

يختلف كل مساحات العمل الجماعي من حيث الجو والمجتمع. قد ترغب في بيئة احترافية للغاية ، أو شيء أكثر راحة قليلاً. من المهم زيارة مسافة قبل الاشتراك. اذهب في جولة واطلب من المجتمع (بالإضافة إلى مرشدك) كل شيء عن المساحة وما يعجبك فعلاً هناك.

حاول أيضًا معرفة ما إذا كانت المساحة مدارة جيدًا أم لا. اطرح أسئلة حول ما يحدث عندما يحدث خطأ ما أو يحتاج إلى إصلاح وإلى الوقت الذي يستغرقه الحل عادةً. وإذا قررت أن مكان ما لا يناسبك في مرحلة ما ، فإن مرونة عالم العمل الجماعي تعني أنه من السهل تجربة مساحة مختلفة.

6. تحقق من الجدول الزمني للأحداث

هذه طريقة رائعة لمعرفة ما إذا كانت المساحة ستوفر فرصًا للتواصل وفرصًا لتحسين معرفتك. يجب أن تتوفر مساحة جيدة على العديد من الأحداث التي يمكن الاستفادة منها لمساعدة مجتمع بدء التشغيل وأيضاً تشجيع الشركات الناشئة على استضافة أحداثهم الخاصة.

إذا كنت تفكر في العمل الجماعي ، فكر في عقل متفتح وقم بزيارة بعض مساحات العمل المشتركة قبل تسجيل الدخول. إن الجمال الحقيقي للعمل الجماعي للشركات الناشئة هو المرونة لاختيار واختيار ما تحتاج إليه وحينما تحتاج إليه. ما الذي عليك أن تخسره؟