3 أشياء يجب البحث عنها عند تعيين كاتب خطة أعمال |

لقد كنت صريحًا للغاية مع قلقي من أن زراعة خطة عملك خارجًا عادةً فكرة سيئة.

خطة العمل ليست مهمة لمرة واحدة فقط ممارسة مستمرة. لا تقل أهمية كتابة وتنسيق ومستحضرات التجميل لخطة الأعمال عن أهمية محتوياتها (رغم أنها لا تزال مهمة) ؛ ومحتوياته يجب أن تتغير في كثير من الأحيان. تقوم الشركات الحقيقية ذات خطط العمل الحقيقية بمراجعتها ومراجعتها في كثير من الأحيان.

انظر أيضا: كيفية كتابة خطة عمل

كن على دراية بالمخاطر الشائعة

السبب الكامن وراء حذرى بشأن موضوع الاستعانة بمصادر خارجية لكتابة خطة العمل هي الارتباك حول ما يجعل خطة العمل ناجحة. بعض الناس يعتقدون أنه يدور حول الورق نفسه ، أو حتى الكتابة. لكن هذه ليست العوامل الهامة.

على سبيل المثال ، مقالتي: "خطتي للأعمال أسوأ من أي وقت مضى" تحكي قصة حقيقية عن ذكية مع خطة عمل قوية لا تحصل على تمويل لأنهم لا يعرفون الخطة عن ظهر قلب.

لذا ، قبل أن تغوص بصوت عالٍ في البحث عن شخص ما لكتابة خطتك ، اقرأ هاتين المادتين: 10 أسئلة يجب طرحها قبل توظيف كاتب خطة أعمال ، والكتابة خطة العمل لا تستطيع أن تضع عطرًا خنزيرًا.

اضطررت إلى شرح هذا في وقت سابق من هذا الشهر ، ردا على سؤال على Quora.com: "كيف يمكنني تقديم خطة عمل مثيرة للإعجاب؟"

لا يخطئ ، هو عمل مثير للإعجاب أم لا ؛ ليست خطة العمل.

خطة عمل مثيرة للإعجاب عندما تجمع بين فريق موثوق به وسوق جذابة ، بالإضافة إلى عوامل التفاضل ، والحواجز أمام المنافسة ، ومناسبة جيدة لسوق المنتجات ، وبعض الصلصة السرية الخاصة.

الأفضل يمكنك أن تفعل بالكتابة والتنسيق وهذا يبقي كل ذلك خارج الطريق ، لذلك لا يتداخل مع المحتوى.

ابدأ بالتخطيط الخاص بك

مثل كل شيء آخر في العمل ، عملية التخطيط يجب أن تلتزم بمبدأ العمل العام للحصول على عائد استثمار الوقت والجهد ، وكذلك المال. قبل أن تذهب للحصول على مساعدة خارجية ، ركز على غرض العمل.

إذا كانت خطة عملك هي مساعدتك على إدارة أفضل من خلال وضع الإستراتيجية والتكتيكات والمعالم والمقاييس والإسقاطات الأساسية وتتبع النتائج والمراجعة في كثير من الأحيان ، فإن مفاتيح لا يرتبط النجاح في هذه المهمة بما تحصل عليه عادةً من خلال وجود جهة خارجية تقوم بذلك نيابة عنك.

انظر أيضًا: كيفية تطوير استراتيجية العمل الخاصة بك

إذا كان لديك ، من ناحية أخرى ، حدثًا في خطة عمل ، حيث تكون خطة العمل شرطًا للحصول على قرض ، أو مستثمر ، أو تسوية طلاق ، أو حليف استراتيجي ، أو غير ذلك من الأشخاص الخارجيين ، ففي هذه الحالة ربما تكون لديك حاجة عمل لتجاوز الأساسيات وإضفاء الطابع الرسمي على خطة مع ملخصات مكتوبة بشكل جيد والأوصاف وما إلى ذلك. وكما هو الحال دائمًا في مجال الأعمال التجارية ، يتبع النموذج الوظيفة. لذا ، أولاً ، عليك أن تقرر ما تحتاجه فعلاً ، للأغراض التجارية الحقيقية .

إذا افترضت أنك بحاجة إلى إظهار خطة للغرباء ، فأنت تذهب لمساعدتك ابحث عن مدرب أو مستشار ، وليس شخص ما ليكتب خطتك فقط حتى لا تضطر إلى القيام بذلك.

إليك ملخص سريع في الفيديو:

ابحث عن مدرب ومستشار ومحل ثقة

لنفترض للحظة أنك صاحب عمل ، أو أنك تريد أن تبدأ مشروعًا تجاريًا جديدًا ، وأن لديك ميزانية لدفع تكاليف المساعدة ولا ترغب في تنفيذ خطة أعمالك بنفسك.

Am أقترح عليك ألا تحاول حتى الحصول على المساعدة؟ لا ، أنا أقول أنه يمكنك القيام بذلك بنفسك وأنك تعرف كيف. يمكن لأي شخص يستطيع تطوير أعمال تطوير خطة عمل. الخطة جيدة أو غير مبنية على محتواها ، وخصائصها ، ومعالمها ، وقابليتها للتطوير ، والدفاعية ، والتوقعات المالية ، وفريق العمل المسؤول. ليس نمطًا ، أو كتابة ، أو تنسيقًا.

بالطبع ، أنا منحازة على هذا السؤال أيضًا لأنني أكتب عن Bplans ، محاطًا بإعلانات LivePlan ، والتي تسهل عليك القيام بخطتك بنفسك.

ومع ذلك ، فقد عشت عيشتي في تنفيذ خطط أعمال لأصحابها ولمدة تزيد عن 15 عامًا ، وأنا أتعامل مع خطط الأعمال السيئة في كثير من الأحيان بما يكفي لأنني قرأت أكثر من 100 خطة عمل ناشئة كل عام. لذلك أنا لا أقول لا تحصل على أي مساعدة. كما هو الحال مع الكثير من المهام التجارية ، ربما يمكن أن يساعد المدرب ، شخص ما ينظر إلى كتفيك ، خاصة على التوقعات المالية. تريد أن تكون الرياضيات والتمويل صحيحين.

1. ابحث عن شخص ما لديه لفترة طويلة

تجنب توظيف أي شخص يفترض أن خطة العمل هي شيء لمرة واحدة ، لاستخدامه مرة واحدة والتخلص منه. هذا ليس الطريقة التي يعمل بها التخطيط الحقيقي للأعمال بعد الآن. تصبح خطط العمل قديمة في غضون أسابيع.

لكي تكون الخطة مفيدة ، عليك مراجعة النتائج بانتظام ، وتتبع التقدم ، والمراجعة في كثير من الأحيان. لذلك يجب أن يكون لديك شخص يساعد الشخص الذي سيمرر الخطة بالكامل بحيث يمكنك مراجعتها ومراجعتها بسهولة ، أو تكون متاحة لاحقًا للمساعدة في المراجعة والمراجعة.

بعض كتّاب خطة العمل يفكرون كمدربين ولديهم هذا النوع من في الاعتبار ، والبعض الآخر لا. تجنب العمل مع شخص ما سيقدم خطة ويختفي.

2. اعثر على شخص يتمتع بخبرة صناعية مفيدة

نظرًا لأن المحتوى الفعلي للخطة يهمك أكثر من مستحضرات التجميل ، إذا كنت تبحث عن شخص ما لمساعدتك ، فأنت تريد أن تجد شخصًا لديه خبرة ذات صلة يمكنه مقارنة خطتك بما تشير إليه التجربة سيحدث ذلك حقًا.

أنت تريد شخصًا يمكنه إخبارك إذا كنت تتوقع نفقات تسويقية منخفضة جدًا إلى أن تكون واقعية ، أو أرباحًا عالية جدًا. أنت تريد شخصًا يمكنه إرشادك إلى المقاييس التي قد تهمك. عادةً ما تكون هذه المقاييس مخصصة لنشاطك التجاري ، لذا ربما تعرفها بالفعل.

على سبيل المثال ، تنمو بعض الأنشطة التجارية حسب عدد الزيارات ومعدلات التحويل الأخرى ومبيعات أخرى لكل قدم مربع أو رحلات أو عملاء محتملين أو عروض تقديمية أو أي شيء آخر.

3. من الناحية المثالية ، ابحث عن شخص ما في فريقك

أفضل مكان للعثور على شخص ما سيكون موجودًا على المدى الطويل ، والذي يعرف صناعتك ، ومن لديه الخبرة المناسبة ، هو شخص ما بالفعل في فريقك. فكر من خلال قائمة المديرين والمستشارين.

إذا كنت تفترض أن تنفيذ خطة عمل هو أمر لا يمكن لأي شخص يعرفه أن يمارس مهنة معينة أن يكون لديه مهارة متخصصة ، فهناك شخص قد يكون قادراً على قيادة المهمة نيابة عنك ، تخطاه؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فأنت مضبوط.