Back Office Definition & Example |

ما هو:

في عالم التمويل ، يعالج المكتب الخلفي يومًا بعد يوم الأعمال الورقية وحفظ السجلات المرتبطة بالصفقات والتأكيدات والمستوطنات والمعاملات المالية الأخرى.

كيف يعمل (مثال):

على سبيل المثال ، لنفترض أنك قمت بزيارة الوسيط الخاص بك في مكتبها في 123 Main Street في Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية. يمكنك الدردشة لفترة ، ثم إعطاء تعليماتها لتنفيذ ثلاث صفقات في محفظتك.

يقوم وسيطك بتنفيذ الصفقات ، وعلى الرغم من أنها تتعامل مع بعض الأوراق المتعلقة بالصفقات ، فإن المكتب الخلفي للسمسار يخلق ويعالج معظم تلك الأوراق ، بما في ذلك بيانات التأكيد وسجلات الحسابات وأمور غرفة المقاصة وأدلة التسوية. قد يقوم المكتب الخلفي أيضا بالمحاسبة لفريق الوسيط ، والتعامل مع المسائل القانونية عند نشوئها ، والتواصل مع المنظمين بشأن قضايا الامتثال. لا يشترك هذا المكتب الخلفي بالضرورة في نفس الموقع مع وسيطك. يمكن أن يكون المكتب الخلفي عمليًا في أي مكان.

لماذا الأمر يهم:

من السهل القول إن المكتب الخلفي هو ببساطة "دعم إداري" لـ "الأشخاص المهمين" ، ولكن الحقيقة هي أن المكاتب الخلفية ضخمة وحيوية ، في الغالب غير مرئي وعادة لا تحظى بتقدير قطاعات صناعة الخدمات المالية. من نواح عديدة ، هم مصنع النقانق الذي يقوم بالعمل اليومي للصناعة. بدون المكاتب الخلفية ، فإن الصناعة المالية لن تعمل. كما أن المكاتب الخلفية مسؤولة أيضًا عن إدارة الامتثال التنظيمي المتعلق بالتنفيذ التجاري وسجلات الحسابات.