استراتيجيات لخفض تكاليف سلسلة التوريد |

بصفتك شركة ناشئة جديدة ، من المحتمل أنك تدرك جيدًا كيف أن تكلفة المخزون تكلف المال وكيف يمكن لهذه التكاليف أن تضيف بسرعة فترة أطول تذهب دون أوامر.

ومع ذلك ، هل تعلم أيضًا أن هذا الأمر يكلف أموال شركتك عندما تواجه صفرًا. في الواقع ، في كثير من الحالات ، يمكن أن تكون تكاليف عدم وجود منتجات للبيع أعلى مما لو كان لديك الكثير من البيع.

"أسبوع الصناعة" علق مؤخرا على كيفية تأثير العولمة على العرض جعلت سلسلة الشبكات إدارة سلسلة التوريد معقدة بشكل متزايد.

"مجموعة متنوعة من العوامل التي تتراوح بين هياكل التكلفة ، قوانين الضرائب ، المهارات ومدى توافر المواد ، دخول سوق جديدة وغيرها - دفعت الشركات إلى إعادة تصميم وإعادة تشكيل سلاسل الإمداد الخاصة بها باستمرار. إن الزيادة اللاحقة في تعقيد الأسواق والقنوات وشبكات التوريد والمرافق الموزعة جعلت التخطيط ذي الصلة أكثر تعقيدًا وتعقيدًا. "

تقليل المخاطر في سلسلة التوريد الخاصة بك هو في النهاية فهم هذه التكاليف السالفة الذكر والعمل على جرد متوازن ، حيث يكون لديك ما تحتاج إليه لإغلاق الأوامر الفورية ، ولكن ليس إلى الحد الذي يقلل من تكاليف المخزون الخاصة بك الربح.

العثور على هذا التوازن ليس سهلاً.

ومع ذلك ، يصبح من الأسهل عندما تأخذ من الوقت لتصنيف كل شيء تكاليف المخزون في فئاتها المناسبة.

فهم هذه التكاليف ستمكّنك من إدارة جميع البائعين على نحو أفضل عبر سلسلة التوريد الخاصة بك.

فكيف يتم تقسيم فئتي التكاليف هاتين؟ والأهم من ذلك ، ما هي الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها لخفض هذه التكاليف؟

انظر أيضا: ما هي الميزانية العمومية؟

المخزونات المرتفعة والأحجام ذات الترتيب المنخفض

الجرد يتطلب رأس المال.

في كل مرة تقترض المال على شكل قروض أو خطوط ائتمان تجارية ، أنت تقوم بتمويل المخزون ويجب أن تغطي هذه التكلفة حتى يدفع العميل لأوامره.

هذه هي أول تكلفة المخزون. تشمل التكلفة األخرى المخزون المتضرر بسبب سوء االستخدام أو سوء النقل أو التخزين الضعيف للمخزون داخل المستودع الخاص بك.

أن تصبح بالية تكلفة أخرى.

يحدث هذا عندما يكون لديك مخزون لم يعد مطلوبًا أو مطلوبًا من قبل عملائك. ومع ذلك ، هذا لا يعني ببساطة السلع تامة الصنع. يمكن أن تصبح المواد الخام ، والعمل في العملية ، والمخزون شبه النهائي عتيقة ، مما يضطرك إلى بيعها بسعر مخفض.

الأضرار والسرقة هي تكاليف إضافية ، وكذلك تكاليف التأمين ، وتكاليف الشحن للحصول على المنتجات والمواد ، تكاليف حساب المخزون يدويًا ، وأخيرًا تكاليف التخزين والمعالجة.

تزيد كل هذه التكاليف المذكورة أعلاه عند مواجهة أحجام منخفضة ، أو ، بشكل مختلف ، انخفاض المبيعات.

في الواقع ، من المرجح أن تكون لديك مشكلات في التلف ، وأن يصبح المخزون عتيقًا ، وأن يكون السرقة خلال فترات انخفاض المبيعات.

وذلك لأن موظفيك مطالبون بالتعامل مع هذا المخزون أكثر في كثير من الأحيان ، مما يزيد من خطر الضرر يحدث

انخفاض المخزون وحجم الطلبات المرتفعة

أنت تتحمل عددًا من التكاليف المخفية عندما تواجه طلبًا مرتفعًا ولكن لديك أعداد مخزون منخفضة.

بعد كل شيء ، بدون جرد لا يمكنك إجراء مبيعات.

لذلك ، يتم فقدان التكلفة الأولى من التهم المنخفضة الربح. إذا واجهت فترات كافية من الطلب العالي ، ولكن ليس لديك مخزون لإغلاق المبيعات ، فسوف تفقد ما يكفي من الطلبات لفقدان العملاء. في نهاية المطاف ، سترى أن حصتك في السوق تتآكل.

على الرغم من أن فقدان المبيعات لن يكون شيئًا جيدًا أبدًا ، إلا أن ما تفعله الشركات في بعض الأحيان لإنقاذ البيع وعلاقات العملاء أسوأ.

هذا بسبب وجود عدد من ستقوم الشركات بالاستعانة بالشحنات في مستودعاتها على أمل إنقاذ عملية البيع. القيام بذلك يعني أنها سوف تحمل الشحن أعلى ، وتسريع الرسوم ، والرسوم الإضافية من البائعين الذين يضطرون لدفع النظام للشركة قبل الآخرين.

وبعد وصول هذه الشحنة ، ستتكبد الشركة تكاليف إضافية في شكل ساعات إضافية ، حيث تقوم بتفريغ المنتج وتفتيشه وإعادة تغليفه. هذه التكاليف أعلى بالنسبة للشركات المصنعة.

راجع أيضًا: تقدير تكاليف بدء التشغيل الواقعي

5 أساسيات لإدارة سلسلة التوريد

إذاً ، بالنظر إلى حقيقة أن المخزون عبارة عن تكلفة عندما تكون الأعداد مرتفعة ومنخفضة ، ما الذي يمكنك القيام بإدارة سلسلة التوريد الخاصة بك بشكل أفضل؟

1. لا تضع كل بيضك في سلة واحدة

أولاً ، فهم أنك ستعتمد على بائعين متعددين في مواقع متعددة.

قد يكون بعض هؤلاء الباعة في الخارج ، وهذا هو السبب في أن وجود جهة خارجية احتياطية أمر أساسي. هذا هو الحال بشكل خاص عندما لا يكون البائع الرئيسي في الخارج في الموعد المحدد.

وكما قال ريان فينيارد ، رائد هندسة Highway1 مؤخرًا في مقابلة مع Line // Shape // Space ، يعد التواصل الواضح مع الموردين عنصرا حاسما في إدارة مخاطر سلسلة التوريد.

"وضع الوقت في الوثائق والتواصل هو المفتاح. لا أستطيع أن أخبرك عن عدد النماذج الأولية التي حصلت عليها حتى النهاية ، "مهلا ، سنحصل على هذا الجزء اليوم ، أليس كذلك؟" والرد ، "أوه ، اعتقدت أن أكثر من أسبوع كان على ما يرام."

القاعدة الجيدة هي وجود ما لا يقل عن اثنين أو ثلاثة من البائعين المعتمدين ، مع جانب واحد على الأقل ، لأي مادة خام أو منتج تبيعه. وهذا يضمن أن لديك متسع من الوقت لتغطية النقص و / أو التأخير في الشحن في حالة انخفاض أي مورد واحد.

راجع أيضًا: الفرق بين النقد والأرباح

2. بدء استخدام بائع تمكن الاتفاقيات المخزون

ستحتاج إلى حماية نفسك أثناء فترات مبيعات عالية ومنخفضة باستخدام بائع تمكنت الجرد (معهد فرجينيا العسكري) اتفاقيات مثل أوامر بطانية، وشراء الحجم، جرد الشحنة، أو اتفاقات كانبان.

اتفاقيات معهد فرجينيا العسكري هي أدوات ممتازة لمساعدتك على إدارة المخاطر بشكل أفضل ضمن سلسلة التوريد الخاصة بك لأنها تتطلب أن يقوم مورّدوك بالاحتفاظ بالمخزون حتى تكون مستعدًا لأخذ شحنة. وهذا يساعد على تقليل كل تلك التكاليف المذكورة أعلاه للتمويل، والضرر، التقادم، والسرقة، لأن هذا المخزون لن يكون في المستودع الخاص بك حتى كنت في حاجة إليها.

اتفاقيات معهد فرجينيا العسكري تعمل عندما يكون لديك تراكم صلبة من المبيعات أو عند واثقون في توقعاتك المستقبلية للمبيعات. بشكل أساسي ، أنت تعد بمورديك حجمًا معينًا بمرور الوقت. في المقابل ، سيقدمون لك أسعارًا أفضل وتسليمًا أسرع وقد يمنحك فقط شروط دفع أكثر ملاءمة.

راجع أيضًا: كيفية حل المشكلات في نشاطك التجاري: Kanban و Kaizen و Scrum

3. بيع بعض المخزون بسعر أقل

قبول حقيقة أنه سيكون هناك أوقات ستحتاج فيها لبيع المخزون بسعر أقل من السوق.

لا يوجد شيء خاطئ في تصفية المخزون إذا كنت مقتنعًا تمامًا بأن السوق الخاص بك لم يعد يرغب في ذلك ، أو أن الاحتفاظ بالمخزون يعد مخاطرة كبيرة.

مرة أخرى ، كلما طال بقاء مخزونك في منشأتك ، بدون أحجام الطلبات الكافية ، كلما زاد احتمال أن يصبح عتيقًا أو تالفًا أو مسروقًا.

4. التفاوض على الأسعار

لا ترهب من احتمال الاضطرار إلى التفاوض التسعير، والأهم من ذلك، لا تحد تلك المفاوضات إلى السعر وحده.

يجب التفاوض على شروط الدفع، الحسومات حجم، والمكافآت، في بالإضافة إلى دفع لتسعير تسليمها. في هذه الحالة ، إنها حقا مسألة استخدام وحدات التخزين الخاصة بك ووفورات الحجم لصالحك.

كل دولار تقلله في تكاليف إدارة سلسلة التوريد يذهب مباشرة إلى الحد الأدنى.

5. العصا مع البائعين الموثوق بهم

وأخيرًا ، كن على استعداد للالتزام ببائع موثوق به.

لا تتخلى عن أفضل البائعين لديك في اللحظة التي يأتي فيها منافس لهم بسعر أقل. من الصعب العثور على بائعين جيدين.

إن بناء علاقة طويلة الأجل أمر بالغ الأهمية للحد من المخاطر في سلسلة التوريد الخاصة بك. من الجيد أن تكون على دراية بماهية أسعار السوق ، ولكن البدء من جديد ببائع جديد يمكن أن يؤدي إلى نتائج عكسية بسهولة.

إذا لزم الأمر ، ضع قائمة بالمعايير الداخلية التي تحدد كيفية الحصول على الموافقة من البائعين ، أي البائع يحصل على غالبية عملك ، وأخيرا ، متى انتظرت قبل تبديل البائعين.

لا يوجد حل سهل لإدارة المخاطر داخل سلسلة الإمداد الخاصة بك.

هناك مضمون أن تكون أوقات الاتصال مع البائعين في الخارج يكلف شركتك مهمة في وقت التسليم. بعد كل شيء ، إدارة البائعين في منطقة زمنية مختلفة ، والذين يتكلمون لغة مختلفة ، ليست سهلة بأي حال من الأحوال.

ومع ذلك ، فإنه ليس عن القضاء على المخاطر بالكامل ، ولكن المزيد عن تخفيف المخاطر من خلال وجود خيارات متعددة. تأكد من القيام بأداء واجبك ، ودائما تكون على علم بالفئتين الرئيسيتين لتكاليف المخزون.