لماذا تحتاج إلى حساب مصرفي منفصل عن وظيفتك الجانبية

Ridesharing ، وتحويل المنزل إلى سرير وفطار ، ونشر مقاطع الفيديو الإرشادية ، وبيع أعمال فنية واحدة - من السهل القيام بها اليوم من خلال أمثال Uber و Lyft و YouTube و Etsy و Airbnb وغيرها من المنصات عبر الإنترنت التي خلقت "اقتصاد أزعج".

التسجيل سهل ، ولكن التعامل مع جميع المسؤوليات المالية يمكن أن يصبح تحديًا في موسم الضرائب.

هذا هو السبب في ضرورة الحفاظ على التمويل الشخصي والتجاري.

حساب مصرفي منفصل يجعل وقت الضرائب أكثر سهولة

من أول الأشياء التي يجب فعلها عند تولي وظيفة جانبية هو فتح حساب مصرفي منفصل خصيصًا له. غالباً ما تقوم الشركات الصغيرة والمالكون الوحيدون بذلك عن طريق حساب فحص الأعمال. مع شيء أكثر من ذلك بقليل ، يمكنك ببساطة فتح حساب فحص قياسي آخر. الهدف هو إنشاء نظام لتعقب الأعمال والنفقات الشخصية بشكل منفصل.

هناك العديد من المزايا للحفاظ على أعمالك وشخصيتك المالية منفصلة ، ولكن الأهم هو أنه يساعد على تبسيط عملية تقديم الإقرارات الضريبية.

دعنا نستكشف فوائد الاحتفاظ بحساب مصرفي منفصل:

• من الأسهل تتبع نفقات الأعمال والخصومات. يمكن لمالك متجر Etsy ، على سبيل المثال ، مراقبة الطوابع البريدية والشحن ، والمواد ، والمسافات المقطوعة للرحلات إلى المتجر وغير ذلك الكثير. إن الحفاظ على النفقات المتعلقة بالأعمال في مكان واحد يجعل من السهل تصور ما إذا كنت تنفق المزيد من الأموال أكثر مما تحققه.
• أنت على استعداد أفضل للتدقيق. في حالة التدقيق ، يوفر الحساب المصرفي المنفصل دليلاً واضحًا على دخلك ونفقاتك.
• ويوفر أساسا متينا لنظام مسك الدفاتر الخاص بك. تقترح مصلحة الضرائب تسوية حساب الشيكات الخاص بك كل شهر للتأكد من مطابقة بيانات البنك وأنظمة حفظ السجلات. من الأسهل القيام بذلك عندما لا تقوم بالفرز من خلال نفقاتك الشخصية أيضًا ، ويمكن أن يقلل من الخطأ البشري.

دانييل برفلودت من ماديسون ، ولاية ويسكونسن ، بدأت متجرها في Etsy ، Thyme is Honey ، كعمل جانبي منذ خمس سنوات. واليوم ، أصبحت تعمل لحسابها الخاص مع العديد من الشركات ، وتستخدم حسابات بنكية وبرامج منفصلة للبقاء منظمين.

يقول برفلودت: "إنني فظيع مع الأرقام ، لذا لكي أكون صادقاً ، فإن وجود مصارف منفصلة يجعل كل شيء أسهل بكثير." "إنها عملية بسيطة جدًا لما يجري وما يجري. من الأسهل أيضًا أن أرى نفقات لكل نشاط تجاري ".

" أكثر من: الفرق بين الفحص الشخصي والتجاري

الأخطاء الشائعة في الاقتصاد أزعج

يعد فتح حساب مصرفي منفصل لاحتياجات العمل هو الخطوة الأولى المثالية. تشير دراسة حديثة أجراها مركز كوغود للضرائب في الجامعة الأمريكية إلى وجود مشكلة أكبر. ووجدت الدراسة أن 36٪ من المستخدمين الذين يعملون من خلال منصات الإنترنت في 2015 لا يفهمون نوع سجلات دخل الأعمال والمصروفات التي يحتاجونها لأغراض الضريبة.

تقول كارولين بروكنر ، مؤلفة الدراسة والمديرة الإدارية في واشنطن ، كلية كوغود للأعمال في الجامعة: "عادة ، في السنة الأولى ، لا يدرك الناس ما يحتاجون إلى القيام به". "لكن بعد أن يرفعوا ضرائبهم ، فإنهم في العام القادم يكتشفونها ويبدأون في تقديم الملفات بشكل صحيح".

لا تحتفظ Veronica Smith بحساب منفصل لقناتها على YouTube ، VeroHoy ، ولكنها لا تزال متقدمة على المنحنى. تعتمد Chino Hills ، كاليفورنيا ، المقيمة وزوجها على برامج المحاسبة لتتبع دخل الأعمال والمصروفات الخاصة بمؤسساتهم الثلاث: قناة يوتيوب التي تبث باللغة الإسبانية وعقاراته وشركاته القائمة على الويب.

تايم وارنر كبل بائع جيريمي ميلر من سينسيناتي يدفع لأوبر في وقت فراغه. بالنسبة له ، يكفي جدول البيانات لتتبع الأميال والدخل والساعات.

ابحث عن نظام يناسبك ، وكن على رأسه منذ البداية.

" أكثر من: ما يحتاجه سائقو Uber و Lyft لمعرفة التأمين على ridesharing

فإنه لم يفت الاوان بعد لبدء

يقترح بروكنر إنشاء خطة قبل بدء عمل تجاري من خلال منصة "اقتصاد أزعج". معرفة مقدار الوقت الذي قد تنفقه ومقدار المال الذي يمكن أن تكسبه ، وابحث عن الأدوات التي ستساعدك على تتبع تمويل الأعمال.

وإذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا من دون حساب منفصل أو استراتيجية لحفظ السجلات ، فلا يفوتك البدء في البدء.

ميليسا لامبارينا كاتبة في موقع Investmentmatome ، وهو موقع إلكتروني للتمويل الشخصي. البريد الإلكتروني: [email protected]. تويتر:LissaLambarena.