The Right Time for Business Planning>

(تم نشر هذا لأول مرة الأسبوع الماضي كموقع ضيف على richardduffy.com ، حيث صديقي ريتشارد دافي تقدم المعلومات والأدوات والبصيرة لمستخدمي SAP Business One.)

ما هو الوقت المناسب لتخطيط الأعمال؟ إجابتي المفضلة هي من مثل أفريقي قديم (أو هكذا قيل لي ، لقد حصلت عليه من تويتر):

أفضل وقت لزراعة شجرة هو قبل 20 سنة. ثاني أفضل وقت هو الآن.

نظرًا لتزايد وتيرة التغيير ، واحتياجات النشاط التجاري لاستباق هذا التغيير وتتبعه وإدارته ، فإن النوع المناسب من تخطيط الأعمال هو أمر يحدث بانتظام ، ويستمر إلى الأبد.

التخطيط الحقيقي ليس وثيقة خطة عمل ؛ انها ادارة. إنها تضع الإستراتيجية ، والتكتيكات ، والأنشطة ، والمسؤوليات ، والميزانيات ، بالإضافة إلى الأهداف والقياسات العددية المطلوبة لتتبع التقدم نحو الأهداف.

مثل المثل الشائع حول الشجرة يعني ، من الصعب البدء ، ولكن أكثر لأن الناس يسيئون الفهم. الأداة والعملية لأنها صعبة للغاية. للمساعدة على تحفيز نفسك عند بدء العمل ، قم بالقفز إلى أجزاء من الخطة وتنفيذها دون القلق بشأن إنهاء مستند كامل. ابدأ من المكان الذي تريده: يفضل البعض السياق ، مثل بيان الرؤية أو الأهداف. يفضل البعض الإستراتيجية ، مثل السوق المستهدف ومزيج سوق المنتجات. ويفضل البعض الصواميل والمسامير ، مثل توقعات المبيعات. حاول أن تفكر في خطتك كمجموعة متصلة من المكونات أو الوحدات. فكر في الأمر على أنه شيء سيتغير في كثير من الأحيان ، وبالتالي يجب أن يظل مرنا.

لا تقلق بشأن وجود خطة كاملة. في العالم الحقيقي ، إذا كانت خطة عملك قد انتهت ، فعندئذٍ تكون قديمة بالفعل. إذا تم الانتهاء من خطتك ، فحينئذٍ تنتهي أعمالك.

بمجرد بدء خطة ، قم بتعيين جدول مراجعة مسبقًا. لا تستغرق الكثير من الوقت ، ولكن يمكنك إعداد مراجعة شهرية. في شركتي كنا نفعل ذلك دائمًا في يوم الخميس الثالث من الشهر ، حوالي وقت الغداء ، لذلك طلبنا تناول الغداء لتوفير الوقت.

أدرج دائمًا افتراضاتك. ستبدأ اجتماعاتك الشهرية عن طريق إدراج افتراضاتك الرئيسية ومناقشة مدى جودة الاحتفاظ بها. أحد المفاتيح إلى السؤال الصعب المتعلق بمراجعة الخطة هو تحديد متى تغيرت الافتراضات.

في اجتماعات مراجعة الخطة ، ابق تعاونًا. إن المقارنة بين النتائج المخططة والنتائج الفعلية ليست أداة للقبض على الأشخاص الذين يضعفون قياساتهم ؛ بدلاً من ذلك ، يتم التقاط مشاكل الأداء مبكرًا والعمل معًا لحل المشكلات. كما أنه من المهم أيضًا التقاط الأشياء التي تعمل ، وتعديل الأولوية للتأكد من توافق الموارد مع الإستراتيجية والفرص.

في المراحل المبكرة ، عملية التخطيط تدفع الأمور للأمام نظرًا لأنه يجب أخذها في الاعتبار. مع اعتياد مؤسستك على عملية التخطيط ، يصبح من الصعب تصور الطريقة التي تدار بها بدونها.