اقرأ هذا حتى إذا كنت تقرأ أي شيء آخر |

هذا الكتاب ، عملي ، التخطيط أثناء التخطيط هو جعل تخطيط عملك عملية قوية تساعدك على تحديد مستقبل أعمالك ، وتوجيه أعمالك إلى المستقبل الذي تريده ، ووضع استراتيجية وإدارتها وتنفيذها. يجب أن يكون التخطيط الخاص بك أداة قوية جدًا لقيادة نشاطك التجاري. ويشمل ذلك القيادة. إبقاء المدى الطويل مرئيًا مع مراعاة التفاصيل على المدى القصير.

جوهر الخطة هو قلبها ولحمها وعظامها. ليس بالضرورة مستندًا ، أو عرضًا تقديميًا ، أو خطابًا ، أو ملخصًا ؛ هذا ما تفعله وما يفترض أن يحدث. قد يختلف ناتج ذلك. قد يكون وجودها المادي الفعلي بسيطا مثل الأفكار في رأسك ، في البداية ، و- آمل حقا - سوف تصبح بسرعة مجموعة من الكلمات والصور والأرقام التي تحتفظ بها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

قلب الخطة: الإستراتيجية الأساسية

1. من أنت. كشركة ، إذا كنت واحدًا ، أو فردًا إذا كنت قد بدأت للتو نشاطًا تجاريًا من شخص واحد. إنها هويتك. الحمض النووي الخاص بك. خاصة ما تقوم به بشكل جيد ، بشكل مختلف ، أفضل ؛ أهداف طويلة المدى. أهداف. الأحلام. ماذا تحب ان تفعل. حافظ على التركيز في الاعتبار أيضًا ؛ هذا هو ، التفكير في من أنت لست ، ما لا تفعل بشكل جيد.
2. من الذي تصل إلى. هذا عميل ، شركة تشتري منك ، عميل ، مستفيد. السوق المستهدف. بالمناسبة ، من الصعب أن نفصل ذلك عن كيفية العثور عليك ، وكيف يعرف من أنت وماذا تفعل. ضع في اعتبارك ما يلي: من هو هدفك وما هو مختلف عن الهدف الذي يضيق التركيز بشكل أفضل. لمن لا تصل عن قصد؟ كيف يختلف هدفك عن البقية؟
3. ماذا تفعل من أجل هدفك. ملء حاجة ، تنفيذ خدمة ، تقديم فائدة. ما هي عملك في ؟ فكر في التركيز أيضًا ، بمعنى ما لا تفعله لعميلك.

ربما يمكنك أن ترى هنا لماذا يمكنني الاتصال بهذه العناصر الهوية ، السوق ، و عرض - أكثر الشروط القياسية التي تبدو أكثر مثل ماجستير في إدارة الأعمال. أيضا ، يمكن أن أسميهم قلب ثلاثي الطبقات للخطة.

هل هذه الاستراتيجية؟ ربما ، عندما يتم بشكل جيد. الاستراتيجية هي التركيز. اجعل قلب خطتك استراتيجيا من خلال التركيز بشكل أضيق على أهم العناصر. تضييق إحساسك بالهوية للتركيز على الكفاءات الأساسية ، ما يجعلك مختلفًا حقًا. التركيز هو القوة. قم بتضييق السوق إلى شريحة مستهدفة بشكل دقيق ، الأشخاص والشركات الذين يحتاجون إليك بالفعل ويريدونك - أولئك الذين يحصلون عليها حقًا. تضييق عرضك لتمييز نفسك ، تمييزه ، وضع نفسك بشكل جيد. هذا ما تفعله وليس تفعله ولماذا لا. ركز على مفاتيح أعمالك الفريدة لتحقيق النجاح. مقاومة الإغراء لإرضاء الجميع ، وفعل كل شيء ، وتقديم كل شيء.

اللحم والعظام

1. الافتراضات . قم دائمًا بسرد افتراضاتك ، واحتفظ بهذه القائمة في مقدمة خطتك. الامور تتغير دائما. قائمة الافتراضات الخاصة بك يساعدك على تذكر لمراجعتها بشكل متكرر.
2. مراجعة الجدول الزمني. ومن الضروري. بأي حال من الأحوال حولها. من فضلك لا تفعل خطة دون جدولة الأوقات لمراجعة الخطة وتبادل النتائج مع المشاركين وإجراء تصحيحات. في Palo Alto Software ، فعلنا ذلك في يوم الخميس الثالث من كل شهر لسنوات. كنا نحن الأشخاص الذين أداروا الشركة ، ثلاثة أو أربعة منا في السنوات الأولى ، بعد خمس أو عشر سنوات. كل ثلاثة أشهر يجب أن تحفر في الاستراتيجية. وتحتاج إلى تعيين هذه الجداول الزمنية للمراجعة في وقت مبكر ، لذلك يعرف الجميع ويمكن التخطيط وفقا لذلك. هذا هو المكان الذي سيقوم فيه المدراء بتتبع التقدم مقابل الأهداف ، والمشاركة مع أقرانهم ، والتنسيق. استعراض المعالم ، استعراض النتائج ، استعراض الافتراضات المتغيرة.
3. مقاييس. يبدأ بالمال. مبيعات. التكاليف. نفقات. الضرائب والفوائد والأرباح. الأصول والخصوم ورأس المال. هذا يتلخص في المال في البنك ، والتدفق النقدي. لكن كن مبدعًا ، بعيدًا عن المال: فكر في السائقين ، والمقاييس غير النقدية ، مثل العملاء ، والتسليمات ، والشكاوى ، والمكالمات ، والعروض التقديمية ، والرحلات ، والوجبات ، والأشخاص الذين خدموا ، وشركات العملاء ، والأعمال المتكررة ، وأي شيء. كل شخص يحتاج إلى مقاييس. تريد أن تكون قادرة على تتبع التقدم ، وتذكر؟
4. من يفعل ماذا. نسميها فريق الإدارة ، وهيكل الإدارة والتنظيم - يتلخص الأمر في تحديد من يفعل ماذا. من المسؤول؟ من المسؤول عن أي مقاييس؟
5. عندما يكون ؟ من يفعل ماذا عندما. معالم. التواريخ والمواعيد النهائية. تفاصيل محددة من الخرسانة.
6. كم تبلغ تكلفة ذلك ؟ من يفعل ماذا عندما. كم ستكون التكلفة؛ وكم سوف تولد؟ الميزانيات. التوقعات. قم بربط التفاصيل المحددة المتعلقة بأنشطة الأعمال والمهام والمديرين. يجب أن تترك خطتك مسارات.

الباقي: خلع الملابس لأعلى

افصل المخطط عن الضماد. الخطة هي ماذا ولماذا وكيف وكيف ومقدار. خلع الملابس هو دعم المعلومات.

هذا أمر مهم: النموذج يتبع الوظيفة. لذلك ، بالطبع ، تريد خطة ، بغض النظر عمن تكون أنت أو حجمها أو مدى شركتك الجديدة. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن الجميع يحتاج إلى خطة العمل الرسمية الكاملة مع جميع المعلومات الداعمة.

على سبيل المثال ، قد تكون قيد التشغيل أو النمو أو بدء الأعمال التجارية الخاصة بك من شخص واحد. تشعر براحة كبيرة بشأن معرفة عملائك وسوقك ولديك استراتيجية. لماذا تكتب كل هذا ، وتضفي الطابع الرسمي عليه ، مما يجعل مشروعًا كبيرًا لا تحتاج إليه حقًا؟ لا يوجد سبب وجيه التخطيط يدور حول القرارات التي يتسبب فيها ، لا يتعلق الأمر بإظهار معرفتك.

مثال: أنت تقوم بعمل تحميص قهوة جديد في بيند ، أوريغون. انها مجرد أنت وزوجك ، وأحد أفراد الأسرة المقربين الذي يستثمر أيضا. أنت ترغب في تطوير إستراتيجيتك وتدفقاتك النقدية وتحديد من سيفعل ما تريد ، وتريد تتبع التقدم مقابل الأهداف ، لذلك تحتاج إلى خطة. لكنها لن تكون وثيقة خطة عمل رسمية مع تحليل السوق الثقيلة والتحليل التنافسي. سيبقى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد تقوم أو لا تقوم بعمل مشروع بحث وتحليل خاص لهذه الخطة ، لكن في كلتا الحالتين ، أنت مرتاح لإحساسك بالسوق والإستراتيجية التي تقوم بتطويرها.

إذا لم يكن عليك القيام بذلك الخطة الرسمية ، لأنك لست مطلوبًا من قبل المستثمر أو البنك ، فعندئذ لا تفعل ذلك. وعندما ترغب في تنفيذ الخطة ، لأن الأشياء تتغير (ربما كنت تدخل في مسابقة ، أو تبحث عن مستثمر ، أو يطلب البنك ذلك) ، فإنك تأخذ الخطوة التالية لتطوير المستند مع كل المعلومات الداعمة.

أنت تفعل ما تحتاجه الأعمال التجارية - لا أكثر ولا أقل.