الكيانات القانونية والتراخيص والتصاريح

هذا المقال جزء من "دليل بدء الأعمال" - قائمة منسقة بمقالاتنا التي ستنقلك وتعمل في أي وقت من الأوقات!

كيف تقوم بتشكيل أعمالك ، وشركتك القانونية هي واحدة من أهم القرارات التي ستتخذها في عملية إطلاق مشروعك.

الكيان التجاري

إن إيجابيات وسلبيات تشكيلات الأعمال المختلفة تستحق التفهم. وهي تختلف حسب الولاية ، وبالتالي لا يعد هذا مجالًا جيدًا للتخمين ، وليس مكانًا جيدًا لتوفير المال ، لذا يرجى مراجعة ذلك من خلال محام محلي يمكنك الوثوق به. فيما يلي معلومات أساسية.

بالرغم من أن التفاصيل تختلف ، فإنها تبدأ بالاختيار بين ملكية فردية أو شراكة أو شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أكثر عصرية ذات مسؤولية محدودة. ضمن تصنيف الشركة لديك خيارات إضافية ، بين الشركة القياسية أو شركة S التجارية الصغيرة.

أبسط شكل هو ملكية فردية

أبسط شكل هو ملكية فردية. ببساطة ، عملك هو ملكية فردية إذا لم تقم بإنشاء كيان قانوني منفصل له.

هذا صحيح سواء كنت تشغله باسمك الخاص ، أو تحت اسم تجاري. إذا لم يكن اسمك الخاص ، فإنك تسجل اسم شركة باسم "اسم تجاري وهمي" ، وتسمى أيضًا DBA ("ممارسة الأعمال التجارية"). اعتمادا على ولايتك ، يمكنك عادة الحصول على ذلك من خلال حكومة المقاطعة ، والتكلفة ليست أكثر من رسوم تسجيل صغيرة بالإضافة إلى إعلان صحيفة مطلوب ، بإجمالي أقل من 100 دولار في معظم الولايات.

العيب الرئيسي لل الملكية الفردية هي عدم وجود كيان منفصل ، مما يعني أن لديك مسؤولية شخصية عن ذلك. إذا فشلت الشركة ، فيمكن لدائنيها أن يلاحقوا ممتلكاتك الشخصية.

العلاج الضريبي بسيط للغاية ، فأرباحك وخسارةك تذهب مباشرة إلى ضرائبك الشخصية. دخل عملك عادة في الجدول C من إقرارك الضريبي. يمكن أن يكون هذا جيدًا أو سيئًا بالنسبة لحالتك الضريبية ، اعتمادًا على المكان الذي تقف فيه مع دخل آخر.

الشراكات

الشراكات يصعب وصفها لأنها تتغير كثيرًا. تحكمها قوانين الولاية ، لكن قانون الشراكة الموحد أصبح القانون في معظم الولايات. ومع ذلك ، فإن هذا القانون يحدد في الغالب اتفاقية الشراكة المحددة باعتبارها النواة القانونية الحقيقية للشراكة ، وبالتالي يمكن أن تختلف التفاصيل القانونية بشكل كبير.

عادة ما يمر الدخل أو الخسارة من الشراكات إلى الشركاء ، دون أي ضرائب على الشراكة. يمكن للاتفاقيات تحديد مستويات مختلفة من المخاطر ، وهذا هو السبب في أنك سوف تقرأ عن بعض الشراكات التي لديها شركاء عامون وشركاء محدودين ، مع مستويات مختلفة من المخاطر لكل منها. يجب أن تحدد الاتفاقية أيضًا ما يحدث إذا قام الشريك بسحب وشراء وبيع الترتيبات الخاصة بالشركاء وترتيبات التصفية إذا أصبح ذلك ضروريًا.

إذا كنت تعتقد أن الشراكة قد تعمل من أجل عملك ، فتأكد من قيامك بذلك بشكل صحيح. العثور على محام من ذوي الخبرة في الشراكات ، والتحقق من المراجع من العملاء الحاليين والسابقين. هذه منطقة معقدة وخطأ في الاتفاق سوف يسبب الكثير من المشاكل.

الشركات

الشركات هي إما شركة C القياسية أو شركة S التجارية الصغيرة. شركة C هي الكيان القانوني التقليدي للغالبية العظمى من الشركات الناجحة في الولايات المتحدة.

يتفق معظم المحامين على أن شركة C هي الهيكل الذي يوفر أفضل حماية من المسئولية الشخصية للمالكين ، وتوفر أفضل فوائد -tax للملاك. هذا هو كيان قانوني منفصل ، مختلف عن أصحابه ، والذي يدفع ضرائبه الخاصة. من المحتمل أن يوافق معظم المحامين على أنه بالنسبة لشركة لديها طموحات في جمع رأس المال الاستثماري الكبير وفي نهاية المطاف ، فإن شركة C هي الشكل المعياري للكيان القانوني.

تستخدم شركة S للشركات العائلية ومجموعات الملكية الأصغر. أوضح تمييز من C هو أن أرباح أو خسائر شركة S تذهب مباشرة إلى مالكي الشركات S ، دون أن تخضع للضريبة بشكل منفصل أولاً. من الناحية العملية ، يعني هذا أن مالكي الشركة يمكنهم جني أرباحهم من المنزل دون دفع ضريبة منفصلة على الأرباح ، لذلك يتم فرض ضرائب على هذه الأرباح مرة واحدة لمالك S ، ومرتين لمالك C

In practical بشروط لا ترسل شركة C أرباحها إلى أصحابها كما تفعل شركة S ، لأن لها غايات وأهدافًا مختلفة. غالبًا ما يرغب في النمو والانتقال للجمهور ، أو أنه عام بالفعل. في معظم الولايات ، تمتلك شركة S عدد محدود (25 حدًا أقصى شائع) من المالكين الخاصين ، ولا يمكن للشركات الاحتفاظ بالمخزون في الشركات S ، فقط الأفراد.

يمكن للشركات التبديل من C إلى S والعودة مرة أخرى ، ولكن ليس في كثير من الأحيان. لدى IRS قواعد صارمة لموعد وكيفية إجراء هذه المفاتيح. سترغب دائمًا في الحصول على CPA الخاص بك ، وفي بعض الحالات المحامي الخاص بك ، يرشدك خلال المتطلبات القانونية للتبديل.

LLC (الشركة ذات المسؤولية المحدودة)

كن حذراً مع هذا ، لأن نموذج LLC هو تختلف باختلاف الولايات ، مع مزايا في بعض الولايات غير ذات صلة بالآخرين. شركة ذات مسؤولية محدودة هي عادة مثل شركة S ، وهي مزيج من بعض القيود على المسؤولية القانونية وبعض العلاج الضريبي المواتي للأرباح ونقل الأصول. هذا هو شكل أحدث من الكيان القانوني.

لماذا تقوم بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة بدلاً من شركة؟ هذا سؤال قانوني صعب ، وليس سؤالًا يمكننا الإجابة عنه هنا. نظرًا لأن الاستشارة والمزايا تختلف من ولاية إلى أخرى ، هنا مرة أخرى ، فهذه مسألة يجب توجيهها إلى محامي محلي جيد يتمتع بخبرة تجارية صغيرة.

راجع المحامي

تأكد من معرفة الخطوات القانونية التي يجب عليك اتخاذها كن في العمل. أنا لست محاميًا ، ولا أعطي نصيحة قانونية. إنني أوصي بشدة بالعمل مع المحامي للاطلاع على تفاصيل المؤسسة القانونية والتراخيص والعناصر الأخرى التي تمت تغطيتها هنا. من خلال تضمين هذه المعلومات في هذا الكتاب ، لا أقصد أن توحي بأنك يجب عليك القيام بذلك بنفسك.

تعتبر المقايضات المشاركة في التأسيس مقابل الشراكة مقابل أشكال أخرى من الأعمال هامة. يمكن للمشاكل الصغيرة التي تم تطويرها في المراحل الأولى من العمل الجديد أن تصبح مشاكل مروعة في وقت لاحق. تكلفة المشورة القانونية البسيطة في هذا الصدد تكاد تكون دائما تستحق العناء. لا ينبغي أن ينطوي إنشاء شركة على مشروع قانون قانوني رئيسي إلا في حالات خاصة. لا تبخل على التكاليف القانونية.

التراخيص والتصاريح عادة ما تكون القضايا المحلية

من الصعب التعميم على التراخيص والتصاريح ، لأن بعض هذه تعتمد على مكان وجودك ، والبعض يعتمد على ما تفعله. عندما تكون في شك ، يجب عليك التحقق من المصادر المحلية. إذا كنت لا تريد أن تذهب مباشرة إلى الحكومة المحلية وتطرح أسئلتك بشكل مباشر ، فعليك أن تسأل في غرفة التجارة ، أو مركز تطوير الأعمال الصغيرة (SBDC).

على سبيل المثال ، العديد من المدن لديها قوانين تقسيم يحدد أين يمكنك وضع متاجر البيع بالتجزئة ، ومساحات المكاتب ، والصناعات. قليل منها يؤثر على الأعمال المنزلية الصغيرة ، ولكن ليس من غير المعتاد أن تحظر قوانين تقسيم المناطق الإشارات على المروج أو المنازل.

تتطلب بعض أنواع الشركات تراخيص محلية أو تراخيص حكومية. هذا يعتمد على مكان وجودك ، ولكن الشركات التي تشمل الرعاية النهارية ، العناية بالشعر ، خدمة الطعام ، والحانات والملاهي الليلية غالباً ما تتطلب تراخيص خاصة.

إعادة بيع التراخيص وضرائب المبيعات

في الولايات التي لديها ضريبة مبيعات ، تدير سلطات الولاية نظام يضبط شركات التجزئة في فئة خاصة ، لذا فهم لا يضطرون لدفع ضرائب المبيعات على السلع التي يشترونها لإعادة بيعها.

تختلف الأوراق المطلوبة ومكاتب الدولة التي تديرها في العديد من الولايات ، لذلك أنت يجب أن تسأل مكاتب الولاية عن ولايتك عندما تقوم بتأسيس عملك.

معرف دافع الضرائب وأرقام صاحب العمل

يتم تحديد أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) من قبل مصلحة الضرائب ومصلحة الضرائب. إذا لم يكن لديك موظفين ولم تنشئ شركة ، فسيكون رقم التأمين الاجتماعي الخاص بك هو معرف دافع الضرائب الفيدرالي الخاص بك.

إذا كنت قد أنشأت شركة أو لديك موظفين ، يجب أن يكون لديك رقم تعريفي خاص بالقيمة الفيدرالية ، يتم تعيينه من قِبل مصلحة الضرائب الأمريكية. في معظم الحالات ، تقوم الدولة بتعيين رقم حالة منفصل.