ترك على متن طائرة نفاثة

إنه الوقت من العام مرة أخرى … سأغادر على متن طائرة نفاثة ، لأحضر أولاً مؤتمر SCORE في دالاس (8 / 19-8 / 22) ومن ثم لحضور مؤتمر ASBDC في شيكاغو (9 / 2-9 / 5). عندما أعدّ هذين الحدثين ، يجب أن أعترف بأنني ممتن لأننا قررنا أنني لن أحضر ثلاثة مؤتمرات أخرى عرضناها في السنوات الماضية. كان الأمر محمومًا للغاية بالنسبة لي للسفر في جميع أنحاء البلاد في أغسطس وأسبوع الأول من سبتمبر ، لذا اضطررنا إلى اتخاذ قرار بالتراجع. سيظل تيم بيري يتحدث في أكاديمية الإدارة (AOM) يوم الثلاثاء القادم على المخطط أثناء تخطيط العمل ، وسيساعد شريكنا الدائم ، Prentice Hall ، في تمثيلنا في كل من مؤتمري AOM و American Marketing Association (AMA).

من الناحية النظرية ، يبدو التحضير لعقد مؤتمر أمرًا سهلاً نسبيًا ، خاصة إذا كنت قد عرضت لمدة تزيد عن 10 سنوات ، كما هو الحال في ASBDC. ومع ذلك ، هناك الكثير الذي يدخل في ذلك وحتى هذا العام ، الكثير حتى أنني لم أدرك حتى تم قبل المؤتمر لضمان نجاحها. زميلتي ، "Chelle Parmele" ، بصفة عامة ، كانت منسقة مؤتمراتنا استثنائية ، وكانت دائمًا تنجز كل شيء في الوقت المناسب وحصلت على إنجاز جيد. ظننت أنني سأتحمل بعض أعباء Chelle هذا العام ، خاصة بالنسبة لـ ASBDC ، والآن لدي تقدير جديد تمامًا لهذا الأمر.

لقد قمت بتنسيق كمية البرامج ومقدار ونوع schwag لإرسال ، إنشاء نسخ تسويقية ، منشورات وحملات داخلية ، وملء نماذج كهربائية وشحنية ومربكة للمعدات ، وإجراء ترتيبات الطيران والفنادق ، إلخ ، إلخ. والقائمة تطول. وبما أننا شركة صغيرة وليس لدينا منسق للحدث ، فنحن جميعًا نلتقط الأجزاء. في حين أنه في بعض الأحيان يكون من اللطيف تسليم كل هذا إلى شخص آخر للتعامل معه ، فإن القيام بذلك بنفسي (مع 'مساعدة Chelle!) يعطيني المزيد من التقدير لمقدار الطاقة التي تدخل في إظهار برنامج ناجح حتى قبل بدء العرض.

ليس لدي أي شك في أنني عندما أكون في دالاس وشيكاغو ، سأشعر بالفخر بالعمل الذي أضعه مسبقا لضمان نجاحي في العروض. ليس لدي أدنى شك في أنني سوف أحصل على إشعار أقرب من موقع المخرج الكهربائي ، سواء كان لدينا جدول إضافي والوصول إلى الإنترنت أم لا ، سواء كان أو لم يكن السجاد الخاص بنا قد تم تفريغها قبل العرض ، الخ …

Kristen Langham

مدير التسويق

Palo Alto Software