كيفية التفويض الفعال والبحث عن المزيد من الوقت لنفسك

كيف يمكنني أن أشعر براحة أكبر في تفويض المهام المهمة لموظفّي؟

تفويض المهام للآخرين يسمح لك الوقت لإدارة عملك ، ويخفف من ضغوط الاضطرار للقيام بكل شيء. يزيد التفويض الفعال الناتج الإنتاجي للشركة ، ويسمح للمنظمة بالازدهار. كما أنه يساعد على تحفيز وتطوير المهارات القيادية لدى الموظفين ، ويمكنه تأسيس العمل الجماعي ، والذي يمنح الجميع في غرفة الشركة التفوق ويساعد شركتك على تلبية أو حتى تجاوز التوقعات.

أصحاب الأعمال يواجهون أحيانًا حواجز تحول دون الشعور بالراحة في تفويض المهام إلى الموظفين. بعد كل شيء ، الشخص في الأعلى مسؤول في النهاية عن النتيجة. وفقا لكارتر ماكنمارا ، ماجستير إدارة الأعمال ، دكتوراه ، "التفويض ينطوي على العمل مع موظف لتحديد الأهداف ، ومنحهم السلطة والمسؤولية الكافية لتحقيق الأهداف وكثيرا ما يعطيهم 1.) حرية كبيرة في تقرير كيفية تحقيق الأهداف ، 2) أن تظل متاحة كمورد لمساعدتها في تحقيق الأهداف ، 3.) تقييم جودة جهودها وتحقيق الأهداف ، و 4.) معالجة قضايا الأداء و / أو مكافأة أدائها. "

هنا بعض الأسباب التي تجعل أصحاب الأعمال لا يفوضونهم ، وكيفية التعامل معهم:

"لا يوجد وقت للتفويض".

تدريب الموظفين يستغرق بعض الوقت ، نعم ، ولكن تفويض المهام المتكررة وتدريب الموظفين على أداء تلك المهام سيدفع من عدة مرات في الوقت المنقذ في المستقبل. يمكن لاستثمار ساعات قليلة الآن أن يوفر بعد ذلك بأيام.

"بمجرد أن أقوم بتدريب الموظفين ، يغادرون."

بينما يمكن أن يكون دوران مشكلة لأي عمل ، فإن الموظفين الذين يشاركون في عملهم هم أكثر عرضة للبقاء مع your company.

"يمكنني القيام بالمهمة بشكل أفضل من أي شخص آخر."

من خلال التدريب والخبرة سيصبح شخص آخر بارعًا في المهمة ، مما يتيح لك المزيد من الوقت للقيام بمهام جديدة أو مختلفة أو أكثر ربحية. في كثير من الأحيان يمكن للموظفين إضافة منظور جديد وإبداع لجعل مهمة أكثر فعالية.

"أستمتع بذلك".

جيد ، ولكن قد يكون هناك المزيد من المهام الممتعة التي ستتمكن من القيام بها عندما يكون لديك زمن. حدد أين تقدم مهاراتك القيمة الأكبر لشركتك ، ومن ثم تفويض تلك المهام التي تأخذك بعيدًا عن القيام بما يمكنك القيام به فقط ، وتوجيه الشركة لتصبح أكثر نجاحًا.

"الناس مشغولون كثيرًا عن تحمل المزيد وظائف

انظر إلى الإخراج واسأل نفسك: هل جميع المهام التي يتم القيام بها في الشركة خلق النتائج؟ في كثير من الأحيان يتم إنشاء وظائف لغرض محدد وبعد فترة طويلة من تحقيق هذا الهدف ، ما زالت المهمة مستمرة. القضاء على المهام التي أصبحت غير منتجة.

"أخشى فقدان السيطرة".

بصفتك مالك الشركة ، ستتحمل دائمًا المسؤولية الكاملة عن النتيجة. الإصرار على ردود الفعل. قياس النتائج التي تم إنشاؤها. امنح الموظفين السلطة والموارد للقيام بهذه المهمة بشكل صحيح. توفير التوجيه لضمان نجاح الشركة.

البدء من خلال تفويض المهام المتكررة ، وتوفير المعلومات والموارد اللازمة لإكمال المهام ، والمتابعة لضمان الالتزام بالمعايير دون تدخل ، وطلب الملاحظات ، وإعطاء الموظفين سلطة الحصول على إنجاز المهمة وتوفير التدريب عند الضرورة وعدم تعيين المهمة لشخص تعرف أنه غير قادر على التعامل معه. بمجرد تحقيق النتائج ، انظر إلى المجالات الأخرى التي قد تتمكن أيضًا من التفويض.

لديك سؤال حول <99> نشاطك التجاري الصغير؟ يمكنك الوصول إلى Arlene على العنوان [email protected] أو تركه في التعليقات هنا! [

Down to Business عبارة عن عمود أسبوعي للمشورة التجارية الصغيرة وُضِع في جريدة The World Newspaper ، نشرته في الأصل شبكة مراكز تطوير الأعمال الصغيرة في ولاية أوريغون ، وتم نشره هنا بإذن.]