كيفية إنشاء ميزانية نفقة
من زينو نهار اليوم ØµØ Ø¹ÙŠØ¯ÙƒÙ… انشر الÙيديو Øتى يراه كل الØ
جدول المحتويات:
هذا المقال جزء من "دليل بدء الأعمال" - وهي قائمة منسّقة بمقالاتنا التي ستنقلك في أي وقت من الأوقات!
ميزانية النفقات جزء من الخبز أساسيات الزبد والإدارة الجيدة. حدد ميزانيتك كهدف ، ثم راجعها وراجعها كثيرًا للبقاء على المسار الصحيح. عادة ما يكون حسنًا على الميزانية جيدًا ، ولكن الإدارة الجيدة تأخذ المراجعة المنتظمة للتحقق من التوقيت والكفاءة والنتائج لما ينفقه عملك.
للسجل ، يمكن أن نسميها توقعات النفقات ، أو النفقات المتوقعة. تلك هي نفس الشيء. وبغض النظر عما تسميه ، عندما تجمعه مع المبيعات المتوقعة والتكاليف ، سيكون لديك ما تحتاجه لعرض ربحك أو خسارتك.
تمثل المصروفات واحدًا فقط من ثلاثة أنواع شائعة للإنفاق في الأعمال التجارية العادية. الأولى هي التكاليف ، وتسمى أيضًا التكاليف المباشرة أو تكاليف البضائع المباعة (COGS) ، وما تنفقه على ما تبيعه.
على سبيل المثال ، إن COGS لمحل لبيع الكتب هي تكاليف شراء الكتب التي يعيد بيعها لعملائها. تلك تذهب في توقعات المبيعات الخاصة بك. والثاني هو مصاريفك. هم في الغالب نفقات التشغيل ، مثل الإيجار ، والمرافق ، والإعلانات ، والرواتب. هذا ما أتحدث عنه في هذا المقال. والثالث هو ما تنفقه لسداد الديون وشراء الأصول. يؤثر هذا المال على التدفق النقدي وميزانيتك ، ولكن ليس أرباحك. وهذا غير مضمن في هذه المقالة.
ميزانية نفقتك
كل ذلك متعلق بالتخمين المتعلم. لا تتوقع أن تخمن المستقبل بدقة. استخدم خبرتك ، والتخمين المتعلّم ، وقليلاً من البحث ، والإحساس العام لتقدير النفقات بما يتماشى مع المبيعات والتكاليف والأنشطة المخطط لها.
الرياضيات بسيطة
يوضح الرسم التوضيحي هنا نموذجًا لميزانية النفقات من نفس خطة العمل دراجة أنا استخدمت في المقالة السابقة كيفية التنبؤ المبيعات.
الرياضيات والمنطق بسيط. اجعل الصفوف مطابقة للمحاسبة قدر الإمكان. قم بتحديد الأطر الزمنية وتقدير النفقات التي ستتحملها كل من الأشهر الـ 12 المقبلة ، ثم في السنتين التاليتين كمجموعتين سنويتين مقدرتين.
في المثال ، يعرف صاحب متجر Garrett -متاجر الدراجات أعماله. أثناء تطوير ميزانيته ، لديه فكرة جيدة عن ما يدفعه من أجل الإيجار ، والنفقات التسويقية ، والمعدات المؤجرة ، وما إلى ذلك.
وإذا كنت لا تعرف هذه الأرقام لنشاطك التجاري ، فيمكنك معرفة ذلك. إذا كنت لا تعرف الإيجارات ، تحدث إلى وسيط ، وشاهد بعض المواقع ، وقم بتقدير ما ستدفعه في نهاية الأمر.
افعل نفس الشيء للمرافق ، والتأمين ، والمعدات المؤجرة: قم بعمل قائمة جيدة ، اتصل بأشخاص ، وأخذ تخمينًا جيدًا.
ضرائب الرواتب والمرتبات هي مصاريف تشغيلية
جدول الرواتب ، أو الأجور والرواتب ، أو التعويضات ، تستحق قائمة خاصة بها. في حالة مالك متجر الدراجات ، بالنسبة إلى كشوف المرتبات ، يقوم بقائمة منفصلة حتى يتمكن من متابعة المسار. الرواتب هي تكلفة ثابتة خطيرة والتزام. تحتوي الميزانية الموجزة ل Garrett (أعلاه) على سطر واحد لجدول الرواتب ، ولكنها تأتي من قائمة منفصلة. هو فقط يأخذ المجموع في الميزانية. وهنا القائمة:
لاحظ أن الإجماليات من خطة شؤون الموظفين تظهر في ميزانية النفقات. ويمكنك أن ترى نفقات الفوائد المقدرة علاوة على الراتب الإجمالي. يستخدم غاريت "الفوائد" كمصطلح شامل. وهي تشمل ضرائب الرواتب مع ما ينفقه على التأمين الصحي وغيره من الفوائد.
لا تقلق كثيراً بشأن الإهلاك
الاستهلاك حالة خاصة. عادة ما يتم احتسابها كمصاريف تشغيلية ، ولكن الكثير من ميزانية الأعمال لها بشكل منفصل لأنها لا تكلف المال فعليًا.
من المفهوم أن قانون الضرائب يسمح لنا بخصم كمصروفات أعمال ، من الناحية النظرية للسماح الانخفاض التدريجي في قيمة الأصل ، أو اعتمادًا على أي خبير تتابعه - للسماح بالمال لشراء أصول جديدة عندما تصبح الأصول الحالية بالية.
الحجة لإدراجه في المصاريف هي أنه يعطي صورة أكثر دقة للأرباح. ويفصل العديد من الناس الاستهلاك عن النفقات الأخرى حتى يتمكنوا من حساب الأرباح قبل خصم الفائدة والضريبة والاهلاك والاستهلاك ، وهي الأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك والإطفاء (وهو ما يشبه الاستهلاك ، ولكن بالنسبة للأصول غير الملموسة).
Bottom line: Include it أم لا؛ هذا هو خيارك.
نعم ، مصروفات الفائدة هي عبارة عن نفقات
نظرًا لاستبعاد الفائدة أيضًا من الأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك وإطفاء الدين ، فإن العديد من الأشخاص يستبعدونها أيضًا من مصروفات التشغيل. فهم يدرجونها بشكل منفصل ، جنباً إلى جنب مع الإهلاك ، لجعل حساب الأرباح قبل الفوائد والضرائب والاستهلاك أقل سهولة. أقول إنك تستطيع القيام بذلك بأي طريقة ، لا يهم ، طالما أنك تقوم بتضمين حساب الفائدة في ميزانيتك. لأنه ، على عكس الاستهلاك ، فإن الفائدة تكلف المال.
انظر أيضا: 4 النفقات غير الضرورية يمكن لكل شركة ناشئة أن تعيش بدونتذكر الهدف الأساسي
إن الهدف من الميزانية هو اتخاذ قرارات جيدة. حدد النفقات لتتماشى مع استراتيجيتك وتكتيكاتك ، لذلك عليك أن تفعل ما هو الأفضل للتقدم على المدى الطويل. تطابق فئات المحاسبة قدر الإمكان ، حتى تتمكن من تعقبها لاحقًا. تتبع الافتراضات حتى عندما تكون الأمور مختلفة عن الخطة - وهي دائمًا ما يمكنك القيام بها - يمكنك ضبطها بسرعة.
هل تفضل ترك خطة العمل للكتابة إلى المحترفين؟ تحقق من استشارات الأعمال في LivePlan - ستحصل على خطة عمل مكتوبة من برنامج ماجستير إدارة الأعمال في خمسة أيام عمل.
