وجود خطة مقابل حرية التغيير

أنا آسف ، ولكن أشعر بالغضب. إنها فكرة غبية. أتحدث عن الأشخاص الذين يقولون "لا تهتم بالتخطيط لأن الأشياء تتغير بسرعة كبيرة". لا يمكنك التخطيط لأنك تحتاج إلى أن تكون مرناً. لا يجب أن تخطط لأنك لن تتمكن من متابعتها.

هذا مجرد غبي.

أخذت زوجتي وبناتي رحلة بحرية كاريبية في صيف عام 2004 عندما كان هناك المزيد من الأعاصير من أي وقت مضى. عندما غادرت سفينتهم ميامي ، كان الإعصار يختمر. وبحلول الوقت الذي وصلوا فيه إلى جزر البهاما ، ازدادت قوة الإعصار. على الرغم من أن لديهم خطة وسلسلة من الوجهات ، إلا أن الإعصار كان يتجه نحو وجهتهم التالية. لذلك قام قائد تلك السفينة بتغيير الوجهة. ذهب إلى منطقة البحر الكاريبي المكسيكية ، وكانكون ، ومن هناك ، بدلاً من شرق الكاريبي.

هل هناك أي طريقة لأن السفينة لم تكن في وضع أفضل لوجود خطة مفصلة كما هي ، حتى لو اضطررت لتغييرها؟ حتى الحقيقة البسيطة هي معرفة من يجب أن تبلغه بالتغييرات التي لن تتطلب خطة.

في العمل ، يعني وجود خطة أنه عندما تتغير الافتراضات بسرعة ، يمكنك بسهولة حساب التأثير. هذا ما اعتقدنا أنه سيحدث ، هذا ما حدث بالفعل ، لذا يمكننا الآن النظر إلى خط الأساس لخطةنا وحساب تأثير التغييرات المقترحة. للقيام بالأمر الجديد بدلاً من الشيء المخطط له ، سيتعين علينا القيام بهذا وذاك ، ولكن تغيير الخطة سيؤدي إلى تحرير هذه الموارد ، فقد قامت الخطة بتنسيق وموارد محسوبة - والتي يمكننا تخصيصها الآن لهذه المهمة الجديدة. أصبحت المهمة القديمة غير ملائمة.

إذا لم يكن لديك خطة ، فلن تكون في وضع يسمح لك بملاحظة التغييرات وتمييز التأثير من الوجهة الأصلية.

وجود خطة ، إذا كانت خطة الخطة أثناء التنقل ، لديك أيضًا رؤية واضحة للافتراضات ، مما يعني أنه يمكنك معرفة كيف ومتى تغيرت بسرعة. يمكنك تتبع تقدمك نحو الأهداف ووضع علامة على الحواجز ، غير المتوقعة في البداية ، التي ظهرت.