دليل صياغة اتفاقية التشغيل الخاصة بك LLC

> اتفاقية التشغيل هي الوثيقة التي تحدد القواعد الخاصة بشركتك. ستتمكن من اختيار هيكل الإدارة الخاص بك ، وتحديد من المسؤول عن ماذا ، والعديد من القضايا الهامة الأخرى. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية إنشاء اتفاقية التشغيل الخاصة بك LLC ، وما يجب عليك تضمينه ، والأماكن التي ستحتاج إلى الاحتفاظ بها عند قيامك بعمل واحد.

هل يجب أن يكون لدي اتفاقية تشغيل خاصة بي LLC؟

الجواب على هذا السؤال هو دائما تقريبا نعم. على الرغم من أن بعض الدول لا تشترط عليك قانونياً إبرام اتفاقية تشغيل ، إلا أنه يجب عليك عدم تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة بدون واحد.

لماذا بالضبط؟ حسنًا ، بالنسبة إلى المبتدئين ، يثبت اتفاق التشغيل أنك وشركاؤك جادون في إدارة نشاطك التجاري. يمكن أن يساعد ذلك بالفعل في الحصول على قروض بنكية والتشبث بوضعك المحدود ، فقط في حالة حدوث خطأ ما.

إذا لم يتم تدوين القواعد ، فقد تجد نفسك في سلسلة من سوء الفهم على أساس الاتفاقات الشفهية التي تم إجراؤها لأشهر أو منذ عام.

بالإضافة إلى ذلك ، تضمن اتفاقية التشغيل تشغيل LLC الخاص بك بموجب قواعد ثابتة تحددها. سوف تعمل القواعد في اتفاقية التشغيل الخاصة بك كأساس لشركتك ومالكيها وموظفيها. إذا لم يتم تدوين القواعد في أي مكان ، فقد تجد نفسك في سلسلة لا تنتهي من سوء الفهم المالي والإداري استنادًا إلى اتفاقيات شفهية تم إجراؤها منذ أشهر أو سنوات.

هذا ليس مكانًا سعيدًا لتجد نفسك فيه. لا تُنشئ اتفاقية ، ستحكم شركة ذات المسئوولية المحدودة قواعد شركة LLC في واقع الأمر في ولايتك. يمكن أن يؤدي ذلك إلى انقسامات ربح غير عادلة ، ومشاحنات داخلية ، ومجموعة كاملة من القضايا غير السارة.

قواعد الحالة العامة أيضًا لا تأخذ بعين الاعتبار ظروفك الفريدة أو أهدافك لشركة ذات مسؤولية محدودة. من خلال اتفاقية ، ستعرف القواعد التي قمت بتطبيقها على عملك ، لذلك لن تقلق بشأن عدم القدرة على التنبؤ ببعض قواعد الولاية الغامضة التي تطبق عندما لا تتوقعها.

انظر أيضا: كيف تبدأ منظمة غير ربحية

ماذا تغطي اتفاقية التشغيل؟

تغطي اتفاقيات التشغيل LLC الكثير من الموضوعات الهامة للغاية. تناقش معظم النقاط الهامة التي تغطيها الاتفاقيات التشغيلية مصالح الأعمال الخاصة بالأعضاء ، وحقوقهم في إدارة الأعمال ، وكيفية إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة. لا توجد اتفاقيتين تشغيليتين متماثلتين ، لذا ستحتاج إلى اختيار ما هو مناسب لأعمالك.

إليك بعض الأشياء التي ستحتاج إلى التأكد من تغطيتها:

نسبة الملكية:

بشكل عام ، كل منها يتم تحديد النسبة المئوية لمصلحة المالك المشارك في شركة ذات مسؤولية محدودة عن طريق مقدار المال الذي أسهم به المالك المشارك في النشاط التجاري عند بدئه مقارنة بكمية مساهمة كل مالك مشارك.

هناك طرق أخرى لتقسيم الملكية ، بالطبع. على سبيل المثال ، في اتفاقية التشغيل الخاصة بك ، يمكن أن تمنح 30٪ من ملكيتك لشركة ذات مسؤولية محدودة إلى شريك في الملكية التي ساهمت بنسبة 10 بالمائة فقط من العقار لشركة ذات مسؤولية محدودة.

هناك عدد من الأسباب التي قد تدفعك إلى القيام بذلك - على سبيل المثال ، يمكنك تحفيز المالكين الذين يقومون بالمزيد من العمل للحصول على نسبة أعلى من الأرباح - ولكن الطريقة التي تقسم بها مصالح الملكية تعتمد في نهاية المطاف على رؤيتك لشركة ذات مسؤولية محدودة والظروف الفريدة الخاصة بك. وحيث أن ذلك سيؤثر على من يتخذ قرارات مهمة لشركتك ، تأكد من إعطاء نسبة ملكية تفكيرًا جيدًا.

تقاسم الأرباح والخسائر:

يشارك مالكو LLC في أرباح وخسائر شركة ذات مسؤولية محدودة. يتم تقاسم الأرباح والخسائر من خلال الأسهم الموزعة. ستختار هذه النسب المئوية في اتفاقية التشغيل LLC الخاصة بك.

شيء آخر: يجب أن تتناول ما إذا كانت الأرباح ستوزع بانتظام (على سبيل المثال مرة واحدة في الشهر أو ربع سنوي ، على سبيل المثال) أو سحبت حسب رغبة المالك من قبل LLC. إذا تم توزيع الأرباح بانتظام ، فستحتاج إلى اختيار المبلغ الذي ستوزعه أرباح شركة ذات مسؤولية محدودة ، وإذا كانت هناك أية أرباح ستحتفظ بها الشركة نفسها.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن المالكين الشريكين لشركة ذات مسؤولية محدودة يجب أن يدفعوا ضرائب على أرباح شركة ذات مسؤولية محدودة سواء تم توزيعها أم لا. تأكد من النظر فيما إذا كان لدى الجميع ما يكفي من المال لدفع الضرائب إذا لم يكن لديهم إمكانية الوصول إلى أرباح LLC الخاصة بهم.

الإدارة وأدوار الشركة:

ستحتاج إلى التأكد من أن اتفاقية التشغيل الخاصة بك تنشئ الهيكل الإداري لشركة ذات مسؤولية محدودة. سيكون هناك مخطط جيد لكيفية إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك وما هي أدوار شركتك هو في الواقع مخطط لتشغيل عمليات عملك من يوم إلى يوم.

معالجة أسئلة مثل: هل سيتم تشغيل شركتك من قبل أعضائها أو من خلال عدد معين من المديرين؟ كيف سيتم اتخاذ القرارات؟ من سيتخذ القرارات؟ كيف ستحدد أدوار شركتك؟ هل سيكون هناك مجلس إدارة؟ من هو المسؤول فعلاً ، في نهاية اليوم؟

ستحتاج أيضًا إلى تحديد الإجراءات المستخدمة لاتخاذ القرارات في شركة ذات مسؤولية محدودة. إن ﺗﺤﺪﻳﺪ هﻴﻜﻠﻴﺔ إدارة ﺷﺮآﺔ LLC وأﻋﻤﺎﻟﻬﺎ ﺗﺘﺠﻨﺐ اﻻرﺗﺒﺎك وﺳﻮء اﻟﻔﻬﻢ ﻏﻴﺮ اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻓﻲ اﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻞ.

اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ:

ﻳﻤﻜﻦ أن ﺗﺤﺪد اﺗﻔﺎﻗﻴﺔ ﺗﺸﻐﻴﻞ LLC اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻚ أﻳﻀًﺎ ﻃﺮﻳﻘﺔ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺸﺮآﺔ اﻷﻋﻤﺎل اﻟﺘﺠﺎرﻳﺔ واﻟﺴﻨﺔ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ اﻟﺘﻲ ﺳﻴﺴﺘﺨﺪﻣﻬﺎ ﻣﺆﺳﺴﺘﻚ. يجب أيضًا التفكير في الاستعانة بمحاسب يتأكد من إعداد بياناتك المالية وفقًا للمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً أو بعض المعايير المحاسبية الأخرى المعترف بها.

تتضمن اتفاقيات التشغيل بشكل متكرر شرطًا يتطلب من شركة ذات مسؤولية محدودة أو من أعضائها أو مديريها الإفصاح عن ورقة مالية مدققة والبيانات المراجعة للعمليات والتدفقات النقدية إلى المالكين الشريكين لشركة ذات مسؤولية محدودة. هذا يساعد الجميع على البقاء في نفس الصفحة ومواكبة الوضع المالي للشركة.

قواعد التصويت:

عادة ، يتم اتخاذ قرارات العمل اليومية لشركة LLC بشكل غير رسمي ، دون الحاجة إلى وضع أي شيء في الكتابة أو أخذ الأصوات. ومع ذلك ، إذا كان القرار سيؤثر بشكل كبير على الشركة ذات المسئوولية المحدودة ، فعادة ما يكون من الضروري إجراء تصويت رسمي.

يجب عليك تجهيز شركة ذات مسئولية محدودة (LLC) بالإجراءات والقواعد التي تحكم التصويت عن طريق وصفها في اتفاقية التشغيل الخاصة بك. لتجنب القواعد الافتراضية للولاية ، تأكد من تحديد مقدار قوة التصويت لكل مالك مشارك أو مدير.

على سبيل المثال ، هل سيحصل كل مالك مشارك على صوت واحد فقط؟ وهذا ما يسمى بالتصويت للفرد الواحد ، وهو طريقة بسيطة لإيجاد قوة تصويت ، لكن ليس الطريقة الوحيدة. يمكن أن تتوافق قوة التصويت أيضًا مع نسبة الملكية.

للتصويت بفعالية ، ستحتاج إلى أن تقرر ما إذا كانت أغلبية الأصوات جيدة بما فيه الكفاية للموافقة على مسألة ما أو إذا كان يجب على الأغلبية العظمى (66،6٪) من المساهمين الموافقة قبل أن يتم النظر في الأمر. مرت. إن اتخاذ القرار بالإجماع هو أيضًا خيار ، ولكن يجب أن تتحدث مع شخص ما حول الآثار المترتبة على اتخاذ القرار بالإجماع المطلوب قبل اتخاذ القرار لاختيار هذا الخيار.

القواعد ، بالطبع ، تختلف عن الشركات ذات المسئوولية الفردية المنفصلة. يجب أن تحرص على الاحتفاظ بالدقائق عند اتخاذ قرار هام ، فقط أن تكون في الجانب الآمن.

انسحاب الأعضاء:

لن يبقى أي نشاط تجاري على حاله إلى الأبد ، لذلك من الجيد أيضًا وضع خطط في اتفاقية التشغيل الخاصة بك حول ما سيحدث إذا غادر أحد المالكين المشتركين العمل ، طواعية أو غير إرادية. يمكنك الاعتناء بهذه الحالة الطارئة في اتفاقية التشغيل الخاصة بك أو ، إذا كنت تفضل ، اتفاقية بيع وشراء منفصلة.

وهي تعمل من خلال مطالبة المالك المشارك ببيع أسهمه إلى المالكين الآخرين (أو ببساطة الحصول على الموافقة على البيع من قبل المالكين المشتركين) ، عندما يقرر المالك أن يطلق عليه إنهاء. قرر كيف سيعمل ذلك ، من يستطيع شراء أسهم المالك ، والأهم من ذلك ، من لا يستطيع.

الحل:

لا أحد يستثمر في الأعمال التجارية التي تفكر في أن العمل سوف ينتهي ، ولكن بالطبع يحدث ذلك. ويذهب المالكون المشاركون في طرق منفصلة أو فشل رجال الأعمال في تحقيق ربح وفي النهاية قد تضطر إلى إغلاق المتجر.

رغم أنه قد يكون من الصعب التفكير الآن ، يجب أن تخطط لنهاية شركتك في عملك اتفاق. هذا لأنك لا تريد تطبيق القواعد الافتراضية على نهاية عملك ، خاصة في وقت قد يبدو فيه أن الأمور لا يمكن أن تسوء.

على أقل تقدير ، يجب أن تتعامل مع نوع التصويت المطلوب لحل الشركة ذات المسئولية المحدودة وكيف ستقوم بتقسيم القيمة النهائية للشركة ذات المسئوولية المحدودة في نهاية عمرها.

هل يمكنني تغيير اتفاقية التشغيل بمجرد أن تمتلك شركتي LLC اعتمدت عليه؟

نعم. كل دولة لديها قواعدها الخاصة حول كيفية إجراء التعديلات ، ولكن من أجل السيطرة على عملية التعديل ، يجب عليك تضمينها في شركة LLC الخاصة بك. يجب أن يغطي هذا البند التعديلات أو التعديلات الطفيفة أو إلغاء الاتفاقية تمامًا.

سيكون لديك السلطة التقديرية لتقرير كيفية قيام LLC الخاص بك بتعديل اتفاقية التشغيل الخاصة بها أو تعديلها أو إلغائها ، على الرغم من أن ذلك عادة ما يتم من خلال أغلبية الأصوات. إذا لم تقم بتضمين عملية لتعديل اتفاقية التشغيل الخاصة بك في الاتفاقية نفسها ، فسوف تخضع للقواعد الافتراضية لولايتك. بعض القواعد الافتراضية صارمة مثل تتطلب موافقة جميع الأعضاء بالإجماع قبل السماح بتعديل اتفاقية التشغيل.

راجع أيضًا: ما هي المؤسسة الاجتماعية؟

كيف أقوم بإنشاء اتفاقية تشغيل؟

إنشاء اتفاقية تشغيل LLC ليس صعبًا. اجتمع مع المالكين المشتركين والمحامي ، إذا كنت تعتقد أنه يجب عليك (ليست فكرة سيئة أبدًا) ، واكتشف ما تريد أن تغطيه في اتفاقيتك. ثم ، لإنشاء اتفاقية تشغيل LLC بنفسك ، كل ما عليك القيام به هو الإجابة على بعض الأسئلة البسيطة والتأكد من أن الجميع يوقع عليها لجعلها قانونية.

هل لديك أي أسئلة حول صياغة الاتفاقية الخاصة بك؟ أي نصائح أو نصائح لتقديمها للآخرين؟