أساسيات المؤسسة |

لقد سمع معظم الناس أن تشكيل شركة يوفر "مسؤولية محدودة" - أي أنه يحد من مسؤوليتك الشخصية عن ديون الشركات. ما قد لا تعرفه هو أن هناك الكثير لإنشاء وإدارة شركة من تقديم بضع أوراق. ستحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات ممتازة للتعامل مع الإقرارات الضريبية الأكثر تعقيدًا ، وللحفاظ على مسؤوليتك المحدودة ، يجب اتباع إجراءات الشركات التي تنطوي على اتخاذ القرار وحفظ السجلات. باختصار ، يجب أن تكون منظمًا.

المسؤولية الشخصية المحدودة

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية للدمج في أن الأصول الشخصية للمالك محمية من دائني الشركة. على سبيل المثال ، إذا تم إدخال حكم قضائي ضد شركتك قائلاً إنه مدين لمقرض بقيمة 100.000 دولار ، فلا يمكنك عادةً أن تضطر لاستخدام الأصول الشخصية ، مثل منزلك ، لدفع الدين. نظرًا لأنه يجب استخدام أصول الشركة فقط لسداد ديون الشركات ، فستفقد فقط الأموال التي استثمرتها في الشركة.

الاستثناءات من المسؤولية المحدودة

هناك بعض الظروف التي لن تحمي فيها المسؤولية المحدودة الأصول الشخصية للمالك. يمكن أن يكون مالك الشركة مسؤولاً شخصياً إذا:

• شخصياً أو مباشراً يجرح شخصاً ما
• شخصياً يضمن قرضاً مصرفياً أو ديناً تجارياً تعجز فيه الشركة عن التخلف عن السداد
• في إيداع الضرائب المستقطعة من أجور الموظفين.
• يفعل شيئًا متعمدًا أو غير قانوني أو خاطئ بشكل واضح يسبب ضررًا للشركة أو لشخص آخر ، أو
• يعامل الشركة باعتبارها امتدادًا لشئونها الشخصية ، بدلاً من اعتبارها كيانًا قانونيًا منفصلاً.

هذا الاستثناء الأخير هو الأهم. في بعض الحالات ، يمكن للمحاكم أن تحكم بأن الشركة غير موجودة فعلاً وأن أصحابها يمارسون أعمالهم بالفعل كأفراد يتحملون مسؤولية شخصية عن أفعالهم. قد يحدث هذا إذا فشلت في اتباع إجراءات الشركات الروتينية مثل:

• الاستثمار الكافي في ("الاستفادة") من الشركة
• لإصدار الأسهم رسميًا إلى المساهمين الأوليين
• بانتظام عقد اجتماعات للمدراء والمساهمين ، أو
• الاحتفاظ بسجلات الأعمال والمعاملات منفصلة عن تلك الخاصة بالمالكين.

التأمين على الأعمال التجارية

لا ينبغي أن يحل التأسيس مكان التأمين التجاري الجيد. على الرغم من أن تشكيل شركة عادة ما يحمي أصولك الشخصية ، يجب عليك استخدام التأمين لحماية أصول شركتك من الدعاوى والمطالبات.

يمكن لسياسة تأمين المسؤولية الصارمة أن تحميك من العديد من مخاطر ممارسة الأعمال. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير متجرًا لبيع الملابس ، فيجب أن يغطي تأمين الأعمال جيدًا الفاتورة بشكل كافٍ إذا انزلق شخص ما وسقط في متجرك. أيضا ، يمكن أن يحميك التأمين عندما لا تكون ميزة المسؤولية المحدودة - على سبيل المثال ، إذا كنت تؤذي شخصًا ما أثناء القيام بأعمال تجارية للشركة ، قل من خلال التسبب في حادث سيارة ، فإن تأمين المسؤولية يغطي عادة الحادث بحيث لا يكون لديك لاستخدام الأصول التجارية أو الشخصية لدفع الفاتورة. ومع ذلك ، يجب أن تدرك أن التأمين التجاري عادة لا يحمي الأصول الشخصية أو الشركات من الديون التجارية غير المدفوعة ، سواء أكانت مضمونة شخصيا أم لا.

دفع ضريبة دخل الشركات

إذا كان مالك شركة تعمل في الشركة يحصل على راتب ، وربما مكافآت ، مثل أي موظف آخر. وهو يدفع ضرائب على هذا الدخل كما يفعل الموظفون العاديون ، ويبلغون عن الضريبة على عائده الضريبي الشخصي ويدفعون له.

تدفع الشركة ضرائب على أي أرباح تُترك في الشركات بعد دفع جميع الرواتب والمكافآت والنفقات العامة والنفقات الأخرى. للقيام بذلك ، تقوم الشركة بإيداع الإقرار الضريبي الخاص بها ، نموذج 1120 ، مع مصلحة الضرائب الأمريكية وتدفع الضرائب بمعدل ضريبة شركات خاص.

وبدلاً من ذلك ، يمكن للمساهمين في الشركات اختيار شيء يسمى "S corporation" بوضع نموذج 2553 مع مصلحة الضرائب. وهذا يعني أن الشركة ستعامل على أنها شراكة (أو شركة ذات مسؤولية محدودة) لأغراض ضريبية ، مع الأرباح والخسائر التجارية "التي تمر عبر" الشركة ليتم الإبلاغ عنها على العائدات الضريبية الفردية للمالك. لمعرفة المزيد عن الشركات S ، راجع حقائق شركة S.

لمزيد من التفاصيل حول فرض ضرائب الشركات العادية ، راجع كيف يتم فرض الضريبة على الشركات.

تشكيل شركة

لتشكيل شركة ، يجب عليك تقديم "بنود التأسيس" "مع قسم الشركات (عادة جزء من مكتب وزير الخارجية) لحكومة الولاية الخاصة بك. رسوم الإيداع هي عادة 100 دولار أو نحو ذلك. بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة ، فإن مواد التأسيس قصيرة نسبياً وسهلة التحضير. تقدم معظم الولايات نموذجًا بسيطًا لتقوم بملئه ، والذي عادة ما يطلب أكثر قليلاً من اسم شركتك وعنوانها ومعلومات الاتصال الخاصة بشخص واحد متورط مع الشركة (وغالباً ما يطلق عليها "وكيل مسجل"). تطلب بعض الدول منك أيضًا سرد أسماء مديري مؤسستك.

بالإضافة إلى تقديم مواد التأسيس ، يجب عليك إنشاء "اللوائح الداخلية للشركة". بينما لا يلزم تقديم اللوائح الداخلية إلى الدولة ، فهي مهمة لأنها تحدد القواعد الأساسية التي تحكم الإجراءات الرسمية المستمرة وقرارات حياة الشركات ، مثل كيفية وموعد عقد اجتماعات منتظمة ومميزة للمديرين والمساهمين وعدد الأصوات الضرورية للموافقة على قرارات الشركات.

وأخيرًا ، يجب عليك إصدار شهادات أسهم إلى المالكين الأوليين (المساهمين) للشركة وتسجيل من يمتلك حصص الملكية (الأسهم ، أو الأسهم) في الأعمال.

لمعرفة المزيد حول كيفية تشكيل الشركة الخاصة بك ، راجع كيفية تشكيل شركة.

الاحتفاظ بوضع الشركات

يجب على الشركات ومالكيها مراقبة بعض الشكليات للحفاظ على وضع الشركة ككيان منفصل. على وجه التحديد ، يجب على الشركات:

• عقد المساهمين السنوية واجتماعات المديرين
• الاحتفاظ بالدقائق من القرارات الرئيسية للمساهمين والمديرين
• تأكد من أن موظفي الشركات والمديرين يوقعون وثائق باسم الشركة
• الاحتفاظ بحسابات بنكية منفصلة من أصحابها
• الاحتفاظ بسجلات مالية تفصيلية ، و
• تقديم إقرار ضريبة دخل منفصل للشركات