The Art of Good Inventory Management |

يتم تعريف الجرد بشكل عام على أنه المواد الخام التي تتوفر للأعمال التجارية من أجل تصنيع السلع التامة الصنع أو البضائع المتوفرة للبيع للعملاء. الكثير من المخزونات يستخدم السيولة بشكل غير فعال ، في حين أن المخزون الضئيل يمسك الإنتاج في بيئة التصنيع أو يعطي العملاء سببا للتسوق مع المنافسة. بالإضافة إلى ذلك ، استخدام المخزون غير الصحيح يستخدم الموارد دون توفير فرصة ربح. إدارة المخزون هي فن معرفة ما الذي يجب القيام به ، ومتى يتم شراؤه ، ومن يشتري منه ، وأين يتم الاحتفاظ به ، وما الذي يجب إنفاقه عليه لتحقيق الأرباح.

يتعرف المحاسبون عادة على مشاكل مراقبة المخزون لأنهم يلاحظون المالية الاتجاهات التي تهمهم. على سبيل المثال:

• قد يزداد المخزون مع عدم وجود زيادة مقابلة في الإيرادات ، تاركًا كمية أقل من النقد التشغيلي.
• قد ترتفع تكلفة البضائع المباعة فيما يتعلق بإجمالي المبيعات ، مما يعصر الأرباح في الأعمال.
• اكتب قد يزداد مخزون المخزون القديم ، مما يتسبب في انخفاض كل من الأرباح والنقد.
• قد تتناقص الإيرادات ، مما يظهر أن العملاء ليسوا مهتمين بشراء البضائع التي يمتلكها نشاطك التجاري للبيع.
• جرد المواد الخام والعمل قيد التنفيذ ، وقد تكون السلع التامة الصنع غير متوازنة في بيئة التصنيع ، مما يدل على أن تدفق المخزون ليس فعالًا قدر الإمكان.

أخذ المقدار الصحيح من المخزون المناسب يأخذ التخطيط. أولاً ، تطوير توقعات:

• ما هو المخزون المطلوب لكل دورة من الأعمال خلال العام المقبل؟
• ما هو طلب العملاء لكل منتج تقدمه؟
• كم يستغرق الأمر من الموردين لتقديم المواد الخام؟
• هل هناك أي خصومات متاحة للشراء بكميات أكبر من المواد الخام؟
• هل لديك مساحة تخزين متاحة للحفاظ على المخزون حتى يتم استخدامه أو بيعه إذا تم طلبه بكميات أكبر؟
• Do لديك تدفق نقدي لشراء المخزون مقدما؟

إدارة المخزون هو فن معرفة ما لحمله ، متى لشرائه ، من للشراء منه ، إلى أين يحتفظ به ، ومقدار الإنفاق عليه لتحقيق الأرباح

اتجاهات الصناعة البحثية والتحدث مع العملاء للتنبؤ بالطلب في المستقبل. تحدث إلى ثلاثة موردين على الأقل للحصول على أفضل الشروط لشراء المنتجات. إنشاء نظام مراقبة المخزون الذي يوفر المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات التجارية.

إدارة المخزون هو أيضا عن تتبع تدفق المخزون داخل وخارج عملك. توجد العديد من أدوات إدارة المخزون للمساعدة في معرفة ما لديك في المخزون ، وما هي تكلفة كل وحدة ، وكم من الوقت على الرف ، وماذا يباع لكل منتج. يمكن أن يكون المحاسب الخاص بك مفيدا في اختيار الأداة التي ستعمل بشكل أفضل لاحتياجات عملك.

تساعد إدارة المخزون الجيد على تحسين التدفق النقدي ، ولاء العملاء ، وأرباح الأعمال.

لديك سؤال حول الخاص بك أعمال صغيرة؟ يمكنك الوصول إلى Arlene على العنوان [email protected] أو تركه في التعليقات هنا!

[Down to Business عبارة عن عمود أسبوعي للمشورة التجارية الصغيرة وُضِع في جريدة The World Newspaper ، التي نُشِرَت في الأساس على الإنترنت من قِبل شركة Oregon Small Business Development شبكة المركز ، وإعادة نشرها هنا بإذن.]