خطة العمليات السنوية لإدارة أعمالك

كل عمل يحتاج إلى خطة

للأسف ، هناك أسطورة التي تربط التخطيط مع الشركات المبتدئة. هذا أمر شائع بشكل خاص في الولايات المتحدة. وبسبب تلك الأسطورة ، والجمود ، وإطفاء الحرائق ، والأسباب ذات الصلة ، فإن الكثير من الشركات تفوت فرصة إدارة أنفسهم بشكل أفضل.

كمالك أو مدير لشركة صغيرة أو متوسطة ، هل يمكنك للتخطيط؟ هل تترك الخطة السنوية للشركات الكبيرة ، وترك عملك يعتمد على الاستجابة للأحداث؟ أو هل ترغب في التخطيط للأولويات وإدارة نموك بشكل استباقي. هذا سؤال رئيسي ، بالطبع ، الإجابة واضحة.

يمكنك أن تسميها خطة سنوية ، أو خطة تشغيلية ؛ الاسم لا يهم بقدر إدارة ذلك. في حين أن هذه الأنواع من الخطط شائعة في الشركات الكبيرة ، فهي نادرة بشكل مفاجئ في الأعمال الصغيرة والمتوسطة.

الفوائد

1. توجيه النمو الخاص بك: سوف ينمو عملك ، أو لا ، اعتمادا على الكثير من العوامل المختلفة بما في ذلك الاتجاهات الاقتصادية العامة والموقع واحتياجات السوق المحددة والعمل الجاد والعناصر الأخرى. الشركات التي تخطط للقيام بذلك لتوجيه وتؤثر على نموها ، بحيث تتحرك بشكل استباقي نحو أهداف محددة بدلا من مجرد الرد على أحداث الأعمال.
2. إدارة الأولويات: الاستراتيجية هي التركيز. تخصيص الموارد حيث سيقدمون أفضل الخدمات. العمل نحو نقاط القوة الخاصة بك وبعيدا عن نقاط الضعف الخاصة بك. قم بتطوير الشركة من خلال القيام بأهم الأشياء ، وفقًا لأهدافك على المدى الطويل.
3. تعيين المسؤوليات: تمنحك الخطة مكانًا لتطوير المسؤوليات التنظيمية.
4. تتبع التقدم: فكر في خطة كجهاز لتحديد المواقع التجارية. مع خطة ، يمكنك تتبع تقدمك نحو الأهداف ، وقياس النتائج ، وإدارة الأعمال. بدون خطة ، كيف يمكنك معرفة ما إذا كنت تتحرك في الاتجاه الصحيح أم لا. ما الذي تقاسون به؟ ​​
5. الخطة النقدية: الأرباح ليست نقدية ، والنقدية ليست بديهية. أنت تنفق نقود ، فأنت لا تنفق الأرباح. ومع ذلك ، فإن الشركات لا تخطط بشكل جيد للحصول على المال ، وتحتاج إلى ذلك. هذا قد لا يبدو استراتيجيا ، لكنه كذلك. وهو أيضًا جوهر خطة العمليات ، وخطة سنوية. أي شيء آخر ، يجب عليك التخطيط للنقد.

العناصر الرئيسية

بغض النظر عن الاسم الذي تستخدمه أو الخطة السنوية أو الخطة التشغيلية ، فإن الغالبية العظمى من هذه الخطط تتضمن بعض أو كل النقاط الرئيسية التالية:

1. التركيز على الأولويات الرئيسية: التخطيط يعين الأولويات. من بين مجموعة كاملة من قطاعات السوق الممكنة ، ومجموعة كاملة من الخدمات وأنشطة المبيعات والتسويق المحتملة ، والتي هي أولوياتك الرئيسية؟
2. مسؤوليات محددة ، والأنشطة ، والمواعيد النهائية ، والميزانيات: نطلق على هذه المعالم. إنها طوب وملاط لتخطيط الأعمال ، وهو أمر مهم لنجاح الأعمال.
3. الخطة المالية: واحدة من أهم المكاسب من الخطة السنوية هي الخطة المالية ، والتي تعتمد بالطبع على التدفق النقدي. تحتاج الأعمال إلى التأكيد على أولوياتها من خلال التأكد من حصولها على المبلغ المناسب من المال. تكاليف النمو النقدية.