7 مسك الدفاتر يجب على كل رائد أعمال اعتماده

يمكن أن تتسبب الشؤون المالية السيئة تتبع نشاطك التجاري في عالم من المشاكل ، من التدفقات النقدية السيئة إلى الإيداعات الضريبية غير المناسبة وما وراءها. يمكن لهذه الأنواع من المشاكل أن تضع نشاطًا تجاريًا شابًا في خطر كبير.

من ناحية أخرى ، يمكن لعادات مسك الدفاتر الجيدة أن تساعد في ازدهار الأعمال وليس فقط البقاء على قيد الحياة.

كاتب ومؤسس شركة Careful Cents ، ومقرها دالاس ، شاركت كاري سميث بنصيحتها حول ما تعنيه مسك الدفاتر الجيدة بالنسبة إلى s ، والعادات الجيدة التي يجب اتباعها والتي ستوجه عملك إلى النجاح.

1. الحصول على مساعدة مهنية لإعداد الإقرارات الضريبية

يتم سحب أصحاب الأعمال في اثني عشر اتجاهات مختلفة. هذا هو السبب في أنه من المنطقي الاستعانة بمصادر خارجية للعمل ليس لديك الخبرة أو الوقت للقيام به. إذا كنت مثل العديد من الأشخاص ، فمن المحتمل أن تذهب إلى العمل لمتابعة شغفك ، لا أن تصبح محاسبًا.

"في بعض الأحيان يكون الاستعانة بمصادر خارجية للعمل إلى شخص ما يمكنه القيام بعمل أسرع وأفضل أفضل بكثير من محاولة معالجته. نفسك ، "يقول سميث.

المحاسبون المحترفون يمكنهم أن يفعلوا أكثر من مجرد التأكد من اجتياز عوائدك. يمكن للعين المالية المدربة أن تحدد الطرق التي يمكن بها تحسين عمليات مسك الدفاتر الخاصة بك - وربما أعمالك بنفسك -.

على سبيل المثال ، لا تدرك معظم الشركات جميع التخفيضات الضريبية التي يمكن أن تدعي أنها تقلل في النهاية العبء الضريبي الإجمالي. وبمساعدة مدربة ، تمكنت سميث من مساعدة أحد عملائها السابقين على توفير ما يزيد عن 1000 دولار عند عودتها ، الأمر الذي أخذها من المال إلى مصلحة الضرائب الأمريكية لاسترداد مبلغ صغير.

2. لا تذهبي تمامًا "إبطالاً"

إن الاستعانة بمصادر خارجية لمسك الدفاتر لا يعني أنك يجب أن تتركها بالكامل لشخص آخر. يقول سميث: "ستحتاج إلى مراجعة التقارير ، وفهم ما يحدث مع عملك ، وطرح الأسئلة الصحيحة (عندما لا تفعل ذلك).

بغض النظر عن مستواك في الخبرة المحاسبية ، فإنه من المفيد لعملك لكي تفهم كمالك بعض أرقام الأعمال الأساسية ، بما في ذلك الربح ، والاتجاه في النفقات ، والحسابات المستحقة القبض ، والربح لكل عميل ، وكيفية عمل العميل الخاص بك. في ما يلي مقال يلخص سبب أهمية هذه الأرقام الخمسة وكيف يمكنك استخدامها لرصد صحة نشاطك التجاري.

3. احصل على البرنامج المناسب

"أنت لا تريد أن تبخل على البرنامج الذي تستخدمه" ، تنصح سميث ، مشيرة إلى أن النظام الجيد يستحق المال. في هذه الأيام ، هناك خيارات أكثر من أي وقت مضى ، لذلك لم تعد الشركات بحاجة إلى استخدام برامج محاسبة مصممة للمحاسبين.

هناك العديد من الخيارات المختلفة ، لذا ابحث عن نظام يلبي احتياجات أعمالك على أفضل وجه. ليرة لبنانية في الواقع استخدامها. إذا لم تكن محاسبًا عن طريق التدريب ، فتجنّب الأنظمة التي تتطلب دليلًا بحجم كتب الهاتف للبدء.

إذا كنت تبحث عن اختصار ، فاطلب اقتراحات من الأصدقاء الذين يديرون أنشطة تجارية مشابهة لأعمالك.

4. توثيق العمليات الخاصة بك

للأعمال التجارية الخاصة بها ، كتب Smith وثائق تشرح كيفية تشغيل عمليات مسك الدفاتر. وتقول: "بغض النظر عمن ينظر إليها ، فقد انتهى طريقي" ، مشيرًا إلى أن هذه العمليات تمنع التشويش والإجابة عن الأسئلة قبل طرحها.

الاتساق عنصر أساسي في مسك الدفاتر الجيد ويمكن أن يساعدك في اكتشاف الأخطاء في وقت لاحق ، سيكون لديك فكرة جيدة عما قد يكون خطأ.

5. حافظ على إيصالات النفقات

لا يمكنك معرفة مقدار ما تنفقه على عملك إذا لم تحتفظ بالإيصالات. هذا بسيط إلى حد ما بالنسبة لمشتريات بطاقات الائتمان ، حيث سيكون لديك إيصالات وكشوفات شهرية يتم التحقق منها.

حيث يمكن أن تصبح الأمور صعبة إذا لم تكن حذراً من المصروفات النقدية. هذه الإيصالات المسألة أكثر من ذلك حيث لا توجد بيانات النسخ الاحتياطي. يحفظ بعض الأشخاص دفتر ملاحظات صغير معهم لتسجيل النفقات النقدية عند تكبدهم. والأفضل من ذلك ، يمكن أن يتبع إس سميث ، فهي تستخدم تطبيقًا للمحاسبة على هاتفها لالتقاط صور لإيصالاتها أثناء ذهابها ، ولا تحتفظ بالنسخ الورقية.

6. تتبع المستحقات الخاصة بك

شيء واحد لإصدار الفواتير ، ولكن آخر لضمان دفع الفواتير الخاصة بك. يمكنك الاحتفاظ بسجلات حديثة لفواتيرك وحالة كل من الرسائل المرسلة أو المستلمة أو المدفوعة أو المدفوعة جزئيًا أو المتأخرة. يمكن لبعض الحلول المحاسبية تتبع الفواتير ووضع الفواتير المتأخرة وغير المدفوعة تلقائيًا.

7. اسأل محاسبك كيف يمكنك العمل كفريق واحد

أصحاب الأعمال غالبا ما ينظرون إلى محاسبهم كمصروف آخر ، ويزورون فقط خلال وقت الضريبة. ومع ذلك ، يمكن للمحاسب الموثوق به أن يكون حليفًا أساسيًا في عملك ، مما يساعد على توجيه مساره نحو النجاح ، وتشكيله لتقديم عوائد أفضل ، ومساعدته على تحديد المشكلات المحتملة في الأعمال قبل ظهورها.

s يجب أن يقترب من المحاسبين كشركاء تجاريين ، وليس فقط الإعداد الضريبي ، والعثور على شخص يمكنه تقديم نظرة ثاقبة في النشاط التجاري. يمكن للمحاسب العظيم أن يساعد في نقل العمل إلى المستوى التالي.

هل ترغب في ذكر أي نصائح حول مسك الدفاتر لم تكن قد وصلت إلى هذا المنشور؟ شارك في التعليقات أدناه.