5 أسباب لنقل عملك إلى السحابة

على الرغم من كل الحديث الأخير عن وضع عملك على السحابة ، فإن هذا المفهوم ليس بالأمر الجديد. من المحتمل أنك تستخدم السحابة بالفعل في حياتك اليومية. هل سبق لك استخدام Pandora لبث قائمة تشغيل راديو مخصصة؟ نعم ، هذه السحابة. هل سبق لك إرسال ملف أو تخزينه باستخدام MediaFire أو YouSendIt أو Dropbox؟ تحقق ، سحابة مرة أخرى.

يمكن اعتبار شبكة الإنترنت بأكملها من الناحية الفنية بأنها "السحابة". أنت تقرأ الآن مدونة وتشغيلها ، ولكن يتم تخزين محتوياتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ بالطبع لا - كنت الوصول إلى السحابة ونحن نتكلم.

فماذا نعني عندما نتحدث عن نقل أعمالنا إلى السحابة؟

باختصار ، كانت الشركات الصغيرة والشركات الكبيرة على حد سواء تاريخيا إدارة خوادمهم الخاصة لتخزين جميع معلومات وأرشيفات شركتهم. إن العوائق للحفاظ على هذا النوع من الأجهزة عديدة ، من تخزين النسخ الاحتياطية إلى وجود خطة طارئة للحفاظ على استمرار العمل أثناء انقطاع التيار الكهربائي.

يقوم مقدمو الخدمات السحابية اليوم بنقل هذا العبء عن العمل ، مما يؤدي إلى نقل الرفع الثقيل إلى خوادم بعيدة ضخمة مع النسخ الاحتياطي متعددة. باختصار ، كل جهاز كمبيوتر في عملك يتزامن ، تقل فرص حدوث تحطم الطائرة بشكل كبير ، ويتم تحريرك للعمل من أحدث مغامرة حول العالم. الصوت جيد؟

باختصار ، هنا خمسة أسباب أساسية أن استخدام السحابة المنطقي لأي عمل:

1. زيادة الإنتاجية

أخبرني ما إذا كان هذا السيناريو يبدو مألوفًا: الموظف الأول يكتب مسودة المستند ويعيد توجيهها إلى الموظفين 2 و 3 و 4 للتعليقات ، كل منهم يجيب بالعلامات الخاصة به على المستند. يواجه الموظف صعوبة في دمج التعليقات المتعارضة ويجب عليه إرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة ثلاث مرات أكثر حيث يقوم / تقوم بإجراء التعديلات على مدار أسبوع العمل بأكمله.

باستخدام السحاب ، هناك طريقة أفضل. ربما يستخدم مكتبك بالفعل خدمة مثل Google Drive (Google Docs سابقًا). وبالمثل ، مع مقدم خدمة سحابة داخلي ، يمكن لكل موظف ذي صلة الوصول إلى مستند عمل ، وإجراء تغييرات في الوقت الفعلي. يمكن إلغاء عملية إرسال البريد الإلكتروني والانتظار بشكل كامل تقريبًا ، مما يجعل من الممكن إتمام المهام التي كانت ذات يوم تسحب الشؤون في غضون بضع ساعات فقط.

2. انخفاض فواتير الطاقة

حتى الشركات الصغيرة يمكن أن ترى وفورات كبيرة من إزالة خوادمها الخاصة من المكتب. عندما انتقلت إدارة الخدمات العامة في الولايات المتحدة إلى السحاب لمستخدميها البالغ عددهم 17000 ، خفضوا استخدامهم للطاقة بنسبة 90 في المائة. لماذا تدفع لتشغيل خادم 24 ساعة في اليوم؟ هذا ناهيك عن الجانب الأخضر: يستخدم مقدمو الخدمات السحابية عادة أنظمة التبريد الأكثر حداثة ذات الكفاءة العالية ، مما يعني أنك ستقلل من انبعاثات الكربون الخاصة بالشركة في العملية.

3. لا الاستثمار مقدما

في الماضي ، كان على الشركة تقدير مقدار مساحة الخادم التي يحتاجونها وشراء الأجهزة وفقا لذلك ، مما يترك مجالا للنمو. من ناحية أخرى ، يقدم معظم موفري الخدمات السحابية خطط الدفع أثناء الاستخدام التي تسمح لنمو أعمالك بالسرعة الخاصة بها ، بينما تقوم فقط بالدفع مقابل مساحة الخادم التي تستخدمها بالفعل. هذا يعني عدم وجود استثمارات مسبقة في الأجهزة المكلفة التي قد لا تستخدمها بشكل كامل.

4. الأتمتة يوفر الوقت

كم عدد المهام التي تقوم بإكمالها في العمل كل يوم يمكن أن يقوم بها مساعد أو حتى جهاز كمبيوتر من أجلك؟ من خلال تخزين المعلومات في موقع مركزي ، تفتح السحابة خيارات لأتمتة المهام العادية ، من الفواتير إلى كشوف المرتبات. كلما قل الوقت الذي يجب أن تقضيه في صرف الأرقام وتنفيذ المهام المملة ، كلما كان عليك أن تكون أكثر إبداعًا وتنشئ شركتك.

5. التحرير من المكتب

بالتأكيد ، تمكنا من إرسال بريد إلكتروني من أي مكان في العالم لبعض الوقت ، ولكن منذ متى يمكننا العمل على مستند مشترك في الوقت الفعلي مع موظف في قارة أخرى؟ تملأ تكنولوجيا السحاب جدران المكتب ، وتحررنا للعمل من أي مكان في العالم. قد يكون من الصعب فتح جهاز الكمبيوتر الخاص بك والغطس في جدول بيانات أثناء جلوسك على المحيط في أروبا ، ولكن ليس هناك شعور أفضل من إكمال المشروع والغوص على الفور من جدول البيانات إلى منطقة البحر الكاريبي. ولما لا؟ عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بعد مع السحابة ، فإن السماء هي الحد المسموح به