30 Money Saving Tips for your Business |

قد يكون توفير المال كنشاط تجاري صغير أمرًا صعبًا - إذا كنت شركة ناشئة على وجه الخصوص ، فقد يكون المال محكمًا بالفعل. من المحتمل أنك لا تملك جزءًا كبيرًا من دخلك ، حيث يمكنك الاحتفاظ به كمدخرات ، وترحب بالفرص التي تجعل عملياتك أكثر فعالية من حيث التكلفة. لقد قمنا بتجميع قائمة من طرق توفير المال لتقصير النفقات العامة هنا ، وزيادة الكفاءة هناك ، حتى تكون في طريقك إلى صحة مالية أفضل.

في هذه القائمة ، سوف أغطي:

• نصائح تقريبًا حول العالم
• مكتب و نصائح متعلقة بالمنزل للأعمال
• بالنسبة إلى هؤلاء خارج الولايات المتحدة

نصائح عامة تقريبًا

بغض النظر عن مجال عملك أو موقعك ، يجب أن تكون قادرًا على تطبيق معظم هذا نصيحة ، حتى إذا كنت بحاجة إلى تعديلها قليلاً لتناسب احتياجاتك.

1. اذهب إلى اللون الأخضر

لقد سمعته من قبل وما زال صحيحًا: الأخضر يحفظ اللون الأخضر. سواء كان ذلك في المنزل أو المكتب أو واجهة المحل - أي نوع من المساحة التي تستخدمها شركتك ، كلما كانت المساحة الخاصة بك أكثر كفاءة في استخدام الطاقة ، وانخفاض تكاليف المرافق التي ستحصل عليها. لذا اخرج وشتري تلك اللمبات الفلورية المدمجة بالفعل ، فهي توفر لك ثلاثة أرباع فاتورة الإضاءة في السنة! لمزيد من المعلومات حول تخضير مساحاتك ، راجع برنامج Energy Star ، وهو برنامج تديره وكالة حماية البيئة الأمريكية.

2. استخدم حوسبة المصدر المفتوح والحوسبة السحابية

ستستخدم كل شركة تشغيل نوعًا من البرامج ، لأشياء مثل حفظ الكتب ومعالجة النصوص والعرض التقديمي. يحتوي Sourceforge على فهرس خيارات مفتوحة المصدر. بالنسبة لمعظم الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ، يمكنك العثور على إصدار مفتوح المصدر و / أو سحابة منه. يقول علي أسدي ، من شركة A Profit Maker: "لست بحاجة لشراء تلك البرامج المكتبية باهظة الثمن والخوادم عندما تستطيع التحول إلى بائع سحابة - فمثلاً ، إن Google مثال على ذلك - في جزء صغير من التكلفة". استخدام السلع ذات العلامة التجارية الخاصة أو العلامة التجارية العامة

من المغري دائمًا أن تشتري اسمًا تجاريًا ، لكن الأمر لا يكاد يستحق المال. إذا كنت تبحث عن شراء سلع لنشاطك التجاري ، فانتقل إلى عام (أو كما يقولون في المملكة المتحدة ، العلامة التجارية الخاصة) ؛ قد لا يكون المربع جميلًا ولكن المنتج سيكون نفسه.

4. الجهات الراعية للأحداث

هناك مجموعة واسعة من الأسباب التي قد تجعل النشاط التجاري بحاجة لرمي حدث ، ولكن من المحتمل أن تحتاج إلى ذلك في وقت ما ، ويمكن أن تكون مكلفة بالتأكيد. يمكن أن يعني الانضمام إلى جانب شركة أخرى كراعٍ لرعاية حدثًا حدثًا عالي الجودة ومزيدًا من الصحافة لجميع المشاركين.

5. المقايضة

خاصة مع الشركات الأخرى ، قد يبدو المقايضة مدرسة قديمة ولكن بالتأكيد لا تزال فعالة. استخدم كريس هويت من شركة لانجالا ترافيل هذه الطريقة بشكل كبير في أعماله التجارية ، مستخدمًا التجارة للحصول على تعويض B2B. إذا كنت في حاجة إلى سلعة أو خدمة ولديك شيء ذي قيمة لتقديمه في المقابل ، فقد يكون هذا طريقًا جيدًا.

6. قلل من الاجتماعات

وهذا أمر بالغ الأهمية ، ويمكن أن يكون سهلاً للغاية. ألقِ نظرة على تقويماتك الخاصة وتقاويم موظفيك ، ما عدد الساعات التي تقضيها في الأسبوع في الاجتماعات؟ حقا تقييم التكلفة والفوائد التي تعود على الشركة. أكثر من المحتمل ، يمكنك تقليل بعض وقت الاجتماع والوقت لإكمال المهام.

7. توظيف الموظفين القادرين مع قليل من الخبرة في العمل

قد يبدو هذا في البداية غير بديهي ، لكن الأشخاص الذين لديهم خبرة قليلة في العمل يبحثون عن وظائف ومرتبات مستوى الدخول ، مما يوفر أموال شركتك. بالطبع قد تكون هناك أوقات يكون فيها المرشح الأكثر خبرة هو أكثر الأعمال أهمية ، ولكن غالباً ما يكون الموظف الراسخ ذو الخبرة العملية الصغيرة يحتاج فقط إلى قدم في الباب ، وسوف تجده كفؤًا ومتلهفًا للقيام بعمل جيد. كان علينا جميعا أن نبدأ في مكان ما.

8. السماح للموظفين بساعات أقل

في نفس السياق إلى الحافة السابقة قد يبدو هذا غريبًا في البداية. ولكن قد يكون هناك موظفون في شركتك ينتقلون لبعض الوقت (أو حتى أربعة أيام في الأسبوع) إذا أتيحت لهم الفرصة. يمكن أن يكون هذا موضوعًا حساسًا بالنسبة إلى الموظف ليقوم بإحضار نفسه ، ولكن إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري ، فأعلم أنه مفتوح لأسابيع عمل أقصر لأولئك الذين قد يحتاجون إليها أو يحتاجون إليها ، فهذا يمكن أن يوفر عليك من دفع هذه الأموال بالكامل أجور الوقت دون الاضطرار إلى فقدان عضو فريق جيد (ومنتج عملهم) بالكامل.

9. احتفظ بموظفك الجيد

يعد الموظف ذو الأداء المرتفع أو الموظف الذي يعتبر جزءًا لا يتجزأ من الثقافة ويحافظ على الروح المعنوية من الأصول القيمة. إنهم يجعلوك المال ، والاحتفاظ بهم سيوفر عليك تكاليف الإعداد أسفل الخط ، أو الخسارة إذا لم يكن استبدالهم ذا قيمة للشركة. تحقق مع فريقك ، وتأكد من أنهم سعداء وتلبية احتياجاتهم.

10. Microcontract

في هذه اللحظات عندما يكون لديك مهام أصغر لا تضمن توظيفًا جديدًا ولكنك لا تستطيع إضافة لوحة كاملة بالفعل ، يقترح سيمون سليد من Affilorama التباين الدقيق. يقترح مواقع مثل Elance و oDesk لتلك المهام التي تحتاج فقط إلى تفويضها.

11. قم بمراجعة نفقات التشغيل الخاصة بك

إذا كنت تشتري خبزاً للمكتب ، فهل هناك متجر خبز مختلف يمنح شركتك عملاً تجارياً بالجملة أو مخلصاً؟ هل سبق لك أن نظرت في ذلك؟ الإنفاق اليومي على الأشياء البسيطة - القهوة ، والصيانة ، واللوازم ، على سبيل المثال ، كل ما يصل. أخذ جزءًا كبيرًا من الوقت للتعرّف على الأشياء ورؤية المكان الذي قد تدفع فيه أكثر مما تحتاج إليه لتوفّر لك الكثير على المدى الطويل.

تشير جينيفر مارتن ، مدربة الأعمال ، إلى المقارنة بين البائعين والحصول على عروض الأسعار مرة واحدة في السنة على الأقل تأكد من أن كل ما تدفعه مقابل سعر السوق عادل ، بما في ذلك خدمات بطاقة التاجر الخاصة بك. يلاحظ مارتن أنه كلما زادت الأموال التي تقوم بمعالجتها ، كلما ازدادت عليك القدرة على التفاوض على عقد أكثر ملاءمة.

12. DIY marketing and PR

تعرَّف على كل ما يمكنك فعله في مجال التسويق والعلاقات العامة في مجال عملك ، وتأكد من أنك تضع أفضل ما لديك قدمًا عند الترويج للحديث والتحدث عنه. يمكن أن يكون التعاقد مع شركة علاقات عامة مكلفًا للغاية ، وإذا كنت شغوفًا وحسن الاطلاع ، فيمكنك أن تكون المتحدث الرسمي الخاص بك.

Lori Cheek of Cheek'd يقدم هذه النصيحة حول العلاقات العامة DIY: "نصيبي للتسويق رقم واحد" لا تفكر فقط خارج الصندوق؛ تخلص من الصندوق! كن مبدعا. فكر في حرب العصابات. وإذا لم يفلح ذلك ، في بعض الأحيان لا يضر "اسأل". لقد انتهى بي الأمر إلى الأخبار عدة مرات بمجرد استدعاء القنوات الإخبارية وسؤالهم عما إذا كانوا مهتمين بعرض نشاطي التجاري. انها في بعض الأحيان بهذه البساطة. أود أن أقول إن أهم شيء في الحصول على التغطية الإعلامية هو نهج دقيق ودائم. "يمكنك قراءة المزيد عن نهج لوري هنا.

13. تقليل المخزون

"Lean is in. المخزون ليس سوى صندوق نقدي مقفل. تأكد من أن المخزون الخاص بك يبقى صغيرا قدر الإمكان دون الإضرار بعملك ، "يقول أسدي.

14. "عندما تكون في شك ، اذهب دون".

هذا التلميح يأتي من كريس هويت ، ويمكن حقا أن تنطبق على كل عمل. يجب عليك في الواقع أن تجعل هذا الشراء؟ هل حقا بحاجة إلى استبدال شيء ما؟ اعتقد من خلال بدلا من مجرد الذهاب لشيء أكبر أو أحدث. استخدم ما لديك حتى تكون متأكدًا أنك تحتاج إلى شيء آخر.

15. انضم إلى جمعية تجارية

في كثير من الأحيان ، ستقوم هذه المجموعات بإجراء بحث في المجال يمكنك من خلاله الوصول إلى أفضل القرارات المالية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم في بعض الأحيان إعداد صفقات للخصومات الضخمة أو أسعار التأمين المنخفضة. يمكنك معرفة المزيد من اتحاد جمعيات التجارة الدولية.

16. البقاء على رأس حساباتك

يلاحظ أسدي أنه عندما يكون المال ضيقًا ، فإن بعض الأمور مثل الرسوم المتأخرة على الفواتير أو العميل الذي لا يدفع في الوقت المحدد يمكن أن يكون مشكلة كبيرة. "دفع مستحقاتك في تاريخ الاستحقاق ، واتخاذ الآلام لضمان أن مجموعاتك في الوقت المحدد وأن يتم تقليل الأرصدة غير المسددة" ، كما يقترح.

17. اطلب الحصول على خصم

بسيط للغاية ، ولكنه فعال للغاية في كثير من الأحيان. فقط أسأل أي بائع إذا كان لديهم نوع من العرض أو العرض الترويجي وما قد يستلزمه. لن يكون هذا هو الحال دائمًا ، ولكن عندما يكون الأمر كذلك ، فهو سهل للغاية ويستحق ذلك. تقول نيما نوري ، من شركة تورونتو فابوريزر: "لقد وجدت أن 90٪ من الوقت ، وطلب خصم ، ثم الاستعداد للتخلي إذا لم يتم منحه ، سيكون في الواقع خدعة لتوفير المال وتأمين هذا الخصم"..

18. استثمر في التكنولوجيا الجديدة

ما الذي يمكنك إنشاؤه داخل الشركة؟ ما الذي يمكنك فعله على جهاز لوحي يوفر الوقت واللوازم المكتبية؟ تشير Dee Dee Meevasin من Dee for Dentist إلى أن تبني تقنيات جديدة سمح لممارسيها لأتمتة المهام السابقة التي تستغرق وقتًا طويلاً وزيادة الكفاءة بشكل عام وخفض تكاليف الأطراف الثالثة.

نصائح متعلقة بالمنزل والمكاتب المنزلية

> 19. لا الورق ، قدر الإمكان

هذا أمر لا بد منه في هذا اليوم وهذا العصر. لا يقتصر الادخار على المواد على توفير المال مباشرة ، بل يمكن أن يكون كذلك وقت (وبالتالي أكثر من المال). يلاحظ Meevasin "استخدام الأجهزة اللوحية يلغي الوقت الذي قضاه الأشخاص في الطباعة ، والمسح الضوئي ، واستمارات الإيداع.

" عند الحاجة إلى الحصول على نسخ مطبوعة ، انظر إلى استخدام النماذج المستخدمة بانتظام المطبوعة والموجودة في متناول اليد يعارض تصويرها ، لأن هذا يمكن أن يكون الطريق أقل تكلفة.

20. أعد تدويرها

خراطيش الطابعة ، والعلب ، والزجاجات ، والبطاريات ، والهواتف المحمولة ، إذا استطعت ، أعد تدويرها. ستعطيك معظم مراكز إعادة التدوير المال لبعض السلع (مثل الزجاجات والعلب) وبعضها (مثل التبرع بالهواتف النقالة إلى الملاجئ الخاصة بالعنف المنزلي) سوف يتم شطبها من الضرائب.

21. شراء المعدات المكتبية المستعملة والأثاث

هذا واحد هو بديهي لا يضاهى. كريغزلست ، مبيعات الفناء ، موقع ئي باي ، وما إلى ذلك ، إذا لم تكن بحاجة إلى أن تكون جديدة على الإطلاق ، احصل على وظيفة جيدة ، وظيفية واحدة وحفظ المال.

22. إيجارات قصيرة الأجل

ماثيو ريشر ، الرئيس التنفيذي لشركة legaladvice.com ، يقترح هذا كطريقة للبقاء مرنة في أوقات النمو مع توفير المال. إذا لم تكن بحاجة إلى المكتب الأكبر الآن ولكنك تتوقع أنك ستفعل في غضون عام ، فانتظر إلى عقد الاستئجار على المدى القصير. ويلاحظ أن شركته استطاعت استخدام عقود تأجير قصيرة الأجل في المساحات المكتبية لصالحها حيث انخفضت الأسعار في المنطقة بمرور الوقت.

23. تقاسم مساحة المكاتب

خيار آخر لخفض تكاليف التأجير هو الدخول في مساحة مع شركة أخرى. وبالطبع فإن هذا يحمل مخاطره الكامنة ، ولكن هذا يمكن أن يكون خيارًا قابلاً للتطبيق إذا كان لديك اتصال عمل قريب ، خاصة إذا كنت لا تحتاج إلى الكثير من المساحة.

24. تذكر عمليات شطب الضرائب الخاصة بك ، خاصة إذا كنت تعمل في مجال الأعمال المنزلية

تقارير عن الأعمال المنزلية في الولايات المتحدة ، "بالإضافة إلى قدرتك على اقتطاع جزء من الفائدة على الإيجار أو الرهن العقاري والمرافق الخاصة بك حساب الأعمال ، يمكنك أيضا خصم نسبة من نفقات الصيانة المنزلية المختلفة ، جنبا إلى جنب مع جزء من تكلفة الخدمات مثل تنظيف المنزل والرعاية في الحديقة. "

خارج الولايات المتحدة؟

هناك الكثير من محتوى الأعمال التي وهي موجهة نحو أولئك الذين يعيشون في الولايات المتحدة ، وبينما أن العديد منكم يقرأون

هم في الواقع ، وهم من الولايات المتحدة ، فإننا نعرف أن الكثير من قرائنا يأتون من بلدان مختلفة حول العالم. وبغض النظر عن المكان الذي تتواجد فيه ، بالنسبة للكثير منكم ، سيتطلب العمل السفر. لذلك فأنا أدرج بعض نصائح توفير المال التي تكون أكثر تحديدًا في عدد قليل من البلدان المختلفة ، ولكن معظم النصائح الواردة في هذا المقال جيدة لأينما كنت. جنوب أفريقيا

25. تحقق من معهد الادخار لجنوب أفريقيا

يعد معهد الادخار في جنوب أفريقيا موردا جيدا بالنسبة لجنوب أفريقيا ، مع الأخبار ، ونصائح التوفير ، ومعلومات عن المشاركة في شهر التوفير الوطني.

26. ورش عمل استثمارية مجانية

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول إجراء استثمارات حكيمة في جنوب إفريقيا حتى لا تهدر المال وتريد أن تزيد من مدخراتك ، يمكنك الذهاب إلى ورش عمل ستاندرد بنك سيكيوريتيز. العديد منهم أحرار في الحضور.

27. استخدم Skype

بدلاً من خطوط الهاتف التقليدية لتوفير المال على المكالمات ، خاصة إذا كانت دولية.

في المملكة المتحدة

28. عندما تكون في لندن ، احصل على بطاقة أويستر

بطاقة أويستر هي بطاقة ذكية بلاستيكية يمكن أن تحمل رصيدي الدفعات ، بطاقات السفر وتذاكر الحافلات والترام. يمكنك استخدام بطاقة Oyster للسفر في الحافلة ، مترو الأنفاق ، الترام ، DLR ، London Overground ومعظم خدمات السكك الحديدية الوطنية في لندن. يمكنك إقراضها لزملاء العمل أو العملاء كذلك.

29. قطار السفر

إذا كنت تعيش في المملكة المتحدة وتقلع في القطار بشكل متكرر ، يمكنك شراء التذاكر بالجملة بسعر مخفض. أيضا ، إذا كان القطار في وقت متأخر ، فإن معظم الشركات تعطيك على الأقل استرداد جزئي.

30. استخدام مواقع مقارنة الأسعار

ذكرت Telegraph أن الأسعار التي تقارن المواقع مثل My Super Market و Cheapflights ستقوم بتفحص الأسعار على العناصر التي تحتاجها لإعلامك بأرخص الأسعار المتاحة.

هل استخدمت أيًا من هذه النصائح في عملك؟ هل لديك بعض الحيل الموفرة للمال الخاصة بك حتى الأكمام؟ أحب أن أسمع عن ذلك!