كتابة بيان صحفي فعال

يسعدنا الترحيب بمارك ماسياس ، مؤلف "Beat the Press: Your Guide to Managing the Media " باعتباره ملصق ضيف اليوم. مارك ماسياس هو صحفي تلفزيوني يعيش ويعمل في مدينة نيويورك.

لن تكون أبداً أول شخص يتصل بمراسل أو منتج بفكرة قصة. كل يوم ، يشاهد المشاهدون والقراء الإعلام بكتابة سيئة رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الصوتي الطويلة التي تطالب بتغطية الأحداث التي لا تكون عادةً أخبارًا جديرة بالاهتمام. للأسف ، هذا يخفف المصداقية لأي شخص آخر يحاول تقديم فكرة إخبارية مشروعة. كثيرًا ما يشتكي الناس من أن وسائل الإعلام لا تستجيب لمكالماتهم ورسائلهم الإلكترونية ، ولكن هناك سبب لهذا الخطاب.

ليس هذا أن المراسلين والمنتجين لا يرغبون في الاستماع إلى الجمهور. من المستحيل إجراء مكالمات هاتفية من كل شخص ، خاصةً عندما يستطيع أحد المتصلين الذين يتجول بسرعة أن يلتهم بسرعة 20 دقيقة من الوقت. مما يزيد الطين بلة ، فإنه من الأسهل على الصحفي أن يقوم بالضغط على البريد الإلكتروني أو البريد الصوتي بدلاً من مراجعة رسالتك بأكملها. لسوء الحظ ، لا يمكنك أبداً تشكيل أو التأثير على تغطية وسائل الإعلام دون التغلب على هذه العقبة الأولى في الاتصال.

كل صحفي يقيس قيمة القصة باستمرار أثناء هذا التفاعل الأول معك أو مع عملك. يعتقد معظم الصحفيين المتمرسين أنهم يستطيعون أن يخبروا في غضون ثوان من الاستماع إلى الملعب ما إذا كانت القصة أم لا ، وهم عادة على حق. إن مدى انتباههم محدود عبر الهاتف ، ولهذا السبب يجب أن تكون موجزة وشاملة ومتماسكة مع كل خطوة. إن أسرع طريقة لفقد المصداقية مع أحد المراسلين أو المنتجين هو التماس لعدة دقائق قبل شرح ماهية قصتك.

لا توجد قواعد مكتوبة لتلك المقابلة الأولى مع مراسل أو منتج ، ولكن تمامًا مثل الحياة ، هناك هي قواعد غير مكتوبة لإدراك الفوضى العشوائية. هناك طرق للتنقل عبر متاهة الوسائط هذه حتى لا تضيع رسائلك الإلكترونية والمكالمات الهاتفية في النقل العشوائي. هناك أيضاً ساعات وأيام أفضل لتوجيه المراسلين عندما يكون وقتهم أقل إلحاحاً واهتمامهم أكثر تركيزاً. ولكن حتى قبل إجراء هذا الاتصال الأولي ، يجب عليك أولاً أن تتعلم كيفية التعرف على فكرة إخبارية جديرة بالاهتمام بشكل فعال ، والتعبير عنها ، والتواصل معها.

لا ينبغي الاتصال بمراسلي الصحف والتلفزيون بالطريقة نفسها عندما يتعلق الأمر بكتابة البيانات الصحفية عبر البريد الإلكتروني. تواجه هاتان الوسيلتان قيودًا زمنية مختلفة مع قصصهما ، والتي من شأنها أن تملي عليك طول المدة أو قصيرة يجب أن تجعل الملعب.

لنبدأ بالتلفاز حيث يكون اللون الأبيض جيدًا دائمًا. كلما زادت المساحة البيضاء في إصدار البريد الإلكتروني ، كلما كان ذلك أفضل. لا أحد يريد فتح بريد إلكتروني ورؤية ثماني فقرات طويلة ومتباعدة. يجب ألا تحتوي درجة العرض الأولية على أكثر من أربع فقرات. هذه صورة نمطية لكن التلفزيون يتحرك بسرعة بحيث لا يحتاج أي مساعد مكتب أو مراسل أو منتج أو مدير إخباري إلى وقت لقراءة إصدار يشبه رواية. قد يصلون إلى الفقرة الثانية أو الثالثة ، لكنهم لن يقرأوا ثلاث صفحات من الجمل ذات التباعد الواحد.

هنا صيغة يبدو أنها تعمل مع نظرائي وأنا. حاول أن تفكر في عنوان جذاب لوضعه في أعلى الإصدار ، ثم قم بمتابعة الملعب الخاص بك بفقرة واحدة تشرح القصة. يجب أن تخبر الفقرة الثانية المراسل لماذا يهتم المشاهدون بفكرتك. قد يبدو هذا الأمر بمثابة مهمة صعبة للناشئين المبتدئين ، ولكن من خلال تطبيق خمسة W سوف تكون قادرًا على تضييق نطاق تركيز القصة. يجب تخصيص الفقرة الثالثة لشرح ما تقدمه إلى الطاولة أو لماذا أنت الشخص الذي يروي هذه القصة. إذا كان لديك المزيد من الإحصاءات أو المقالات أو الأبحاث للمراسل ، فأخبره في البريد الإلكتروني الذي يمكنك تقديمه عند الطلب.

لماذا لا تعطي المراسل كل الأبحاث دفعة واحدة أو ترسلها كمرفق؟ قد يكون من المخيف لأي مراسل أن يفتح بريدًا إلكترونيًا ويرى عدة مرفقات لأنه لن يعرف أيًا منهم يفتح. عندما يكون الوقت جوهريًا ، لا أحد يرغب في إضاعة الوقت في فتح مرفقات بلا فائدة. ومع ذلك ، إذا طلب أحد المراسلين طلبًا محددًا ، فستعرف المرفقات التي سترسلها.

كثير من المدونين يرتكبون خطأ محاولة إدخال كل شيء في بيان صحفي واحد. الغرض من الإصدار هو جعل المراسل أو المنتج مهتمًا بالقصة. أنت تحاول فقط أن تجعلهم مدركين للفكرة ، ويثيرون اهتمامهم. لا تقلق إذا كان الإصدار لا يجيب على جميع الأسئلة. إذا كانت هذه قصة جيدة ، سيعطيك المراسل فرصة للإجابة على هذه الأسئلة لاحقًا.

يجب أن يتغير أسلوبك عند تقديم الصحف ، ولكن يجب أن تبدأ بنفس المبادئ التي تم ذكرها للتعبير عن التلفزيون: ابدأ بعنوان جذاب ، تطبيق خمسة W's لتضييق نطاق تركيز القصة ، وتوضيح سبب كونك الشخص الذي يروي القصة. يجب أن يكون إصدار البريد الإلكتروني الخاص بك أكثر تعمقاً ، اعتمادًا على الموضوع ومخرج الأخبار الذي تقدمه ، ولكن يجب ألا يتجاوز صفحة واحدة. يمكنك إضافة مصداقية إلى فكرتك من خلال إرفاق دفاتر أو دراسات حديثة تدعم فكرتك ، بالإضافة إلى فقرة توضح المعرفة التي ستوفرها المرفقات.

إذا لم تكن تحصل على ردود من الملاعب الخاصة بك ، فقد ترغب في إعادة النظر في النهج الخاص بك بأكمله. ربما لم تكن فكرة قصتك مركزة أو كنت تروج للمراسلين الخطأ. ربما لم تحدد سبب تحديد قصتك بشكل صحيح. خذ الوقت الكافي لإعادة تقييم البيان الصحفي لمعرفة ما إذا كنت تقوم بتوصيل جوهر قصتك. تذكر ، العلاقات العامة ليست الإعلان ، ولكن هناك موطن لكل قصة. انها مجرد مسألة إيجاد المكان المناسب وخياطة الملعب مباشرة لهذا المكان.

يمكنك معرفة المزيد عن مارك والحصول على المزيد من النصائح العظيمة بالذهاب إلى: www.BeatthePressBook.com