تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر: كيفية تحديد نقاط القوة لديك - مدونة |

مرحبًا بكم في اليوم الأول من تحدي تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر لمدة 5 أيام لدينا

قم بدعوة الآخرين لتحدي التحدي! شارك هذا المقال على Facebook أو Twitter واستخدم #SWOT hashtag. انظر هنا لليوم الثاني والثالث واليوم الرابع واليوم الخامس من التحدي.

بصفتك ، فأنت تريد أن تعرف عملك من الداخل والخارج حتى تتمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة وصنع المال. للقيام بذلك ، فإن تحليل SWOT هو المفتاح. من خلال إجراء تحليل SWOT ، سيكون لديك نظرة شاملة على نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في شركتك ، وهو ما تمثله اختصار SWOT. نحن نعلم أن "تحليل SWOT" يبدو تقنيًا وجافًا بعض الشيء ، ولكن لدينا طريقة رائعة لإنشاء تحليل دون الشعور بالإرهاق.

في اليوم الأول ، ستعالج "S" أو " القوة ، "قطعة من SWOT. قبل أن نتعمق ، عليك القيام بأشياء قليلة للتحضير.

التحضير لتحليل SWOT

بالنسبة للمبتدئين ، نحتاج لأن نتحدث عن شكل تحليل SWOT وكيف نذهب نحو إجراء واحد.

1. فهم الشكل

عادة ما يتم استكمال تحليل SWOT باستخدام نموذج مكون من أربعة مربعات. يوجد مربع واحد لكل فئة من الفئات الأربع: نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.

إليك نظرة سريعة على شكل قالب مكتمل:

2. تنزيل القالب

لدينا نموذج رقمي مكون من أربع مربعات جاهزة للتنزيل. ستحتاج إلى تنزيل نموذج SWOT الخاص بنا قبل البدء.

3. مراجعة أمثلة SWOT

قبل البدء في تحليل SWOT الخاص بك ، من الأفضل مراجعة الآخرين. من خلال إلقاء نظرة على التقارير المكتملة الأخرى ، ستتعرف على المجالات الإضافية التي يجب وضعها في الاعتبار في عملك. نوصي بالاطلاع على ثلاثة أمثلة أخرى على الأقل. يمكنك العثور على أمثلة SWOT هنا.

4. تنظيم اجتماع

لإجراء تحليل شامل ، من الأفضل دائمًا إحضار عدة أشخاص من شركتك. نظّم اجتماعًا مدته 30 دقيقة كل صباح هذا الأسبوع حيث يمكنك أنت وموظفوك التحدث عن الشركة. يجب عليك دعوة الموظفين من كل مستوى ومن كل قسم. كلما زادت وجهات النظر التي لديك أثناء إجراء تحليل SWOT ، كان التقييم أفضل.

5. اكتب نقاطًا نقطية

أثناء جلسة العصف الذهني ، ستطلب من كل شخص توفير نقطة واحدة للفئة التي يعمل عليها. لهذا اليوم ، سيوفر كل شخص قوة واحدة للشركة. تأكد من أن شخصًا واحدًا مسؤول عن تدوين جميع نقاط القوة المذكورة.

كيف تحدد نقاط قوة شركتك

قبل أن تبدأ في تسجيل نقاط قوتك ، دعنا نحدد المعلمات قليلاً. نقاط القوة هي عوامل داخلية إيجابية تقع ضمن نطاق سيطرتك. فكر في الخبرة والموارد المتاحة لأعمالك. في ما يلي بعض الفئات التي يجب التفكير فيها:

• الموارد المالية. فكر في تيارات الإيرادات والاستثمارات والدخل المتنوع والمنح.
• العناصر المادية. فكر في المباني والمعدات.
• الفكرية فكر في براءات الاختراع وحقوق التأليف والعلامات التجارية.
• الموارد البشرية. فكر في الموظفين والمتطوعين والموجهين ، وما إلى ذلك.
• أهم اللاعبين. فكر في الموظفين الحيوية
• برامج الموظفين. فكر في أي برامج تساعد موظفيك على التفوق.
• سير عمل الشركة. فكر في ممارسات عملك وكيفية إنجاز الأمور.
• ثقافة الشركة. فكر في البيئة التي أنشأتها شركتك.
• سمعة الشركة. فكر في كيفية نمو نشاطك التجاري سمعته.
• وضع السوق. فكر في كيفية سير أعمالك في السوق.
• إمكانات النمو. فكر في كيفية وضع نشاطك التجاري من أجل النمو في المستقبل.

الأسئلة التي يجب طرحها لمعرفة نقاط القوة في شركتك

لمساعدتك على الإبقاء على جهازك نقاط قوة الشركة ، قمنا بإنشاء قائمة من الأسئلة للمساعدة. يتم تقسيم الأسئلة حسب الفئات التي مررنا بها للتو. ضع في اعتبارك ، قد لا تنطبق بعض هذه الأسئلة على نشاطك التجاري. إذا كان هذا هو الحال ، تخطى السؤال والمضي قدما ، أو تعديله حتى يتم تطبيقه.

أنت تبحث عن نقاط القوة هنا ، لذلك إذا انتهى الأمر برد سلبي ، فقم بالتشبث به حتى غدًا عند تجاوز نقاط الضعف في شركتك.

قد يبدو هذا كثيرًا من الأسئلة ، ولكننا أردنا أن نقدم لك قائمة كاملة للتشغيل من خلال توفير الوقت.

أسئلة البدء:

• ماذا تفعل بشكل جيد؟
• ماذا تفعل إذا لم تتمكن من المنافسة؟
• لماذا يأتي العملاء إليك؟

المالية:

• أي نوع من الموارد المالية لديك؟
• هو تنويع الإيرادات الخاصة بك؟
• ما نوع الاستثمارات لديك في المستقبل؟

المادية:

• أي نوع من الأصول تفعل
• ما هي فوائد مساحة شركتك ومبانيها؟
• ما نوع المعدات التي تملكها؟

الفكرية:

• ما نوع الملكية الفكرية التي تمتلكها في عملك؟ قائمة العلامات التجارية وبراءات الاختراع ، إلخ.

الموارد البشرية:

• أي نوع من الموارد البشرية لديك؟
• هل هناك لاعبين أساسيين في التسلسل الهرمي لشركتك؟
• ما نوع البرامج لديك التي من شأنها تحسين الأعمال والموظفين؟

سير العمل في الشركة:

• ما نوع العمليات الموجودة لديك والتي تجعل شركتك فعالة؟

ثقافة الشركة:

• ما نوع ثقافة العمل التي أنشأتها شركتك في مكان العمل؟

سمعة الشركة:

• كيف ينظر عملاؤك أو مجتمعك إلى شركتك؟
• كيف حققت سمعتك؟

وضع السوق:

• هل لشركتك ميزة في السوق أن منافسك
• ما هي الخطط التي لديك لتحسين وضعك في السوق؟

إمكانات النمو:

• ما هي الخطط التي لديك للنمو؟
• هل لديك القدرة على النمو في قطاعات معينة لا منافسيك لا؟
• ما السبب الرئيسي الذي يجعلك قادرًا على النمو؟

نصائح لإدراج نقاط قوة شركتك

1. كن صادقًا. من المحتمل أنه من غير المعروف ، ولكن إذا لم تكن صادقًا خلال هذه العملية ، فلن يكون التحليل بأكمله فعّالًا.
2. السماح بالردود. بينما تقوم بتجميع نقاط القوة ، تأكد من أن موظفيك مرتاحون لتقديم ملاحظاتهم. قد لا توافق على بعض نقاط القوة ، ولكن من الأفضل التحدث معهم.
3. استمر في التركيز. أنت تريد سماع العديد من وجهات النظر ، ولكن عندما تحصل على عدة أشخاص في الغرفة ، يمكن أن يبتعد الوقت عنك. حافظ على المجموعة في مهمة.
4. حافظ على قائمة نقاط القوة لديك في متناول يدك. احتفظ بقائمة في مكان يمكن الوصول إليه. ستقوم بتحليل جميع البيانات التي تجمعها خلال الأيام القليلة القادمة في نهاية الأسبوع.

كيف ستفعل؟ انشر قائمة نقاط القوة لديك في قسم التعليقات أدناه ، أو اطرح سؤالاً ، أو قدم المشورة للآخرين المشاركين في التحدي معك