تعريف المشتريات & مثال

ما هو:

المشتريات هي عملية شراء تتحكم في الكمية والجودة والمصادر والتوقيت لضمان أفضل إجمالي ممكن تكلفة الملكية

كيف يعمل (مثال):

قد يكون الشراء عبارة عن ترتيب شراء بسيط مع مورد. وقد ينطوي أيضًا على ترتيب أكثر تعقيدًا مع البائع أو مجموعة من الموردين تربط الكمية المطلوبة والجودة والتسليم في عملية الإنتاج.

تشمل مراحل الشراء جمع المعلومات (أي الموردين المحتملين) ، وجهات الاتصال مع الموردين (أي جمع المعلومات حول الموردين المحتملين ، ومراجعات الخلفية (أي التدقيق ، والفحص ، وفحص مراجع الموردين المحتملين) ، والمفاوضات (أي تحديد السعر والشروط) ، والإيفاء (أي التسليم والتركيب) ، والاستهلاك ، والصيانة ، والتخلص (أي مراقبة التسليم الفعلي واستخدام الإمدادات أو المعدات) ، والتجديد (أي إعادة الترتيب واستمرار العلاقة مع المورد).

على سبيل المثال ، تنطوي أنظمة التوريد المباشر على دمج الشراء في نظام إدارة سلسلة التوريد للشركة ، يتم تصنيف هذه الطريقة في نظم التصنيع على أنها "في الوقت المناسب" ، مما يقلل إلى الحد الأدنى من المخترع. ري تكاليف عقد وضمان تسليم سلس من اللوازم اللازمة في عملية التصنيع.

سبب أهميتها:

في المقام الأول ، تضمن عملية الشراء أن شراء الشركة تنافسي وعادل ويوفر أفضل الأسعار الممكنة المتاحة في السوق. وبسبب الكفاءات التي اكتسبتها من خلال عملية الشراء الرسمية ، يعد الشراء عنصراً هاماً من مكونات الأنظمة في الهيكل الإداري العام للشركة. يمكن عزو بعض المشاكل المتعلقة بالتدفقات النقدية للشركة وميزانيتها العمومية إلى مشاكل تتعلق بالمشتريات ، بما في ذلك الاحتفاظ بالاحتياطيات والمخزون لفترة طويلة ، وإدراج شروط الدائنين الخاصة بالإمدادات غير المتطابقة مع المستحقات الخاصة بهم.