كيف يمكن أن تدير بدون تخطيط؟

في الشهر الماضي ، كنت مسؤولاً عن توقعات السنة المالية القادمة لشركة Palo Alto Software. هذا هو العام الأول الذي أتحمل فيه المسؤولية بالكامل ، حيث أنني الآن المدير التنفيذي. ولأنني قمت بتدوين الأرقام ، وطلبت التعاون بشأن الميزانيات من مديري الإدارات المختلفة ، وناقشت توقعات المبيعات مع مديري الأعلى ، فإنني أذهلني أن الناس يحاولون إدارة الأعمال الصغيرة دون تخطيط.

يبدو لي الأمر أشبه بإدارة الميزانية المنزلية دون وجود ميزانية بالفعل. كلنا نعرف هؤلاء الناس الذين يكررون دائما الشيكات ويواجهون أنفسهم في مشكلة مالية لأنهم لم يلتقطوا مفهوم ميزانية الأسرة البسيطة.

كيف يمكنني أن أفكر في أنني أستطيع القيام بعمل جيد في إدارة Palo Alto Software ، إذا لم أقم بتكوين توقعات وميزانية للعام القادم؟ (انا لا استطيع)!!! من خلال إنشاء نفقات التوقعات والميزانيات ، يمكنني بسهولة العمل مع وحدة التحكم الخاصة بنا شهرًا شهريًا لمعرفة أين نقف مالياً. هل قمنا ببيع ما توقعناه؟ ربما بعنا أكثر أو أقل؟ أين وقعنا في نفقاتنا؟ هل صرفنا أكثر أو أقل؟ شهرًا بعد شهر لديّ خطة ، سأتمكن من تقييم الموقف وإجراء أي تعديلات ضرورية. يمكنني بعد ذلك نقل هذا إلى فريقي من المديرين والتأكد من معرفتهم للمكان الذي يقفون فيه مع ميزانياتهم.

يبدو أن هذه إحدى المشاركات التي سيقول فيها الأشخاص "DUH" … ولكنك ستفاجأ بعدد الأنشطة التجارية التي نسمع من ذلك ليس لديهم خطة. يقولون إنهم مشغولون جدا في إدارة شركتهم لأخذ وقت للتخطيط. ماذا؟

سابرينا

الرئيس التنفيذي لشركة الأم