هل يمكن أن يساعدك مستشار أعمال صغير في إدارة أعمالك؟

تأتي نقطة في كل نشاط تجاري عندما يدرك المالك أنه يحتاج إلى المشورة والعجائب ، " هل يمكنني استئجار خبير استشاري؟ "

وكما هو الحال مع معظم الأشياء في الحياة ، فإن الإجابة هي ،" يعتمد الأمر. "

سواء أكنت تبدأ شركة جديدة أو تقوم بتنمية أعمال تجارية قائمة ، فإن توظيف الاستشاري المناسب يمكنه أن تكون وسيلة فعالة من حيث التكلفة لشركتك الصغيرة للاستفادة من المعرفة المتخصصة. وبالعكس ، فإن توظيف مستشار خاطئ يمكن أن يكلفك أكثر من المال ، فقد يكلفك الكثير من الوقت والطاقة الضائعين.

لذا ، فإن التحدي الذي يواجهه صاحب شركة صغيرة هو فهم دور خبير استشاري في أعمالهم ، و لمعرفة كيف ومتى تكون فعالة من حيث التكلفة لتوظيف واحد.

ماذا يفعل مستشار الأعمال الصغيرة؟

مستشار الأعمال هو ببساطة خبير خارجي تستأجره لحل مشكلة أعمال داخلية. المستشار الجيد هو مصدر كبير للمعرفة المتخصصة. مستشار كبير يجلب المعرفة والمهارات والخبرة والعملية لتحسين حالة العميل.

على خلاف الموظفين الداخليين ، يكون لدى الاستشاريين جداول مستقلة ، وقد يكون لديهم عملاء متعددين ، ويتم توظيفهم على أساس عقد / مشروع. اعتمادًا على الشركة الاستشارية ، قد يعمل المستشارون بمفردهم أو قد يجلبون فريقهم الخاص ، والذي يتضمن عادة مدير مشروع واحد ومحللين.

نصيحة: من المهم دائمًا توضيح هوية الشخص المسؤول عن الاتصال من أجل منع سوء الاتصال.

يمكن للخبير الاستشاري المساعدة في تطوير التسويق والمبيعات ، وتوسيع الأعمال التجارية وتحسينها ، وحتى تنفيذ أفكارهم وتوصياتهم.

فيما يلي لقطة سريعة لعملية الاستشارات:

• ما قبل التشاور : قبل بدء العمل ، تقوم أنت وخبيرك بتحديد الشروط ، والمعلمات ، والاتفاق على "اتفاقية الاستشارات".

• فترة الاستشارات : تتضمن فترة الاستشارات عادةً اكتشافًا ، وبحثًا ، وعرضًا نهائيًا للتوصيات الذي يكمل المشروع.

• Post-consulting : قد تختار أنت والمستشار تمديد اتفاقيتك أو التحرك نحو التنفيذ بنفسك.

لماذا يوظف الأشخاص مستشاري الأعمال الصغيرة؟

أصحاب الأعمال الصغيرة توظيف الاستشاريين كطريقة فعالة من حيث التكلفة لسد فجوة في المعرفة والمهارات داخل الشركة ، أو كطريقة لتقديم منظور جديد وموضوعي ومهني للشركة. أكبر ثلاثة أسباب عملائنا يتحولون إلى يخدع sultants for help:

للعثور على المشكلة (المشكلات)

1. : في كثير من الحالات ، قد تعرض إحدى الشركات "أعراضًا" إشكالية ، مثل انخفاض المبيعات أو مشكلات التدفق النقدي والإدارة الداخلية في لتحديد مصدر المشكلة. في هذه الحالة ، يمكن للمستشار أن يلاحظ الأعراض داخل عملياتك ، وإجراء بعض الاختبارات والأبحاث ، وتحديد جذر المشكلة. لإنشاء الحل (الحلول)

2. : في بعض الحالات ، يجوز لك لديك هدف لا يمكنك تحقيقه داخليًا إما بسبب وجود فجوة في المهارات أو لأنه ليس ضمن اختصاص شركتك الأساسي. توظيف مستشار جيد يمكن أن يوفر الوقت والمال ، ويحقق في النهاية نتيجة أفضل. التحسين

3. : في بعض الحالات ، ربما تكون شركتك قد نمت بسرعة كبيرة وتعرف أن هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها بشكل أفضل ، ولكن أنت لا تعرف حتى من أين تبدأ. يمكن للخبير الاستشاري أن يأتي ويضع منظورًا جديدًا ، أو يقيِّم أيًا من مجالات عملك أو جميعها ، ويحدد العمليات والإجراءات لزيادة مستويات الإنتاجية. أين تجد المستشارين

العثور على الاستشاريين - أعتقد - هو جزء سهل. يمكنك دائمًا البحث في الدلائل عبر الإنترنت مثل elance.com أو طلب توصيات من الأصدقاء أو مقدمي الخدمات مثل المحاسب أو المحامي.

البحث عن المستشار الصحيح هو الجزء الصعب. ولهذا السبب لا أستطيع أن أؤكد بما فيه الكفاية على أهمية "المقابلة الاستشارية المتبادلة". سواء كنت تتحدث مع استشاري شخصيًا أو عبر الهاتف ، فإن التفاعل المباشر سيخبرك بالمزيد حول ذلك الاستشاري عن أي موقع ويب أو مراجعة للمراجعة. ثق بشعورك. هل الشخص متحمّس لعملك ، وعن العمل معك؟ هل تعتقد أن بإمكانهم تحقيق ما يقولون إنه يمكنهم تحقيقه في الإطار الزمني الذي اقتبسونه؟

الآن ، بعد أن قلنا كل هذا ، حتى مع وجود أفضل النوايا ، قد تكون هناك بعض العلاقات الاستشارية التي تنتهي في نهاية المطاف. عندما يحدث ذلك ، عادة ما يكون هناك شعور متبادل. بعبارة أخرى ، لا تشعر بالسوء لفهم طرق مع مستشار ما إذا كانت الأشياء لا تعمل خارج نطاق الفرص ، فهم يعرفون أنها الأفضل أيضًا.

عقود الاستشارات / العقود

العقود عادة ما تكون 3 -6 أشهر ، مع خيار تجديد العقد عند الضرورة.

نصيحة: صمم اتفاقية الاستشارات الخاصة بك على مراحل تعطيك توقفًا طبيعيًا في سير العمل ، بحيث يمكنك شق طرق مع المستشار الخاص بك وديًا إذا انتهى الأمر مباراة سيئة.

تحديد الفترة الزمنية المثلى لمشروعك مهم لضمان حصول الاستشاري على ما يكفي من الوقت لتقديم النتائج ، كما أنه يساعد أيضًا على ضمان التقدم في الوقت المناسب.

يتضمن عقد الاستشارات النموذجي معلمات الاستشارات وأسماء الأطراف المسؤولة ، والجداول الزمنية للدفع ، وأي مواد قابلة للتسليم والمواعيد النهائية ذات الصلة.

ما المبلغ الذي يجب عليك دفعه؟

هذا أحد الأسئلة المفضلة لدي لأن الإجابة بسيطة للغاية:

يتم تحديد السعر من حيث القيمة. إعطائك إحصائيات حول الرسوم وحدها ليست قيمة كبيرة إذا كنت تستطيع الحصول على رسوم استشارية تتراوح من 150 دولار إلى 10000 دولار في الساعة ، ويمكن أن تتراوح رسوم المشاريع من 1000 دولار إلى 250،000 دولار.

مستشارون مقابل مقاولين

غالبًا ما سألتني: "ما هو الفرق بين 30 دولار / ساعة الكاتب من كريغزلست وتوظيف ماجستير في إدارة الأعمال بسعر 300 دولار / ساعة؟ "في حين كنت أتمنى أن يكون الفرق واضحا ، في الآونة الأخيرة ، مع استخدام مصطلح" استشاري "و" المقاول "بشكل عشوائي جدا ، كان هناك بعض الالتباس حول ماذا يعني. يوضح المخطط التالي الفرق الأساسي في قيمة "الاستشاري" مقابل قيمة "المقاول".

فهم هذا الفرق الأساسي لن يساعدك فقط في الحصول على المزيد من الاستشاري الخاص بك ولكن أيضًا يساعدك في الحصول على المال من خلال معرفة متى يكون من الأفضل استئجار "مقاول".

كيفية تحديد ميزانية

اسأل نفسك: ما قيمة هذا بالنسبة لي؟ و: كم يمكنني تحمل؟

إليك ثلاث نصائح لمساعدتك في تحديد الميزانية المناسبة:

انظر إلى النسب المئوية

1. : الطريقة الجيدة لتحديد الميزانية المناسبة لتوظيف استشاري هو تعيينها على أنها نسبة ثابتة من إجمالي التكاليف و / أو المبيعات. على سبيل المثال ، إذا كانت مبيعاتك الشهرية 10000 دولار ، فليس من الحكمة دفع 5000 دولار شهريًا إلى خبير استشاري. من ناحية أخرى ، إذا كانت مبيعاتك الشهرية 200000 دولار ، وترغب في زيادة هذا الرقم إلى 500000 دولار ، فإن مبلغ 5000 دولار شهريًا لعقد لمدة 6 أشهر مع خبير استشاري يبدو أكثر معقولية. انظر إلى المراحل

2. : إذا كان هذا مشروعًا معقدًا كثيرًا من الشكوك ، فقم بالبحث في تقليل المخاطر عن طريق الإعداد على مراحل. على سبيل المثال ، إذا كنت تتطلع إلى إعادة تصميم جهودك التسويقية للعديد من خطوط المنتجات ، فربما يجب عليك التعامل مع كل خط منتج على حدة بدلاً من كل منتج دفعة واحدة. قد لا يؤدي هذا فقط إلى خفض التكلفة المطلوبة لاستئجار خبير استشاري ، بل يقلل أيضًا من حاجتك العامة إلى خبير استشاري - إذا كان بإمكانك التعلم من نهجهم تجاه خط الإنتاج الأول ، فقد تتمكن من تنفيذ استراتيجياتهم لخطوط الإنتاج الأخرى بنفسك. تحدث إلى أحد الخبراء الاستشاريين

3. : في كثير من الأحيان يمكن أن يعمل مستشار معك مجانًا لمساعدتك في تحديد النطاق والميزانية المناسبين لمشروعك. تعتبر مناقشاتك الأولية مع خبير استشاري طريقة رائعة لاختبار المياه بعلاقة العمل المحتملة الخاصة بك أيضًا. وفي الخلاصة

يمكن لـ

مستشار أعمال صغير أن يساعدك في تشغيل عملك ، من خلال تخطيط استراتيجية العمل وفي بعض الحالات حتى تنفيذها. أنا مؤمن كبير بالاستشارات التجارية الصغيرة ، لأنني أرى التأثيرات الإيجابية لها في كل يوم واحد ولكن ليس كل المستشارين متساوين ، وليس كل الشركات أو المشاريع التجارية متساوية ، إما. ستحتاج إلى التفكير في سبب تفكيرك في الاستعانة بخبير استشاري ، ومدة رغبتك في الانتظار قبل أن ترى النتائج ، ومقدار ما تستطيع تحمله فعليًا لدفع تكاليف مشورتهم. بعد ذلك ، تحتاج إلى العثور على استشاري تنقر عليه حقًا. عندما يأتي كل ذلك معًا ، تكون قد وضعت نفسك لتحقيق النجاح.