شراء مقابل الإيجار: The Small-Business Conundrum

ينمو نشاطك التجاري ، وحان الوقت للنظر في الاستثمار في مستقبله. السؤال بالنسبة لأصحاب المشاريع هو مدى استدامة استثماراتك.

في ما يلي أربعة موارد للأعمال التجارية الصغيرة - المساحات المكتبية ، والموظفين ، والمعدات والتكنولوجيا - والإرشادات لمساعدتك في تحديد ما إذا كان يجب عليك الشراء أو الاستئجار.

تأجير المنزل الحلو

يعد مكتبك مكونًا أساسيًا لنشاطك التجاري. ولكن ما لم تكن بحاجة إلى مساحة مخصصة أو ليس لديك نية للنمو ، فإن التأجير هو الطريق المناسب ، كما يقول جوناثان فاسرستوم ، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة SquareFoot ، وهي منصة على الإنترنت تساعد على ربط أصحاب الأعمال بالمكاتب.

شراء العقارات يربطك بموقع معين ويترك لك عرضة للتقلبات في سوق العقارات. كما يضيف أيضًا قلقًا آخر لقائمة الاهتمامات الطويلة لمالك النشاط التجاري.

يقول فاسرستورم: "لديك عمل تجاري خاص بك لتقلقه وتحافظ عليه في الليل". "لماذا تضيف العقارات إلى تلك القائمة؟ إذا كنت تملك المساحة الخاصة بك وتوقف المرحاض ، فلا يمكنك الاتصال بصاحب العقار لشكوى … أنت المالك."

لتوظيف أو عدم استئجار؟

وتقول سوزان سولوفيتش ، التي تعمل كمدافعة خاصة لمجموعة الدفاع عن المشروعات الصغيرة وريادة الأعمال ، عندما يتعلق الأمر بالتوظيف ، تذكر أن الأعمال التجارية دورية.

"إنها وليمة ومجاعة" ، كما تقول. "أنت لا ترغب في الاستعانة بالموظفين لوقت العيد ، ثم تكتشف في أوقات المجاعة أنك ستضطر إلى السماح لشخص ما بالرحيل".

حتى تشعر بأنك على أساس مالي صلب ، استخدم مقاولين أو مستقلين. الاستثناء الوحيد؟ استأجر شخصًا لاستكمال مهاراتك بصفتك مالكًا لنشاطك التجاري إذا كنت تعرف أنك لا تملك القدرة على التعامل مع كل جانب من جوانب العمل.

إذا لم تكن شخصًا قويًا ، "قد ترغب في جلب شخص آخر ليكون في المرتبة الثانية للمساعدة في تطوير الأعمال" ، كما يقول سولوفيتش.

إذا كنت تستخدم مقاولين ، فتأكد من قيامك بالعناية الواجبة: قم بمقابلتهم كما لو أن أي موظف يتجنب التعطل في العمل المتوسط ​​أو المواعيد النهائية الفائتة.

يمكنك أيضا النظر في نهاية المطاف القوى العاملة المؤقتة - المتدربين. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة تسويقية ، فتحقق من إحدى الجامعات المحلية للعثور على الطلاب جاهزين لتجربة بناء السيرة الذاتية.

ومع ذلك ، حتى لو كان الطلاب يتلقون اعتمادًا أكاديميًا في التدريب ، يوصي Solovic بدفعهم. يتعين على الشركات التي لديها متدرب غير مدفوع الأجر أن تفي بمتطلبات محددة بموجب قانون معايير العمل العادلة.

التفكير كبيرة

وأصبحت بنود التذاكر الصغيرة ، مثل المعدات التي قد تحتاجها في المكتب أو محل البيع بالتجزئة ، ميسورة التكلفة ومتعددة الوظائف. فبدلاً من شراء ماسح ضوئي وطابعة ، يمكنك الحصول على جهاز واحد يعمل كلاً منهما. هذا يوفر المساحة والوقت ، ويمكن أن يجعل إنفاق المال لامتلاك هذا البند أكثر معقولية.

الآن ، لنفترض أنك تمتلك شركة إنشاءات أو مطعمًا. من المحتمل أن تكون المواد ذات التذكرة الكبيرة - معدات البناء ، المواقد أو الثلاجات - أكثر تعقيدا من الناحية المالية من طابعة مكتبية.

عند تحديد ما إذا كنت ستشترى ، فكر في عدد المرات التي ستستخدم فيها العنصر ، وزنها في تكلفة الشراء والصيانة مقابل دفعات الإيجار. إذا كان هناك شيء تحتاج إليه كثيرًا ، مثل معدات المطاعم ، فإن شراء منتجات جديدة (أو استخدامات بسيطة) يعد استثمارًا جيدًا طالما أن مصطلحات التمويل لا تتجاوز العمر الافتراضي للمعدات. إذا كنت بحاجة إلى بعض الوظائف هنا وهناك ، مثل المعدات الثقيلة أو الشاحنات ، ففكر في التأجير.

يقول سولوفيتش: "أنت بحاجة إلى معدات تسمح لك بأن تكون منتجا." في النهاية ، إذا كنت في وضع يتيح لك التفكير في شراء سلعة كبيرة ، فمن المحتمل أن يكون نشاطك التجاري جيدًا. حان الوقت للجلوس مع محاسب لمساعدتك في الميزانية.

البرمجيات والسحابة

يتطلب التركيز على نشاطك التجاري استخدام أحدث التقنيات ، فقد لا يتوفر لأصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة الوقت الكافي لإدارتها. البرامج كخدمة ، أو البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء التي تتطلب دفع اشتراك ، عادةً تقدم دعم فني مجاني وتحديثات تلقائية.

بينما يمكن أن تكون الاشتراكات جذابة ، يمكن أن يكون من المنطقي أكثر شراء التراخيص لبرامج معينة ، كما يقول ميجيل كويفاس ، مؤسس شركة استشارات أنظمة العمليات التجارية IT Systems Solutions Pro. ضع في اعتبارك شراء برنامج إذا كان يمكن استخدامه لمدة ثلاث إلى خمس سنوات على الأقل والتحديثات متوفرة. يجب عليك تثبيته بنفسك.

إذا ذهبت إلى هذا الطريق ، يقترح كويفاس جدولة مستشار تكنولوجيا المعلومات ليأتي في كل شهر أو نحو ذلك لإجراء التحديثات وإصلاح الأخطاء.

متى يستحق الدفع مقابل الحصول على خدمة برامج شهرية؟ تتيح التقنية المستندة إلى السحاب الوصول إلى البرامج من أجهزة متعددة ، مما يجعلها خيارًا جيدًا للشركات التي تشمل السفر أو العمل الميداني.

جاكي زيمرمان هي كاتبة موظفين في موقع Investmentmatome ، وهو موقع إلكتروني للتمويل الشخصي. البريد الإلكتروني: [email protected]. Twitter:jackie_zm.