6 أسباب يجب أن تستخدم الشركات الصغيرة الخاصة بك مؤسسة مهنية للمهنيين

هل نظرت شركتك الناشئة أو الشركات الصغيرة في أي وقت مضى في استخدام منظمة لأصحاب العمل المحترفين - منظمة PEO؟ تتخصص PEO في تقديم الفوائد والموارد البشرية للعديد من العملاء المختلفين. ولأنها تخدم العديد من الشركات ، يمكنها أن تستفيد من أعداد عملائها من أجل تحسين الرعاية الصحية وخيارات مدخرات التقاعد.

إذا كنت صاحب عمل صغير أو جديد ، فقد تكون مواردك المالية محفوفة بالمخاطر. أثناء قيامك بتنقيح منتجك ، قد تنفق المزيد من الأموال أكثر مما تنوي البحث أو الاستعانة بمصادر خارجية. فوائد الموظفين ، إذن ، قد يبدو غير وارد. كيف يمكنك توفير خيارات 401 (ك) لفريقك الصغير عندما تكون مئة في المئة تركز على توسيع نطاق عملك؟

فوائد الموظف هي جزء أساسي من معنويات العامل ، رغم ذلك. حتى لو كان موظفوك متحمسين ومتمرسين ، وانضموا إليك لأنهم يؤمنون بما تقوم به معًا ، فهم يستحقون فوائد مثل التأمين الصحي ، ووقت الإجازة المدفوعة الأجر ، وخيارات التوفير للتقاعد.

ما هو أكثر من ذلك ، مجموعة مزايا تنافسية سوف صافي لك المواهب التي تحتاج إليها. أظهر استطلاع آراء الموظفين السنوي الذي أجرته AFLAC أن 60 بالمائة من الموظفين سيحصلون على وظيفة بأجر أقل ولكن بفوائد أفضل.

كل من الموظفين الحاليين والباحثين عن عمل يهتمون بالمزايا التي يتلقونها ، وهذا ليس مفاجئًا ، نظرًا لأن متوسط ​​تكلفة زيارة غرفة الطوارئ لشخص ما بدون تأمين أكثر من 1200 دولار.

فكيف يمكنك اتخاذ الخطوة الأولى في تقديم الفوائد؟ أحد الحلول هو الشراكة مع منظمة مهنية مهنية أو PEO.

كيف تعمل مع عمل PEO؟

إذا دخلت في اتفاقية مع PEO ، فستستخدم هيكلًا مشتركًا. يعني التوظيف المشترك أن موظفيك هم أيضًا موظفون في PEO. قد يبدو هذا مخيفا ، و هو من المهم أن ندرك أن أي PEO اخترت سيكون لها سلطة على الضرائب والمسؤوليات الرعاية الصحية الخاصة بك. في معظم الحالات ، على الرغم من ذلك ، فإن PEO نفسها مسؤولة إذا ارتكبت خطأ عندما ، على سبيل المثال ، تقديم ضرائبك.

في إطار العمل المشترك ، ما زلت تدير شركتك ، لكنك تسمح لـ PEO بفعل ما تفعله. أفضل: إدارة الرواتب والفوائد.

مع ذلك ، لا بد من إجراء البحوث الخاصة بك وقراءة العقود بشكل كامل عند النظر بجدية في شركات التوظيف. هذا يمنع الأسف والدماء السيئة على كلا الجانبين.

لماذا استخدام PEO؟

تقدم PEOs للشركات الصغيرة فرصة لإدارة فوائد تنافسية دون التكلفة المرتفعة التي يمكن للشركات دفعها.

إليك بعض من الأسباب التي قد ترغب في استخدام PEO من أجل الفوائد الخاصة بك واحتياجات الموارد البشرية.

PEOs خفض تكاليف الفائدة

PEOs تعطيك فرصة لتوفير المال على النفقات الرئيسية مثل الرعاية الصحية لأنها توفر المزيد من الخيارات من الشركات الصغيرة

key.

يمكن لشركة PEO أن تخفض ما يصل إلى 2400 دولار من هذه التكلفة ، على الرغم من أن المبلغ يختلف بسبب القوانين الخاصة بكل دولة وموضوع PEO المعني. إذا كان نشاطك التجاري يوظف 15 شخصًا ، وتحاول أن تقدم لهم تأمينًا صحيًا ، يمكن لشركة PEO توفير 36000 دولار أمريكي.

إذا كان نشاطك التجاري يوظف أكثر من 50 شخصًا ، فيجب عليك توفير تأمين صحي ، وفقًا لقانون الرعاية بأسعار معقولة (ACA). التوسع بسرعة وليس متأكدا من كيفية الحصول على فوائد لهذا العدد الكبير من الناس؟ يمكن أن ينقذك PEOs هناك أيضًا.

بمجرد أن تنمو شركتك إلى 100 شخص أو أكثر ، فإن PEO قد لا يكون الخيار الأفضل لك. فكر في إحضار احتياجاتك من الموارد البشرية داخل الشركة.

PEO تعالج الضرائب وكشوف المرتبات

ما لم تكن محاسبًا ، فأنت على الأرجح لا تعرف خصوصيات وعموميات قانون الضرائب. يمكنك دائمًا استئجار محاسبك الخاص للقيام بالضرائب نيابة عنك - وهذا أفضل من لا شيء - ولكن يمكن أن تقدم PEO ميزة هنا أيضًا.

لا تقوم شركات PEO بالتعامل مع خدماتك السنوية فحسب ، بل توفر أيضًا خدمات الرواتب وتخصم الضرائب الصحيحة من أجور كل موظف كل فترة دفع.

سوف يعرف مدير حساب PEO الخاص بك كيفية إدارة الضرائب الفيدرالية والدولة وسيقدم استمارات W2 لكل موظف من موظفيك في شهر يناير. بالإضافة إلى ذلك ، توفر معظم PEOs منصات عبر الإنترنت لك للتحقق من المعلومات الضريبية الخاصة بك في أي وقت.

PEOs يمكن توفير مدخرات التقاعد

خطة توفير التقاعد ، مثل 401 (k) ، هي واحدة من المزايا الأكثر شيوعًا - يسمح للموظفين بترك المال عندما لا يعودوا يعملون. ولكن اختيار خطة ، تمامًا مثل اختيار التأمين الصحي ، هو عملية معقدة معقدة التفاصيل.

إذا كنت أحد عملاء منظمة PEO ، فستتلقى توجيهات بشأن الخيارات التي يمكنك تقديمها ، ولكن سيكون لديك أيضًا الكثير خيارات للاختيار من بينها.

PEO تعثر على موظفين جدد

عندما تتطلع إلى إضافة مواهب جديدة إلى فريقك ، فإن تحديد أفضل المرشحين والوصول إليهم يمكن أن يكون صداعًا. إن النشر إلى مجالس العمل الصحيحة والفرز من خلال السير الذاتية يستغرق عدة أيام ، ويمكن أن تكلف العملية آلاف الدولارات: وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية ، فإن إيجاد موظف جديد يكلف 4،129 دولارًا ويستغرق 42 يومًا على الأقل.

مساعدة عملائهم على تجميع خط أنابيب من المرشحين المؤهلين حيث يمكنهم الوصول إلى جميع أنواع شبكات التوظيف. والأكثر من ذلك ، أنه بمجرد تقديم إشعار حول موقع شركتك ، فإنهم يتمتعون بالخبرة الكافية لمساعدة المتقدمين على توفير الوقت عندما يحتاجون فقط لمعرفة المرشحين الذين يستوفون التوجيهات التي قمت بتعيينها.

ستكون حرا في التركيز على إجراء مقابلات مع أهم المرشحين واتخاذ أفضل قرار للتعيين لفريقك. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه كلما قمت بإزالة نفسك من عملية التوظيف ، كلما قلت سيطرتك على المرشحين الذين يستأنف نشاطهم على مكتبك. إذا كنت تستخدم PEO للتعيين ، ابحث عن توازن صحي بين الاستعانة بمصادر خارجية لتوظيف المهام والتعامل معها بنفسك.

PEOs تدير تعويضات العمال والبطالة

بما أنك مسجل كمؤسسة ، عليك دفع تعويضات والبطالة التكاليف ، ومن المحتمل أن يكون لها تأمين تعويضات العمال.

إن تعويضات العمال المحددة وتكاليف البطالة للشركات تختلف من دولة إلى أخرى ، ويمكن أن تكون معقدة للغاية. إذا لم تدفع أو تدفع بشكل غير صحيح ، فمن المحتمل أن يتم فرض غرامات عليك بالغرامات.

PEOs مسؤولة عن معرفة قوانين التعويض في ولايتك ويمكن أن تساعد في التحقق من أنك تدفع المبلغ الصحيح.

PEOs know كيفية تتبع أداء الموظف

جميع الأعمال التجارية ، وخاصة الصغيرة منها ، تعمل بشكل جيد فقط إذا كان المديرون وتقاريرهم يتواصلون بشكل علني حول الأداء.

إذا لم تكن لديك خبرة إدارية كبيرة ، فقد تجد صعوبة في الحديث عن موظفيك الأداء بطريقة مفيدة. لم يكن ذلك مفاجئًا: من الصعب تقديم ملاحظات مهمة لا تصادف أنها عدوانية أو مهينة ويمكن أن يكون من الصعب حساب كيفية أداء الموظفين لوظائفهم.

معظم موظفي PEO يوفرون برنامج تتبع أداء الموظفين ، مكتملين مع نماذج لكل من أنت وعمالك لملء جدول زمني قمت بتعيينه. وبعبارة أخرى ، يوفر برنامج PEO بنية تقارير الأداء ؛ إنك تستخدمها كما ترغب في التأكد من أنك أنت وفريقك على نفس الصفحة حول أهداف كل موظف ومساحات للتحسين.

حتى يمكن لـ PEO توفير تدريب مشرف حتى تتعلم أنت ومديرك كيفية التحدث بفعالية عن الأداء

سلبيات PEOs <100> PEOs يمكن أن تؤدي العديد من الخدمات ، ولكنها ليست حبوب منع الحمل السحرية ، وأنها لن تصلح كل مشكلة في عملك الصغير. في بعض الحالات ، يخلقون المزيد من المشاكل.

كاميرون كين ، خبير ضرائب ، كتب عن كابوس الـ PEO الخاص بالعميل لـ Forbes. أراد مركز هورايزون هيلث سنتر توظيف شركة PEO واختارت Insperity ، واحدة من أكبر شركات PEO العاملة حاليًا. ومع ذلك ، انتظر عدم اليقين حتى قبل يوم من فترة العمل المشترك كان من المفترض أن يبدأ في إخبار الأفق بأن عليهم الدفع مقدمًا لمدة أسبوعين.

كان هذا عائقاً مالياً كبيراً بالنسبة لشركة هورايزون ، لا سيما وأن شركة Insperity رفضت الاتصال عن طريق الهاتف ولن تتحدث إلا عبر البريد الإلكتروني. كان "هورايزون" مستاءًا للغاية من تجربة عودته إلى نظام الرواتب الداخلية ونظام الموارد البشرية.

قصة Insperity هي دليل على السبب الذي يجعلك تبحث عن بند فصل في أي عقد توقعه. إذا كانت تجربة جهاز PEO ضعيفة ، فأنت تريد أن تكون قادرًا على سحب القابس في أقرب وقت ممكن.

أفضل PEOs موجهة نحو التفصيل ، لذلك ابحث عن هذه الجودة عند اختيار واحد. وستكون المنظمة التي تختارها مسؤولة عن المعلومات الهامة للغاية والخطيرة ، مثل البيانات الضريبية وخطط التأمين الصحي.

يقترح Paycor أنه نظرًا لأن موظفي PEO لا يعملون في الموقع معك ، فقد لا يكون لديهم نفس الشيء. حملة لرعاية الأمور الحاسمة (مثل التأمين الصحي والمرتبات) كشخص موجود في مكتبك. سيختلف هذا الأمر بين موظفي PEO ، لكن حاول أن تتعرف على كيفية تخصيص PEOs لكل عميل. إذا شعرت بشعور التجميع ، فابحث في مكان آخر.

ضع نفس القدر من الجهد في البحث عن PEO كما تفعل في توظيف الموظفين. تذكر أن المشاركة في العمل تعني أن PEO الخاص بك سيكون جزءًا من فريقك.

منظمات أصحاب العمل المحترفة توفر الوقت والمال

إن استخدام PEO هو طريقة لإسناد المهام التي ليس لديك وقت أو خبرة للتعامل معها.. من الناحية المثالية ، فإن الأشخاص الذين هم حقاً خبراء في التأمين الصحي ومدخرات التقاعد والموارد البشرية الأفضل ، سيقومون بإدارة هذه المهام نيابةً عنك.

فكر في مسألة PEO بعناية ، رغم ذلك. فقط اختر شريك إدارة الموارد البشرية الذي تثق به مع المعلومات الحساسة. إذا كنت شركة صغيرة ، فأنت تعرف بالفعل أن الوقت والمال شحيحان. فكر في استخدام PEOs لاستعادة ساعات العمل والدولارات حتى تتمكن من معالجة المشكلات التي يهدف مشروعك إلى حلها.