استخدم تحليل SWOT |

تعني SWOT نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. أنا أحب بشكل خاص تحليل SWOT لأنه من السهل أن نفهم وسرعان ما يحصل على فريق يشارك في التفكير الاستراتيجي.

لاحظ أن هناك فرقًا كبيرًا بين المكونين الأولين والأخيرين. نقاط القوة والضعف داخلية. هم جزء من هوية شركتك. يمكنك تغييرها بمرور الوقت ، ولكن ليس بسهولة ؛ عليك العمل عليه. الفرص والتهديدات خارجية. هم هناك في السوق ، يحدث ، سواء كنت ترغب في ذلك أم لا. لا يمكنك تغييرها.

خاصة عندما تقوم بتنمية نشاط تجاري قائم ، فأنت تريد أن تقوم عملية التخطيط بسحب فريقك معًا ، لتطوير الالتزام والمساءلة. يجب على المديرين أن يؤمنوا بخطة لتنفيذها. كما يجب عليهم الاعتقاد بأنه سيتم تعقب النتائج وأن المديرين سيتحملون المسؤولية عن النتائج المخيبة للآمال وسيتم منحهم الفضل في الحصول على نتائج إيجابية. تعتمد عملية التخطيط الصحي على كل من يعتقد أن النتائج ستحدث فرقا. بصفتك مالكًا أو مشغلاً لنشاط تجاري قائم ، اعترف بعامل الفريق هذا باعتباره جزءًا حيويًا من عملية التخطيط. اعمل على إدخال الفريق في التخطيط على عدة مستويات.

1. مرة واحدة على الأقل في السنة ، انتقل من خلال عملية مراجعة الاستراتيجية التي تبدأ باجتماع SWOT ومراجعة SWOT. اجمع الأشخاص الرئيسيين معًا وقم بتطوير النقاط. حافظ على الملاحظات. حافظ على المناقشة مفتوحة.
2. Digest نتائج SWOT. النظر في المسؤولية التي لديك كمالك أو مدير الأعمال ، والتي تنطوي على بعض التوازن الدقيق. من ناحية ، يجب أن تتضمن خطتك مدرائك من خلال إظهار مدخلاتهم. من ناحية أخرى ، لا يمكن تنفيذ استراتيجية العمل الحقيقية من قبل اللجنة أو عن طريق التصويت الشعبي. في بعض الأحيان ، يتعين على القائد اتخاذ قرارات صعبة وحتى غير شعبية. لذا يجب عليك فهم نتائج SWOT بطريقة تجمع بين مسؤولية الملكية والمشاركة والعمل الجماعي. تحسين SWOT. وهذا يعني في بعض الأحيان أنه عندما تلخص النقاط التي تم وضعها ، فإنك تسمح لموجزك أن يعكس ويوجه المناقشة نحو الاستراتيجية التي ترغب في تطويرها. هذا يمكن أن يكون مفارقة صعبة لإدارة.
3. مشاركة SWOT مهضوم ومُحسّن مع فريقك من المديرين الرئيسيين. تطوير الاستراتيجية. ضع في اعتبارك أن الإستراتيجية هي التركيز ، وتذكر مبادئ الاتساق والتشرد والأولويات على المدى الطويل.
4. امنح فريقك الوقت لتطوير استراتيجية مفصلة وتكتيكات وبرامج. يمكنك استخدام إطار الهرم الإستراتيجي ، على سبيل المثال ، لتطوير أساليب تنفيذ كل واحدة من أولوياتك وبرامجك الاستراتيجية لتنفيذ تلك التكتيكات. اجعل جميع المشاركين معنيين بالتركيز على الأهداف الاستراتيجية.
5. قم بدمج مساهمات الفريق في خطة. تذكر مرة أخرى أن هذه الإستراتيجية لا تتم عن طريق اللجنة أو التصويت الشعبي. يجب أن يكون لدى شخص ما الكلمة الأخيرة ، وأنه يجب أن يكون شخص ما مالكًا للنشاط التجاري.
6. ضع جدولًا زمنيًا للتنفيذ المنتظم وخطة مراجعة الاجتماعات - قم بتعيين التواريخ والأهمية من البداية - في نفس الوقت الذي توافق فيه على الخطة. اجعل هذا الجدول محددًا للغاية ، مع مواعيد وأوقات حقيقية ، حتى يعرف كل مدير وقتًا مبكرًا. على سبيل المثال ، يجتمع يوم الخميس الثالث من كل شهر. مراجعة الخطة مقابل النتائج الفعلية. تحدث عن سبب اختلاف النتائج الفعلية عما كان مخططًا له - وستظل دائمًا - وما ينبغي عمله حيال ذلك.
7. تأكد من أن اجتماعات المراجعة هذه تحدث. يجب أن تكون مهمة. إذا كنت المالك أو المشغل أو المدير ، فتأكد من حضور هذه الاجتماعات وإدارتها. إذا انهارت اجتماعات المراجعة ، فستكون الخطة كذلك.

خلال السنوات العشرين التي أمضيتها كخبير استشاري في خطة العمل وعشر سنوات أخرى في إدارة شركة ، شاهدت عدة مرات كيف أن SWOT هو كاسح الجليد. تدعو الناس للمساهمة. إنها تجعل الناس يفكرون بشكل استراتيجي ، ويتحدثون ، ويشتركون ، ويحول مجموعة من الأشخاص إلى فريق.

كما يقدم برنامج SWOT منتدى جيدًا لفتح النقاش. لقد رأيت مناقشة SWOT طرح المشاكل التي تحتاج إلى اهتمام الإدارة العليا ولكن قد تبقى مخفية. لا يحب المديرون المتوسطون دائمًا إخبار المديرين العلويين بالخطأ. حتى في ثقافة شركة صحية ، يمكن أن يكون ذلك محرجًا. يجعل ذلك SWOT أسهل.

على سبيل المثال ، رأيت مدير تطوير برمجيات عمره 30 عامًا يقترح خلال اجتماع SWOT أن ضعف إحدى الشركات هو أن الرئيس البالغ من العمر 50 عامًا ظل يعبث برمز البرنامج بدلاً من تركه إلى الايجابيات بدوام كامل. رأيت اجتماعًا آخر حول SWOT قال فيه العديد من المديرين إن الملكية غير راغبة في مساءلة المديرين عن ضعف الأداء.

ليس السحر. إنه مجرد إطار سهل الفهم يدعو أي شخص يهتم بمشروع تجاري للمساهمة.

بالطبع يجب عليك إدارة اجتماع SWOT بشكل جيد. مثل أي موضوع آخر للاجتماعات ، يمكن أن ينتقل SWOT إلى مناقشة غير مفيدة. يجب أن يركز اجتماع SWOT على أجندة SWOT وتجنب المناقشات الجانبية غير ذات الصلة. يجب أن تدعو المساهمات دون انتقاما للتعليقات السلبية. إنه اختلاف حول العصف الذهني ، لذا فإن المساهمات - كما هو الحال في النقاط المقترحة ، العناصر المقترحة في القائمة - كلها إيجابية طالما أنها ذات نوايا حسنة.

إذا كنت تقبل جميع التعليقات ، سواء كانت جيدة أو سيئة ، فإنك تحصل أيضًا على الفائدة لجلب الناس إلى المناقشة. التنفيذ أكثر احتمالا عندما يساهم المدراء في الخطة. إنهم يفهمون الخلفية ويشعرون بأن الخطة تعكس مدخلاتهم. لذا استخدم SWOT في كلا الاتجاهين - استخدمه لتحفيز التزام الفريق ووضع الاستراتيجية.

تحليل SWOT تم تعديله من حاجز: كتاب حول تخطيط الأعمال