The Triple Constraints of Projects and Implementation |

دعونا نواجه الأمر - بصفتك مالك أو مدير أعمال صغير ، فأنت في الأساس مدير مشروع. نادرا ما تحصل على التركيز على تخصصك. أنت تقوم بتوجيه عمل الآخرين ، واتخاذ القرارات الكبيرة ، وربما التعامل مع عملية اقتراح عروض الأسعار والاقتراحات ، واستكمال الكثير من المهام اليومية الأخرى فقط للحفاظ على سير الأمور. لذا ، يمكن لبعض مفاهيم إدارة المشاريع الأساسية مساعدتك في اتخاذ القرارات والاقتراحات الهامة للأعمال.

تعمل إدارة المشروع على توازن دقيق لما أسميه Trifecta of Project Management:

• الجودة: مستوى التميز من المنتج - سواء أكان يفي أو يفوق التوقعات / المواصفات
• التكلفة: مقدار المال الذي يتطلبه إنتاج المنتج المذكور (سواء كم المواد اللازمة لإنشاء تكلفة المنتج بالإضافة إلى المال الذي يتطلبه الأمر إنتاج الوقود)
• الجدول الزمني: الوقت اللازم لإنشاء المنتج المضاف مع مقدار الوقت الذي سيستغرقه تسليمه

دعونا ننظر إلى سيناريو خيالي. لنفترض أنك تمتلك شركة تسويق ورسومات تصمم فقط عميلًا يحتاج إلى كتيبات ترويجية لعرض تجاري قادم. إذا نظرت إلى المشروع من خلال نموذج القيود الثلاثية ، فستحتاج إلى التعاون مع عميلك بشأن خطة تحدد بوضوح الجودة المتوقعة ، مقارنة بالوقت الذي تتوقع أن تنفق فيه ، وتوقعاتهم لتاريخ الانتهاء ، و التكلفة ، بما في ذلك النفقات الإضافية وغيرها من عناصر التكلفة. في كثير من الأحيان ، لا يعتبر التخطيط لمشروع ما من العلوم الصعبة. تحدث الأشياء وتغيير الجداول الزمنية أو التكاليف قليلاً. ببساطة بناء في بعض التأخر في الجدول الزمني وبعض المرونة في التكاليف. ثم إدارة كما تذهب. تابع القراءة لمعرفة المزيد من التفاصيل حول الاعتبارات التي تحتاج إلى القيام بها لكل جانب من جوانب نموذج القيود الثلاثية للمشروعات

الجودة

من البداية ، تحدث مع عملائك حول الاحتياجات مقابل التكلفة والوقت. اكتب بالضبط ما يريدونه وما هم وليسوا على استعداد للتنازل فيما يتعلق بالجودة. لاحظ أنه من خلال نهايتك ونهاية العميل ، من السهل الابتعاد عن الرغبة في تحسين المنتجات وإجراء التغييرات. هذا ، في حين أنه من الممكن أن يجعل منتج أفضل ، يمكن أيضا بسرعة الخروج من كونترو. يمكنك أن تجد نفسك خارج الوقت والمال مع منتج غير منتهي. سيكون من الملائم إنشاء منتج يعمل ، وكذلك إنجازه في الوقت المحدد والميزانيات المالية أكثر من السيناريو السابق. قد يكون من المناسب وضع "ميزانية للوسائد" جانباً في حالة حدوث هذا.

التكلفة

عند الحديث عن التكلفة ، كن حذراً بشأن أسعار الفائدة الثابتة. في كثير من الأحيان (بسبب دوامة الجودة التي تمت مناقشتها في وقت سابق) يمكن أن تؤدي التكاليف الثابتة في الواقع إلى نتائج عكسية على المنتج ، مما يكلفهم أكثر مما كانوا يعتزمون. بدلاً من ذلك ، اجعلهم يمنحونك الحد الأدنى والأقصى الذي هم على استعداد لدفعه. ثم ، اذهب إلى الحد الأدنى. أكثر من المحتمل ، حتى لو كنت تهدف إلى الحد الأدنى ، سوف ينتهي بك الأمر في أقرب إلى الحد الأقصى. (يعود هذا إلى فكرة ميزانية الوسادة).

الجدول

يمكن أن تكون الجدولة محبطة ومملة. ومع ذلك ، يمكن أن تؤتي ثمارها لك على المدى الطويل. ضع التواريخ لكل مستوى من مستويات الإنتاج عندما تتوقع أن تكون بعض جوانب المشروع قد تمت. نفهم أن المواعيد النهائية للإنتاج لا يمكن أن تتحقق ولن يتم الوفاء بها دائمًا ، لذا من جديد مع فكرة ميزانية الوسادة ، تأكد من أن مواعيدك النهائية لا تقل عن بضعة أيام بعد أن تحتاج إلى الموعد النهائي.

لمزيد من المعلومات …

إذا قمت بتنفيذ هذه الأفكار ، مع العلم أن trifecta يعمل كنظام من الضوابط والتوازنات ، فإنك سوف تكون قادرة على المواد العملية المنتج بكفاءة وضمن حدود الميزانية. لمزيد من المعلومات حول أساسيات إدارة المشاريع ، إليك بعض الموارد الرائعة:

• PMI.org - مقر إدارة جميع الأمور في المشروع.
• Wiki on Project Management - مقالة تمهيدية ممتازة حول مفاهيم ومناهج إدارة المشاريع.
• Triangle Management Project - مناقشة أكثر شمولاً حول نموذج القيود الثلاثية كما تمت مناقشته هنا.