كيف يمكن للشركات الناشئة التحكم في تكاليف السنة الأولى

أنتج الاقتصاد التكنولوجي المزدهر موجة من رجال الأعمال الأذكياء الأذكياء العازمين على إنشاء شركات سريعة النمو يمكنها أن تعطل الأسواق القائمة أو حتى إنشاء أسواق جديدة.

وكما هو الحال في أي عمل تجاري جديد ، فإن مبادئ العمل الراسخة والشاملة يمكن أن تعني الفرق بين النمو الحكيم والإنفاق المفرط الذي يمكن أن يعرقل بدء التشغيل الواعد.

سألنا Jeremy Office ، وهو مستشار مالي لرواد الأعمال في Delray Beach ، فلوريدا ، وعضواً في شبكة Ask User Advisor الخاصة بنا ، حول كيف يمكن للشركات الناشئة التحكم في "معدل الاحتراق" ، وإدارة التدفق النقدي بشكل فعال ، وإنفاق أموالهم على اليمين الأشياء.

كيف يمكن لرجال الأعمال التحكم في التكاليف في الأشهر الأولى من بدء التشغيل؟

أولاً ، ضع تركيزك الأساسي وحدد "الأشياء الضرورية" لإنجازها. لا تتورط في الكماليات ، مثل أسرع جهاز كمبيوتر أو أثاث متقن. هذا يخدم غرضين: أنت لا تهدر المال ، ولا تضيع الوقت في التفكير وشراء الأشياء التي قد لا تحتاجها.

بعد ذلك ، حدد الجدول الزمني في وقت مبكر ومعرفة متى تحتاج إلى تحمل نفقات لمراحل مختلفة من الشركة. على سبيل المثال ، لا تستأجر شركة علاقات عامة حتى تقوم بتطوير المنتج أو الخدمة التي ترغب في تقديمها. في كثير من الأحيان ، ستقوم الشركات بتوظيف مقدمي الخدمات لأنهم يعتقدون أنهم ضروريون لبناء مشروع تجاري بدلاً من كونهم يمتلكون خطة ثابتة لاستخدام مزود الخدمة.

أحد الخيارات هو "تعميم" العملية مع المكافآت المضمنة. تأجير أو اكتساب فقط عندما وصلت إلى مرحلة معينة ، على سبيل المثال.

وأخيرا ، فهم الاستعانة بمصادر خارجية وتحديد ما يمكن تطبيقها على عملك. انظر إلى جميع جوانب العمل ، حتى لو كنت بحاجة إلى توظيف مساعد افتراضي لتحرير وقتك من المهام الرتيبة.

كيف ينبغي على رواد الأعمال موازنة النمو مع الحفاظ على انخفاض التكاليف؟

إنشاء ميزانية وتوقعات للنمو على المدى القصير (ثلاثة أشهر) وطويل الأجل (من ستة إلى 12 شهراً). راقب الميزانية كل أسبوعين وتأكد من أن التكاليف تتماشى مع استراتيجيتك للنمو.

ركز على النفقات الضرورية للغاية للنمو. غالبًا ما يكون من السهل أن نفكر في تبرير النفقات ، خاصة عندما تكون صغيرة (على سبيل المثال ، الإمدادات التي نادرًا ما تستخدم أو غداء العمل) ، حتى وإن لم يكن ذلك ضروريًا لتنمية النشاط التجاري. لسوء الحظ ، فإن هذه المصاريف تزيد ، ويجد أصحاب المشاريع أنفسهم في مواقف غير ملائمة للتدفق النقدي لأنهم لم يلتزموا بالنفقات المهمة.

في حين أنه من السهل التركيز على التحكم في النفقات ، يركز رجال الأعمال الحقيقيون على الخط الأعلى. يجب أن ينتقل أي نشاط يدعم تطوير الأعمال والنمو ، طالما أنه عقلاني ، إلى قمة قائمة الأولويات عند تحديد مكان تخصيص رأس المال العامل.

يراقب باستمرار ويعيد تقييم النفقات. في بعض الأحيان ، قد لا تنفق ما يكفي في مناطق معينة ، ويجب عليك تحويل النفقات وفقًا لذلك.

أي نصائح أخرى حول التحكم في معدل الحرق؟

لا تعمل في فراغ - ناقش نفقاتك مع مورد موثوق به. غالباً ما يؤدي الحديث عن النفقات بشكل علني مع الزملاء أو المستشارين الموثوق بهم إلى تحقيق ما إذا كانت النفقات مبررة أم لا.

وتأكد من أنهم يعرفون أنك تلتمس رأيهم الصادق. من الأهمية بمكان أن يشعروا بالارتياح لتقديم ملاحظاتهم الحقيقية.

جيريمي مكتب هو مستشار مالي لرواد الأعمال ومدير Maclendon إدارة الثروات ، ومقرها في ديلراي بيتش ، فلوريدا.