مخطط خطة العمل القياسية [تم التحديث لعام 2018] |

هذا المقال جزء من دليل تخطيط الأعمال - قائمة منظمة من مقالاتنا التي ستساعدك في عملية التخطيط!

ملاحظة المحرر: لقد قمنا بتحديث هذه المقالة لعام 2018.

ابدأ من البداية بفهم أن خطة عملك يجب أن تكون محددة لاحتياجات عملك وأهدافك. يجب أن يكون لكل مشروع خطة ، ولكن ليس كل عمل يحتاج إلى خطة رسمية كاملة مع ملخصات وأوصاف وضعت بعناية.

إذا لم تكن لديك حاجة فورية محددة لإظهار خطة عمل رسمية لمصرفي أو مستثمر ، ربما تكون أفضل حالاً من القيام بخطة عمل صغيرة ، لاستخدامك الداخلي فقط.

لتحقيق أفضل انطباع على البنوك والمستثمرين ، يجب تقديم خطة عملك في صيغة خطة العمل القياسية.

خطة عملك يجب أن يقدم ما يتوقعه المصرفي أو صاحب رأس المال المغامر ، حسب الترتيب الذي يتوقعون رؤيته فيه. بعد وضع خطة عمل قياسية ستحافظك على المسار الصحيح ، وستوفر عليك أفضل فرصة للحصول على تمويل أعمالك.

هل تريد فقط التخطي وتحميل قالب خطة العمل المجاني؟ فقط انقر هنا.

بناء خطتك ، ثم تنظيمها.

لا أوصي بكتابة الخطة بنفس الترتيب الذي قدمته كوثيقة منتهية.

على سبيل المثال ، على الرغم من أن الملخص التنفيذي يأتي على النحو التالي: القسم الأول من خطة العمل ، أوصي بكتابته بعد الانتهاء من كل شيء آخر ، حتى تعرف بالضبط ما يظهر في بقية خطة العمل الخاصة بك.

وبالمثل ، على الرغم من أن ملخص الإدارة عادة ما يتم تقديمه في نهاية نهاية خطة العمل ، قد يكون مكانًا سهلاً لبدء الكتابة. ويفضل بعض الناس البدء ببيان المهمة ، أو ملخص الإستراتيجية. يحب آخرون التركيز على الأرقام أولاً ، بحيث يبدأون بتوقعات المبيعات أو ميزانية الإنفاق. ابدأ من المكان الذي تريده ، ثم ابدأ. ستشمل دائمًا عملية تخطيط أعمال صحية دائمًا الرجوع إلى النتائج في كثير من الأحيان للتحقق من النتائج ومراجعتها عند الضرورة.

هل النظام مهم؟

إذا كان لديك المكونات الأساسية ، فلا يهم هذا الأمر كثيرًا ، ولكن ما تم تقديمه هنا هو التسلسل الذي أقترحه لخطة عمل قياسية.

في هذه المقالة ، سأغطي ما يلي:

• مخطط خطة العمل البسيط
• مخطط تفصيلي لخطة العمل
• الجداول والمخططات القياسية

يمكنك انقر فوق كل من الروابط المذكورة أعلاه للانتقال مباشرة إلى هذا القسم. شاهد مثالاً لخطة عمل مكتملة هنا ، وتعلم المزيد حول كتابة خطة عمل هنا.

مخطط خطة العمل البسيطة:

1. الملخص التنفيذي

اكتب هذا الأخير. إنها مجرد صفحة أو اثنتين تبرز النقاط التي قمت بإجرائها في مكان آخر في خطة عملك.

إنها أيضًا المدخل إلى خطتك ، بعد النظر إلى ملخصك التنفيذي ، سيعمل القارئ المستهدف إما على التخلص من خطة عملك. أو استمر في القراءة ، لذا من الأفضل أن تحصل عليه بشكل صحيح.

تلخيص المشكلة التي تحلها للعملاء ، والحلول ، والسوق المستهدفة ، والفريق التأسيسي ، والتوقعات المالية البارزة. اجعل الأمور قصيرة قدر الإمكان وأغتنم جمهورك لمعرفة المزيد عن شركتك.

2. الفرصة

وصف المشكلة التي تحلها لعملائك والحل الذي تبيعه.

من المفيد دائمًا التفكير في احتياجات العملاء وفوائد العملاء عند تحديد عروض منتجاتك ، بدلاً من التفكير من جانبك من المعادلة (كم تبلغ تكاليف المنتج أو الخدمة ، وكيف تقوم بتسليمها إلى العميل).

في بعض الأحيان يتضمن هذا الجزء من الخطة جداول تقدم تفاصيل أكثر ، مثل فاتورة المواد أو التفاصيل قوائم الأسعار ، ولكن في أغلب الأحيان يصف هذا القسم فقط ما تقوم ببيعه وكيف تملأ منتجاتك وخدماتك حاجة لعملائك.

3. ملخص تحليل السوق

أنت في حاجة إلى معرفة السوق المستهدفة - أنواع العملاء الذين تبحث عنها وكيف تتغير.

استخدم هذا القسم لمناقشة احتياجات عملائك ، أين يكون عملاؤك ، وكيفية الوصول إليهم وكيفية توصيل المنتج إليهم.

ستحتاج أيضًا إلى معرفة من هم منافسوك وكيف تتنافس معهم - لماذا أنت متأكد من وجود مساحة لك في هذا السوق؟

4. التنفيذ

استخدم هذا القسم لتوضيح خطتك التسويقية وخطة المبيعات الخاصة بك واللوجستيات الأخرى المشاركة في إدارة أعمالك فعليًا.

ستحتاج إلى تغطية التقنية التي تخطط لاستخدامها وموقع نشاطك التجاري والمرافق الأخرى ، والمعدات الخاصة التي قد تحتاج إليها ، وخارطة الطريق الخاصة بك للحصول على عملك وتشغيله. وأخيرًا ، ستحتاج إلى تحديد المقاييس الرئيسية التي ستتتبعها للتأكد من أن نشاطك التجاري يسير في الاتجاه الصحيح.

5. ملخص الشركة والإدارة

هذا القسم عبارة عن نظرة عامة حول من أنت.

يجب أن يصف تنظيم أعمالك ، وأعضاء فريق الإدارة الرئيسيين ، ولكن يجب أيضًا أن يوجه القارئ بالمكسرات والمسامير الملولبة.: عندما تأسست شركتك ، من هو / المالك (المالك) ، ما هي حالة شركتك المسجلة في مكان عملك ، ومتى / إذا تم تأسيس شركتك.

تأكد من تضمين ملخصات لمديريك "الخلفيات والخبرات - هذه يجب أن تعمل مثل السير الذاتية القصيرة - ووصف وظائفها مع الشركة. ينبغي إلحاق السير الذاتية كاملة الطول بالخطة.

6. الخطة المالية

على الأقل ينبغي أن يتضمن هذا القسم جداول الربح والخسارة والتدفق النقدي المتوقعة ، ووصفًا موجزًا ​​للافتراضات التي تقوم بها مع توقعاتك.

قد ترغب أيضًا في تضمين الميزانية الخاصة بك ، وتوقعات المبيعات الخاصة بك ، ونسب الأعمال ، وتحليل التعادل.

أخيرا ، إذا كنت تقوم بجمع المال أو الحصول على قروض ، يجب عليك تسليط الضوء على المال الذي تحتاجه لإطلاق العمل.

استمع إلى تيم بيري مناقشة lean business planning:

انقر هنا للاشتراك في Bcast على iTunes "

مخطط تفصيلي لخطة العمل:

1.0 ملخص تنفيذي

1.1 مشكلة

1.2 الحل

1.3 Market

1.4 Competition

1.5 Financial Highlights

2.0 Opportunity

2.1 Problem Worth Solving

2.2 Our Solution

2.3 التحقق من المشكلة والحلول

2.4 خارطة الطريق / الخطط المستقبلية

3.0 ملخص تحليل السوق

3.1 تقسيم السوق

3.2 Target Market Segment St rategy

3.2.1 Market Needels

3.2.2 Market Trends

3.2.3 Market Growth

3.3 Key Customers>

3.4 Future Markets

3.5 Competition

3.5.1 Competitors and Alternatives

3.5.2 Our Benefitsages (see a example)

4.0 Execution

4.1 خطة التسويقية

4.2 خطة المبيعات

4.3 الموقع والمرافق

4.4 التكنولوجيا

4.5 المعدات والأدوات

4.6 معالم

4.7> Key Metrics

5.0 ملخص عن الشركة والإدارة

5.1 الهيكل التنظيمي

5.2 فريق الإدارة

5.3 فرق فريق الإدارة

5.4 الموظفين خطة

5.5 تاريخ الشركة والملكية

6.0 الخطة المالية

6.1 الإيرادات / توقعات المبيعات

6.2 المصروفات

6.3 الربح والخسارة المسقطة

6.4> التدفقات النقدية المتوقعة

6.5 الميزانية العمومية المسقطة

6.7 النسب التجارية

7.0 الملحق

الجداول والمخططات القياسية:

التدفق النقدي هو الأكثر منفردًا التحليل العددي الهام في خطة العمل ، ويجب ألا يكون جدول التدفق النقدي القياسي مفقودًا. تتضمن معظم خطط العمل القياسية أيضًا بيانات المبيعات وتوقعات الأرباح والخسائر.

أعتقد أنه ينبغي أن يكون لديهم أيضًا ميزانية عمومية منفصلة ، ونسب الأعمال المتوقعة ، وجداول تحليل السوق ، بالإضافة إلى قوائم الموظفين.

أنا أيضًا نعتقد أن كل خطة عمل يجب أن تتضمن جداول الرسوم البيانية والمخططات الدائرية لتوضيح الأرقام.

المزيد من نصائح تخطيط الأعمال:

حجم خطة عملك لتناسب عملك. تذكر أن خطة عملك يجب أن تكون بحجم ما تحتاجه لتشغيل عملك فقط.

بينما يجب أن يكون لدى كل صاحب عمل عملية تخطيط مستمرة لمساعدته على إدارة أعماله ، لا يحتاج كل صاحب عمل إلى خطة عمل رسمية كاملة مناسبة لتقديم المستثمر المحتمل ، أو البنك ، أو مسابقة رأس المال الاستثماري. لذلك لا تقم بتضمين النقاط التفصيلية فقط لأنها موجودة في قائمة كبيرة في مكان ما ، أو في هذه القائمة ، ما لم تكن تقوم بتطوير خطة عمل قياسية ستعرضها لشخص يتوقع رؤية خطة عمل قياسية.

ضع في اعتبارك تخطيط الأعمال الضعيف ، لا يجب أن تكون خطة العمل عملية طويلة ومؤلمة. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام طريقة Lean Planning لبدء الاستخدام بشكل أسهل والانتهاء بشكل أسرع. سوف يساعدك نظام Lean Planning على بدء عملك بطريقة تعمل على تحسين فرصك في النجاح. يتم خبز هذه المنهجية في LivePlan.

لا ترتكب أخطاء شائعة. لقد رأيت الآلاف من خطط العمل ، الجيدة والسيئة ، وأستطيع أن أخبرك أن تجنب أخطاء تخطيط الأعمال المشتركة هذه سوف يضعك أمام المنحنى.

المزيد من موارد تخطيط الأعمال:

• نموذج خطط العمل: أكثر من 500 خطة عمل عينة مجانية من صناعات مختلفة.
• قالب خطة العمل: قالب خطة العمل هذا فارغ في الشكل المفضل من قبل البنوك وإدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة (SBA).
• كيف تبدأ مشروعًا تجاريًا: عملية سهلة الست خطوات لبدء نشاط تجاري جديد.
• LivePlan: برنامج سهل لتخطيط الأعمال قائم على السحابة للجميع. يتضمن هذا البرنامج عبر الإنترنت مشورة الخبراء والمساعدة المضمنة وأكثر من 500 خطة عمل متكاملة للعيِّنة.
• استشارة خطة العمل: نحن هنا لنقدم لك الأدوات اللازمة لكتابة خطة عملك بنفسك. ولكن في بعض الأحيان يكون من اللطيف الحصول على دليل مهني خلال العملية. دع خبيرًا في إدارة الأعمال ينشئ خطة عمل لنشاطك التجاري خلال خمسة أيام عمل.